ClickUp ➡ Erfahrungen und Bewertungen

Kunden- und Aufgabenverwaltung genauso wie man es möchte. Möchten deine Kollegen eine andere Ansicht als die typische Kanban-Board-Ansicht von Trello und Co.? Kein Problem, mit ClickUp kann man so ziemlich jede Ansicht einstellen, die man möchte. Listen, Boards, Gantt, Tabellen und noch vieles mehr.

Durch den enorm hohen Funktionsumfang kann ClickUp sehr erschlagend wirken. Es ist etwas Einarbeitungszeit nötig, um sich alles anschauen und für die eigenen Bedürfnisse anzupassen.

Als Projektmanager erstelle ich regelmäßig Tasks und verteile diese an meine Kollegen, sowie überprüfe diese in einer einfachen Übersicht. Ich kann mir auf die schnelle den gesamten Workload meiner Kollegen anschauen und sehen, wo noch ein Delta ist.

Vergiss Notion, Trello und wie sie alle heißen. Selbst in der kostenfreien Variante ist ClickUp eines der leistungsstärksten Projekt Managementtools, die ich kenne. Anytype, Trello, Asana, Notion und Co. können ClickUp hier einfach nicht das Wasser reichen, da ClickUp einfach sehr variabel einstellbar ist.
Da ist aber auch das größte Manko, da ClickUp aufgrund der vielen Möglichkeiten einiges an Einarbeitungszeit benötigt. Einmal eingerichtet ist es jedoch ein unglaublich mächtiges Tool.

ClilckUp ist meiner Meinung nach eines der besten Tools auf dem Markt für Aufgaben- und Projektmanagement im Team. Mit dem System verpassen wir keine Aufgaben oder Fälligkeitstermine mehr. Automationen und Custom Fields bieten uns viele Erleichterungen für einen effizenten Workflow. Organisation, Kontrolle und Kommunikation lässt sich mit Clickup hervorragend darstellen.

Da das Tool so viele Funktionen bietet, ist die Einrichtung relativ aufwendig.

Aufgaben- und Projektmanagement, Wissensdatenbank, Planung und Organisation, Projektbezogene Kommunikation.

ClickUp überzeugt besonders in der Vielfalt an Funktionen.

Übersichtlichkeit, viele Funktionen und Integrationen

Bisher konnte ich keine Nachteile sehen.

Zeiterfassung im Tool mit der Anbindung über Clockify. Planung

Sehr gut

Clickup ist super einfach in der Aufsetzung, man braucht nur eine relativ geringe Lernkurve, um das Tool nutzen zu können. Zudem vereint es sämtliche Tools in einem Tool, was einem dadurch weitere Tools erspart. So braucht man nur ein Tool, um Prozesse abzubilden.

Es gibt so viele Funktionalitäten, dass man wahrscheinlich nicht alle in vollem Umfang nutzt. Zudem wird von den meisten Kunden eher Asana genutzt. Heißt das Tool wird allgemein weniger als Asana genutzt und ist daher als Agentur nicht immer einfach mit dem Kunden in Projekten zu connecten, da die meisten Kunden nicht noch ein Tool nutzen wollen oder umsteigen wollen auf clickup.

Whiteboard für Prozesse. Allgemein Tasks, wie in jedem Projekt Management Tool für Bearbeitung und Kontrolle von Aufgaben im Team. Ziele Funktion zum Tracking von Business Zielen.

Sehr empfehlenswert. Leider zu wenig genutzt, sodass man als Agentur mit den Teams seiner Kunden eher asana nutzt.

Sehr umfangreiche Funktionalität mit vielen Einstellungsmöglichkeiten. Du kannst Hierarchien erstellen und Dashboards mit Statistiken anzeigen. Das Preis-Leistungsverhältnis ist genial.

An die Benutzeroberfläche muss man sich gewöhnen. Es gibt so viele Einstellungen, dass man den Überblick leicht verliert.

