Wer verwendet Collmex?
Collmex richtet sich an Organisationen, deren Schwerpunkt bei der Softwaresuche auf dem Finanz-Management ihrer Einrichtung liegt und bietet Cloud-Software für kleine Firmen, Freiberufler und Selbstständige.
Was ist Collmex?
Besondere Flexibilität beim Schnüren der Angebotspakete bietet die Softwareschmiede Collmex aus Saarbrücken. Die Module »Rechnung« und »Buchhaltung« lassen sich jeweils getrennt voneinander nutzen. In der Grundversion sogar kostenlos. Vereine bekommen von Collmex sogar ein besonderes Angebot. Dafür können Anwender in der Rechnungslegung alle Funktionen erwarten, die sie benötigen. Die Angebots- und Rechnungserstellung, Auftragsbestätigung und Mahnwesen. Auch Abschlagsrechnungen und Abonnements lassen sich mit Collmex im Handumdrehen realisieren.
Die Kundenverwaltung ist allerdings erst in der Version Collmex Rechnung plus nutzbar. Anwender die Buchhaltung und Rechnungswesen miteinander kombinieren wollen, buchen die Komplettpakete von Collmex. Die Software bietet dann auch die Anbindung an Kassensysteme via Virtual-Cash-Point, die Provisionsabrechnung und Sammelrechnungen. Als Bonus ist im Komplettpaket auch ein Tool für den Newsletterversand enthalten. Im Bereich Buchhaltung bietet Collmex im Komplettpaket (Abo plus oder pro) neben den üblichen Features, Bilanz, EÜR und automatisierte Umsatzsteuer-Voranmeldung auch eine Reisekostenabrechnung.
Somit können Reisekosten direkt in die Buchhaltung übernommen werden. Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung lässt sich mit Collmex realisieren. Dazu stellt die Software Schnittstellen zu »ilohngehalt« und »Sage One Lohn & Gehalt« zur Verfügung. Wer eine individuelle Schnittstelle zu einem Programm benötigt, kann mit der offenen API seine eigene Lösung programmieren.
Löblich ist das spezielle Angebot von Collmex für Vereine. Diese profitieren mit Collmex neben der Rechnungslegung von den Features der Mitgliederverwaltung, der Beitragsabrechnung und dem Export von Spendenbescheinigungen. Collmex ist damit eine solide und kostengünstige Allround-Lösung für Freelancer, kleine Unternehmen wie auch Vereine. Die Software ist damit eine leistungsfähige Alternative zu höherpreisigen Angeboten des Wettbewerbs.
Collmex Bewertungen / Erfahrungen
Diese Collmex-Bewertungen werden automatisch aus 3 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.
Collmex Rezensionen
„Tolle FiBu-Software für kleinere, bilanzpflichtige Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern oder Selbständige. Preislich kenne ich keine Online-Fibu, die mehr bietet für das wenige Geld (15 € p. Monat).“
Roland Trefftz
Geschäftsführer
Klinikon GmbH
Die Einrichtung der Buchhaltung samt Email-Archivierung der Belege und Einrichtung der HBCI-Schnittstelle ist wirklich sauber gelöst. Mit ordentlichen Stammdaten bei Kreditoren und Debitoren erkennt das Programm neue Belege und macht einen weitgehend automatisierten Buchungsvorschlag. Diesen bestätige ich in 75 % der Fälle und dann ist die Buchung erledigt. In 25 % der Buchungen ist eine kleinere Korrektur notwendig. Bei Kreditoren überweise ich die Zahlungen aus Collmex heraus über HBCI – sehr gut gelöst! Die Dokumentation ist kurz und gut gestaltet. Was man dort nicht findet, beantwortet einem der Support (ausschließlich per Mail) werktags binnen 24 Std.
Nachteile von CollmexDie Oberfläche ist schlicht und funktionell – unter der Rubrik “Buchen” gibt es sehr viele Buchungsvorlagen, deren Mächtigkeit sich erst nach und nach erschließt. Die Usability würde ich nach Einarbeitung als gut bewerten, sie hat aber definitiv Raum für Verbesserungen.
Beste Funktionen von CollmexMit der Online-Buchhaltung lassen sich alle FiBu-Aufgaben gut und sauber erledigen.
Die E-Mail-Archivierung und damit digitale Erfassung der Belege ist sehr einfach und sehr gut, ebenso die Bankanweisung und Bezahlung aus der FiBu-Software heraus (HBCI).
Der Import der digitalen Bankauszüge (Girokonto und Kreditkarte) über HBCI klappte bei meiner Bank problemlos.
Highlight ist die Reisekosten für alle Mitarbeiter. Der jeweilige Mitarbeiter wird angelegt. Dann erhält er eigene Zugangsdaten zum Reisekosten-Portal und erstellt mit wenigen Klicks seine eigene Reisekostenabrechnung, die direkt in die FiBu übernommen wird. Sehr einfach, sehr schlicht – wenig Ärger für die Mitarbeiter!
Ich empfehle diese FiBu für Selbständige (EÜR) und kleine Firmen mit Jahresabschlusspflicht (Bilanz und GuV). Nach Einarbeitung in das Programm (Unterstützung von einem Buchhalter angesagt) ist die Buchführung für kleinere Unternehmen incl. digitaler Belegarchivierung (via Mail) und Integration des Online-Banking (HBCI) wirklich empfehlenswert.
Die wesentlichen Workflows sind gut strukturiert und nach Einarbeitung eine enorme Arbeitserleichterung.
Die Online-Dokumentation ist außergewöhnlich gut und wirklich kompakt.
Der E-mail-support ist wirklich gut – werktags werden die Fragen schlank und präzise beantwortet.
„Günstig, aber für viele buchhalterische Zwecke gut einsetzbar.“
Julian Flügge
Geschäftsführer
Collmex ist vor allem ein günstiges Tool zur Pflege der Abrechnung des Kundenstamms mit vielen nützlichen Auswertungsfunktionen. Man z.B. die Rechnungen auch Vertriebsmitarbeitern zuordnen und die beigetragenen Umsätze der Vertriebsmitarbeiter auswerten. Die Funktion für Sammelrechnungen ist sehr praktisch, und auch periodische Rechnungen und das Mahnwesen sind eine gute Möglichkeit zur Automatisierung und somit Zeitersparnis.
Nachteile von CollmexMan kann lediglich eine Person als Admin bestimmen. Das schränkt die übrigen Nutzer teilweise ein, da man z.B. die Umsatzlisten nicht beliebig konfigurieren und dadurch gewisse Auswertungen nicht durchführen kann. Die Oberfläche kommt recht altbacken daher. Sie benötigt eine gewisse Einarbeitung, zumal die integrierte Hilfe nicht sonderlich erklärungsfreudig ist.
Beste Funktionen von Collmex- Sammelrechnungen
- Umsatzlisten
- periodische Rechnungen
Wir nutzen das Tool seit über 10 Jahren. Wenn man sich eingearbeitet hat, erhält man quasi alle buchhalterischen Funktionen, die man als KMU braucht.
Sehr gut und intuitiv zu bedienen.
Nachteile von CollmexNicht alle Shopschnittstellen werden automatisch bedient, doch dafür kann man kostengünstige Tools erwerben.
Beste Funktionen von CollmexDie Buchhaltung und Personalbuchhaltung ist super. Amazon und ebay import läuft automatisch.
Allgemeines Fazit zu CollmexEin sehr praktisches Tool, das viel Arbeit spart.
