COYO Alternativen

XELOS ist eine äußerst anpassungsfähige Intranet-Software, die speziell auf die individuellen Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten ist. Diese hochwertige Software, die in Deutschland entwickelt wurde, genießt weltweit eine starke Präsenz und wird derzeit von mehr als 300.000 Nutzenden geschätzt. Eine der herausragenden Eigenschaften von XELOS ist die hohe Benutzerfreundlichkeit, die es ermöglicht, die Software sowohl auf PCs als auch auf Macs, Smartphones und Tablets zu verwenden.

Beekeeper ist ein Tool aus der Schweiz und bedeutet übersetzt Imker. Dabei handelt es sich um eine Software-Lösung, die sich vordergründig an Firmen richtet, deren Angestellte ihre Arbeitszeit nicht überwiegend am Schreibtisch verbringen. Dazu zählen immerhin 80 % der Arbeitnehmer weltweit, denn es schließt unter anderem Angestellte in der Produktion und Fertigung, im Außendienst, im Gesundheitswesen oder Angestellte im Bereich der Logistik ein.

Leider werden diese Gruppen in der Unternehmenskommunikation oft vernachlässigt. Genau hier setzt Beekeeper an. Die mobile Plattform soll die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen sein und jegliche Kommunikation an einem einzigen Ort bündeln. So fühlen sich auch Angestellte, die nicht vor Ort sind, durch den Mehrwert von Beekeeper eingebunden und die Produktivität und das Zugehörigkeitsgefühl steigt.

Zum Funktionsumfang von Beekeeper gehören das Schreiben von Chatnachrichten oder das Erstellen eines Newsfeeds. Verschiedene Kampagnen können über Beekeeper ebenfalls gesteuert und zielgerichtet ausgeliefert werden. Über Beekeeper können durch Umfragen die Meinung der Kollegen zu jeder Zeit schnell eingeholt werden. Standardisierte Schnittstellen ermöglichen die Integration in viele andere Unternehmen-Tools.

Bitrix24 hat sich mit seinem Tool zum Ziel gesetzt, dass Teams gut und effizient kollaborieren können. Mit seiner Kollaborationsplattform stellt Bitrix24 seinen Anwendern verschiedene Tools zur Verfügung. Damit lassen sich Dokumente verwalten und managen, Aufgaben koordinieren und Projekte managen. Auch ein Modul zum Customer-Relationship-Management ist integriert. 

Mit dem Modul zur Zeiterfassung in Bitrix24 können sich die Angestellten zu Arbeitsbeginn in das System einbuchen und erhalten einen guten Überblick über die anstehenden Aufgaben. Dabei hilft vor allem das integrierte Kanban Board. Zu Analysezwecken enthält das Tool Möglichkeiten zur Erstellung von Berichten. 

Bitrix24 ist für bis zu zwölf Nutzer kostenlos. Die Kommunikation der Mitarbeiter innerhalb der Firma kann mit Bitrix24 deutlich erleichtert werden. Dazu tragen primär Funktionen wie Liking, das Erstellen von Kommentaren oder die Zuordnung zu Gruppen bei. Das Tool lässt sich gut mit anderen Programmen, wie zum Beispiel Outlook, synchronisieren. Die Bedienung kann als simpel und intuitiv beschrieben werden.

Chatter ist eine der ältesten Lösungen im Bereich des Social Intranets. Denn die Lösung gibt es schon seit 2009 am Markt. Chatter gehört zu Salesforce und lässt sich daher reibungslos in andere Tools des Konzerns integrieren.

Wer bereits Salesforce CRM nutzt, für den ist Chatter kostenlos. Chatter ist relativ schlank gehalten und verfügt nur über eine ausgewählte Anzahl von Funktionen. Die unternehmensinterne Kommunikation lässt sich mit dem Tool aber einfach verwalten.

Für umfangreichere Ansprüche ist Chatter aber weniger geeignet. Chatter zeichnet sich durch einen guten Service aus. Chatter kann automatisch Themenseiten generieren, die aktuelle Trends im Unternehmen zum Inhalt haben.

Um die gemeinsame Arbeit an Projekten zu optimieren, bietet das Tool die Möglichkeit, Gruppen zu erstellen, in denen sich dann alle projektrelevanten Informationen befinden. In diese Gruppen können auch externe Partner eingeladen werden. Dokumente und Dateien lassen sich zentral in einem Cloudspeicher verwalten.

