Digital Sales Room – Anbieter im Vergleich
Die wichtigsten Digital Sales Room Anbieter im Vergleich
Mithilfe unterschiedlicher Filter, User-Bewertungen und der Meinung der OMT-Club-Mitglieder helfen wir Dir, die Entscheidung für das richtige Sales Tool zu vereinfachen.
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Testbericht

emlen
von emlen
Zentrales Management von Sales Unterlagen an einem Ort
Einfaches Teilen von Vertriebsunterlagen in einem intuitiven Design
Echtzeit-Analysen rund um Kaufinteresse und Sales Content Performance
emlen ist die zentrale “Sales-und Buyer Enablement-Lösung” für B2B-Vertriebsteams, die ihren Verkaufsprozess effizienter gestalten möchten. 🚀 Im heutigen Vertrieb reicht es nicht mehr aus, nur Inhalte zu versenden – es geht darum, die richtigen Materialien zur richtigen Zeit an die richtigen Personen zu liefern.
Genau hier kommt emlen ins Spiel: Als einzige Sales-und Buyer-Enablement Lösung, die den gesamten Sales-Content und die Kommunikation in Form eines Customer Portal an einem Ort bündelt, ermöglicht es emlen, dies individuell auf potenzielle Kund\*innen zuzuschneiden. Vertriebsteams können mit emlen nicht nur Dokumente teilen, sondern auch das Verhalten der Stakeholder in Echtzeit nachverfolgen und so Deals gezielt vorantreiben.
Was emlen auszeichnet:
- Zentrale Plattform für Sales-Content: Alle Dokumente, Videos und Präsentationen sind an einem übersichtlichen, personalisierbaren Sales Room zugänglich.
- Grandiose Buyer Experience: emlen sorgt für ein nahtloses und personalisiertes Kauferlebnis, das Vertrauen schafft und die Entscheidungsfindung der Käufer\*innen vereinfacht.
- Transparenz & Insights: Verfolge in Echtzeit, welche Inhalte bei deinen Kund\*innen gut ankommen und optimiere den Verkaufsprozess entsprechend.
- DSGVO-konform & sicher: emlen wird in Deutschland entwickelt und auf ISO 27001 zertifizierten Servern gehostet – höchste Sicherheitsstandards für eure Daten.
- Einfache Handhabung: Von der Implementierung bis zur täglichen Nutzung – emlen ist intuitiv und schnell einsetzbar (SaaS).
- Perfekt für große Teams: emlen unterstützt Teams dabei, effizient und strukturiert zu arbeiten, egal wie viele Stakeholder involviert sind.
- Exzellenter Support: Persönlich, schnell und immer erreichbar – unser Support-Team hilft euch, das Maximum aus emlen herauszuholen.
Über 300 Unternehmen in der DACH-Region nutzen emlen, um ihren Verkaufsprozess zu revolutionieren und ihre Deals schneller abzuschließen – darunter internationale Größen wie PwC, SAP Fioneer, Babbel, Teamviewer, Personio, Radancy und Makersite.
Along
von Along Technologies GmbH.
Beschleunigung des Verkaufszyklus
Automatisierung von Aufgaben
KI-gestützte Empfehlungen
Along hebt sich durch seine Möglichkeit hervor, digitale Verkaufsräume individuell zu gestalten. Es erleichtert es Vertriebsmitarbeitern, den Verkaufszyklus zu personalisieren und Interessenten gezielt mit relevanten Inhalten anzusprechen. Dabei erhalten Interessenten die Dokumente und Angebote strukturiert in ihrem digitalen Posteingang und können in Echtzeit Feedback geben. Das Tool bietet zudem Echtzeit-Updates für Dein Vertriebsteam, um Einwände direkt zu adressieren und den Vertriebszyklus zu verkürzen. Darüber hinaus stellt Along umfangreiche Analysefunktionen bereit, mit denen Du nachvollziehen kannst, welche Inhalte besonders effektiv sind. Beispielsweise kannst Du sehen, wie lange bestimmte Präsentationen betrachtet wurden und welche Abschnitte die meiste Aufmerksamkeit erhalten haben.
