Asana ➡ Erfahrungen und Bewertungen

Wir benutzen das Tool für die Planung und Umsetzung der Social-Media-Redaktion. Ich finde das Management-Tool sehr übersichtig, intuitiv und für dieses Zweck optimal. Man kann Unteraufgaben in den Aufgaben hinterlegen, Bild- und Videodateien hochladen. Die Kommentarfunktion ist vor allem für die Arbeit im Team, in unserem Fall mit der Agentur, sehr praktisch.

Wir nutzen im Moment noch die kostenfreie Version und sind daher in der Upload-Datengröße begrenzt, bei Videos wird es z. T. sehr eng. Wie es in den bezahlten Versionen damit aussieht, kann ich leider nicht bewerten.

alle

einfach, intuitiv

Asana ist ein übersichtliches und hilfreiches Programm, es erfüllt alle Anforderungen an ein Projektmanagement Tool. Es hat eine ansprechende Benutzeroberfläche und eine Verbindung zu Instagantt, um Projektpläne anschaulich zu visualisieren.

Jedes Mal, wenn wir eine Task-Liste neu laden, müssen wir sie manuell nach Fälligkeitsdatum sortieren. Wir haben noch keine Lösung dafür gefunden, dass sie immer automatisch danach sortiert wird.

Projektpläne visualisieren als Gantt Chart (in Verbindung mit Instagantt)

Asana hilft uns bei der Strukturierung von personen- und teamübergreifenden Projekten, vor allem bei sehr umfangreichen Projekten mit mehreren parallelen Workstreams und vielen einzelnen To Dos.

Gut für die Zusammenarbeit im Team, um bei vielen Aufgaben den Überblick zu behalten.

Bei sehr vielen Unteraufgaben ist es leicht möglich einen Teil davon zu übersehen, da diese nicht vollständig abgebildet werden, sondern erst durch einen eher unscheinbaren Link sichtbar werden.

Ich nutze am liebsten die Funktion des Filterns, sodass man nur seine eigenen Aufgaben sieht.

Empfehlenswertes Projektmanagement Tool, um bei der Zusammenarbeit im Team den Überblick über alle Aufgaben zu behalten.

Asana bietet wie viele andere klassische digitale Projektmanagement-Tools zahlreiche Vorteile gegenüber dem Arbeiten in Word, Excel und Outlook. Daten und Informationen sind durch das browserbasierte Arbeiten stets aktuell und an einem zentralen Ort gespeichert. Alle Projektbeteiligte haben Zugriff und die Zeiten von unzähligen E-Mails mit endlosen Updates der Listen-Varianten (1, 2, final, final2, final3…) sind endlich vorbei.
Darüber hinaus lässt sich Asana sehr einfach bedienen, bietet zahlreiche Templates für häufig genutzte Projekte oder Abläufe und die Möglichkeit, automatische Regeln anzulegen. So spart man sich viel manuelle Kleinstarbeit, die keinen Mehrwert generiert. Die Übersicht über viele Projekte (Portfolio und Workflows) sowie die benutzerdefinierten Felder machen das Tool zu einem echten Helfer für die eigenen Projekte und Arbeitsweisen.

Asana kann sehr viel. Das kann am Anfang überfordern.
Schade, dass Templates nur als csv-Export mit anderen (externen Domain-Inhabern) geteilt werden können. Denn so gehen wertvolle Informationen, z.B. Formatierungen und Workflows, in Projekten verloren. Besser wäre, man könnte sie mit internen und externen Personen teilen.
Schade auch, dass man als Gast für ein Projekt nicht auf der eigenen Arbeitsoberfläche arbeitet, sondern über das Profilbild immer switchen muss. So sind nicht alle Aufgaben in “meine Aufgaben” enthalten und es können Aufgaben durchrutschen oder den Posteingang dennoch fluten.

