Event-Management-Software – 25 Anbieter im Vergleich

Der astendo eventManager ist eine umfassende Event- und Teilnehmer-Management-Software mit integrierter Aufgaben- und Ressourcenverwaltung. Die Software ermöglicht es Veranstaltern und Veranstalterinnen, Events jeder Größe und Art effizient zu planen, organisieren und zu verwalten. Eine eigene Veranstaltungs-Webseite für die Online-Anmeldung und Anbindungsmöglichkeiten an ein CRM gehören ebenso dazu wie die schnelle Akkreditierung per Barcode-Scan und Zusatz-Apps, mit denen Veranstalter und Teilnehmer auf dem aktuellen Stand bleiben. Die Teilnehmerhistorie bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.

Cvent ist eine Event-Management-Software, die speziell für Business Events geeignet ist und vielfältige Buchungsoptionen für eine runde Eventplanung- und organisation liefert. Die Nutzung von Cvent wird durch die Integration von CRM, Mail-Marketing und Social Media Kanälen auf Dein Unternehmen zugeschnitten.

Darüber hinaus bietet die Software außerdem die folgenden Funktionen an:

• Event-Webseite mit Online-Registrierung und -Bezahlmöglichkeit
• Organisation von Anreise und Unterkunft für Teilnehmer mit Zugriff auf
• Anbieterdatenbank
• Online Registrierung
• Event Marketing via Mail und Social Media
• Kalender
• Budgetmanagement
• Reportings & Analysen zur Erfolgskontrolle

vivenio eignet sich für jede Art von Event, von Mitarbeiter-Meetings bis hin zu Messen mit über 100.000 Teilnehmern.

vivenio ist eine smarte Event-Management-Software für kleine, mittlere und große Veranstaltungen. Die Software unterstützt Dich hierbei in allen Bereichen von der Planung, über die Teilnehmerregistrierung in bis zu 27 Sprachen, bis hin zum Check-in der Teilnehmer und der Auswertung Ihrer Daten.

Connfair hilft Dir dabei, Deine Events digital zu vereinfachen. Durch den verkaufsfördernden Checkout steigerst Du Deine Teilnehmerregistrierungen. Die automatische Berechnung Deiner wichtigen Kennzahlen liefern Dir alles, was Du brauchst, um Dein Event-Wachstum im Blick zu behalten. Steuere Deine Events über eine zentrale Plattform. Du behältst immer die Kontrolle und hast trotzdem jederzeit einen direkten Ansprechpartner.

Eventbrite ist eine Allround-Software und bietet eine Vielzahl an Optionen in seinem Tool an, die vor allem günstig bei der Planung von kostenlosen Events sind:

• Gestaltung einer individuellen Veranstaltungswebseite
• Online-Registrierung
• Ticketing
• Event Marketing via E-Mail, Social Media und Eventbrite-Community
• Sammlung von Spendengeldern über Ticketverkauf
• Einlassmanagement
• Veranstaltungskalender
• Eventbrite-App

Eventbrite ist über iOS, Windows oder Linux sowie über die App verwendbar. Als Sprachen stehen Deutsch und Englisch zur Verfügung.
Für die individuelle Nutzung von Eventbrite ist die Integration des CRM sowie Mail-Marketings und der Social Media Kanäle möglich.

Alooma ist eine Event-Management-Software für datengesteuerte Organisationen aller Größen und Branchen (von Start-ups bis zu Fortune-100-Unternehmen)

Alooma vereinfacht die Echtzeit-, Cloud-, SaaS-, Mobil- und Big-Data-Integration, indem es eine Datenpipeline als Service bereitstellt. Alooma bringt alle Datenquellen in BigQuery, Redshift, Snowflake und Weiteren zusammen.

Viele Unternehmen nutzen Bitrix24 als kostenlose Eventmanagementsoftware, da es alle notwendigen Tools bereitstellt, um diesen Job adäquat auszuführen. Neben einem CRM- und Kundenverwaltungsmodul, mit dem Du Angebote und Rechnungen erstellen, E-Mails senden und Lieferanten verwalten kannst, gibt es gemeinsame Kalender, mit denen Du mehrere Veranstaltungsorte planen und buchen kannst.