Conga Composer
von Conga Composer
Automatisierte Dokumentenerstellung
Flexibilität und Anpassbarkeit
Integration mit Salesforce
Conga Composer ermöglicht die Erstellung und Automatisierung komplexer Vertriebsdokumente, die sich nahtlos in den digitalen Posteingang der Interessenten integrieren lassen. Das Tool sorgt für eine reibungslose Verwaltung von Vertragsunterlagen und Verkaufsprozessen. Dein Vertriebsteam profitiert von einer besseren Kontrolle über den Verkaufszyklus und kann datengestützt den gesamten Vertriebsprozess optimieren, um schnelle Geschäftsabschlüsse zu erzielen. Zudem unterstützt Conga Composer die Integration in verschiedene CRM-Systeme wie Salesforce und Microsoft Dynamics, was die Effizienz des Vertragsmanagements erheblich steigert und den Arbeitsaufwand reduziert. Zusätzlich können wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden, um mehr Kapazitäten für den Kundenkontakt zu schaffen.
DealHub.io
von DealHub Ltd.
Vereinfachung des Verkaufsprozesses
Anpassbare Vorlagen
Optimierte Dokumentenerstellung
DealHub.io zeichnet sich durch seine umfassenden Konfigurations- und Preisgestaltungsfunktionen aus. Das Tool bietet digitale Verkaufsräume, die Vertriebsprozesse optimieren und eine nahtlose Kommunikation ermöglichen. Interessenten erhalten alle Unterlagen im digitalen Posteingang und können diese im Rahmen des Kaufprozesses flexibel durchsehen. Vertriebsteams erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen über Interaktionen, um gezielt auf Einwände einzugehen und den Geschäftsabschluss effizienter zu gestalten. Darüber hinaus unterstützt DealHub.io dynamische Preismodelle, die individuell auf Kunden zugeschnitten werden können. Das Tool enthält eine Funktion zur Erstellung von Simulationen, mit denen Vertriebsteams verschiedene Szenarien für die Preisgestaltung testen können.
GetAccept
von GetAccept Inc.
Automatisierte Erinnerungen
Nachverfolgung in Echtzeit
Effizientes Dokumentenmanagement
GetAccept stellt interaktive Verkaufsräume zur Verfügung, in denen Vertriebsmitarbeiter personalisierte Inhalte für Interessenten bereitstellen können. Der digitale Posteingang dient als zentrale Anlaufstelle für Dokumente, Videos und Unterlagen, die Interessenten beim Entscheidungsprozess begleiten. Dank automatisierter Erinnerungen und Echtzeit-Tracking erhöht GetAccept die Abschlussrate und bietet wertvolle Insights zur Optimierung des Verkaufsprozesses. Das Tool enthält zudem Funktionen für Video-Pitches, mit denen Du Dein Vertriebsteam beim Aufbau einer persönlichen Verbindung mit Kunden unterstützt. Als Best Practice empfiehlt sich beispielsweise, Video-Nachrichten nach wichtigen Präsentationen zu versenden, um Interesse und Engagement zu steigern.
Loopio unterstützt die Automatisierung von Angebotsprozessen und hilft Dir, standardisierte Antworten in wenigen Klicks zu erstellen. Das Tool sorgt dafür, dass alle wichtigen Vertriebsunterlagen im digitalen Posteingang gebündelt werden, um Deine Vertriebsteams bei der effizienten Kommunikation mit Entscheidungsträgern zu unterstützen. Die Plattform erleichtert zudem die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und erhöht dadurch die Abschlussquote. Loopio bietet darüber hinaus Vorlagenfunktionen und eine zentrale Dokumentenverwaltung, die den Erstellungsprozess deutlich beschleunigen. Beispielsweise können Vertriebsmitarbeiter gespeicherte Vorlagen individuell anpassen, was wertvolle Zeit spart.
