Agentursoftware – 32 Anbieter im Vergleich

QuoJob gehört als All-in-One-Lösung seit über 20 Jahren zu den meistgenutzten Agentursoftwares im DACH-Bereich. Die browserbasierte Software ist modular aufgebaut und kann nach den Bedürfnissen jeder Agentur konfiguriert werden. Die Agentur entscheidet dabei selbst, ob die Software lokal auf einem eigenen Server oder in einem zertifizierten Rechenzentrum gehostet wird.

Die wichtigsten Funktionen von QuoJob auf einem Blick:

• Projektmanagement
• Ausgangsrechnungen
• Eingangsrechnungen
• Angebotserstellung
• Präzise Zeiterfassung
• Controlling
• Projektverwaltung
• Human Ressources
• Customer Relation Management
• API-Schnittstellen
• Offene Posten und Mahnwesen
• Kalender und Terminverwaltung

Die Agenturverwaltung ist eine cloud-basierte Agentursoftware, die Zeiten und Fremdleistungen erfasst, Kostenvoranschläge kalkuliert und Rechnungen erstellt. Dabei setzt die Software auch auf den Faktor Künstliche Intelligenz (KI), etwa in den Bereichen Zeit- und Belegerfassung.

So gehört beispielsweise das manuelle Abtippen von Lieferantenrechnungen der Vergangenheit an. Mit dem Hochladen werden alle relevanten Daten erkannt und im System zur Verfügung gestellt.

Die Anwendung ist intuitiv bedienbar, integriert über 1000 Applikationen verschiedener Hersteller und kann beliebig nach oben skaliert werden.

Ein Beleg für die einfache Bedienung ist, dass auch Junioren ganz einfach sehen können, ob ein Projekt sich im Budget-Rahmen bewegt. Wenn Überziehungen drohen, meldet sich die Software automatisch, sodass frühzeitig reagiert werden kann.

Überdies unterstützt Dich “Die Agenturverwaltung” dabei, Abläufe zu beschleunigen und gleichzeitig insgesamt die Qualität dieser zu erhöhen.

helloHQ ist einer der etablierten Agentursoftware Tools in der DACH-Region. Die cloud-basierte Komplettlösung bringt Ordnung und Struktur in den Alltag von über 700 Agenturen und Projektunternehmen. helloHQ bildet deine gesamten Agentur- und Projektprozesse übersichtlich an einem zentralen Ort ab – vom ersten Kundenkontakt bis zur Abrechnung und Projektauswertung.

Die intuitive Funktionalität und weitreichende Individualisierbarkeit sind zentraler Bestandteil des Tools. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Zeiterfassung, CRM, Projekt- und Ressourcenplanung, Belegwesen, Kostenerfassung und Finanzkalkulation. Systematische Erweiterungen schaffen eine hohe Benutzerfreundlichkeit über alle Anwendungen hinweg.

helloHQ ist DSGVO-konform und wird auf zertifizierten Servern in Europa gehostet.

Die Agentursoftware LEADING Job ist bis ins Detail auf die Bedürfnisse führender Unternehmen der kreativen Industrie zugeschnitten. Die Stärken des Tools kommen bei großen Projekten, umfangreichen Reporting-Anforderungen und komplexen Prozessen am besten zur Geltung. LEADING Job gibt CEOs, CFOs und Projektmanagern die Übersicht über Ressourcen, Projekt-Fortschritte und Unternehmenskennzahlen.

Von den umfangreichen Möglichkeiten profitieren aber auch kleinere Agenturen: Sie finden in LEADING Job mehr und müssen nicht, wenn’s mal komplexer wird, auf Management-by-excel zurückfallen.

Wichtigste Features:

• Alles out-of-the-box: Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeitaufzeichnung, Angebote, Faktura, Controlling,- läuft wie ein Uhrwerk und spart Zeit.
• Passt sich an die Agentur an – statt umgekehrt: LEADING Job wird nach den Kundenanforderungen konfiguriert. Bewährte Prozesse in der Agentur bleiben – damit wird der Umstieg ganz einfach.
• Gemacht für die größten Projekte: Stabil und skalierbar, auch für Hunderte von Mitarbeitern. Leading Job läuft … und läuft … und läuft.
• Reibungsfreier Datenaustausch mit anderen Programmen: Copy-Paste ist Vergangenheit. LEADING Job automatisiert den Datenaustausch mit den verwedenten Software-Tools in Buchhaltung, HR, Einkauf, Analyse, etc.
• SaaS: Unlimitierter Support per Telefon, Chat & Mail, inkludierter Update-Service, Schulungen & Workshops nach Vereinbarung
• Webbasierte Cloud-Lösung: Sowohl am Desktop als auch mobil immer stabil verfügbar

ProSonata ist die einfache und günstige Cloud Agentursoftware mit Projektverwaltung und Abrechnung für Agenturen, Berater, KMU, Freelancer und projektbasiert arbeitende Dienstleister in der DACH-Region. Sie bietet eine leicht zu bedienende Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung inkl. Kanban-Boards und Faktura (Angebote und Rechnungen).

Mit dem Fokus auf einer einfachen Bedienung bietet die Agentursoftware alle zentralen Funktionen für die tägliche Agenturarbeit: Projektverwaltung, Erfassung und Controlling der Projektzeiten und Arbeitszeiten, Aufgaben für die täglichen To-Dos und vieles mehr.

Ergänzt wird der Funktionsumfang durch eine ausgewachsene Faktura für schnell erstellte Angebote und Rechnungen. Auch mit der Möglichkeit E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung zu exportieren, zu erfassen und zu verarbeiten, ist ProSonata up-to-date. Ein einfaches Mahnwesen, das Erfassen von Fremdkosten zu Projekten und ein FiBu-Export runden den Bereich ab.

ProSonata ist seit 2011 ein zuverlässiger Partner und dank gestaffelten Nutzerpaketen und hinzu buchbaren Erweiterungsmodulen individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar. Die PDF-Ausgabe aller Dokumente kann bei Bedarf nach individuellen CI-Wünschen von uns angepasst werden, falls die Standardmöglichkeiten hierfür nicht ausreichen sollten. Für die Programmoberfläche stehen kostenlos alternative Farbthemes zur Verfügung. Dabei ist ProSonata DSGVO und GoBD konform – die Entwicklung, das Hosting sowie die Betreuung unserer Kunden erfolgen in Deutschland.

easyJOB ist eine webbasierten Komplettlösung mit bereits mehr als 20.000 Anwendern und rund 850 Kunden. Darunter befinden sich sowohl kleine Gründer mit Freelancern als auch große Full Service-Anbieter sowie Event-Management-, PR-, Media- und Digital-Agenturen.