Des Weiteren stehen ein Projektmanagementmodul und Aufgabenvorlagen zur Verfügung, mit denen Organisierende das „Bodenpersonal“ verwalten können.

Converia bietet perfekte Softwarelösungen für Universitäten und Veranstalter von wissenschaftlichen Zusammenkünften, Verbänden und Organisationen, die Konferenzen und Kongresse sowie PCOs durchführen.

Converia ist eine leistungsstarke Event-Management-Software, die alle möglichen Arten von Zusammenkünften von Anfang an begleitet und sie zu Erfolgsgeschichten werden lässt.

Converve ist die ideale Software für Eventplaner, die mehr als eine 0815 Lösung benötigen.

Converve gilt als führende deutsche Event Software für B2B Matchmaking und Networking. Die moderne webbasierte App ist flexibel und lässt sich mithilfe erfahrener Projektbegleiter makellos an die besonderen Herausforderungen Deines Events anpassen.

Events – ob live oder digital – sind ein erfolgsentscheidender Teil des Marketings.

doo entwickelt als Event-Software digitale Lösungen für professionelles Teilnehmermanagement. Dabei integriert doo das E-Mail-Marketing, Event-Webseiten, Registrierung, Badging und Einlass auf einer digitalen Plattform. So können Veranstalter Ihre Event- und Marketing-Prozesse einfach automatisieren und personalisieren.

Zentrale Teilnehmerdaten ermöglichen ein genaues Verständnis der Teilnehmerinteressen sowie eine zielgruppengerechte Kommunikation, welche den Veranstaltungserfolg messbar steigert.

Alle Daten und Prozesse sind in die bestehende Systemlandschaft (z.B. hubspot, Salesforce) integrierbar. Namenhafte Unternehmen, Agenturen und Messen wie B+D Agenturgruppe, Handelsblatt, Swarovski oder Messe Frankfurt vertrauen auf die innovativen Lösungen und Services von doo.

evenito eignet sich sowohl für Einzelpersonen als auch für Verbände und Unternehmen, welche Veranstaltungen organisieren.

evenito ist eine All-in-one-Eventmanagement-Software, die Dich mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen jeder Komplexität unterstützt, sodass Du nicht nur Zeit sparst, sondern Deinen Teilnehmern auch ein innovatives Eventerlebnis bietest.

Event Inc ist Europas größte Plattform für die Buchung von Firmenveranstaltungen aller Art. Mit der B2B-Einkaufsplattform von Event Inc können Unternehmen schnell den optimalen Raum für ihre Veranstaltung finden, unkompliziert die besten Angebote erhalten und direkt buchen.

Event Inc Business ist die digitale Lösung für den Einkauf von Meetings, Events und Hotelzimmern. Mit dem Tool können Unternehmen ihren Buchungs- und Beschaffungsprozess für Veranstaltungen digitalisieren. Zudem hat Event Inc eine geeignete Lösung für virtuelle Events entwickelt.

EventCreate eignet sich für alle Planer, die eine Event-Website für ihr Event erstellen möchten. Dies geschieht innerhalb weniger Minuten und ist sehr einfach. Du benötigst benötigt keine Programmierkenntnisse und musst auch keinen Server einrichten.

EventManager Online ist eine Event-Software für Unternehmen. Du kannst die Events Deines Unternehmens verwalten, Teilnehmer einladen und agierst dabei zu jeder Zeit DSGVO-konform.

Die Software unterstützt Dich dabei, Deine Events samt und sonders ganz komfortabel online zu planen und vom Teilnehmermanagement bis hin zum Aufgaben und Ressourcenmanagement jederzeit den Überblick zu behalten.

Mit der Ticketing-Software „EventManager Online“ kannst Du Tickets einfach online, direkt von Deiner Homepage, verkaufen und die Zahlungseingänge unmittelbar online verbuchen.