HLC Connections richtet sich an Teams jeder Größe und soll die tägliche Arbeit erleichtern. Die Softwarelösung ermöglicht das durch eine Vielzahl von Funktionen. Dazu gehört das Zuweisen von Aufgaben, genauso wie eine Funktion zum Zeitmanagement oder ein dedizierter Bereich, um Projekte zu managen.

Eine Chatfunktion erleichtert den Austausch von Informationen in Echtzeit und auch Gruppen – genannt Communities – lassen sich mit dem Tool einfach aufsetzen und verwalten. In einem Wiki-Bereich lassen sich Informationen gebündelt darstellen und jeder Mitarbeiter kann mit seinem Wissen dazu beitragen.

Interessant ist die Funktion, um Blogs zu erstellen. Darin können Mitarbeiter zum Beispiel aus ihrem Arbeitsalltag berichten. IBM Connections ist modular aufgebaut und besteht aus den Modulen HLC Connections, S1 und S2. Das ermöglicht es, einzelne Funktionspakete – je nach Bedarf – dazuzubuchen. So passt sich das Tool an die jeweilige Situation an und kann den aktuellen Bedarf optimal unterstützen.

Anwender berichten nach der Einführung von einer höheren Produktivität in ihren Teams.

Bei Intrexx handelt es sich um kein fertiges Tool für das Social Intranet, sondern um eine Entwicklungsumgebung. Mit dieser lassen sich Social Intranets erstellen und verwalten. Da die Plattform nach den Prinzipien von Low Code und Drag-and-drop arbeitet, sind nur wenige Programmierkenntnisse nötig und die Einstiegshürden sind denkbar einfach.

Die Erstellung von mobilen Anwendungen für Smartphones ist mit Intrexx ebenfalls möglich. Mit Intrexx kann sich jede Firma ihre eigene maßgeschneiderte Intranetlösung bauen, ohne dafür viel Zeit und Ressourcen investieren zu müssen.

Digitale Prozesse lassen sich mit der Entwicklungsumgebung genauso definieren, wie es für die Firma am meisten Sinn ergibt. Verschiedene Insellösungen lassen sich zu einer zentralen Plattform bündeln. Das gestaltet die Arbeit für alle Beteiligten übersichtlicher und effizienter.

Externe Prozesse und Workflows lassen sich direkt integrieren und auf einer einheitlichen Oberfläche bündeln und verschiedene Abteilungen, die zeitgleich am gleichen Projekt arbeiten, lassen sich einfacher zusammenbringen. Ein großer Vorteil ist die Skalierbarkeit und die Möglichkeit, bei Veränderungen schnell zu reagieren.

Jive verfügt über umfangreiche Funktionen, um den tagtäglichen Arbeitsalltag von Teams zu erleichtern. Mit dem Online-Kollaborationstool ist es ganz einfach, Wissen und Dokumente auszutauschen.

Jive verfügt über ein Verzeichnis von Kollegen aus der ganzen Firma. Dieses Verzeichnis lässt sich schnell durchsuchen, um passende Kollegen zu finden. Zu den Suchkriterien gehören unter anderem Fachkenntnisse, spezielle Fähigkeiten oder Sprachkenntnisse. Auch der Austausch von Wissen gelingt mit dem Tool.

Jede Abteilung bzw. jedes Team hat die Möglichkeit, ein eigenes Portal einzurichten und dort Arbeitsmaterialien und Informationen abzulegen. Mit Jive ist es möglich, einen unternehmensinternen Blog zu erstellen und bietet die passenden Statistiken dazu. Bei verschickten Nachrichten lässt sich schnell erkennen, wie viele Nutzer diese Nachrichten erreicht haben.

Jive kann ebenfalls dazu verwendet werden, um Dokumente zuzuweisen und Informationen über Projekte an einem zentralen Ort zu bündeln. So hat jeder Zugriff und den Überblick über den Status quo. Gerade die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten lässt sich mit Jive gut managen. Jive ist aktuell auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch und Spanisch erhältlich.

Just Social verbindet Teams und Kollegen, ermöglicht schnelle Mitarbeiterkommunikation und erleichtert das Zusammenarbeiten. Das Tool aus dem Herzen Hamburgs ist intuitiv bedienbar und überzeugt mit durchdachtem Design. Über die Plattform lassen sich alle Kollegen zeitnah und sicher mit allen wichtigen Nachrichten und Informationen versorgen, und zwar am PC, am Handy oder per App.