Am liebsten nutze ich die “meine Aufgaben” Funktion und hierbei die Kalenderansicht. Darüber hinaus habe ich Stichworte (Tags) vergeben und Farbkodierungen eingeführt. So behalte ich schnell die Übersicht über alles Wichtige.

Ein sehr mächtiges und zugleich dennoch ziemlich einfach bedienbares Tool.

Asana ist ein unkompliziertes Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, das es ermöglicht, die To-Dos von sich selbst und dem Team jederzeit im Blick zu behalten. Das Tool überzeugt durch eine einfache Navigation und ermöglicht eine effiziente Kommunikation und Abwicklung von Projekten. Mit Asana kann man Aufgaben an sich selbst oder Kolleg:innen delegieren, an größeren Projekten effizient arbeiten und jede Aufgabe in Unteraufgaben aufbrechen. So verliert man nie die Übersicht. Auch die Integration mit anderen Tools wie Slack, Gmail & Co. ist praktisch.

Durch die Vielzahl an Möglichkeiten von Integrationen, Projekten, Aufgaben sowie Unteraufgaben und Abhängigkeiten neigt man manchmal dazu mehr Zeit dafür zu benötigen die Aufgaben in Asana zu dokumentieren als diese tatsächlich zu erledigen.

• Aufgaben zuweisen
• In Projekten informiert bleiben
• Aufgaben & Unteraufgaben sowie Abhängigkeiten
• Timeline
• Integration zu Gmail

Super Projektmanagement-Tool mit viel Potenzial!

Asana ist sehr einsteigerfreundlich. Man lernt schnell mit dem Tool umzugehen, trotzdem bietet es unter der Oberfläche noch einiges an Komplexität. Zumal es auch stetig weiterentwickelt wird.
Die Gratis Version des Tools genügt für sehr kleine Teams bereits aus. Größere Teams sollten dann auf jeden Fall eine Paid Version nutzen.

Einige sehr coole Funktionen sind nur in größeren Paketen enthalten.

• Daily / Weekly Taskmanagement
• Projekte Strukturieren über Sektionen / Tasks / Due Dates / Milestones
• wöchentliche Projekt Updates an Projektmitglieder verschicken

Bestes Taskmanagement Tool, das ich bisher genutzt habe. Wir haben früher Jira genutzt, welches aus meiner Sicht zu komplex ist für Standard Anwender und Trello ist zu simple.

Wir nutzen immer noch die kostenlose Version, die extrem viel kann. Ein krass geniales Task-Management-Tool! Schon vor 6 Jahren konnte es viel, inzwischen sind es fast zu viele Features aber noch nicht überladen und mit einer sehr guten Usability. Selbst zu zweit konnten wir uns nie vorstellen, wie man ohne arbeiten kann. In einem größeren Team geht es dann gar nicht mehr ohne.

Mir fällt nichts ein, außer dass ich fliegende Einhörner – und seit neustem irgendwelche Hundebilder für sehr kitschig amerikanisch halte – oder einfach zu alt für so einen Käse bin. Kann man aber abschalten (bzw. gar nicht erst anschalten).

Task-Management. Das, wofür es gedacht ist. Allerdings missbrauchen wir Asana auch manchmal als Notizblock und Wissensbasis.

Absolut flüssiges Arbeiten mit diesem Task-Management. Da geht wirklich nichts verloren und jeder versteht sofort die Funktionsweise.

Mit Asana lassen sich verschiedene Themen abbilden, das Tool lässt sich perfekt ins Unternehmen integrieren, da innerhalb von Asana verschiedene Teams gebildet werden können, an denen unterschiedlich viele Mitarbeiter mitwirken können. Die verschiedenen Integrationsmöglichkeiten (u.a. Slack und Microsoft) ermöglichen einen idealen Arbeitsprozess. Tasks können hierbei beispielsweise direkt aus Slack heraus im entsprechenden Projekt angelegt werden.