Der große Vorteil der Agentursoftware easyJOB ist, dass die individuellen Arbeitsweisen unterschiedlicher Agenturen optimal abgebildet werden können. easyJOB erfüllt auch tiefergehende Anforderungen und komplexe Kundenwünsche. Große Funktionstiefe, flexible Anpassungsmöglichkeiten und beste Usability sind die Basis dafür. Mit regelmäßigen Updates entwickelt Because Software das Programm innovativ weiter und ergänzt es um neue, intelligente Funktionen.

easyJOB bewährt sich seit über 30 Jahren in der Agenturwelt. Das Programm ist ausgereift und läuft stabil, auch in großen Installationen und bei der Verarbeitung großer Datenmengen.

In easyJOB sind die einzelnen Funktionsbereiche so miteinander verknüpft, dass ein direkter Schnellzugriff auf alle zusammenhängenden Daten aus unterschiedlichen Bereichen möglich ist. Alle Projektdaten stehen so im Zusammenhang und können jederzeit schnell gefunden werden.

Gut zu wissen: easyJOB bietet die Möglichkeit, parallel verschiedene Fenster zu öffnen (Multiwindowing). So könnt ihr zum Beispiel gleichzeitig unterschiedliche Jobs bearbeiten, vergleichen und auch Teile hin- und her kopieren. Und zwischendurch könnt ihr jederzeit Informationen abfragen, Kalendereinträge vornehmen, Stunden erfassen oder E-Mails schreiben.

Kernfunktionen von easyJOB:

• Individuelle Dashboards
• Jobabwicklung
• Projektmanagement
• Controlling
• Buchhaltungsvorbereitung
• Stundenerfassung
• CRM / Groupware / Mail-Client
• Kalender / Kanban
• Ressourcenplanung
• Dokumentenmanagement

Zusätzliche Module:

• Mandantenfähigkeit
• Zahlungskontrolle
• Kostenrechnung
• Änderungshistorie
• Freigabeprozesse
• ZUGFeRD
• und weitere

Schnittstellen zu anderen Programmen:

• FIBU (DATEV, …)
• SEPA
• JIRA
• RESTful API
• Personio
• Teams
• Datenexport zu BI-Tools
• Eingangsrechnungs-Import (z.B. Rydoo Expense)
• PDF-Export
• Excel Import und Export

Folgende Versionen bietet easyJOB:

• easyJOB [compact]: Eine Cloud-Version für kleine Teams mit bis zu 10 Mitarbeitern (Hosting in einem Rechenzentrum)
• easyJOB: Das Komplettsystem (Eigener Server oder Hosting möglich)
• easyJOB [media.pro]: Für Mediaagenturen oder Agenturen mit Mediaabwicklung lässt sich easyJOB um ein Zusatzmodul Media erweitern  (Eigener Server oder Hosting möglich)

Der Kundenservice wird bei easyJOB sehr großgeschrieben. Jeder Kunde hat einen persönlichen Ansprechpartner für Fragen und Probleme – ein Ticketsystem gibt es nicht. Kontakt kann jederzeit telefonisch oder per Mail aufgenommen werden.
Das integrierte Wiki, Kundenportal, PDF-Broschüren und die FAQ stellen viele Informationen bereit und erleichtern so die Arbeit.

KBMpro ist eine Agentursoftware für Dienstleister der Werbebranche. Dabei bildet KBMpro nicht nur ›agenturtypische‹ Aufgaben ab, sondern unterstützt auch bei Neukundenakquise, Marketing, Vertrieb, Controlling, Urlaubsplanung u. v. m.

Als Full-Service-Software und mit über 700 Modulen ist KBMpro eine der leistungsstärksten Lösungen am Markt. Der Hersteller bietet umfassende begleitende Leistungen wie Installations- und Update-Service, Workshops, Schulungen und Support.

Das System wird sowohl als Cloud- wie auch als Inhouse-Variante angeboten.

Über 20 Jahre Erfahrung des Herstellers garantieren höchste Qualität beim Produkt und Kundenservice. Hunderte zufriedener Kunden von KBMpro können dies bestätigen!

MOCO ist eine Agentursoftware und die erste Wahl, wenn Wert auf Wesentliches, Schnelligkeit und Integrationsoptionen gelegt wird.

Der Fokus liegt auf einer einfachen Bedienung, einer intuitiven Oberfläche und einer geringen Lernkurve. Dies wird in allen Bereichen der Software spürbar umgesetzt und macht den Einstieg in MOCO sehr leicht.

Facts:

• Als Cloud-Software plattform-und systemunabhängig – alle Zahlen in Echtzeit und überall zur Hand
• Kurze Einarbeitung und In-App-Support inklusive
• Integrationsstark durch Erweiterungen, API, Zapier und Integromat
• Kosten: Small Business (1-50 Benutzer) 15 EUR/Benutzer/Monat. Medium Business (ab 50 Benutzer) ab 750 EUR/Monat.

In 5 Min ist ein eigener Account erstellt. Diesen kann man 30 Tage unverbindlich und kostenlos nutzen bzw. testen.

monday CRM ist ein führendes cloudbasiertes Projektmanagement- und Kollaborationstool für Agenturen, das Teams und Kunden über eine virtuelle Arbeitsplattform („Work OS) miteinander vernetzt und Arbeitsabläufe plattformübergreifend digitalisiert. Es ermöglicht Teams, Workflow-Anwendungen einfach und schnell in nur wenigen Minuten zu erstellen, um bei der Planung und Ausführung von Projekten zu unterstützen, damit Ergebnisse pünktlich geliefert werden – ob im Büro, zuhause oder unterwegs. Teams sind damit in der Lage, ihre Workflows und Projekte ohne Kodierung über eine adaptive Web-Plattform zu managen, manuelle Arbeitsanteile zu automatisieren und alle anfallenden Aufgaben der Team-Mitglieder über einen digitalen Arbeitsbereich abzubilden. Agenturen entscheiden dabei selber, zu welchen Projekten und Boards Kunden zur Kollaboration eingeladen werden sollen. Dank der Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität ermöglicht monday.com ein schnelles Team-Onboarding und die Möglichkeit, Workflows nach Belieben anzupassen. Mit leistungsfähigen Produktivitätsfunktionen wie Zeiterfassung, Automatisierungen, Abhängigkeiten, Zeitleistenansichten, Gantt-Diagrammen und Integrationen kann dein Team für jeden Meilenstein bessere und schnellere Ergebnisse erzielen.

Mit monday.com verwaltest du alles in einem zentralen, DSGVO-konformen Tool: Kommunikation, Projekte, Dateien, Aufgaben, Kampagnen, Personen, Partner und Dienstleister, Assets, Tickets, Kunden oder Leads (monday CRM). Ob für Marketing Teams, Vertriebsverantwortliche, Support, HR-Abteilungen, IT-Verantwortliche, Entwickler oder Projektmanager, monday.com ist so vielseitig einsetzbar, dass es heute bereits in nahezu allen Anwendungsbereichen und Branchen zum Einsatz kommt. Die Lösung ist für alle Browser auf dem Desktop (Mac und Windows) sowie als mobile App für iOS und Android verfügbar.