meetergo
von meetergo
Effiziente Terminplanung
Optimierung von Kundenkommunikation
Workflow-Automatisierung
meetergo ist bekannt für seine All-in-One-Plattform, die Vertriebsmaterialien, Terminbuchung und Kommunikation in einem digitalen Verkaufsraum vereint. Deine Vertriebsmitarbeiter können individuelle Meetings planen und gleichzeitig Dokumente in einem zentralisierten digitalen Posteingang bereitstellen. Das Tool erhöht die Vertriebsproduktivität, indem es datengestützte Insights bietet und die Leadgenerierung durch integrierte Funktionen für den automatisierten Verkaufsprozess verbessert. Zudem verfügt meetergo über eine nahtlose Integration in bestehende Kalender- und CRM-Systeme wie Outlook oder HubSpot, wodurch sich interne Prozesse optimieren lassen. So können sich Interessenten beispielsweise direkt verfügbare Termine ansehen und diese mit wenigen Klicks buchen, ohne den Verkaufsraum verlassen zu müssen.
Nintex
von Nintex
Automatisierung von Geschäftsprozessen
No-Code/Low-Code-Plattform
Transparenz und Nachverfolgbarkeit
Nintex bietet eine umfassende Workflow-Automatisierung, die Deinen Vertrieb agiler macht. Es integriert digitale Verkaufsräume, in denen alle Vertriebsunterlagen und Vertragsdetails im digitalen Posteingang organisiert werden. Dein Vertriebsteam kann somit komplexe Prozesse vereinfachen und sicherstellen, dass Kaufprozesse reibungslos ablaufen. Ein weiterer Vorteil von Nintex ist die hohe Anpassungsfähigkeit, die individuelle Verkaufsstrategien unterstützt. Zusätzlich kannst Du mit Nintex Prozesse automatisch protokollieren und analysieren, um Schwachstellen im Workflow zu identifizieren und zu beheben. Zudem bietet Nintex vorgefertigte Workflows, die direkt eingesetzt werden können, um den Implementierungsaufwand zu verringern.
Proposify
von Proposify Inc.
CPQ Lösung für Vertriebsteams
Integrierte Angebotserstellung
Viele vorgefertigte Designs
Proposify hilft Dir dabei, den Angebotsprozess zu vereinfachen und strukturierte Vertriebsdokumente zu erstellen. Alle relevanten Inhalte werden im digitalen Posteingang der Interessenten gebündelt, wodurch Dein Vertriebsteam den Verkaufsprozess effizient steuern kann. Das Tool unterstützt zudem die Preiskalkulation und ermöglicht Echtzeit-Anpassungen, um Deine Vertriebsleistung zu steigern und den Entscheidungsprozess der Kunden positiv zu beeinflussen. Mit der Funktion für elektronische Signaturen kann der gesamte Verkaufszyklus beschleunigt werden. Darüber hinaus bietet Proposify Erinnerungen und Status-Updates, damit kein Angebot übersehen wird.
Qwilr
von Qwilr
Beschleunigung der Preisgestaltung & Zahlungsabwicklung
Dokumente digital unterzeichnen
Cloud-basierte Lösung
Qwilr ermöglicht es Dir, ansprechende digitale Verkaufsdokumente zu erstellen, die sich einfach teilen und im digitalen Posteingang speichern lassen. Durch interaktive Elemente erhöht das Tool das Kauf- und Nutzererlebnis für Interessenten. Das Vertriebsteam profitiert von detaillierten Einblicken in das Nutzerverhalten und kann den Verkaufsprozess dynamisch anpassen, um den Erfolg der Verkaufsstrategie sicherzustellen. Qwilr bietet zudem integrierte Analyse-Tools, mit denen Du in Echtzeit einsehen kannst, wie lange Interessenten bestimmte Abschnitte eines Dokuments betrachten. Praktisch ist zudem die Kommentarfunktion, mit der Teammitglieder direkt im Dokument Feedback geben können.
