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Das Produkt „HR-Recruiting“ von jacando bildet von der Anzeigenerstellung bis hin zum Onboarding alle wesentlichen Funktionen ab, die es benötigt, um die Suche nach neuen Mitarbeiter:innen zu digitalisieren und so einfacher und effektiver zu machen.

Die Funktionen von jacando „HR-Recruiting“ im Überblick:

Stellenanzeigenmanagement (Erstellung, Freigabe, Schaltung): Mit unserem integrierten Stellenmanagementsystem können Stellenausschreibungen unkompliziert erstellt, freigeben und geschaltet werden. Dadurch wird Deine Recruiting-Strategie effizienter und zeitsparender.

Bewerbermanagement vom Erstkontakt bis zum Onboarding: Begeiste Talente mit schnellen Rückmeldungen, indem Du Bewerber:innen mit wenigen Klicks zu Einladungen oder benötigten Dokumenten einladen und direktes Feedback von Kollegen erhalten – dank jacandos effizientem Bewerbermanagement wird Dein Time-to-Hire noch besser.

Multiposting von Anzeigen: Gewinne Zeit mit Multiposting und veröffentliche Stellen mit einem Klick über verschiedene Plattformen hinweg, um eine größere Reichweite zu erzielen.

Kommunikation mit Kandidaten: Die Kommunikation mit Deinen Kandidaten ist mit jacando unkompliziert, strukturiert und schnell. Workflows, Matchmaking und die einfache Verwaltung ermöglichen Dir maximale Geschwindigkeit im gesamten Rekrutierungsprozess.

Feedback von Mitarbeiter:innen & Teamleads: Statt Bewerbungen per E-Mail-Anhang zu versenden, ermöglicht jacando Dir, direkt Feedback von Deinen Arbeitskollegen einzuholen.

Individualisierbare Karrierewebseite: Integriere nahtlos Deine individuell an die Corporate Identity angepasste Karriereseite in Deine Website und sparen Dir Zeit durch Multiposting, um Stellen mit einem Klick über verschiedene Plattformen hinweg zu veröffentlichen und so eine größere Reichweite zu erzielen.

Workflows für max. Automatisierung: Mit vordefinierten Workflows wird das Zuweisen, Verfolgen und Übernehmen von Aufgaben einfach und skalierbar. Die anpassbaren Benachrichtigungs- und Freigabe-Workflows eignen sich ideal für die Veröffentlichung von Stellenangeboten und ermöglichen Zuweisungen an Mitarbeiter:innen, Vorgesetzte, Matrix-Vorgesetzte und Gruppen.

Differenzierte Zugriffe & Berechtigungen: Mit dem Zugriff pro Abteilung erhalten Fachverantwortliche von Anfang an eine umfassende Übersicht über alle Bewerbungen, können Bewertungen abgeben und Bewerber einladen, während HR die volle Kontrolle über die Zugriffsrechte behält, ganz individuell gestaltet.

Recruiting-Reports & Analysen: Werte Vakanzzeit oder die Anzahl der Bewerbungen pro Mandant:in, Abteilung oder Job einfach und effizient aus, und verabschiede Dich von Excel-Tabellen und fehlenden KPIs. Mit unserem objektübergreifenden Reporting hast Du Auswertungen stets griffbereit, falls Verantwortliche oder Vorgesetzte danach fragen.

Synchronisation mit Outlook & Gmail: jacando ermöglicht durch die Synchronisation an verschiedene Mailing Systeme eine effizientere Terminplanung, sowie vereinfachte und schnelle Kommunikation direkt aus dem Tool heraus.

100% DSGVO-konform: Passe ganz flexibel Löschfristen und Workflows an Deine Anforderungen an und bleibe stets DSGVO (GDPR)-konform. Darüber hinaus kannst Du Daten von interessierten Bewerber:innen aufbewahren, vorausgesetzt, sie stimmen dem Systemablauf per Klick zu.

Das Produkt „HR-Management“ von jacando bietet alle wesentlichen Funktionen für die mühelose und professionelle Verwaltung und Entwicklung Deiner Mitarbeiter:innen. Die moderne Oberfläche macht die Nutzung der Software zum Erlebnis.

Die Funktionen von jacando „HR-Management“ im Überblick

Vollständige Digitale Personalakte: Die digitale Personalakte bietet Dir einen unkomplizierten Zugriff auf Mitarbeiterinformationen, die einfache Verwaltung von persönlichen Daten, Vertragsunterlagen, Dokumenten, Gehaltsdaten und Abwesenheiten an einem zentralen Ort und vereinfacht Ihr Personalmanagement.

Dokumentenmanagement inkl. Verträge & e-sign: Beende das Datei-Chaos und spare Dir Zeit bei Routineaufgaben. Dank Vorlagen und Templates erstellst Du Verträge im Handumdrehen, passt Dokumente mühelos an und sendest sie bei Personalwechseln problemlos weiter. Das lästige Einscannen und Hochladen von Verträgen gehört der Vergangenheit an, da digitale Unterschriften direkt in die Personalakte übernommen werden. So vermeidest Du zeitraubende Doppelarbeit!

HR-Prozess-Workflows: Anpassbare Workflows vereinfache Aufgaben, so dassDu mehr automatisieren und sich auf Vision, Strategie und Managemententscheidungen konzentrieren kannst.