Mehr als 150.000 Kunden auf der ganzen Welt vertrauen heute bereits auf monday CRM.

Die Agentursoftware teamwork ist ein sehr vielseitiges und praxisorientiertes Produkt. Die Benutzerfreundlichkeit wird durch youtube Videos unterstützt und es gibt für alle verschiedenen Anwendungen eine Demoversion, die sehr leicht zu handhaben ist.

Man hat die Möglichkeit Mitarbeiter bzw. Teammitglieder mittels Emailadresse hinzuzufügen und jedes Projekt einzeln zu steuern. Ein sehr großer Pluspunkt ist der Teamchat, in dem Firmen- oder Projektintern kommuniziert werden kann. Im jeweiligen Projekt können Mitarbeiter Dokumente, Bilder und Videos hochladen.

Die Preiskalkulation kann direkt mit teamwork vereinbart werden. Ansonsten sind die Pakete je nach Bedarf geschnürt.

Zusätzlich bietet die Software Teamwork einen 24/7 Support an und ein direkter Chat auf der Homepage soll immer für Klarheit sorgen. Auch einen Blog, Webinars und EBooks zur Unterstützung lassen keine Lücken offen.

Teamwork hilft durch seine Strukturiertheit bei der Planung und Content Erstellung. Man kann für jedes Projekt den Timer laufen lassen, um am Schluss eine Zeitabrechnung zu haben. Als Vorbereitung für die Buchhaltung kann man jede Eingangs- und Ausgangsrechnung dem Projekt zuordnen. Ein eigener Kalender, der für alle Mitglieder ersichtlich sein kann, hilft Planungen zu erstellen. Events und Aktivitäten können geplant werden und den zuständigen Usern zugeordnet werden.

Auf der Startseite der Oberfläche erscheint auch gleich eine eigene Taskliste, somit steht der Aufgabenverteilung in ihrem Unternehmen nichts mehr im Weg. Die Software Teamwork ist sehr benutzerfreundlich und variabel einsetzbar.

Weniger Stress und mehr Erfolg! Nicht mehr und nicht weniger verspricht die Management-Software PROAD den Agenturen, wenn sich für die Einführung der Software entschieden wird. PROAD versteht sich als smarte Agentursoftware, die dem Nutzer helfen soll, an alle wichtigen Prozesse und Aufgaben zu denken. So sollen dann die Arbeitsprozesse innerhalb der Agenturtätigkeit effizient optimiert werden, ohne den Nutzer zu überfordern. Denn eine einfache und intuitive Bedienung wird von PROAD ebenfalls angestrebt.

Wer PROAD gerne mal ausprobieren möchte, hat über einen DEMO-Zugang auf der Website von PROAD die Möglichkeit. Möchtest du PROAD dann gerne erwerben, wird für Teams von 1-4 Nutzern eine spezielle Lösung mit dem Namen PROADONE angeboten.Es wird aber auch der Kauf der Software angeboten.  Alle Anforderungen darüber hinaus werden nur individuell per Anfrage verhandelt. Preise über einem Bedarf von 4 Nutzern werden somit nicht bekanntgegeben.

PROAD bietet 3 Basispakete an:

• CRM
• Projektverwaltung & Zeiterfassung
• Budgetierung & Rechnungswesen

Zudem gibt es folgende Zusatzmodule:

• Projektmanagement
• HR Human Ressources
• Projektübergreifendes Dokumentwesen
• Serienrechnung
• Ticketsystem & DMS
• Bestellwesen
• Kassenbuch
• Zahlungswesen & Mahnwesen
• Reisekostenabrechnung
• Budgetkontrolle

Neben den Basis- und Zusatzmodulen werden noch folgende Schnittstellen zur Verfügung gestellt:

• Kalender Synchronisation
• E-Mail Synchronisation
• FiBu Kopplung
• Telefonie
• REST API

Der Umfang ist wirklich sehr groß. Daher eignet sich PROAD auch für alle Unternehmensgrößen.

Awork ist eine cloudbasierte Agentursoftware, die speziell für Agenturen, Freelancer:innen und kreative Teams entwickelt wurde. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Anwender:innen Projekte, Aufgaben, Zeitpläne und Ressourcen verwalten können.

Awork ermöglicht es Unternehmen, Projekte zu erstellen und sie in kleinere Aufgaben und Teams zu unterteilen, die einfach zu verwalten sind. Die Software verfügt auch über eine Ressourcenmanagement-Funktion, mit der Agenturen die Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter:innen verfolgen können.

Awork bietet in seinem Funktionsumfang auch eine leistungsstarke Zeiterfassung, mit der Benutzer:innen ihre Arbeitszeiten automatisch oder manuell erfassen können. Die Software kann auch mit anderen Tools und Apps integriert werden, um eine nahtlose Arbeitsumgebung zu schaffen.

Darüber hinaus verfügt Awork über eine Finanzverwaltungsfunktion, mit der Agenturen Budgets, Kostenvoranschläge, Abrechnungen und Zahlungen verwalten können. Weiterhin liefert die Lösung eine Kundenmanagement-Funktion, mit der Benutzer:innen Kundenkontakte verwalten, Angebote und Verträge erstellen und Projektstatus-Updates teilen können.

Awork ist eine benutzerfreundliche Agentursoftware, welche Agenturen bei der Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt, ihre Effektivität erhöht und letztendlich die Wirtschaftlichkeit steigert. Die Software ist auch mobilfreundlich und kann auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen verwendet werden.

projectfacts bietet in seiner Software ein System für alle Unternehmensprozesse. Mit projectfacts steuerst du Projekte, Finanzen, Kunden und Ressourcen abteilungsübergreifend in einem Softwareprodukt. Von der Anfrage, über das eigentliche Projekt bis hin zur Abrechnung ist projectfacts hier eine Lösung, die diesen Ablauf vollständig integriert hat.

Dabei konzentriert sich projectfacts nicht ausschließlich auf Agenturen, sondern es werden auch IT-Unternehmen, Unternehmensberatungen und Personaldienstleister als Zielgruppe für die Software ins Auge gefasst.

Die Software ist in 11 Module gegliedert:

• Zeiterfassung
• Online Projektmanagement
• Customer Relationship Management
• Online Rechnungen
• Ticketsystem
• Personalverwaltung
• Kalender
• Wiki
• Forum
• Dateien
• Unternehmenschat

projectfacts kann kostenlos mit einem Testaccount getestet werden. Ist die Entscheidung dann positiv ausgefallen, gibt es ein sehr komplexes Preismodell. Hierzu kommen noch zusätzlich Kosten für Support und Hosting. Der Interessent bekommt allerdings auch die Möglichkeit, die Software im eigenen Haus zu hosten.