Responsive (früher RFPIO)
von Responsive
Integration mit anderen Tools
Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit
Sicherheits & Compliance-Funktionen
Responsive fokussiert sich auf automatisierte Angebotsprozesse und erleichtert das Management komplexer Vertriebsunterlagen. Mit dem Tool können Vertriebsteams Inhalte effizient erstellen und im digitalen Posteingang der Interessenten bereitstellen. Die Plattform bietet umfangreiche Funktionen zur Leadgenerierung und unterstützt den gesamten Kaufprozess, indem sie Einwände analysiert und passende Antworten vorschlägt. Darüber hinaus erleichtert Responsive die Zusammenarbeit in großen Teams durch Kommentar- und Aufgabenfunktionen, die den Abstimmungsprozess strukturieren und vereinfachen. Benachrichtigungen informieren alle Teammitglieder über Updates und Änderungen in Echtzeit, um die Abstimmung zu verbessern.
TaxDome bietet eine digitale Lösung, die den gesamten Kaufprozess optimiert und den Vertrieb leistungsstärker macht. Das Tool eignet sich besonders für den Vertragsabschluss, indem es zentrale Unterlagen sicher im digitalen Posteingang verwaltet und Freigabeprozesse automatisiert. Vertriebsteams profitieren von einer erhöhten Transparenz sowie detaillierten Berichten, um den Verkaufsraum und den gesamten Vertriebsprozess datenbasiert zu verbessern. Zudem verfügt TaxDome über sichere Cloud-Speicherfunktionen, wodurch alle Dokumente jederzeit zugänglich bleiben. Die Verschlüsselung auf höchstem Niveau sorgt dabei für Sicherheit und Vertrauen bei sensiblen Dokumenten.
Die Vorteile eines Digital Sales Rooms
Ein Digital Sales Room bietet zahlreiche Vorteile sowohl für Dein Vertriebsteam als auch für Deine Kunden:
- Zentrale Ablage: Alle wichtigen Vertriebsunterlagen befinden sich an einem Ort und können jederzeit abgerufen werden.
- Personalisierte Inhalte: Inhalte lassen sich individuell an den jeweiligen Kunden anpassen.
- Echtzeit-Insights: Du kannst sehen, welche Inhalte angesehen werden und wie lange sich Interessenten damit beschäftigen.
- Automatisierte Erinnerungen: Der Digital Sales Room erinnert automatisch an ausstehende Aufgaben oder Fristen, was den Verkaufszyklus beschleunigen kann.
- Sicherheit: Durch Zugriffsrechte und Verschlüsselung bleiben vertrauliche Daten geschützt.
- Interaktive Elemente: Video-Präsentationen, Abstimmungen oder Kommentarbereiche ermöglichen eine engere Zusammenarbeit.
Elektronische Signaturen: Verträge können direkt im Digital Sales Room digital unterzeichnet werden, was den Prozess beschleunigt.
Was ist ein Digital Sales Room?
Ein Digital Sales Room ist ein virtueller Raum, der speziell dafür konzipiert wurde, den Verkaufsprozess zwischen Vertriebsteams und potenziellen Kunden effizienter und transparenter zu gestalten. In einem solchen Raum können sämtliche relevanten Dokumente, Präsentationen und Angebote strukturiert bereitgestellt werden, um Interessenten einen umfassenden und professionellen Einblick in die angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu ermöglichen. Gleichzeitig dient ein Digital Sales Room als zentrale Plattform zur Kommunikation, Interaktion und Nachverfolgung.
Inhaltsverzeichnis:
Worauf solltest Du bei der Auswahl eines Digital Sales Rooms achten?
Bei der Auswahl eines geeigneten Digital Sales Rooms gibt es einige entscheidende Kriterien, die Du berücksichtigen solltest:
- Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform sollte intuitiv bedienbar sein und eine schnelle Einarbeitung ermöglichen.
- Kompatibilität: Achte darauf, dass der Digital Sales Room sich problemlos in bestehende Systeme wie Dein CRM integrieren lässt.
- Sicherheitsstandards: Ein Digital Sales Room sollte moderne Verschlüsselungstechnologien und ein zuverlässiges Zugriffsmanagement bieten.
- Kundensupport: Verfügt der Anbieter über einen umfassenden Support, der bei Fragen und Problemen weiterhilft?
- Kostenstruktur: Überlege, ob das Preismodell Deinen Anforderungen entspricht und ob es flexible Optionen für wachsende Teams gibt.