EventMobi ist intuitiv und individualisierbar und ist sowohl für Veranstaltungsplaner als auch für Teilnehmer einfach durch die App zu bedienen.
Die mobile App ist für Android und iOS verfügbar. Es können benutzerdefinierte mobile Konferenz-Apps erstellt werden, um die Teilnehmer vor-, während und nach einer Veranstaltung zu begeistern.

Event-Networking ist dank „1-to-1-Messaging“, Echtzeit-Aktivitäten-Feeds und Tools für Gruppendiskussionen leicht zu händeln.

EventMobi ist in der Lage, die App mit anderen Softwarelösungen zu verbinden. Analysen und Live-Berichte von EventMobi geben wertvolle Einblicke, um das Teilnehmerverhalten und die Akzeptanz von Event-Apps besser zu verstehen.

Eventzilla bietet ein einfach zu bedienendes Navigationsmenü, bei dem die Teilnehmer nicht einmal ein Eventzilla-Konto erstellen müssen.

Mit der Eventzilla App für Teilnehmer können diese auf alle Veranstaltungsdetails zugreifen. Für die Organisatoren existiert eine äquivalente App (Eventzilla App für Organisatoren), zu deren Funktionsumfang unter anderem die Echtzeitüberwachung von Verkäufen sowie Einnahmen, das Live-Tracking der Anwesenheit oder das Einchecken von Teilnehmern umfasst.

Tipp: Eventzilla bietet Schulungen (live und online) an und stellt zudem nützliche Webinare und Dokumente zur Verfügung, in denen Du die Plattform und deren Funktionsweise kennenlernst.

Eine Plattform, alle Lösungen: Egal ob Registrierung, Ticketing, E-Mailing, Namensschilder, Eventdurchführung  inkl. Webhosting, Feedback oder Ausstellungsmanagement – mit der All-In One Plattform brauchen Sie nur noch einen Dienstleister und halten alle Fäden in der Hand.

Live, Hybrid, und Digital. Egal ob Webinare, Konferenzen, Corporate Access oder Mitarbeiterveranstaltungen.

Mit der Plattform InvitePeople gestalten Sie Ihre Veranstaltungen nach Ihren Wünschen – realistisch skalierbar und unabhängig davon, wie die Welt von morgen aussieht.

movingimage’s Webcast-Tool der neuen Generation LiveStream Pro ist eine professionelle Livestreaming Lösung für die sichere und zuverlässige Übertragung von Live-Veranstaltungen im Internet oder im unternehmenseigenen Intranet.

Der LiveStream Pro wurde für große Unternehmen und Konzerne entwickelt, um Town Hall Meetings, Betriebsratsversammlungen, Produktveröffentlichungen, Vorträge und vieles mehr in einem professionellen Setting an zehntausende Zuschauer gleichzeitig zu übertragen.

miovent richtet sich an all jene, die ein Rundum-Sorglos-Paket für Ihre Planung suchen. Alle wichtigen Tools wie Einladung, Ticketing, Leadmanagement, Registrierung und der „Quick Check-in“ vor Ort sind vorhanden.

miovent bietet jedoch noch mehr: Wer sich nicht selbst um das bevorstehende Event kümmern möchte, kann hierfür geschultes Personal zur Bedienung der Software buchen.

Die Event-Management-Software ist auf fast allen Geräten und Systemen verfügbar. Wenn die entsprechenden Geräte nicht vorhanden sind, können diese gemietet werden. Der Kundenservice ist werktags von 9.00 – 18.00 Uhr erreichbar.

Die Open-Source-Software Odoo ist sowohl für Einzelpersonen geeignet, die nur einen Blog benötigen, als auch für große Unternehmen, die ein komplettes ERP benötigen. Odoo ist skalierbar und kann demnach an KMUs und auch große Unternehmen angepasst werden.

