InLoox ➡ Erfahrungen und Bewertungen

InLoox passt sich Ihren Projektplanungsmethoden an. Nutzen sie es um einfache Projekte zu planen, aber auch zur Abbildung komplexer Projekte mit Abhängigkeiten, Randbedingungen und unterschiedlichen Arbeitszeitkalendern. Sie jonglieren zahlreiche Projekte parallel? Im Multi-Projektmanagement unterstützen Sie die Projektgruppen, um Projektpläne von zwei oder mehreren voneinander abhängigen Projekten miteinander zu verknüpfen. Alternativ können Sie Planungselemente wie z.B. Vorgänge oder Meilensteine in anderen Projekten veröffentlichen.

Kanban-Boards

Organisieren sie Aufgaben agil in einem anpassbaren virtuellen Kanban-Board und ändern Sie den Status einer Aufgabe einfach per Drag & Drop. Alle Teammitglieder sehen so auf einen Blick, welche Aufgaben anstehen, welche in Bearbeitung und welche bereits erledigt sind.

Persönliche und Projektaufgaben

Organisieren Sie Ihre To-Dos in persönlichen Aufgaben, ohne dass Sie ein Projekt oder einen Projektplan erstellen müssen. Mit der globalen Aufgabenliste behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben über alle Projekte hinweg. Projektaufgaben können Sie Vorgängen in der Projektzeitplanung zuordnen. Auf diese Weise werden die Aufgaben mit dem Projektzeitplan synchronisiert und der Projektfortschritt wird automatisch aktualisiert, sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist.

Die Auslastungsübersicht liefert Ihnen einen sofortigen und vollständigen Überblick über alle Projektressourcen (Teammitglieder, Räume, Werkzeuge etc.) und deren Verfügbarkeit über alle Projekte hinweg. Dabei werden sowohl Projektaufgaben als auch Microsoft Exchange-Kalendertermine berücksichtigt. Um eine ausgewogene Auslastung zwischen Teams und Teammitgliedern zu erreichen, weisen Sie Aufgaben per Knopfdruck einer anderen Ressource zu.

Finden Sie die richtige Person für die richtige Aufgabe: In InLoox können Sie die Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder, wie z.B. Sprachkenntnisse, spezielles Fachwissen oder Zertifizierungen, hinterlegen. So finden Sie gezielt das richtige Teammitglied mit den relevanten Fähigkeiten für bestimmte Projekte oder Aufgaben.

Alle Dokumente an einem Ort: InLoox organisiert sämtliche Dokumente in einer zentralen Plattform. Verknüpfen Sie Dokumente mit anderen Projektelementen wie zum Beispiel Aufgaben oder Vorgängen. Auf diese Weise legen Sie Dokumente immer kontext- und projektbezogen ab und alle Projektbeteiligten haben jederzeit Zugriff auf relevante Unterlagen. In der Dokumentenübersicht erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle Projektdokumente ohne diese überhaupt öffnen zu müssen. Darüber hinaus können Sie Outlook-E-Mails als Dokumente ablegen – mit oder ohne Anhänge.

Nutzen Sie Mindmaps zur Ideenfindung sowie Brainstorming und strukturieren Sie Ihre Ideen visuell. Sammeln Sie Ideen und Informationen zum Projekt direkt in einer Mindmap. Nutzen Sie die Mindmap als Grundlage für Ihre Projektplanung oder die Projektaufgaben. Sie können einzelne der alle Knoten mit nur wenigen Klicks in die Planung kopieren oder daraus Aufgaben erstellen.

Verbuchen Sie mit InLoox Zeitaufwände direkt auf die relevante Aufgabe oder in das entsprechende Projekt.  InLoox kann außerdem die wichtigen Informationen aus Outlook automatisch übernehmen, z.B. aus Kalendereinträgen, Aufgaben oder E-Mails. Das macht die Dokumentation Ihres Aufwands einfacher und konsistenter. Mit der integrierten Stoppuhr in InLoox für Outlook können Teammitglieder aufgewendete Zeiten für die Aufgabenerledigung genau verfolgen und anschließend verbuchen. Mit dieser Datengrundlage vergleichen Sie ganz einfach geplante und tatsächliche Zeit, die für eine Aufgabe aufgewendet wurde. Wenn die Teammitglieder ihre Zeit konsequent erfassen, kann der Projektmanager bessere Schätzungen für zukünftige Projekte vornehmen. Bessere Aufwandsschätzungen bedeuten eine bessere Projektplanung.

InLoox unterstützt Sie bei der Planung Ihres Projektbudgets. Das Budget wird klar nach geplanten und tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen definiert. Mit InLoox können Sie projektbezogene Angebote und Rechnungen erstellen, versenden und nachverfolgen. Auch die laufende Abrechnung ist auf Basis der Projektzeiterfassung möglich. Eine grafische Darstellung über die geplanten und tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen Ihres Projektes gibt Ihnen einen sofortigen Überblick über den Status Ihres Projektbudgets und stellt Ausgaben und Einnahmen gegenüber. So erkennen Sie Budgetabweichungen im Voraus und können rechtzeitig reagieren, wenn das Projekt Gefahr läuft, sein Budget zu überschreiten. Dies ermöglicht Ihnen eine vollständige Kontrolle über die Entwicklung Ihrer Projektkosten.

Überwachen Sie den Erfolg Ihres Projektes, indem Sie die projektübergreifenden Listenansichten für Projekte, Aufgaben, Dokumente und Zeiterfassung nutzen, um den Überblick über Ihre Projekte zu behalten. In den Listenansichten können Sie sortieren, filtern und gruppieren sowie Informationen durch bedingte Formatierung visuell hervorheben.

Mit Hilfe von Dashboards behalten Sie den Überblick über Ihr gesamte Projekt-Portfolio. Sie können Ausgaben, Einnahmen und Termine und andere wichtige Projekt-KPIs mühelos überwachen. InLoox zeigt Ihnen die wichtigsten Daten und Entwicklungen auf einen Blick, so dass Sie Budget- und Terminüberschreitungen erkennen und rechtzeitig reagieren können.

InLoox stellt Ihnen außerdem eine Vielzahl unterschiedlicher Berichtsvorlagen zur Verfügung, z.B. Planungs- und Budgetübersichten, Plan-Ist-Vergleiche, projektübergreifende Stundenzettel, Memos, Statusberichte, Anschreiben, Rechnungs- und Angebotsvorlagen.

InLoox bietet ein flexibles Berechtigungskonzept mit einer granularen und frei definierbaren Berechtigungsstruktur, die die Zuweisung von Rechten ohne großen Verwaltungsgaufwand ermöglicht. Mittels spezifischer Lese- oder Bearbeitungsrechte erhalten nur Autorisierte Zugriff auf sensible Daten. Basierend auf der Funktion im Projekt (z.B. Projektleiter, Teammitglied, Kunde) können Rollenrechte zugewiesen werden. Jede Person erhält entsprechend der Rolle Rechte und kann davon abhängig auf andere Informationen im Projekt zugreifen. Hinzu kommen spezifische Nutzerrechte, die globale für alle Projekte gelten und hierarchisch über den Rollenrechten stehen. Zusätzlich können noch Rechte für Abteilungen vergeben werden.