• Verschiedene Ansichten der Aufgaben
• Emails aus ClickUp heraussenden
• Automatisierungen

Ich sage immer: ClickUp ist wie Trello on Steroids
Hier mein Fazit als Video:

Mit ClickUp lassen sich Projekte einfach und übersichtlich managen. Drag & Drop macht einfaches verschieben möglich und die Funktionen innerhalb der einzelnen Tasks bieten alles man benötigt. Due Date, Assignements, Watcher etc. Es gibt verschiedene Ansichten (List, Board usw) die sich jeder einstellen kann, wie es für ihn am übersichtlichsten ist. Status können selbst benannt werden (z.B. To do, in progress, review, complete).

Tägliche erinnerungen über aktuell laufende Tasks und Due Dates sorgen dafür, dass man nichts verpasst. Alle Benachrichtigungen können persönlich individualisiert werden. Sowohl für In-App (ja, es gibt eine App dafür) als auch für E-Mail-Benachrichtigungen. So kann man schnell auf Kommentare im Task reagieren. Durch die Kommentarfunktion ist der gesamte Abstimmungsprozess sichtbar. Auch Updates, wer was wann im Task gemacht, wird angezeigt.

Wie viele andere Tools auch hat auch ClickUp ab und an leichte Aussetzer. Manchmal dauert das Laden etwas länger. Allerdings werden Bugs regelmäßig und zeitnah gefixed. Sollte etwas nicht funktionieren, kann man sich aber auch jederzeit an den Support wenden.

Ich nutze am meisten die Kommentarfunktion um andere Kollegen zu anzupingen und mir unkompliziert eine Freigabe zu holen. Das spart mir unglaublich viel Zeit extra jemanden anschreiben oder erinnern zu müssen. Die Due Date- und Flag-Funktion (high priority tasks) werden ebenso oft genutzt.

ClickUp ist ein sehr einfaches und intuitives Tool, dass keinerlei Einweisung bedarf. Alles ist selbsterklärend. Zudem bekommt man als Nutzer:in bei der ersten Anmeldung eine Schnelleinweisung innerhalb des Tools. Wir benutzten es bei uns im Marketing- und Sales-Team um uns abzustimmen, unkompliziert Freigaben zu holen und eine Übersicht der Projekte zu haben. Über die einzelnen Spaces kann alles so angelegt werden wie man es braucht (Produkt, Social Media, Newsletter, Weekly usw.usw.) Auch das Tracken von Zeit der einzelnen Tasks ist möglich und kann z.B. für Agenturen die ihre Stunden entsprechend abrechnen genutzt werden. ClickUp bietet (außer Budget) alles was man sich von einem Projektmanagement Tool wünscht.

Es vereint Notion und Asana. Immer das passende Dokument in der jeweiligen Task. Direkt Notizen reinschreiben

Vllt zu viele Möglichkeiten.

• Hotkeys
• Gantt

Ich habe bestimmt 10+ Tools ausprobiert und es ist einfach das beste Tool.

In Kurz: Unendliche Flexibilität. Alles kann, nichts muss. Clickup verfügt über alle erdenklichen Arten Aufgaben, Abläufe und Projekte zu repräsentieren.
Angefangen von klassischen Listen, über Boards bishin zu “Mindmaps”.

Clickup vereint viel mehr als bloses Projektmanagement: Chat, Dokumentation, Team Organisation, Ziel Management und das alles lässt sich auch noch vollkommen anpassen.

Ja es kann überfordernd sein, aber dafür ist wirklich alles an einem Ort!

ClickUp hat eine höhere Lernkurve als andere Task Manager / Projekt Management Tools. Dadurch, dass es so viele Möglichkeiten gibt wie Projekte organisiert werden können, sollte man sich vorher zur eigenen Arbeitsweise Gedanken machen.

• Dokumentation
• Projektmanagement Möglichkeiten
• Automatisierungen

Etwas schwieriger Start wegen alle der Möglichkeiten, aber sobald man seinen Flow hat, ist es ein Lebensretter!