Haufe HR Services ➡ Erfahrungen und Bewertungen

Wer verwendet Haufe HR Services?

Von unseren innovativen Software-Lösungen und verlässlicher HR-Expertise profitieren Mitarbeiter:innen, Führungskräften & HR.

Was ist Haufe HR Services?

Haufe ist einer der führenden Anbieter für integrierte Unternehmens- und Arbeitsplatzlösungen im Personalbereich. Neben einem breiten Informationsangebot rund um HR entwickelt Haufe seit Jahren smarte HR-Software, die HR-Abteilungen direkt startklar macht, um effizient zu arbeiten – und das jederzeit aktuell und rechtssicher. Zum Produkt-Portfolio gehören die innovativen Softwarelösungen Haufe Onboarding, Haufe Digitale Personalakte, Haufe Personal Office und Haufe HR Assistant, ebenso wie der mehrfach ausgezeichnete Haufe Zeugnis Manager. Ganz neu im Programm sind Lösungen zur Arbeitszeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft.

Haufe HR Services ist eine Marke der Haufe Gruppe mit Sitz in Freiburg. Durch konsequente Digitalisierung hat sich Haufe in den letzten Jahrzehnten vom Fachverlag zum Spezialisten für digitale und webbasierte Services sowie agile und zukunftsfähige Organisationen entwickelt. Lösungen von Haufe werden in allen DAX 30 Unternehmen sowie in zahlreichen mittelständischen Unternehmen eingesetzt.

Haufe People Operations

Haufe People Operations ist eine umfassende HR-Softwarelösung zur digitalen Verwaltung von Personalakten und HR-Prozessen.
Die Lösung ist speziell darauf ausgelegt, die Effizienz und Transparenz in der Personalverwaltung zu verbessern und gleichzeitig höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
Haufe People Operations vereint die Leistungsfähigkeit von Personal-, Workforce-, und Dokumenten Management in einer umfassenden Cloud Lösung. Mit Modulen wie Dokumentengenerierung, eSignatur oder Zeitwirtschaft deckt Haufe People Operations alle wichtigen Funktionen ab, die ein moderne HR-Abteilung benötigt.

Woraus besteht “Haufe People Operations”?

Haufe People Operations bietet Ihnen folgende Funktionen:

• Digitale Personalakte
• Digitale Dokumentengenerierung
• HR-Tasks & Prozesse
• Employee Self Service Portal
• Elektronisches Schließfach
• Ready Zeitwirtschaft
• Ready Personaleinsatzplanung
• Ready Stammdaten

Digitale Personalakte

Die Digitale Personalakte ist das führende Kernsystem von Haufe People Operations und bietet alles, was für die Verwaltung von Personaldaten und HR-Dokumenten benötigt wird.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

• Zentrales Dokumentenmanagement: Einfache Ablage und Verwaltung aller Personaldaten und HR-Dokumente an einem Ort
• Integrierte Such- und Filterfunktion: Schnelle und einfache Bereitstellung der gewünschten Informationen
• Sicherer und ortsunabhängiger Zugriff: Von jedem Endgerät aus, mit anpassbarem Rechte- und Rollenkonzept
• Daten- und Rechtssicherheit: DSGVO-konforme und revisionssichere Cloud-Speicherung aller Daten in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum
• Nur bei Haufe: Best Practice Aktenstruktur für ein schnelles Enablement. Haufe liefert ein anpassbares Best-Practice-Register und Aufbewahrungsfristen für HR-Dokumente mit.

Haufe Zeugnis Manager

Mit dem Haufe Zeugnis Manager erstellen Sie hochwertige und rechtssichere Arbeitszeugnisse in wesentlich geringerer Zeit. Die Software bietet Ihnen geprüfte Vorlagen und viele praktische Features. Zudem binden Sie Linienvorgesetzte ganz einfach in den Zeugnisprozess ein. Auch die umfassende Rechtssicherheit durch regelmäßige Aktualisierungen ist ein wichtiges Qualitätskriterium. So vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag und arbeiten effizienter.

