Digitale Postzustellung Software – Anbieter im Vergleich

d.velop postbox ist eine Softwarelösung für die sichere, digitale Postzustellung von Geschäftsdokumenten wie Briefen, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen. Sie ermöglicht Unternehmen, Organisationen und Behörden, ihre Korrespondenz verschlüsselt und mit elektronischem Zustellnachweis zu versenden, wobei alle Daten ausschließlich in Deutschland gespeichert werden. 

Das System bietet Funktionen wie Massenversand, personalisierte Vorlagen und eine selbstverwaltete Empfänger-Datenbank. Das digitale Postzustellungs-Tool integriert sich in bestehende IT-Systeme und ermöglicht Empfänger:innen den Zugriff auf ihre Dokumente über eine App, ohne VPN-Firmenzugang oder dienstliche E-Mailadresse, was Kosten und Zeit spart sowie die Nachhaltigkeit fördert. 

Regisafe überzeugt als vielseitige Lösung für den digitalen Posteingang, die physische Post scannen und in intelligente Workflows integrieren kann. Ein besonderes Highlight ist die gezielte Verteilung eingescannter Dokumente an zuständige Sachbearbeiter, was die Bearbeitungszeiten erheblich verkürzt. Diese Lösung ist besonders für Unternehmen geeignet, die ihre Prozesse durch Digitalisierung modernisieren möchten.

Anytime Mailbox bietet Dir eine globale Lösung für virtuelle Postfächer. Du kannst zwischen physischen Adressen weltweit wählen und Deine Post sicher online verwalten. Ein besonderes Merkmal dieser Plattform ist die sichere digitale Postablage, die sowohl für Privatpersonen als auch Unternehmen mit internationalen Bedürfnissen ideal geeignet ist. Die Benutzerfreundlichkeit und der zuverlässige Weiterleitungsservice machen Anytime Mailbox besonders empfehlenswert.

Caya bietet Dir eine intelligente Lösung für den digitalen Posteingang, die besonders für Privatpersonen und Unternehmen geeignet ist, die physische Postprozesse effizient digitalisieren möchten. Neben der Umwandlung von Briefpost in digitale Dokumente punktet Caya mit einem integrierten Dokumentenmanagement-System. Dieses ermöglicht es Dir, Dokumente zentral zu speichern, automatisierte Workflows zu erstellen und Zugriffskontrollen einzurichten. Ein weiteres Highlight ist die intuitive Bedienung, die den Umstieg auf einen digitalen Posteingang auch für weniger technikaffine Nutzer erleichtert

Compart bietet Dir eine hochmoderne Plattform zur Digitalisierung, Archivierung und Konvertierung von Dokumenten. Ein besonderer Vorteil dieser Lösung ist die Barrierefreiheit der digitalisierten Dokumente, die für eine bessere Durchsuchbarkeit und Zugänglichkeit sorgt. Compart legt zudem großen Wert auf die Genauigkeit und Sicherheit der Daten, was diese Plattform besonders für Unternehmen attraktiv macht, die eine zuverlässige und nachhaltige Lösung suchen.

e-Boks ist ein sicheres digitales Postfach, das sich durch seine einfache Bedienbarkeit und hohen Sicherheitsstandards auszeichnet. Diese Lösung eignet sich ideal für Bürger, Unternehmen und Behörden, die Dokumente sicher speichern und verwalten möchten. Besonders hervorzuheben ist die zentrale Organisation, die es Dir ermöglicht, alle wichtigen Unterlagen an einem Ort griffbereit zu haben.

E-POST Solutions bietet Dir eine umfassende Lösung zur Digitalisierung und Optimierung Deines Posteingangs. Die Plattform spart nicht nur Zeit und Kosten durch effizientes Scannen und Verarbeiten von physischer Post, sondern unterstützt auch die Zusammenarbeit innerhalb von Teams. Besonders hervorzuheben ist die Integration in bestehende Unternehmensprozesse, was die E-POST Solutions zu einer idealen Wahl für Organisationen macht, die ihre Postverarbeitung modernisieren möchten.

Exela Digital Mailroom verbindet KI-gestützte Automatisierung mit einer effizienten Postdigitalisierung. Neben der Sortierung und Archivierung von Dokumenten bietet Dir diese Plattform die Möglichkeit, papierbasierte Prozesse erheblich zu reduzieren. Die einfache Integration in bestehende Systeme und der weltweite Zugriff auf digitalisierte Post machen Exela zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen jeder Größe.

iPostal1 revolutioniert den Umgang mit physischer Post durch die Bereitstellung eines digitalen Postdienstes, der sowohl für Unternehmen als auch Privatpersonen geeignet ist. Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität, die Dir durch eine Auswahl aus über 2000 verfügbaren Adressen weltweit geboten wird. Du kannst physische Post scannen lassen, digital weiterleiten oder sogar lokal abholen. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und der Vielfalt an Zusatzfunktionen, wie der Möglichkeit zur Adressweiterleitung, hebt sich iPostal1 als vielseitige und praktische Lösung ab.

Iron Mountain Digital Mailroom kombiniert sichere Digitalisierung mit einer umfassenden Dokumentenverwaltung. Diese Lösung richtet sich an Unternehmen, die ihre Effizienz steigern möchten, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen. Neben der Digitalisierung und Sortierung Deiner Post ermöglicht das System die Archivierung und das Management des gesamten Post-Lebenszyklus. Besonders beeindruckend ist die Fähigkeit, Prozesse zu automatisieren und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards einzuhalten.