Organisationsmanagement & Organigramme: Erhalte im Organigramm einen umfassenden Überblick über alle Mitarbeiter:innen und Hierarchieebenen. Durch einfaches Verschieben der Felder im Organigramm kannst Du die Matrix-Organisationsstruktur flexibel anpassen. Diese Änderungen werden automatisch mit der Personalakte synchronisiert und übernommen – eine doppelte Datenpflege entfällt! So lassen sich einfache Anpassungen mühelos mit nur einem Klick durchführen.

HR-Management Reports & Analysen: Die umfangreiche Reporting-Suite ermöglicht es Dir, unabhängig davon, ob Dudie Fluktuation in FTE pro Standort oder die Mitarbeiterentwicklung pro Abteilung benötigst, alles mit nur wenigen Klicks zu visualisieren. Darüber hinaus kannst Du mithilfe benutzerdefinierter Listen Unternehmensbereiche und Fachabteilungen schnell analysieren und vergleichen.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung: jacando ist mit den gängigsten Anwendungen für das Lohn- und Spesenmanagement kompatibel. Eine Erleichterung für Dein Personal- und Buchhaltungsteam, um effizienter zu arbeiten.

Differenzierte Zugriffe & Berechtigungen: jacando bietet insgesamt 6 verschiedene Berechtigungsrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf persönliche Daten haben. Die Freigabe- und Rollenzuweisungsmöglichkeiten sind äußerst vielfältig und können sogar innerhalb der Workflows genutzt werden.

Employee / Manager Self-Service (ESS / MSS): jacando verbessert Dir ESS und MSS, indem Mitarbeiter:innen ermöglicht wird, ihre persönlichen Daten und Arbeitszeiten eigenständig zu verwalten, während Manager:innen ein schneller Zugriff auf relevante Informationen geboten wird, wodurch die Effizienz gesteigert und die Genauigkeit sowie Datensicherheit erhöht werden.

Urlaub & Abwesenheit: Behalte den Überblick über alle Abwesenheiten, sei es Urlaub, Geschäftsreisen oder Umzug – dank des Abwesenheitskalenders bist Du stets informiert. Das Eintragen von angefragtem Urlaub in Excel-Tabellen gehört der Vergangenheit an, da Mitarbeiter:innen diese nun in ihre persönlichen Kalender eintragen. Als Administrator:in oder HR hast Du jedoch immer die Möglichkeit, Abwesenheiten zu bearbeiten. Dank individueller Urlaubskonten, wie zum Beispiel für Umzüge oder Hochzeiten, kannst Du Benefits flexibel verwalten. Die Verknüpfung mit dem Feiertagskalender verhindert zudem das Entstehen von falschen Unterstunden.

Zeitwirtschaft (Zeiterfassung inkl. Regeln, Projekterfassung, Reports & Analysen): Durch die eigenständige Erfassung von Arbeitszeiten spare wertvolle Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich. Gleichzeitig bietet die regelmäßige Information über geleistete Arbeitsstunden und der mehrstufige Freigabeprozess umfassende Transparenz im Arbeitsprozess. Darüber hinaus ermöglicht die Anpassung an flexible Arbeitszeitmodelle eine individuelle Gestaltung.

Talent Management (Mitarbeitergesprächsdoku, Zielvereinbarungen, 360-Grad Feedbacks und Puls Umfragen): 

Das Talent Management bringt Struktur und Transparenz in die Förderung Deiner Mitarbeiter:innen. Im Talentprofil haben sowohl Mitarbeiter:innen als auch ihre Vorgesetzten stets einen klaren Überblick über transparente Zielvereinbarungen. Darüber hinaus kannst Du durch die Verwendung von Vorlagen für Fragebögen im Feedbackprozess Qualität und Objektivität sichern und somit eine solide Grundlage für produktive Feedbackgespräche schaffen.

Die Datensicherheit hat bei jacando höchste Priorität, daher gewähren sie Dir umfassende Transparenz. Die Software wird von einem hochspezialisierten Entwicklerteam an den Standorten in München und Basel entwickelt, wobei sie sich stets an fünf Kernprinzipien orientieren:

• Qualität, z.B. durch moderne CI/CD Workflows,Dokumentation und State-of-the-Art Frameworks wie ESLint
• Sicherheit, z.B. durch tägliche Backups in vom Internet getrennten Netzwerken oder 2-Faktor-Authentications
• Weiterbildung, z.B. durch interne Wissensdatenbank mit über 100 Online-Kursen
• Solid Testing, u.a. durch automatisierte und manuelleTestverfahren
• Top Tools, d.h. Entwickler bei jacando genießen die besten Tools auf dem Markt

jacando verfolgt eine Datenstruktur, die eine mühelose Generierung von Exports in vielfältigen Formaten wie xlsx, csv und mehr ermöglicht. Darüber hinaus ermöglicht die Plattform auch den reibungslosen Import von Daten nach jacando. Dies gewährleistet eine nahtlose Datenübertragung zu einer Vielzahl von Systemen.

Aufgrund des modernen und hohen technologischen Standards kann jacando trotz des hohen Funktionsumfangs und der persönlichen Betreuung sehr attraktive Konditionen anbieten. Diese hängen dabei von der Anzahl an gewünschten Lizenzen sprich Mitarbeiterzahl ab. Dabei kannst Du entscheiden, ob Du nur die Funktionen im Bereich Recruiting, nur die Funktionen im Bereich HR-Management oder alle Funktionen nutzen möchten. Für detaillierte Preisinformationen kannst Du auf der Website schauen oder den Support kontaktieren.