Top-Vorteile:

• Rechte- und Rollenkonzept
• Erstellung englischer Zeugnisse in allen Zeugnisformen
• Englische Benutzeroberfläche möglich
• Bis zu 2.600 Textbausteine für Behörden, Kliniken & Krankenhäuser und Hochschulen
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch externe Stellen
• Alle personenbezogenen Daten bleiben in Deutschland

Haufe HR Assistant

All Ihre HR-Mitarbeitende Anfragen erledigt in Zukunft der Haufe HR Assistant: Mit mehr als 350 vorformulierten Antworten, rechtssicher und tagesaktuell von unserer renommierten Fachredaktion, bearbeiten Sie Ihre HR Service-Anfragen rechtssicher, schnell und effizient. Dank smarter Chatbot-Technologie ist der Haufe HR Assistant in wenigen Tagen implementiert und einsatzbereit: Der Chatbot bringt bereits eine Themengliederung und Konzepterstellung für alle wichtigen Routineanfragen mit und bietet vom ersten Tag an eine extrem hohe Passgenauigkeit bei den Antworten. Die qualitativ hochwertigen Antworttexte stehen Ihnen in der HR-Pflegeoberfläche bereit und können schnell und einfach auf die individuellen Regelungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Von überall und zu jeder Uhrzeit erhalten Ihre Mitarbeiter:innen kompetente, rechtssichere und schnelle Antworten.

Top-Vorteile:

• Zeitersparnis
• Rechtssicherheit
• Schnelle Implementierung
• Mehrsprachrichkeit
• Barrierefrei
• Verbesserung der Employee Experience

Haufe Onboarding

Die Onboarding-Lösung von Haufe unterstützt Arbeitgeber dabei, Neueinstellungen bereits vor dem ersten Arbeitstag durch die ganze Phase des Ankommens bis zum Ende der Probezeit zu begleiten. Dafür stehen aus der Sicht von HR & Führungskräften die folgenden Funktionen zur Verfügung: 

• Persönliches Profil für neue Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Präsentationsmöglichkeiten 
• Übersichtliche Darstellung des gesamten Onboarding-Prozess in einer Software 
• Einfache Erstellung, sowie Vorlagen verschiedener Inhalte wie Artikel, Events, Aufgaben und Umfragen, wie z.B. Teamvorstellung und Vernetzung mit den Kolleginnen und Kollegen, Individuelle Informationen und Angebote und Lernpakete 
• KI Assistent für die schnelle und einfache Erstellung von unternehmensspezifischen Inhalten 
• Zeitpunkt gesteuertes und automatisiertes Ausspielen der Inhalte über Onboarding-Journeys 
• Workflow-Ansicht zur übersichtlichen Darstellung von Aufgaben und Inhalten, die einander bedingen 
• Möglichkeiten für Feedback und Challenges mit den Kollegen 
• Cleveres Aufgabenmanagement, welches die administrativen Aufwände reduziert
• Flexibles Rechte- und Rollenkonzept 

Haufe Ready Zeitwirtschaft

Ready Zeitwirtschaft unterstützt die Verwaltung komplexer Anforderungen rund um die Zeitwirtschaft.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

• Arbeitszeiten und Abwesenheiten: Präzise Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, um sicherzustellen, dass alle Arbeitsstunden korrekt erfasst werden.
• Transparenz und Workflows in Echtzeit: Freigabe-Workflows für Stundenzetteln und Abwesenheiten für Führungskräfte.
• Übergabe an Lohnbuchhaltung: Automatische Übergabe an bestehende Lohn- und Gehaltsysteme wie SAP, SAGE, ADP

Haufe Ready Personaleinsatzplanung

Ready Personaleinsatzplanung dient als digitaler Assistent zur Erstellung optimaler Dienst- und Schichtpläne.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

• Automatische Erstellung von bedarfsorientierten Dienst- und Schichtplänen: Ein digitaler Assistent erstellt automatisch Dienst- und Schichtpläne auf Grundlage von Qualifikation, Verfügbarkeit und Bedarf.
• Nahtlose Integration aller Zeitwirtschaftsdaten: Zeitsalden, Urlaubsdaten, individuelle Mitarbeiteranforderungen werden bei der Planung berücksichtigt.
• Self-Service inkl. Schichttausch: Mitarbeitenden können offene Schichten übernehmen, tauschen und werden benachrichtigt, sobald ein neuer Arbeitsplan veröffentlicht wird – und all das über ein beliebiges Gerät.

Ein Angebot für unsere digitalen HR-Lösungen kann online angefragt werden.