Neben den üblichen Kosten kann noch eine große Anzahl an Serviceleistungen in Anspruch genommen werden, um die Software weiter an spezielle Bedürfnisse anzupassen. Dazu gehören:

• Datenmigration
• Layout
• Programmierarbeiten

Insgesamt betrachtet ist projectfacts also kein klassisches Agentursystem und eignet sich als Alternative zu typischer Agentursoftware besonders in Bereichen der IT, der Personaldienstleistung und der Unternehmensberatung. Hier gibt es dann spezielle Module, wie z. B. das Ticketsystem oder das Wiki, welche in klassischen Agentursoftwareprodukten nicht enthalten sind.

Revolver ist laut eigener Aussage die meistgenutzte Agentursoftware in Deutschland. Sie ist für alle Agenturgrößen geeignet. Ob Freelancer, KMU oder Full-Service Agentur im Enterprise-Bereich – Revolver kann hier alle Unternehmensgrößen mit seinem Softwareangebot abdecken. Soll mit mehr als einem User mit der Software gearbeitet werden, teilt sich die Preisgestaltung in 5 Gruppen auf, in der die Software ausschließlich gemietet werden kann:

• One Service – ein Benutzer
• Basic Service – zwei Benutzer
• Plus Service – 5 Benutzer Premium Service – 10 Benutzer
• Platinum Service – 20 Benutzer

In allen Varianten zur Miete von Revolver ist der volle Funktionsumfang der Software enthalten. Da Revolver hier ein sehr großes Repertoire an Funktionalitäten bietet, hier die wichtigsten Features zusammengefasst:

• Adressverwaltung
• Aufgabenverwaltung
• E-Mail, Kalender, Briefe, Memos
• CRM, Beschwerdemanagement
• Projektmanagement
• Zeiterfassung
• Dashboard
• Mitarbeiterverwaltung
• Faktura (Artikel, Einkauf, Verkauf, Zahlungen)
• DSGVO (Verfahrensverzeichnis, TOMs, Auskunftsschreiben)
• Mandantenfähigkeit
• Design-Modus (individuelle Anpassung der Oberfläche)

Gerade an den Funktionen zur DSGVO und der individuellen Anpassung der Oberflächen mit der Design-Funktion ist gut ersichtlich, wie Revolver zum Marktführer in Deutschland werden konnte. Kaum eine Agentursoftware bietet solche Funktionen in der Tiefe und Benutzerfreundlichkeit an. Damit wird Revolver zu einer ernstzunehmenden Alternative im Bereich der Agentursoftware.

Die Kundenliste von ActiveCollab kann sich sehen lassen. Microsoft, die Nasa oder auch die Deutsche Telekom gehören neben anderen zu den aktiven Anwendern dieses Projektmanagement-Tools. Die Firma wirbt damit, dass ihre Software auf intuitive Art und Weise benutzt werden kann, um Arbeitsabläufe im Team zu planen und zu organisieren. Das geschieht mittels Drag-and-drop in Listen und Zeitplänen, die auf eingängige Art und Weise angeordnet werden können. ActiveCollab stellt App-Lösungen für den Desktop und das Smartphone zur Verfügung. So können Nutzer jederzeit von jedem Ort aus auf die Software zugreifen. Schnittstellen zu Basecamp, Asana, Trello und Wrike erleichtern den Umstieg von bzw. die Kollaboration mit diesen Plattformen. Ein besonderes Feature in ActiveCollab sind die Payment-Gateways. Diese ermöglichen es dem Projektmanager, Zahlungen für die Arbeit an einzelnen Projekten direkt vom Kunden über PayPal oder Stripe zu empfangen. Die Preisgestaltung bei ActiveCollab ist genauso simpel gehalten wie die hohe Bedienfreundlichkeit des Tools. Pro Nutzer wird eine Lizenzgebühr abgerechnet. Für jährliche Zahlungen gibt es einen Rabatt von 15 Prozent.

Diese Software wird hauptsächlich von Agenturen aus der Werbebranche, aber auch anderen Bereichen, eingesetzt. Features sind Mandantenfähigkeit und Mitarbeiterverwaltung. Mobiler Zugriff über Cloudhosting oder auch Inhouse sind möglich, auf Mac und Windows. Eine umfangreiche CRM Adressverwaltung, sowie Projektorganisation und inklusive Auftragsverwaltung und Agenden sind integriert. Das ist noch nicht alles, denn auch Zeiterfassung, Finanz- und Kostenerfassung mit Vorbuchhaltung und Rechnungsstellung ergänzen die Software perfekt. Dazu gehören auch das Controlling von Budgets und Projekten. Umfangreich sind auch die Schnittstellen und Anbindungsmöglichkeiten. Die Software kann mitwachsen von einer Person bis hin zur Teamlösung. Das Tool ist in deutscher Sprache erhältlich und kann käuflich erworben werden oder auch gemietet.

Mit der ganz klaren Fokussierung auf Agenturen und deren Bedürfnisse hat sich die Firma act.VERTISE mit seiner Agentursoftware ACTIVE.AGENCY am Markt etabliert. Mit dem Werbeslogan “Profitieren Sie von einer Software, die individuell auf Ihre Agentur zugeschnitten ist” versucht act.VERTISE eine Agentursoftware anzubieten, die ein hohes Maß an eigenem Gestaltungsspielraum zur Verfügung stellt.

AGENCY wird in drei verschiedenen Versionen angeboten:

• BASIC –  je Lizenz ab 10 Nutzern

Mit dem Basispaket bekommst du alle Funktionen, um mit einer kleinen Agentur durchzustarten. Kontaktverwaltung (CRM), Stundenerfassung, Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Dokumentenmanagement und natürlich die Individualisierungsmöglichkeiten sind in diesem Paket enthalten.

• BASIC PLUS  pro Lizenz ab 10 Nutzern

Hier sind neben den Funktionen aus dem Paket BASIC dann noch Bestellungen, Anfragen, ein aktives Mitteilungssystem, eine Terminverwaltung, ein Aufgabenmanagement, eine Budgetverwaltung, Preislisten und weitere kleine Funktionen enthalten

• ADVANCED pro Lizenz ab 10 Nutzern

In der ADVANCED-Version sind neben den Features aus BASIC PLUS noch Personalfunktionen wie Krankmeldungen oder eine Urlaubsverwaltung enthalten. Auch ein Archivierungssystem, Anwesenheitserfassung, Lieferscheine, Reisekostenerfassung, e-Invoice und eine Webservice Schnittstelle sind zusätzlich neben vielen weiteren kleinen Modulen enthalten.

Es gibt zu den Paketinhalten noch viele weitere Zusatzpakete die hinzugebucht werden können. Hier sind die Wichtigsten im Überblick:

• Exchange-Schnittstelle
• Jira-Schnittstelle
• Telefonschnittstelle
• Redmine-Schnittstelle
• Massen E-Mail Versand
• Mehrsprachigkeit bei Druckerzeugnissen

Ist die Agentur noch ein wenig kleiner, bietet ACTIVE.AGENCY ein Starterpaket für kleine Agenturen oder Startups an.

