Lohnabrechnungsprogramme – 19 Anbieter im Vergleich

SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte Software-Lösung zur Lohnabrechnung sowie Lohnbuchhaltung in Unternehmen und ermöglicht es Mitarbeiter:innen, alle Aufgabenbereiche der Personalabteilung einheitlich zu verwalten. Das Lohnabrechnungsprogramm unterstützt Dich dabei, alle Aufgaben, die das Personal und Abrechnen betreffen, übersichtlich abzubilden, also vom Recruiting über das Onboarding bis zur Vergütung der Mitarbeiter. Insgesamt deckt es alle Bereiche des HCM (Human Capital Management) ab und setzt sich aus unterschiedlichen Modulen zusammen. Es bietet damit Unterstützung bei allen HR-Prozessen und beim Abrechnen in Unternehmen und Betrieben. Auch das Talentmanagement und damit in Verbindung stehende Prozesse lassen sich damit optimieren.

Abgedeckte Aufgabenbereiche und Funktionen sind etwa:

• Das Employee Experience Management
• Kernfunktionen im Bereich Human Resources und individuelle Gehaltsabrechnung
• Abrechnen der Gehälter
• Personalplanung sowie Personalanalysen für Unternehmen

lexoffice ist dann ideal, wenn die zeitlichen Ressourcen eines Unternehmens zur Lohnabrechnung der Mitarbeiter:innen limitiert sind. Es automatisiert die Abläufe beim Abrechnen und versendet gleichzeitig die monatlich fälligen Lohnzettel. Somit entfällt das selbstständige Lernen einer korrekten Lohnbuchhaltung durch die Mitarbeiter:innen des Unternehmens. Damit reduziert sich der personelle Aufwand im Unternehmen beim Abrechnen zum größten Teil. Kleine Unternehmen und Selbstständige profitieren am meisten von dieser Software und ihren Lösungen zur Lohnabrechnung. Gesetzliche Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Lohnabrechnungen durchführen und Einnahmen-Überschuss-Rechnungen erstellen – all dies und noch weitere Arbeitsschritte fürs Abrechnen ermöglicht lexoffice auf einfache Weise.

Stotax Gehalt und Lohn führt Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen aller Mitarbeiter:innen einfach und zuverlässig für verschiedene Lohnarten aus. Mit der Software und ihren Funktionen lassen sich sämtliche Lohnarten berechnen/abrechnen und die Lohnbuchhaltung abrechnen, also inklusive Teilzeit- und Minijobs. Dabei werden immer die aktuellen Vorgaben bezüglich der Lohnsteuer berücksichtigt. Das Programm ist zudem von den gesetzlichen Krankenversicherungen in Deutschland zertifiziert. Mit wenigen Klicks haben Nutzer:innen Zugriff auf sämtliche Berichte, Buchungslisten und Auswertungen. Eine zusätzliche App mit etlichen Funktionen ermöglicht die schnelle und einfache Erfassung von gesetzlichen Urlaubszeiten und Fehltagen von Mitarbeiter:innen im Unternehmen oder Angaben zur Sozialversicherung durch die Mitarbeiter:innen selbst. Gespeichert werden die dazugehörigen Dokumente sicher in einem eigenen Cloudportal. Die Software ist als Einzelprogramm zum Abrechnen in Unternehmen erhältlich, bildet darüber hinaus auch einen Bestandteil von Software-Komplettlösungen des Anbieters für Mitarbeiter:innen von Unternehmen. Diese existieren beispielsweise für Steuerberater:innen, Buchhalter:innen und Mitarbeiter:innen von Unternehmen.

Die Lohnabrechnung und Software von ADP Workforce Now verringern die Komplexität und Risiken, die mit diesem Prozess in Verbindung stehen. Der Anbieter stellt zum Abrechnen flexible Lösungen zur Lohn- und Entgeltabrechnung aller Mitarbeiter:innen bereit. Einfache und komplexe Sachverhalte verwaltet das Programm gleichermaßen zuverlässig. Die Geschäftsführung kann sich somit voll und ganz auf die Leitung des Unternehmens und wichtige Funktionen abseits des Abrechnens konzentrieren und müssen sich nicht länger mit lästiger Personalplanung herumschlagen. Kunden unterstützt das Unternehmen sowohl lokal als auch global, abhängig vom Unternehmenssitz.

Vorteile der Software und ihren Funktionen zur Lohnabrechnung sind:

• Schnelle und zuverlässige Lohnabrechnungen lokal und global
• Online-Selfservice für Mitarbeiter wie Vorgesetzte
• Zertifizierte und erfahrene Lohnabrechnungsfachkräfte leisten bei Bedarf professionelle Hilfe

Das Programm mit seinen Funktionen und Lösungen lässt sich in die bestehende Unternehmenssoftware einfach integrieren. Dies gilt ebenso für vorhandene Systeme zum Abrechnen, zur Zeiterfassung, Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, Ressourcenbereitstellung und HR-Planung.