Just Social lässt sich direkt in Microsoft Teams integrieren und eignet sich dazu, Angestellte im Büro, im Home-Office oder in der Produktion gleichermaßen zu erreichen. Just Social ist einfach und logisch aufgebaut und lässt sich daher intuitiv bedienen. Zum Leistungsumfang gehören eine News-Funktion, die Möglichkeit Umfragen und Veranstaltungen zu erstellen, aber auch ein Wiki oder ein umfassendes Mitarbeiterverzeichnis.

Über eine integrierte Funktion lassen sich Videokonferenzen abhalten. Die integrierte Chat-Funktion sorgt dafür, dass jeder sich schnell und unkompliziert austauschen kann. Alle Inhalte lassen sich per Volltextsuche durchsuchen und eine mobile Variante ermöglicht den Zugriff von unterwegs aus. Über Schnittstellen lässt sich Just Social an viele andere gängige Systeme anbinden.

LumApps ist das Kollaborationstool von Google. Es hat sich zum Ziel gesetzt, die tägliche Arbeit und die Kommunikation in Unternehmen effizienter zu gestalten und den Austausch unter den Mitarbeitern zu verbessern. LumApps ist eine umfassende Intranet-Plattform, mit der sich alle Unternehmensinhalte und die verschiedenen Enterprise-Tools an einer Stelle in der G-Suite zusammenführen lassen.

Ein individueller Content-Designer macht es einfach, Nachrichten und Inhalte zu stellen – egal, ob schriftlich oder als bewegtes Bild. Mit LumApps kann die Google-Suchfunktion auf Inhalte des Unternehmens angewendet werden. Das Besondere: Jeder Mitarbeiter kann sich damit ein persönliches Dashboard schaffen und erhält die für ihn relevanten Inhalte.

LumApps ist mehrsprachig und unterstützt derzeit die Sprachen Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch und Japanisch. Ein Single-sign-on (SSO) ist direkt über Azure Active Directory und Google Workplace möglich.

MangoApps stellt Softwarelösungen für Korporationen mit 50 bis 50.000 Angestellten bereit. Die Softwarelösung richtet sich an Branchen und Unternehmen jeder Art – vom Gesundheitssektor bis zum Medienunternehmen oder dem öffentlichen Sektor.

Bei MangoApps handelt es sich um eine modulare Lösung, das mitwachsen kann. Kern ist die Intranetlösung, mit der sich Beiträge und Seiten erstellen lassen, um Informationen zentral für alle zugänglich zu machen. Ein weiteres Modul ist die Komponente für die Team-Zusammenarbeit, und zwar mit internen, aber auch externen, also mit Partnern, Kunden oder Lieferanten.

Über eine Enterprise-Social-Networking-Lösung können sich die Kollegen vernetzen, miteinander kommunizieren und Inhalte teilen. Eine integrierte Enterprise-Messaging-Lösung ist so etwas wie WhatsApp für Firmen. Wer sich für ein Rundum-sorglos-Paket entscheiden will, kann die Full MangoApps Suite wählen, die alle Komponenten des Anbieters vereint – vom Dokumentenmanagement hin bis zur Chatfunktion.

Microsoft SharePoint ist wohl eine der bekanntesten und ältesten Tools zur Kollaboration von Teams. Mit SharePoint stellt Microsoft einen ganzen Strauß an Tools zur Verfügung, damit Menschen effizienter zusammenarbeiten können. SharePoint beinhaltet insbesondere Lösungen zur Erstellung von umfassenden Intranetportalen. Zudem kann mit SharePoint das Management von Dokumenten und Dateien deutlich erleichtert werden.

Bestimmte Bereiche können mit einem Kennwort geschützt werden und sind so nur für ausgewählte Teams zugänglich. Das macht es SharePoint leicht, Arbeitsbereiche für einzelne Projektgruppen einzurichten. Microsoft SharePoint ist ein browserbasiertes Tool, das sich auch von mobilen Endgeräten aufrufen lässt.

Mit SharePoint lassen sich verschiedene Workflows managen und Genehmigungen einholen. Das steigert die Produktivität von Nutzern enorm, vor allem, wenn es sich um komplexe Aufgaben mit vielen Beteiligten handelt.