AgenturOffice vom Hersteller LES ist laut eigener Aussage die führende Workflow-Software im Werbe- und Agenturbereich. Nach dieser Aussage wird deutlich, wo der Schwerpunkt von AgenturSoftware liegt: in der Prozessoptimierung und Arbeitsflusssteuerung.

Trotz dieses Schwerpunktes ist die AgenturOffice Agentursoftware eine vollständige Softwarelösung, die das gesamte Spektrum an Aufgaben und Arbeitsabläufen innerhalb des Agenturlebens abbildet. Die Software ist in eine große Anzahl an Modulen aufgeteilt, die zum Teil ineinandergreifen und sehr strukturiert aufgebaut sind:

• Office – Hiermit ist vor allem das Adressmanagement gemeint
• Projekt-Management
• Jobverwaltung
• Kosten – Hier sind auch Anfragen, Auftragsabwicklung sowie Lieferscheine, Eingangsrechnungen, Stundenzettel und Kassenbuch enthalten
• Controlling
• Stammdaten

Neben den Basisfunktionen gibt es noch folgende optionale Komponenten:

• FiBu-Übergabe
• Print-Produktions-Modul
• PR-Modul
• Kapazitätsplanung
• Dokumentenmanagement
• Multilingual Support
• Mandantenfähigkeit
• Web-Module
• Support für Mobile Devices
• Individualisiertes Design

Wie du an diesen langen Listen erkennen kannst, steckt in AgenturOffice – wie der Name schon vermuten lässt, eine All-in-One Lösung für moderne Agenturen, die so gut wie keine Wünsche offenlässt. Seit der Markteinführung im Jahr 1999 hat sich AgenturOffice so zu einem der großen Player im Geschäft für Agentursoftware etabliert.

Eine Demoversion bietet LES leider nicht auf der Website an. Die Preise für AgenturOffice sind sehr breit gefächert und die Preisliste ist sehr intransparent und kompliziert gestaltet.

Die Agentursoftware :agentursuite der Softwareschmiede mit dem ungewöhnlichen Namen helle.ploigt orientiert sich im Aufbau an der gebräuchlichen Struktur Kunde / Etat / Job. Für einen Kunden kann es beliebig viele Etats geben, zu denen wiederum beliebig viele Jobs mit beliebig vielen Kalkulationen und Dokumenten angelegt werden können.

Der Aufbau von :agentursuite ist sehr übersichtlich aufgebaut. Die Navigation durch die einzelnen Module der Software wird mithilfe einer Navigationsleiste realisiert. Von hier aus gelangt der Benutzer in alle verfügbaren Module und Funktionen. Die Zielgruppe von :agentursuite ist breit gefächert und reicht von Werbeagenturen über Design-Agenturen bis hin zu Full-Service-Agenturen und deckt alle Firmengrößen ab. :agentursuite kann sowohl für eine kleine Agentur wie auch für mittelständische und große Agenturen genutzt werden.

Der Funktionsumfang ist äußerst umfangreich, daher hier die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Verwaltung von Firmen, Adressen und Ansprechpartnern
• Management von Etats und Jobs
• Workflow Controlling
• Controlling
• Mitarbeiterverwaltung
• Jobkalkulation und Erstellung von Kostenvoranschlägen
• Urlaubsverwaltung
• Online Client-Center
• Job Controlling
• Projektsteuerung, Aufgaben und Workflows
• Ausgangsrechnungen
• Eingangsrechnungen
• Sonstiges wie z. B. mehrsprachige Dokumentenausgabe, PDF-Erstellung oder Excel-Export

:agentursuite lässt sich auf Mac OS X und ebenfalls auf Microsoft Windows Betriebssystemen nutzen. Die Oberfläche der Software ist leider etwas in die Jahre gekommen, was dem hohen Grad an Funktionalität keinen Abbruch tut. Wer über den Kauf von :agentursuite nachdenkt, erhält eine ausgereifte Agentursoftware, die sich vor der Cloud-Konkurrenz in keinem Feature verstecken muss.

Der Softwarehersteller walkingtoyou hat mit blue.project eine Agentursoftware im Angebot, die sich für kleine, mittelständische bis hin zu großen Full-Service-Agenturen einsetzen lässt. blue.project ist eine Agentursoftware, die alle Aspekte einer projektorientierten Agentur abdeckt. Sie ist netzwerkfähig, modular ausbaubar und für Unternehmen gemacht, die auf langfristigen Bestand ausgelegt sind. Seit 2001 ist blue.project im Markt der Agentursoftware fest etabliert und eine echte Alternative zu den anderen großen Wettbewerbern.

Neben der Agentursoftware blue.project hat walkingtoyou noch spezialisierte Bereiche für mediennahe Unternehmen im Angebot. Hierzu zählen blue.media (Bilddatenbanksystem), blue.cms (Content Management System) und blue.store (Warenwirtschaft und Online Store). Somit sind auch die ganz großen Agenturen hier mit diesen Zusatzprodukten bestens versorgt.

blue.project an sich ist in folgende Grundmodule gegliedert:

• CRM
• Projektverwaltung
• Jobverwaltung
• Zeiterfassung
• Faktura
• Aufgabenmanagement
• Kalender
• Controlling

Zusätzlich gibt es noch spezielle Module für die IT-Branche, die Vermietungsbranche und mit blue.mini eine Lösung ohne die Jobverwaltung für kleine Agenturen.

blue.project kann entweder gekauft oder im Hosting durch walkingtoweb gemietet werden. Das Preisgefüge ist leider sehr undurchsichtig. Plug-Ins und Zusatzmodule müssen separat erworben werden.

Demoversionen sind auf der Website von walkingtoyou verfügbar und können für Windows oder MAC OS X heruntergeladen werden. Es empfiehlt sich aber (wie auch angeboten) eine gemeinsame Präsentation durchzuführen, da sonst vielleicht im Selbsttest einige Fragen unbeantwortet bleiben.

Die Software ConAktiv Agentur ist speziell auf das Projektgeschäft von Agenturen aus der der Kommunikations- und Kreativbranche zugeschnitten und bietet die branchentypischen Funktionen zur Steuerung der Agenturabläufe. Mit der Software ConAktiv Agentur können die Aktivitäten in einer Agentur zielgerichtet gesteuert werden. Alle Funktionsbereiche, wie CRM und Neukundenakquise, Termin- und Ressourcenplanung, Projektsteuerung, Job verwalten, Leistungserfassung, Integration freier Mitarbeiter, Auslastungsplanung mit Urlaubsverwaltung, Abrechnung von Zeit und Material, Buchhaltung und Liquiditätsplanung werden integriert.

ConAktiv Agentur bietet einen breit gefächerten Funktionsumfang und lässt sich ohne große Programmierarbeiten in die bestehende Infrastruktur einbinden  und fügt sich in den Workflow der Agenturen ein.