Mailbox Forwarding digitalisiert Deine physische Post und ermöglicht es Dir, diese online zu verwalten. Neben der digitalen Archivierung kannst Du auch Post weiterleiten oder vernichten lassen, je nach Bedarf. Diese Plattform bietet Dir maximale Kontrolle und Flexibilität bei der Organisation Deines Posteingangs.

PostNet bietet Dir eine benutzerfreundliche Plattform zur digitalen Verwaltung von Post und Paketen. Neben der Digitalisierung Deiner Post kannst Du diese jederzeit auf mobilen Geräten oder am PC einsehen. Besonders praktisch ist die intuitive Bedienoberfläche, die es Dir erleichtert, Deinen Posteingang zu modernisieren und stets den Überblick zu behalten.

PostScan Mail unterstützt Dich bei der digitalen Verwaltung Deiner physischen Post. Neben der Digitalisierung Deiner Briefe bietet die Plattform praktische Zusatzfunktionen wie Benachrichtigungen über eingehende Post und eine einfache Organisation von Dokumenten. Die Software eignet sich besonders für Unternehmen und Einzelpersonen, die eine flexible und effiziente Lösung für ihren digitalen Posteingang suchen.

Der REISSWOLF Post-Scanservice zeichnet sich durch seine hohe Professionalität und Sicherheitsstandards aus. Diese Lösung bietet Unternehmen eine zuverlässige Möglichkeit, ihre physische Post zu digitalisieren und nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren. Besonders nennenswert ist die Datenschutzkonformität, die diesen Service ideal für Unternehmen mit sensiblen Daten macht. Zusätzlich ermöglicht der Post-Scanservice eine flexible Anpassung an die spezifischen Anforderungen von Unternehmen verschiedener Größen und Branchen.

Rhenus Mailroom Services bietet Dir eine umfassende Lösung zur Automatisierung und Digitalisierung physischer Post. Diese SaaS-Plattform sortiert und digitalisiert eingehende Post automatisch, wodurch Du sowohl Zeit als auch Logistikkosten einsparen kannst. Besonders bemerkenswert ist die Möglichkeit, Deine Postprozesse individuell anzupassen, um die Effizienz Deiner internen Abläufe zu maximieren.

Superchat ist eine umfassende Messaging-Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Kundenkommunikation zu optimieren und zu zentralisieren. Die Plattform ermöglicht es, verschiedene digitale Kommunikationskanäle wie WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Telegram und E-Mail in einem einzigen, universellen Posteingang zu bündeln. Dies erleichtert es Unternehmen, effizient und direkt mit Kunden über deren bevorzugte Kanäle zu interagieren.

Hauptfunktionen von Superchat:

• Universeller Posteingang: Bündelung aller Nachrichten aus verschiedenen Kanälen an einem zentralen Ort, was die Verwaltung und Reaktionszeit verbessert.

• Webchat: Integration eines Live-Chats auf der Unternehmenswebsite, um direkte Kundenanfragen in Echtzeit zu bearbeiten.

• WhatsApp Newsletter: Versand von Newslettern und Updates direkt über WhatsApp, um Kunden auf dem Laufenden zu halten.

• Team-Chat: Interne Kommunikationsfunktion, die es Teams ermöglicht, effizient zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen.

• Automatisierungen und KI-Chatbots: Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Einsatz von Chatbots, um häufige Kundenanfragen zu beantworten und den Support zu entlasten.

• Integrationen: Anbindung an verschiedene CRM-Systeme und andere Tools über Integrationen wie Zapier, um nahtlose Arbeitsabläufe zu gewährleisten.

Traveling Mailbox digitalisiert Deine Post und stellt sie Dir jederzeit online zur Verfügung. Diese Plattform bietet Dir nicht nur Flexibilität bei der Postverwaltung, sondern auch innovative Zusatzfunktionen wie die Möglichkeit, Schecks digital einzulösen. Traveling Mailbox eignet sich besonders für Personen, die viel unterwegs sind oder ihre Postprozesse papierlos gestalten möchten.

Trooper Data Service geht über die reine Digitalisierung hinaus und bietet Dir eine ganzheitliche Lösung für die Verwaltung und Optimierung Deines Posteingangs. Neben der digitalen Erfassung unterstützt der Service die Archivierung, sichere Entsorgung und die Automatisierung von Rechnungsprozessen. Ein Alleinstellungsmerkmal ist die Möglichkeit, die gesamte Poststelle eines Unternehmens auszulagern, wodurch Du erhebliche Ressourcen sparen und die Effizienz steigern kannst.

US Global Mail ist eine umfassende Lösung für Personen und Unternehmen, die eine digitale Postverwaltung benötigen. Mit einer US-Adresse und der Möglichkeit, Post weltweit digital einzusehen, bietet diese Plattform praktische Funktionen für internationale Kunden. Besonders hervorzuheben ist der einfache Zugriff auf gescannte Post, der Dir Zeit und Aufwand spart.

Virtual Mailbox bietet Dir eine benutzerfreundliche Lösung für die Verwaltung Deiner Post, die weltweit zugänglich ist. Mit der Möglichkeit, Deine Post online einzusehen, eignet sich diese Plattform besonders für internationale Kunden. Die flexible Handhabung und die zusätzlichen Services wie Postweiterleitung machen Virtual Mailbox zu einer praktischen Wahl.

VirtualPostMail bietet Dir eine umfassende virtuelle Postfachlösung, die besonders für ortsunabhängige Arbeit konzipiert wurde. Neben der Digitalisierung Deiner Post kannst Du auch Pakete verwalten und geschäftliche Korrespondenz organisieren. Ein besonderes Highlight ist die einfache Integration zusätzlicher Dienste wie Paketweiterleitung, die Dir maximale Flexibilität bietet.