In der Kombination mit anderen Microsoft-Produkten, wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook spielt SharePoint seine Stärken aus. Umfangreiche Statistikberichte und Möglichkeiten zur Auswertung und Analyse runden den Funktionsumfang von Microsoft SharePoint ab.

Mit SAP Jam bietet der IT-Riese aus Walldorf eine durchdachte und moderne Plattform zur Kollaboration und dem Informationsaustausch an. Mit der Plattform können Angestellte und Kunden innerhalb eines definierten Netzwerkes Informationen und Medien austauschen.

SAP Jam ist mobil verfügbar und lässt sich daher von unterwegs zu jeder Zeit aufrufen. Es hilft dabei, interne Prozesse zu optimieren, das Engagement zu stärken und so seine Ziele effizienter zu erreichen.

Wenn Teams über SAP Jam zusammenarbeiten, können deren Arbeitsprozesse gesteuert und der Fortschritt nachverfolgt werden. Diskussionen und Abstimmungen können ebenfalls über das Tool abgebildet werden. SAP Jam hat eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Das Tool wird laufend weiterentwickelt und erhält neue Funktionen und Verbesserungen.

Firmen berichten vom schnellen Austausch von Informationen und mehr Effizienz in der täglichen Arbeit, da Teams enger und schneller gemeinsam arbeiten können. Insgesamt stärkt es die Kollaboration und erleichtert das Teilen und den Austausch von Medien und Dateien.

Speakap ist ein Tool, das Kommunikation und soziales Netzwerken im Unternehmen fördert. Damit lässt sich die Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern – egal, ob im Büro oder im Außendienst – voranbringen. Die Plattform fördert aktiv den Austausch von Wissen, Ideen und Neuigkeiten.

Über eine integrierte Messaging-Funktion können sich die Kollegen gegenseitig Nachrichten schicken. Mit speakap ist es leicht, den Überblick über Zeit- und Projektpläne zu erhalten und per Newsfeeds immer auf dem Laufenden gehalten zu werden. Wenn eine Nachricht schnell an alle Mitarbeiter des Unternehmens verschickt werden soll, kann dies direkt über die Funktion für Push-Benachrichtigungen geschehen.

Damit haben alle Kollegen immer alle Informationen in Echtzeit parat. Der Zugriff auf speakap ist von jedem Gerät aus möglich. Informationen lassen sich in offenen oder geschlossenen Gruppen austauschen. Auf einer eigenen Profilseite können die Nutzer Informationen über sich teilen. Ebenso lassen sich mit dem Tool Veranstaltungen erstellen – egal, ob die Mitarbeiterschulung oder eine After-Work-Veranstaltung.

Stackfield ist vom Prinzip her ein Projektmanagement-Tool und von Haus aus mit einem Kanban-Board und einem umfassenden Terminkalender ausgestattet. Es bietet Teams aber auch ein Social Intranet und vereinfacht die gemeinsame Arbeit und die Mitarbeiterkommunikation untereinander enorm.

Für den schnellen Austausch im Arbeitsalltag eignen sich Gruppen- und Einzelchats. Auch Videotelefonie ist möglich. Die neuesten Informationen lassen sich mit dem News-Stream unmittelbar nachverfolgen.

Stackfield ist so gestaltet, dass sich die Kommunikation nahtlos in die Projektumgebung integrieren lässt und nicht separat und losgelöst davon abläuft. Das ist ein großes Plus. Stackfield zeichnet sich dadurch aus, dass es sich sehr einfach nutzen lässt.

Die Vertragsgestaltung ist zudem sehr flexibel und basiert auf einem monatlich kündbarem Abomodell. Stackfield ist sowohl in einer Cloudversion als auch On-premise verfügbar. Eine End-to-End-Verschlüsselung garantiert die Sicherheit aller Daten.

Mit Staffbase lässt sich der Informationsaustausch auf eine einfache Weise professionalisieren und managen. In der modernen und intuitiven Plattform sind eine Mitarbeiter-App, eine E-Mail-Funktionalität und eine Intranet-Lösung vereint.

Über das Staffbase-Portal lassen sich etwa Unternehmensnachrichten teilen oder Dokumente verbreiten. Besonders wichtige Nachrichten können als Push-Benachrichtigung direkt an alle Kollegen versendet werden. Außerdem ist es bei Staffbase möglich, Benutzergruppen zu erstellen und so Nachrichten und Informationen nur an einen ausgewählten Kreis zu verschicken.