CRACK™project in der aktuellen Version mit der Versionsnummer X.5.2 ist eine netzwerkfähige Agentursoftware mit einem umfangreichen Portfolio an Funktionen. Vorab ein kleiner Auszug der Features:

• Anbindung der internen Datenbank ans Web für externen Zugriff über das Internet
• Zugriff über mobile Apps mit dem iPhone, iPad oder iPod touch
• Job-Controlling mit Personalkosten
• Freelancer-Verwaltung
• Elektronische Rechnungsfreigabe
• Zeiterfassung mit Anwesenheitszeiten
• Adressmanagement mit CRM Funktionen
• Integrierte Textverarbeitung
• Planung und Terminsteuerung
• Angebots- und Rechnungslegung
• Controlling und Auswertungsmöglichkeiten

Für Freelancer bietet CRACK™project ein sehr interessantes Lizensierungsmodell an. Mit einem einmaligen Kaufpreis von 299,00 EUR netto erhält der Käufer das gesamte Produkt. Und das Besondere daran: es ist auf einem USB-Stick lauffähig. So ist das eigene Büro quasi immer in der Hosentasche.

Möchte eine Agentur CRACK™project mit mehreren Benutzern im Netzwerk betreiben, steht als Alternative die “Networks-Edition” zur Verfügung.

Soll die Solo- oder Netzwerkversion später aktualisiert werden, sind die Updates allerdings kostenpflichtig. Dies trübt ein bisschen das eigentlich sehr fair gehaltene Lizenzmodell. .

Möchte die Agentur CRACK™project nicht kaufen, sondern mieten, gibt es hier ebenfalls attraktive Modelle:

• Die Silver-Edition für bis zu 5 parallele Benutzer
• Die Gold-Edition für bis zu 10 parallele Benutzer
• Die Platin-Edition kann mit beliebig vielen Anwendern genutzt werden

In dem Mietmodell sind im Vergleich zum Kaufmodell die Updates völlig kostenfrei.

Deals & Projects versteht sich als Agentursoftware für kleine und mittlere Teams, die unkompliziert dabei helfen soll, Projekte zu akquirieren, umzusetzen und abzurechnen.

Die Fokussierung auf die Projektarbeit wird bei Deals & Projects durchgängig und flüssig innerhalb der Software umgesetzt. Innerhalb der Software führt ein Kanban Layout transparent und übersichtlich durch die verschiedenen Stufen der Projektarbeit. Vom Angebot über die Auftragsbestätigung und der Erstellung eines Projektes bis hin zur Abrechnung hat Deals & Projects die passenden Komponenten alle mit an Bord.

Der Funktionsumfang beinhaltet kompakt zusammengefasst:

• Angebotswesen
• Teammanagement
• Verkaufschancen und Vertriebspipeline
• Terminkalender
• CRM / Kontaktmanagement
• Erinnerungen / Wiedervorlagen
• Eingangsrechnungen
• Wiederholende Rechnungen
• Zugriffsrechtesteuerung
• DATEV-Export

An den angebotenen Modulen und Funktionen wird die auf den Vertrieb ausgerichtete Struktur von Deals & Projects gut sichtbar. Somit ist diese Agentursoftware hauptsächlich für vertriebsorientierte Agenturen geeignet. Kreativagenturen werden wichtige Funktionen wie z. B. ein Digital Asset Management vermissen.

Neben der intuitiven Bedienung ist Deals & Projects auch bei der preislichen Gestaltung sehr einfach gehalten. Der Werbeslogan “Ein Preis, alle Funktionen” von Julitec hält hier wirklich, was er verspricht.

Die Agentursoftware entry:project ist eine projektorientierte Unternehmenslösung für die Werbebranche. Es werden insbesondere folgende Agenturtypen vorzüglich unterstützt:

• Werbeagenturen
• PR-Agenturen
• Designagenturen
• Multimediaagenturen
• Internet-Agenturen
• Eventagenturen
• Fullservice-Agenturen

Somit ist enty:project mit seiner Agenturlösung auf eine sehr breite Kundengruppe ausgerichtet, was einen hohen Funktionsumfang mit sich bringt. Entry:project gibt es seit dem Einführungsjahr 1997 und ist mit mehr als 20 Jahren damit ein langjähriger Player am Markt, der einen großen Erfahrungsschatz im Bereich der Agentursoftware mit sich bringt.

Dieses mit der Zeit angehäufte Know-How zeigt sich auch in den möglichen Modulen, die zur Auswahl stehen:

• Adress-Datenbank mit Kontaktberichtswesen (CRM)
• Kundenmanagement
• Planung, Zeiterfassung, Terminplanung
• Jobmanagement
• Projektleitung
• Korrespondenzabwicklung
• Angebots- und Rechnungslegung
• Controlling und Auswertung
• Dokumentenverwaltung

Der Server sowie auch die einzelnen Clients sind systemübergreifend nutzbar. Ob das in Werbekreisen beliebte MacOSX oder Microsoft Windows – entry:project unterstützt hier beide Betriebssystemvarianten. Preise werden auf der Homepage von entry:project nicht genannt, jedoch kann eine kostenlose Demoversion anfordert werden, um den Funktionsumfang im Vorfeld zu testen und so herauszufinden, ob entry:project die richtige Lösung für die eigene Agentur darstellt.

Die besondere Stärke von entry:project liegt in seinem anwendungsorientierten Konzept, welches sich wie ein roter Faden durch die gesamte Anwendung zieht. Durch die sinnvolle und intelligente Verknüpfung der einzelnen Module wie z. B. der Vorgänge oder Arbeitsdaten hat der Benutzer immer einen effizienten Workflow und kurze Arbeitswege innerhalb der Softwarenutzung. Neben den einzelnen Softwaremodulen bietet entry:project auch eine hohe Anzahl an Schnittstellen, die es ermöglichen externe Software problemlos anzubinden.

PM II von der Firma iterasoft aus Hamburg ist ein kleines Urgestein am Markt der Branchensoftware. Das seit 1989 im Einsatz befindliche PM II versteht sich als Unternehmenssoftware für Dienstleister in den Branchen Dienstleistung, Handel und Handwerk. PM II sieht rein äußerlich im Vergleich zu modernen cloudbasierten SaaS-Lösungen etwas altbacken aus, hat aber aufgrund der langen Entwicklungshistorie einen hohen Tiefgang an Funktionalität. PM II deckt als Unternehmenssoftware das gesamte Spektrum an klassischen, betriebswirtschaftlichen und projektorientierten Unternehmensprozessen ab. Daher ist es strenggenommen auch keine Agentursoftware, sondern ein ERP-System, welches eine hohe Funktionsvielfalt für Agenturen bietet.

Wer PM II gerne mal testen möchte, kann sich auf der Homepage von iterasoft zu einer Demo-Vorführung anmelden.