Die Zusammenarbeit mit mehreren Personen in einem Projekt ist problemlos möglich. Die Projekte lassen sich dabei in verschiedenen Formen darstellen (Listen, Board, Zeitstrahl etc.). Diese können ergänzt werden um individuelle Felder, um Aufgaben besser strukturieren zu können (unterschiedliche Felder je Projekt möglich).

Bestimmte Funktionen, wie z.B. automatisierte Regeln sind nur in höherpreisigen Paketen verfügbar oder können nur in diesen vollumfänglich genutzt werden. Tasks können nur einem Verantwortlichen zugewiesen werden, weitere Teilnehmer / Verantwortliche sind nur als Beobachter möglich.

• Individuelle Felder
• Kommentar-Funktion in den einzelnen Tasks
• Mehrfachzuweisung von Tasks zu unterschiedlichen Projekten

Ideal für die Planung von kleinen und mittleren Projekte und die übergreifende Zusammenarbeit in den Teams sowie teamübergreifend.

Asana eignet sich hervorragend für das Aufgabenmanagement. Da wir eine kleine Agentur sind, haben wir die Teams in Kunden gegliedert und bilden hierunter die einzelnen Projekte ab. Jeder Mitarbeiter wird dem Projekt hinzugefügt und hat somit immer alle Details zu den einzelnen Projektschritten vorliegen. Das ist bei der Größe unserer Agentur unabdingbar, da alles eng zusammenhängt, wenn man vor allem im Bereich der Onlinekommunikation aktiv ist. Wir können auch unproblematisch Mitarbeiter unserer Partneragentur hinzufügen, was es noch einfacher macht. Ebenso arbeiten wir im Asana anderer Agenturen mit.

Für uns ist es etwas nachteilig, dass man eine Aufgabe ausschließlich einem Mitarbeiter zuordnen kann. Dafür haben wir eine Lösung entwickelt, in dem es einen Projektleiter gibt, welcher der übergeordneten Aufgabe zugeordnet ist und der die Unteraufgaben darunter verwaltet. Sind alle Unteraufgaben erledigt, ist die übergeordnete Aufgabe abgeschlossen.

Am liebsten nutze ich die Funktion der Abhängigkeiten, da ich sofort sehen kann, wann ich meine Aufgabe dann ausführen kann.

Schöne Oberfläche, mit der es Spaß macht, zu arbeiten. Tolle Möglichkeiten der Selbstorganisation.

• Subtasks können angelegt werden
• Unglaublich flüssige Bedienung – kein klassisches Server-Client-Konzept, das zahlt sich in der UX aus
• Dashboards können super individualisiert werden. Das kann zwar auch Trello – aber eben schlechter
• Verwaltung mehrerer Projekte funktioniert super und besser als bei anderen Tools

Ad hoc fallen mir keine ein. Ich wechsle momentan alle Projekte von Freedcamp zu Asana

Ticketing

Tooles Tool. Der SPA-Ansatz ist unbezahlbar.

Wir schaffen es seit vielen Jahren mit Asana auch umfangreiche Projekte problemlos zu planen und umzusetzen, auch, wenn nicht alle Kollegen vom Büro aus arbeiten. Die Handhabung ist selbsterklärend, man kann sehr übersichtlich große Projekte in Teilaufgaben zerlegen und diese verschiedenen Personen zuweisen.

Bisher keine ausgemacht.

Upload von Dateien zur Abstimmung mit Kollegen

Sehr leicht in großen Teams einsetzbar, übersichtlich und funktionell

Asana ermöglicht uns die strukturierte und übersichtliche Zuteilung von Aufgaben an Teammitglieder. Die Darstellung von Tasks in verschiedenen Formaten gefällt uns dabei sehr. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist bombastisch, wir nutzen die Free Version und kommen damit super zurecht.

Super wäre es, wenn man einzelne Tasks mehr als einer Person zuweisen könnte. Weniger als Nachteil, aber mehr als interessantes Addon wäre für uns die Möglichkeit Sprachnachrichten in die einzelnen Tasks anfügen zu können.