Somit kann man Staffbase auch für das Management und die Interaktion in Projekten nutzen. Das Programm bietet die Möglichkeit an, durch interne Umfragen die Mitarbeiterzufriedenheit in Erfahrung zu bringen. Die Staffbase Software lässt sich gut in Microsoft 365 Grad integrieren und unterstützt derzeit die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch.

Mit Staffbase ist nicht nur die interne Mitarbeiterkommunikation möglich, sondern auch die direkte Messung von deren Wirkungsgrad. Das deutsche Tool aus Chemnitz ist natürlich zu 100 % DSGVO-konform. Staffbase kann kostenlos getestet werden. Anschließend ist ein kostenpflichtiges Abo nötig.

Die Software unily hat sich zum Ziel gesetzt, die Mitarbeiterkommunikation und das Wissensmanagement in Unternehmen effizienter und effektiver zu gestalten. Interessant ist die einfache und schnelle Integration in Microsoft Office 365. Von dort haben Benutzer direkt, die Möglichkeit auf Tools und Anwendungen zuzugreifen.

Mit unily lässt sich die gemeinsame Arbeit und Kommunikation im Team unterstützen. Jeder Mitarbeiter bekommt im Tool ein eigenes persönliches Profil, das über einen Personenverzeichnis auffindbar ist. Mit dem intuitiven Content-Management-System (CMS) kann jeder Benutzer eigene Seiten erstellen. Layouts und Widgets erleichtern die Arbeit enorm.

Um Feedback zu sammeln, verfügt unily über die Funktion, Umfragen zu erstellen. Dokumente können mit Tags gekennzeichnet werden, um sie schneller zu finden. Vor allem, um Kollegen zu erreichen, die remote arbeiten, eignet sich die Funktion für das Versenden von Push-Benachrichtigungen.

unily eignet sich zur Nutzung auf dem Desktop und auf mobilen Endgeräten. Da die Lösung laufend weiterentwickelt wird, können sich Nutzer immer wieder auf neue Funktionen und Verbesserungen freuen.

Facebook bzw. Meta bietet nicht nur ein soziales Netzwerk für Privatpersonen an, sondern hat sich mit Workplace by Facebook auf das Business-Parkett gewagt. Damit hat sich der US-Konzern ambitionierte Ziel gesetzt. Denn mit Workplace by Facebook soll die Unternehmenskommunikation vereinfacht werden, das Mitarbeiterengagement erhöht, die Firmenkultur verbessert und die Vernetzung gefördert werden.

Wie in der allgemeinen Version, enthält auch die Workplace-Version Funktionen wie Gruppen, Chats, Räume oder die Möglichkeit, Live-Videos einzustellen. Auf Workplace sollen Projekte, Aufgaben und Informationen an einem Ort zentral gebündelt werden. Kollegen können sich mit Posts und Kommentaren austauschen.

Mit Workplace können außerdem Umfragen erstellt werden. Die Integration in Microsoft Office 365 oder in den Google Workspace ist bequem möglich. Workplace lässt sich für 30 Tage kostenlos testen. Anschließend erfolgt die Abrechnung basierend auf der Anzahl der Nutzer pro Monat.

Yammer ist ein typisches soziales Unternehmensnetzwerk. Es beinhaltet umfassende Funktionen, um die Kommunikation im ganzen Unternehmen zu unterstützen. Mit dem Tool lassen sich verschiedene Gruppen erstellen, damit Projektteams effizienter zusammenarbeiten können. Das hilft dabei, Zeitpläne einzuhalten und Informationen effizienter zu teilen.

Yammer verfügt über ein umfassendes Mitarbeiterverzeichnis. Das macht es – hauptsächlich in großen Unternehmen – einfach, die richtigen Kollegen mit entsprechendem Wissen oder Fähigkeiten zu finden. Dazu kann jeder einzelne Nutzer sein eigenes Profil einrichten.

Über die integrierte Instant-Messaging-Funktion lassen sich mit Yammer schnell und zeitsparend Gespräche führen – entweder zwischen zwei Personen oder in größeren Gruppen. Eine Information über den Online-Status lässt auf einen Blick erkennen, wer gerade online ist. Ein Posteingang bündelt die komplette eigene Kommunikation und gibt Überblick über die relevanten Inhalte des Newsfeeds.