Odoo ist eine vollständig integrierte und anpassbare Open-Source-Suite von Geschäftsanwendungen. Ein Großteil der Geschäftsanforderungen wie CRM, Vertrieb, Projekt, Fertigung, Inventar und Buchhaltung wird durch diese All-in-One-Softwarelösung abgedeckt.

Odoo ist so konzipiert, dass es die Bedürfnisse von Unternehmen unabhängig von Größe und Budget erfüllt.

RSVPify ist eine durchgängige Event-Management-Plattform und wird von Tausenden von mittelständischen Unternehmen, Non-Profit-Unternehmen und über 30 % der Fortune-500-Unternehmen eingesetzt.
Mit RSVPify bist Du in der Lage, große und kleine Events mit Leichtigkeit auszurichten und dabei Deine Marke ins Zentrum zu rücken.

Die Software bietet diverse Funktionen, zu denen unter anderem die Folgenden zählen:

• E-Mail-Einladungen
• Online-Registrierung
• RSVP
• Nutzerdefinierte Datenerfassung
• Gästelistenverwaltung
• Menüpräferenzen
• Sub-Event-Management
• Event-Privatsphäre/Exklusivität
• Drag-and-drop-Sitzkarten
• Check-in

TicketSource ist ein kostenloses, professionelles Online-Ticketing-System mit Sitz in Großbritannien, das für jede Veranstaltung und jeden Veranstaltungsort geeignet ist. Es eignet sich hervorragend zum Erstellen-, Bewerben sowie Verkaufen von Tickets.

Der Ticketshop kann individuell gestaltet werden, zudem stehen Berichte zur Verfügung, um die Buchhaltung und Verwaltung zu vereinfachen.

Die kostenlose Ticketing-Software ist einfach zu bedienen und als Cloud-basiertes SaaS sowie auf mobilen Geräten mit iOS- und Android-Betriebssystem verfügbar. Überdies gibt es eine Ticket-Scanning-App für iOS- und Android-Geräte.
Tipp: Es gibt Live-Online-Schulungen und nützliche Dokumentationen.

Die All-in-One-Event-Management-Software von Whova zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, in der die Navigation wirklich ein Genuss ist. Eventregistrierung, Promotion, Eventmanagement – ​​alles verfügbar über das Wova Eventmanagement-Dashboard.

Über die mobile App können Entwicklungen in Echtzeit auf verschiedenen Geräten verfolgt werden. Zudem besitzt besagte App eine persönliche Agenda sowie die Möglichkeit zur Mehrspur- und Sitzungsverwaltung.
Mittels Live-Umfragen besteht die Möglichkeit der unmittelbaren Interaktion mit den Teilnehmern, um schnell Entscheidungen für Veranstaltungsprogramme zu treffen. Fragen müssen hier nicht selbst erarbeitet werden, denn Whova stellt neun Umfragevorlagen zur Verfügung, die auf verschiedene Veranstaltungsarten und Teilnehmer zugeschnitten sind.

Wild Apricot ist eine webbasierte Event-Management-Software für kleine Verbände und gemeinnützige Organisationen, um Mitgliedschaften, Websiten, Veranstaltungen und andere Aktivitäten zu verwalten. Sie ist leistungsstark, Nutzerfreundlich und dabei für einen erschwinglichen Preis zu erwerben.

Wild Apricot hilft Tausenden von Unternehmen, weniger Zeit für administrative Aufgaben aufzuwenden, etwa die Verarbeitung von Zahlungen und die Aktualisierung von Excel-Dateien.

Xing ist eine Plattform für Business Networking und stellt mit „Xing Events“ eine Software zur Organisation von Business Events wie Messen, Konferenzen, Kongressen oder Seminaren zur Verfügung.

Geboten werden von der Software die folgenden Funktionen:

• Ticketing und Online-Registrierung
• Eventvermarktung
• Einlassmanagement
• Vermarktung über Xing-Netzwerk
• Kalender

Xing Events kann auf Deutsch und Englisch eingesetzt werden. Es kann über iOS, Windows und Linux genutzt werden und darüber hinaus existiert zudem eine App.