Projektmanagement

Wir können Asana zum aktuellen Zeitpunkt nicht mehr aus unserem Unternehmen wegdenken. Der Funktionsumfang innerhalb der Free Version ist schon beachtlich und die Möglichkeiten, die das Tool ermöglicht, sind ein großer Mehrwert für den Bereich unseres Projektmanagements.

Asana vereinfach die team- und standortübergreifende Arbeit. Die Projekte und Deadlines sind übersichtlich dargestellt.

Die indivuelle Gestaltung und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Asana bedarf einiger Zeit.

Projektübersicht und den Kalender

Mit dem Tool ist es leicht den Überblick auch über sehr umfangreiche Projekte zu behalten. Die einfache und schnelle Kommunikation mit den Projektbeteiligten direkt bei Asana ist ein großer Pluspunkt.

Sehr gute Mischung aus Klarheit und gutem Design in Verbindung mit einem großen Funktionsumfang. Für mich die goldene Mitte zwischen Trello und Jira.

Kein Schnäppchen, wenn man bedenkt, dass Tools wie Trello (noch) kostenlos sind.

Die neue Roadmaps-Funktion ist überragend.

Sehr stimmiges Paket für kleine bis mittlere Teams im Marketing.

Auch komplexe Aufgabenstrukturen mit Subtasks sind möglich inkl. Deadlines und Ownern. Zudem können Tasks mit mehreren Projekten gleichzeitig verknüpft werden, was bei uns mit einem Übersichtsprojekt über alle Projekte extrem hilft.

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Projektplanung

Super Tool, würde ich weiterempfehlen, wenn man sich ein Upgrade auf eine kostenpflichtige Version leistet.

Die Usability des Tools ist sehr gut, die Bedienung ist einfach und in den täglichen Routinen sehr flüssig. Die Struktur ist optimal für Teams aus Freelancer und Agenturen geeignet. Die Server sind schnell und man kann zügig arbeiten. Die Oberfläsche ist übersichtlich und nicht überladen.

Die produktive Verknüpfung der Projektkalender mit dem persönlichen Kalender in Exchange ist uns noch nicht 100% sauber gelungen.

Boards, Listen

Ein MUST have für Agenturen ab mehr als einer Person / Mitarbeiter

Asana ist schnell einsetzbar und bedarf keiner komplizierten Lernkurve. Agiles Tool, aber nicht überladen mit unnötigen Funktionen.

Das Tool ist teuer im Teameinsatz.

Ich baue am liebsten individuelle Schwimmbahnen, auf denen ich meine Tasks beliebig verschieben und automatisieren kann.

Einfach und schnell in der Handhabung. Machen.

Gutes Ticketsystem, bringt alles mit, was man für Projektmanagement benötigt. Sowohl für interne, als auch externe Zwecke hilfreich.

Die Übersicht der eigenen To Dos kann schnell unübersichtlich werden, wenn man in diversen Projekten als Verantwortlicher eingetragen wurde. Hier wäre eine übersichtlichere Aufsplittung hilfreich, z. B. nach Projekten oder Teams.

Die Board-Funktion, da sie ein Projekt sehr übersichtlich in unterschiedlichen Phasen darstellt.

Nach ein wenig Einarbeitung ein sehr gutes Tool für Projektmanagement. Auch Kunden kann man schnell und unkompliziert einarbeiten und das Projektmanagement mit ihnen vollständig darüber abwickeln.

Asana verbindet Projektmanagement und Aufgabenverwaltung mit unterschiedlichen Darstellungsformen und Ansichten (Boards / Listen). Die umfangreichen Funktionen lassen dabei viel Gestaltungsspielraum und bieten dem Projektmanagement und den Teammitgliedern viele Freiheiten in der individuellen Nutzung und Gestaltung der Arbeit mit Asana.

Die Vorteile geraten schnell zum Nachteil, wenn die vielen Optionen nicht klar und einheitlich genutzt werden – ob das allerdings ein Nachteil ist, muss jeder für sich bewerten.