- Flexibilität: Kannst Du individuelle Anpassungen vornehmen, um den Digital Sales Room an Deine Prozesse anzupassen?
- Zusatzfunktionen: Features wie elektronische Signaturen, Videopräsentationen oder Workflow-Automatisierung können einen großen Unterschied machen.
Ein Digital Sales Room verfügt in der Regel über eine Vielzahl an nützlichen Funktionen, um den Vertriebsprozess zu optimieren:
- Dokumentenverwaltung: Eine strukturierte Ablage für Dokumente, Präsentationen und Verträge, die nach Bedarf geordnet und freigegeben werden können.
- Tracking und Analyse: Funktionen, mit denen Du nachvollziehen kannst, wie oft und wie lange Kunden bestimmte Inhalte aufrufen.
- Personalisierungsoptionen: Die Möglichkeit, individuelle Verkaufsräume für unterschiedliche Zielgruppen zu gestalten.
- Kommunikationsfeatures: Chat- und Kommentarfunktionen, um Feedback direkt im Dokument oder Raum zu hinterlassen.
- Integration: Nahtlose Anbindung an bestehende Tools wie CRM-Systeme, E-Mail-Plattformen und Kalender.
- Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen: Automatische Hinweise für das Vertriebsteam und den Kunden bei ausstehenden Aktionen.
- Rechte- und Zugriffsmanagement: Steuerung, wer welche Dokumente sehen oder bearbeiten darf.
Die Bedeutung eines Digital Sales Rooms im modernen Vertrieb
In einer Zeit, in der der Vertrieb zunehmend digital abläuft, ist ein strukturierter Prozess entscheidend. Ein Digital Sales Room vereinfacht nicht nur die Abläufe, sondern sorgt auch dafür, dass alle Beteiligten immer auf dem gleichen Stand sind. Dies reduziert Fehler, verbessert die Kundenkommunikation und erhöht die Abschlusswahrscheinlichkeit. Gerade bei komplexen Verkaufsprozessen profitieren Teams davon, ihre Vertriebsstrategie effizient zu steuern und anpassungsfähig zu gestalten.
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, wertvolle Einblicke zu gewinnen. Ein Digital Sales Room ermöglicht die präzise Erfolgsmessung durch umfassendes Tracking. Du kannst beispielsweise nachvollziehen, welche Inhalte besonders oft betrachtet werden und welche weniger Relevanz für Deine Zielgruppe haben. Darüber hinaus lassen sich KPIs wie Verweildauer, Klickverhalten und Interaktionsraten einfach messen, um den gesamten Verkaufsprozess datenbasiert zu optimieren.
Zudem unterstützt ein Digital Sales Room den Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen, indem es eine reibungslose Kommunikation ermöglicht. Kunden und Interessenten erhalten die benötigten Informationen im passenden Format und können direkt Feedback geben oder Fragen stellen. Vertriebsmitarbeiter können in Echtzeit darauf reagieren und so den Dialog fördern.
Ein strukturierter Digital Sales Room bietet also nicht nur Transparenz und Organisation, sondern schafft auch ein Erlebnis, das Vertrauen und Verbindlichkeit stärkt.
Ein Digital Sales Room ist eine moderne Lösung, die den gesamten Vertriebsprozess unterstützt und optimiert. Unternehmen profitieren durch mehr Transparenz, eine bessere Organisation und eine stärkere Kundenbindung. Wer auf den Einsatz eines Digital Sales Rooms setzt, hebt seine Vertriebsstrategie auf das nächste Level und verschafft sich im Wettbewerb einen entscheidenden Vorteil.
Ein Digital Sales Room eignet sich besonders in folgenden Situationen:
- Produktpräsentationen: Unternehmen können interaktive Inhalte teilen, um potenzielle Kunden umfassend über die Vorteile ihrer Lösung zu informieren.
- Angebotserstellung: Angebote und Verträge können direkt im Digital Sales Room bereitgestellt werden, sodass Interessenten diese ohne Zeitverzögerung einsehen und kommentieren können.
- Nachverfolgung: Vertriebsmitarbeiter sehen in Echtzeit, wann ein Dokument geöffnet wurde und können proaktiv nachfassen.