Amazon WorkDocs ➡ Erfahrungen und Bewertungen

Wer verwendet Amazon WorkDocs?

Diese Softwarelösung ist für Freelancer, Kleinunternehmen und KMUs geeignet. Die Kosten richten sich hier überwiegend nach dem benötigten Speicherplatz.

Was ist Amazon WorkDocs?

Das Dokumentenmanagementsystem Amazon WorkDocs agiert vorrangig als benutzerfreundlicher Cloud-Dienst und bringt die wichtigsten Features einer digitalen Dokumentenablage zusammen. Es ist schlicht, in der Handhabung jedoch sehr effektiv.

An erster Stelle stehen ein unkompliziertes Dateisharing sowie die nachfolgende Archivierung. Beliebt wegen der Einfachheit der Bedienung, bietet diese Software andererseits einen großen Umfang an Werkzeugen.

Eine gespeicherte Datei lässt sich ganz leicht aus dem Browser heraus öffnen. Auch die Bearbeitung erfolgt aus dem Browser, ebenso wie die Sperrung einer Information für die Bearbeitung durch andere und das Abspeichern. Amazon WorkDocs hält große Speicherkapazitäten bereit, sodass insbesondere Großunternehmen mit Tausenden von Dokumenten davon profitieren.

Die wichtigsten Funktionen von Amazon WorkDocs im Überblick:

• Import: Upload vieler unterschiedlicher Dateiformate möglich
• Ablage und Archivierung: über eigene Ordnerstrukturen
• Dokumentensuche über Suchfunktion und Suchfilter
• einfaches und schnelles Suchen und Filtern: (von hoher Bedeutung bei Mengen an Dokumenten)
• komfortables und schnelles Filesharing über Link und Einladung (Vergabe von Rollen und Zugriffsrechten für eingeladene Kollegen/Mitarbeiter möglich)
• einfacher und praktischer Freigabe-Service (Genehmigung über den Button „Aktionen“ in jedem Dokument
• einfach gehaltener Export (nicht für Umformatierung ausgelegt)