Projektmanagement und Aufgabenverwaltung.

Ein sehr nützliches und intuitives Tool, in das man sich etwas einarbeiten muss. Klare Empfehlung für Projektmanagement und Zusammenarbeit in kleinen und größeren Teams.

Die Möglichkeiten, verschiedene Teams und Projekte zu verwalten, Vorlagen zu erstellen und in der Board-Ansicht agil an Projekten zu arbeiten sind hier sehr gut umgesetzt.
Subtasks sind genial um Unterthemen zu verwalten und aufzuteilen.
Auch die automatische Weiterverarbeitung abgehakter Tasks (z.B. wiederkehrende) ist ein klarer Pluspunkt.

Ich verliere in der Inbox gelegentlich die Übersicht, da wäre eine kleinere Ansicht hilfreich.
Ein direkt integriertes Zeittracking ohne 3rd Party wäre ebenfalls interessant..

Boards zum Sortieren von Tasks in Kategorien und Subtasks.

Ich habe viele Tools zum Projektmanagement ausprobiert und keins hat die Effizienz so gut steigern können wie Asana. Wir können uns in der Agentur kaum vorstellen, darauf zu verzichten.

MIt dem tool lassen sich sehr gut Projekte managen.
Für jedes Projekt lassen sich individuell Teams zusammenstellen.
Einzelne Aufgaben können direkt zugeordnet werden.
Die Flexiblität und Benutzerfreundlichkeit ist hoch.
Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig.
Dei Benutzerfreundlichkeit ist relativ intuitiv und einfach.

Die kostenfreien Funktionalitäten und Umfänge sind vorhanden, es werden aber schnell kostenpflichtige Dinge benötigt.

Teamübergreifende Projektplanung und individuelle Aufgaben-Anzeige.

Das tool ist ein wunderbares Hilfsmittel, um Projekte in Teams zu planen, zu steuern und umzusetzen.
Das ganze ist einfach und benutzerfreundliche/intuitiv gestaltet mit individuellem Dashboard und auch Projekt- bzw. Teambezogenen Teilen.

Durch die Aufteilung in Teams -> Projekte -> Tasks ist Asana optimal für unsere Agenturprozesse strukturiert. Ich erhalte die Möglichkeit, Projekte mit Kunden zu teilen, ohne Zugriff auf andere Projekte geben zu müssen. So haben Kunden und Mitarbeiter stets den Überblick zu allen offenen Aufgaben.

Am meisten gefällt mir die Flexibilität in den Aufgaben selbst. Diese können mit Subtasks, Labels und Anhängen angereichert werden. Durch die Integration mit der GSuite können wir direkt aus den Tasks heraus auf die benötigten Dokumente zugreifen, ohne diese zunächst herunterladen zu müssen.

Asana eignet sich weniger für Entwicklungs-Teams. Hier habe ich in der Vergangenheit bessere Erfahrungen mit JIRA gemacht. In JIRA lassen sich beispielsweise User-Storys und Abhängigkeiten von Tasks besser darstellen. In unserem Projekt-Geschäft ist das aber nicht notwendig. Daher ist Asana für uns die bessere Alternative.

Die Inbox. Hier habe ich direkten Überblick zu den aktuellen Fortschritten für jeden Task und sehe direkt, wann Feedback von mir benötigt wird.

Ich kann jedem nur ans Herz legen, sich mit Asana vertraut zu machen. Ich erhalte die Möglichkeit, von überall den aktuellen Stand unserer zahlreichen Projekte im Überblick zu haben. Vor allem aber habe ich durch das Tool eine genaue Trennung jeder Aufgabe. In der Vergangenheit haben sich im Laufe einer Emailkommunikation mehrere Aufgaben miteinander vermischt und der Überblick ging verloren. Vor allem, wenn in jeder Emailantwort der komplette Kommunikationsverlauf enthalten war.