PM II bietet dem interessierten Käufer im Standard eine große Palette an Modulen an. Hier die wichtigen Punkte kurz zusammengefasst:

• Adressverwaltung
• Textverarbeitung
• Projektmanagement
• Aufgabenverwaltung
• Mitarbeiterverwaltung
• Einkauf
• Zahlungsverkehr
• Buchhaltung
• Controlling
• Statistik

Neben diesen Grundmodulen ist auch noch eine große Vielfalt an Schnittstellen vorhanden. Hier sind beispielhaft zu nennen:

• DATEV
• Lexware
• TAPI-Integration (Anbindung der Telefonanlage)

Wer sich nicht am etwas in die Jahre gekommenen Äußeren von PM II stört, erhält ein solides Stück Software, was den Agenturalltag in vielen Bereichen organisatorisch sehr unterstützen kann.

Der gesamte Betriebsablauf, automatisiert und in Echtzeit in einer Lösung. Lead (verwalten) —> Angebot (schreiben)—> Auftrag (gewinnen)—> Ressourcen-Planung (sicherstellen) —> Aufgabenzuweisungen (vergeben) —> Arbeitspakete (abarbeiten) —> Zeiterfassung (leicht gemacht), uvm. Poool ist eine Agentur-Software, die die branchenspezifischen Themen am besten abdeckt. Entwickelt und programmiert in Tirol. Hosted in Europe. Ebenso entwickeln wir uns aus Basis unserer Kundenwünsche weiter. Aus diesem Grund gibt es seit Januar 2023 u.a. eine automatische Belegerkennung.

Die Standardmodule von Pool sind breit gefächert. Hier eine kurze Übersicht der Hauptmodule:

• Projektmanagement
• Buchhaltung
• Zeiterfassung
• Kontaktverwaltung
• Auswertungen
• Leadmanagement
• Kalender
• Tags
• Mitarbeiter-Management
• Gantt-Charts
• Automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen via E-Mail-Postfach
• Ticketmanagement
• Automatische Belegerkennung
• Digitaler Urlaubsantrag
• QR-Code Rechnungen (Schweiz)

Die User-Kategorien sind wie folgt aufgeteilt:

• Hauptbenutzer
• Projektmanager
• Zeiterfasser
• 3 Freelancer

Pool agency kann vollständig über den Browser bedient werden und wird als SaaS (Software as a Service) in der Cloud angeboten. Ein Hosting im eigenen Haus ist nicht möglich. Poool ist DSGVO-konform. Unsere Server stehen in Deutschland und der Niederlande.

TEAMBOX ist die Agentursoftware, mit der Zusammenarbeit wirklich funktioniert. TEAMBOX ist webbasierend und bietet alle Funktionen, die andere auch bieten.

Und noch ein bisschen mehr:

1. Geschwindigkeit
Mehr Geschwindigkeit für effiziente Workflows und schnelle Reaktionszeiten dank technischem State-of-the-Art-Unterbaus von TEAMBOX

2. Sicherheit
Mehr Sicherheit dank regelmäßiger Pen-Tests durch externe SicherheitsexpertInnen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung über viele Jahre

3. Service
Mehr Service durch ein Team von Branchenexperten bei Einführung, Schulung, Beratung, Anpassungswünschen und im Support von TEAMBOX

4. Individualität
Mehr Individualität durch viele Konfigurationsmöglichkeiten zur Anpassung an den Agentur-Workflow und darüber hinaus der Möglichkeit von individuellem Customizing

5. Schnittstellen
Mehr Schnittstellen zur Integration in die bestehende Systemlandschaft (mittels REST-API sowie durch eine Vielzahl an Schnittstellen zu beispielsweise FIBU-Programmen, Kalender- und Adressdatenbanken, Fileservern etc.)

Die für Agenturen aller Art entwickelte Agentursoftware TeamGrid wird vollständig über den Browser bedient und ist nur in der Cloud verfügbar. Ein selbstständiges Hosting als lokale Installation auf einem eigenen Server wird nicht angeboten.
TeamGrid versteht sich als Full-Service Agentursoftware, die alle relevanten Bereiche der Agenturarbeit abdecken soll. TeamGrid selbst wird in drei verschiedenen Lizenzmodellen angeboten, die einen sehr unterschiedlichen Funktionsumfang bieten. So werden die Bedürfnisse von Freelancern, KMUs sowie Enterprise-Kunden gleichermaßen berücksichtigt. Der Interessent kann sich zwischen drei Laufzeitmodellen entscheiden:

• 3-Monatsabonnement
• Jahresabonnement
• 2-Jahresabonnement

Hier die drei verschiedenen Modelle und deren Funktionsumfang im Überblick (die Preise sind für das Jahresabonnement angegeben):

Modell Starter:

Aufgaben App: Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Kommentare, Datei Uploads, Checklisten

Projekte App: Aufgabenverwaltung

Notizen App: Notizen erstellen

Allgemeines: Benachrichtigungs-Center

Modell Professional: 

Aufgaben App: Aufwandsschätzung

Projekte App: Projekt-Budgetierung, Rechteverwaltung, Slack-Anbindung

Analytics App: Zeiteinträge Auswertung, Report-Export

Kontakte App: Adressbuch

Allgemeines: Benutzerrollen, Restful-API mit WebHooks, Zeitzonen-Monitoring, Gruppenverwaltung

Integrationen: Slack-Integration

Modell Professional:

Projekte App: Umsatz- und Kostenanalyse, Kundenzuordnung, Kundenzugänge

Analytics App: Echtzeit-Umsatzanalyse, Echtzeit-Kostenanalyse, Echtzeit-Profitabilitätsanalyse

Zeitplanung App: Timeline, Automatische Zeitplanung, Urlaubsplanung, Auslastungsplanung

Telefonie App: Anbindung an sipgate und Placetel, Anrufmonitoring, Dynamische Gesprächsnotizen, InApp-Gesprächsaufbau

Kontakte App: Kundenbudgets

Allgemeines: Leistungen mit Stundensätzen

Integrationen: Zapier-Integration

Wie sich gut erkennen lässt, bietet TeamGrid eine sehr hohe Anzahl an Funktionen an. Somit ist TeamGrid im Markt der Agentursoftware eine gute Alternative, wenn es darum geht, eine möglichst hohe Funktionsvielfalt zu erhalten.

Teamleader ist ein CRM-System mit einer Ausrichtung auf KMUs. Es hat hier ein klares Konzept, welches bei kleinen und mittelständischen Unternehmen alle Bereiche einer Unternehmenssoftware abdecken soll.

Teamleader ist modular aufgebaut und bietet im Basispaket bei zwei Benutzern folgende Module an:

• CRM und Angebote
• Zeiterfassung
• Leadmanagement
• Kalenderverwaltung

Wer alle Features von Teamleader nutzen will und eine bestimmte Summe zahlt, erhält dann zusätzlich folgende Module:

• Rechnungsstellung
• Projekte
• Supporttickets

Die Mindestanzahl von zwei Benutzern wird immer vorausgesetzt. Man kann aber noch beliebig viele Nutzer dazu buchen. Jeder zusätzliche Nutzer kostet – egal in welchem Paket. Wenn man nicht jährlich im Voraus, sondern monatlich zahlen möchte, erhöhen sich die Preise nochmals um 15%.

