AgenturOffice ➡ Erfahrungen und Bewertungen

Wer verwendet AgenturOffice?

AgenturOffice wird in Werbe- und Agenturbereichen verwendet.

Was ist AgenturOffice?

AgenturOffice vom Hersteller LES ist laut eigener Aussage die führende Workflow-Software im Werbe- und Agenturbereich. Nach dieser Aussage wird deutlich, wo der Schwerpunkt von AgenturSoftware liegt: in der Prozessoptimierung und Arbeitsflusssteuerung.

Trotz dieses Schwerpunktes ist die AgenturOffice Agentursoftware eine vollständige Softwarelösung, die das gesamte Spektrum an Aufgaben und Arbeitsabläufen innerhalb des Agenturlebens abbildet. Die Software ist in eine große Anzahl an Modulen aufgeteilt, die zum Teil ineinandergreifen und sehr strukturiert aufgebaut sind:

• Office – Hiermit ist vor allem das Adressmanagement gemeint
• Projekt-Management
• Jobverwaltung
• Kosten – Hier sind auch Anfragen, Auftragsabwicklung sowie Lieferscheine, Eingangsrechnungen, Stundenzettel und Kassenbuch enthalten
• Controlling
• Stammdaten

Neben den Basisfunktionen gibt es noch folgende optionale Komponenten:

• FiBu-Übergabe
• Print-Produktions-Modul
• PR-Modul
• Kapazitätsplanung
• Dokumentenmanagement
• Multilingual Support
• Mandantenfähigkeit
• Web-Module
• Support für Mobile Devices
• Individualisiertes Design

Wie du an diesen langen Listen erkennen kannst, steckt in AgenturOffice – wie der Name schon vermuten lässt, eine All-in-One Lösung für moderne Agenturen, die so gut wie keine Wünsche offenlässt. Seit der Markteinführung im Jahr 1999 hat sich AgenturOffice so zu einem der großen Player im Geschäft für Agentursoftware etabliert.

Eine Demoversion bietet LES leider nicht auf der Website an. Die Preise für AgenturOffice sind sehr breit gefächert und die Preisliste ist sehr intransparent und kompliziert gestaltet.

Die Agentursoftware :agentursuite der Softwareschmiede mit dem ungewöhnlichen Namen helle.ploigt orientiert sich im Aufbau an der gebräuchlichen Struktur Kunde / Etat / Job. Für einen Kunden kann es beliebig viele Etats geben, zu denen wiederum beliebig viele Jobs mit beliebig vielen Kalkulationen und Dokumenten angelegt werden können.

Der Aufbau von :agentursuite ist sehr übersichtlich aufgebaut. Die Navigation durch die einzelnen Module der Software wird mithilfe einer Navigationsleiste realisiert. Von hier aus gelangt der Benutzer in alle verfügbaren Module und Funktionen. Die Zielgruppe von :agentursuite ist breit gefächert und reicht von Werbeagenturen über Design-Agenturen bis hin zu Full-Service-Agenturen und deckt alle Firmengrößen ab. :agentursuite kann sowohl für eine kleine Agentur wie auch für mittelständische und große Agenturen genutzt werden.

Der Funktionsumfang ist äußerst umfangreich, daher hier die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Verwaltung von Firmen, Adressen und Ansprechpartnern
• Management von Etats und Jobs
• Workflow Controlling
• Controlling
• Mitarbeiterverwaltung
• Jobkalkulation und Erstellung von Kostenvoranschlägen
• Urlaubsverwaltung
• Online Client-Center
• Job Controlling
• Projektsteuerung, Aufgaben und Workflows
• Ausgangsrechnungen
• Eingangsrechnungen
• Sonstiges wie z. B. mehrsprachige Dokumentenausgabe, PDF-Erstellung oder Excel-Export

:agentursuite lässt sich auf Mac OS X und ebenfalls auf Microsoft Windows Betriebssystemen nutzen. Die Oberfläche der Software ist leider etwas in die Jahre gekommen, was dem hohen Grad an Funktionalität keinen Abbruch tut. Wer über den Kauf von :agentursuite nachdenkt, erhält eine ausgereifte Agentursoftware, die sich vor der Cloud-Konkurrenz in keinem Feature verstecken muss.