Teamleader wird ausschließlich in der Cloud angeboten. Der Start ist für KMUs schnell und unkompliziert möglich, da die Software sehr intuitiv aufgebaut ist.

Troi ist eine webbasierte Agentursoftware-Lösung mit der Nutzer Ihre Prozesse optimieren und automatisieren. Von der Kunden- und Projektakquise, über das Projektmanagement und die Ressourcenplanung bis zur Abrechnung und einem detaillierten Unternehmensreporting deckt Troi alle Bereiche des Projektgeschäfts ab. Durch Künstliche Intelligenz unterstützt die Software User:innen dabei, Projekte optimal aufzustellen und damit Fehlplanungen zu vermeiden.

Als SaaS-Cloud-Lösung ist neben der Software auch das Hosting sowie Maintenance und Support enthalten. Wer selbst hosten möchte, kann dies natürlich auch.

Troi ist in zwei Lizenzvarianten erhältlich, die sich in ihrem Funktionsumfang unterscheiden: Troi Professional und Troi Teams. Außerdem gibt es eine App, die verschiedene mobile Dashboards beinhaltet und mit der Zeiten und Belege erfasst werden können.

Die wichtigsten Bausteine und Features der Software zusammengefasst:

• Projektmanagement
• Dokumentenmanagement
• Aufgabenmanagement
• Angebots- und Rechnungserstellung
• Kalender und Terminplanung
• Freigabemanagement
• Budget- und Stundenauswertungen
• MIS Reports (Management Informationssystem)
• Buchhaltung
• DATEV Schnittstelle
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Human Ressources
• Vertriebs-Modul
• Mandantenfähigkeit

Vertec versteht sich als Softwarehersteller, der Business Software mit CRM und ERP speziell für die Dienstleistungsbranche entwickelt. Neben den Agenturen hat Vertec auch noch die Branchen der Anwälte, Consultants, Ingenieure, IT-Serviceanbieter und Softwarehersteller im Portfolio. Durch die Integration von CRM und ERP bietet Vertec einer Agentur eine vollständig ineinandergreifende Software für sämtliche Geschäftsprozesse, die im Agenturalltag anfallen. Auch wenn Vertec keine reine Agentursoftware darstellt, ist sie durchaus sehr gut als solche zu nutzen. Auf der Homepage von Vertec kann der Interessent sich zu einem Demotermin anmelden. Alternativ ist ein kostenloser Test für 30 Tage in Eigenregie möglich. Entscheidet die Agentur sich dann für Vertec, gibt es neben dem Vertec Grundmodul recht viele Zusatzmodule.

Neben dem Grundmodul gibt es noch 3 Zusatzpakete:

• Budget und Teilprojekt
• Ressourcen und Projektplanung
• Fremdkosten

Das Grundmodul sowie auch die Zusatzmodelle gibt es zudem noch in einer erweiterten Version, die Vertec auf den Namen “Expert” getauft hat.Soll Vertec nicht in der Cloud genutzt werden, kann die Agentursoftware auch gekauft werden.

Die Cloud-ERP-Software weclapp ist auf den ersten Blick eher weniger relevant für die typische Agentur. Aber das ist nur auf den ersten Blick so. Da weclapp in seinen Funktionen sehr breit aufgestellt ist, hat es hier mittlerweile eine branchenspezifische Lösung speziell für Agenturen im Portfolio, welche alle Bedürfnisse einer modernen Agentur erfüllen soll. weclapp hat im Speziellen folgende Agenturtypen für seine Software aufgeführt:

• Werbeagenturen
• Eventagenturen
• Kreativagenturen
• Marketingagenturen
• PR-Agenturen

Und das weclapp hier bei Agenturen durchaus was bieten kann, zeigen die branchenspezifischen Module, welche weclapp extra für Agenturen optimiert hat. Folgende Module werden angeboten:

• CRM
• Projektmanagement
• Zeiterfassung
• Abrechnungen
• Team-Collaboration
• Finanzbuchhaltung

Mit diesem Sortiment an Modulen ist weclapp also bestens ausgerüstet für den Agenturalltag. Auf der Homepage von weclapp wird eine kostenlose Testversion angeboten. Ist der 30-tägige Testzeitraum beendet und die Agentur will weiter mit weclapp arbeiten, gibt es zwei Lizenzmodelle, die für Agenturen relevant sind:

CRM

Das Lizenzpaket CRM umfasst die Module Kontaktmanagement, 360 Grad Kundenakte, Aufgaben, Kalender, E-Mail Automatisierung, Telefonanbindung (CTI), Chancen und Kampagnen. Dieses Lizenzmodell ist für kleinere Agenturen geeignet.

Neben den Funktionen aus dem Paket CRM bietet das ERP-Dienstleistung-Lizenzmodell noch die Module Angebotserstellung, Auftragswesen, Projektmanagement, Zeiterfassung, Faktura, Wiederkehrende Rechnungen, Finanzbuchhaltung und Banking an.

Die Laufzeit beider Lizenzpakete beträgt 24 Monate. Wenn nur 12 oder gar 1 Monat Laufzeit gewünscht ist, erhöht sich der monatliche Preis. Es gibt zudem die Möglichkeit, die Lizenzmodelle individuell in den Bereichen der Modulauswahl und der Laufzeit anzupassen. Hierzu wird dann aber individuell verhandelt.

WorkBook von Deltek ist eine umfassende Agentursoftware, die speziell für Werbeagenturen, Marketingagenturen und andere kreative Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde. Die Software unterstützt Agenturen in der Verwaltung ihrer Projekte, Ressourcen, Finanzen und Kundenbeziehungen.

WorkBook bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, schnell und einfach Projekte zu erstellen, Zeitpläne zu planen und Aufgaben zuzuweisen. Es gibt auch eine Ressourcenmanagement-Funktion, mit der Agenturen ihre Mitarbeiter:innen und Freelancer:innen verwalten können, indem sie deren Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Arbeitsbelastung verfolgen.

Darüber hinaus liefert WorkBook eine leistungsstarke Funktionen zur Finanzverwaltung, mit der Agenturen Budgets, Kostenvoranschläge und Rechnungen erstellen sowie Zahlungen und Abrechnungen verwalten können. Die Software kann auch mit anderen Finanzsystemen integriert werden, um einen reibungslosen Zahlungsprozess zu gewährleisten.

WorkBook bietet auch eine umfassende Kundenmanagement-Funktion, die es Agenturen ermöglicht, Kundenkontakte zu verwalten, Angebote und Verträge zu erstellen und Projektstatus-Updates zu teilen. Die Software liefert ebenfalls Berichtsfunktionen, mit denen Agenturen Echtzeit-Daten und Einblicke in ihre Geschäftsaktivitäten erhalten können.

Insgesamt ist WorkBook von Deltek eine leistungsstarke Agentursoftware, die Agenturen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren, die Effizienz zu verbessern und ihre Rentabilität zu steigern.