Das Lohnprogramm von APS Payroll fokussiert sich wiederum auf die Lohnbuchhaltung von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Auch hier liegt der Fokus auf cloudbasierten Lohnabrechnungen von Mitarbeiter:innen. Daneben lassen sich mit dem Lohnabrechnungsprogramm mehrere Standorte eines Unternehmens verwalten. Wie die anderen Anbieter möchte APS Payroll die Gehaltsabrechnungen von Mitarbeiter:innen und das Personalwesen in Unternehmen deutlich vereinfachen. Die intuitive Technologie mit personalisiertem Service und Support vereinfacht Aufgaben und Lösungen im Bereich des Arbeitskräfte-Managements sowie beim Abrechnen und verarbeitet die anstehenden Gehaltsabrechnungen von Mitarbeiter:innen in wenigen Stunden. Es verbessert den Mitarbeiterlebenszyklus mittels einer einzigen Systemplattform beim Abrechnen. Unternehmen können damit genaue und konforme Gehaltslisten, abhängig vom Einkommen, der Abteilung und inklusive Rückstandsplänen abrechnen. Über eine App erhalten die Mitarbeiter:innen direkten Zugriff auf ihre eigenen Leistungsdaten wie die Angaben zur Sozialversicherung, die zum Abrechnen benötigt werden.

DATEV-Lohnprogramme erlauben die Lohnabrechnung aller Mandant:innen und deren Übertragung in eine Kanzlei. Gerade der Baulohn lässt sich über das Lohnabrechnungsprogramm komfortabel kalkulieren. Dasselbe gilt für Löhne im Öffentlichen Dienst und weitere Berufsgruppen. Nach dem Abschluss stehen alle Dokumente rund ums Abrechnen im Portal zur Verfügung. Weiterhin bietet die Software von DATEV persönliche Beratung rund um das Thema Lohnabrechnung für Unternehme und Kanzleien an. Insgesamt offeriert das Unternehmen eine Vielzahl von passgenauen Lösungen für unterschiedliche Zielgruppen, sodass alle Mitarbeiter:innen davon profitieren.

Deel ist eine führende Plattform und Software für globales Personalrecruiting, Lohnabrechnungen und Lohnzahlungen in Unternehmen. Das Lohnprogramm und seine Funktionen eignen sich gerade zur Einstellung internationaler Mitarbeiter:innen. Zudem erlaubt das Lohnprogramm von Deel die Lohnauszahlung und das Abrechnen in einer Vielzahl an Währungen und umfasst noch mehr Lösungen. Um noch umfassender beim Abrechnen zu agieren, hat sich Deel mit Zeitgold zusammengeschlossen und möchte sein Produktportfolio kontinuierlich erweitern. Zeitgold brachte unter anderem als neue Funktion die KI-gestützte Lohnabrechnung in das Unternehmen hinein. Deel wurde mit dem Ziel gegründet, Mitarbeiter:innen rund um den Globus von überall her einstellen zu können.

Die Software und das Lohnprogramm von HRlab dienen der effizienten Mitarbeiterverwaltung und Lohnabrechnung in mittelständischen Unternehmen. In einer digitalen Personalakte sind alle wichtigen Daten und Dokumente zum Abrechnen der Löhne der Angestellten vereint. Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, ihre Bankdaten selbstständig zu aktualisieren sowie auf freigegebene Dokumente zugreifen. Es gibt flexible Vorlagen und digitale Signaturen, um Verträge einfach erstellen und unterzeichnen zu können. HRlab stellt eine integrierte Gesamtlösung zum Abrechnen dar und verbindet zeitgemäße Agilität mit moderner Benutzerfreundlichkeit für Mitarbeiter:innen und weiteren Funktionen. Lästige Datenverwaltungen und sich wiederholende Personalaufgaben beim Abrechnen entfallen dadurch. Von anderen Lösungen unterscheidet sich HRlab durch die besonders hohe Flexibilität und einen Fokus auf vielseitige Anwendungen und Funktionen. Das heißt, es ist nicht allein als Lohnabrechnungsprogramm einsetzbar.

HRworks aggregiert in seiner Software Personaldaten zur Lohnabrechnung und übermittelt diese nach dem Abrechnen dann anschließend verschlüsselt an DATEV. Der Lohnzettel findet sich online und Kunden haben von überall und jederzeit Zugriff auf ihre Daten. Du profitierst zudem davon, dass die HR-Software die erfassten Gehalts- und Stammdaten an externe Lohnprogramme wie DATEV sendet. Vorteile des Lohnprogramms entstehen durch eine Effizienzsteigerung sowie Kostensenkung. Benachrichtigung bei Bereitstellung einer neuen Lohnabrechnung der Mitarbeiter:innen erfolgen automatisch. Auch die Historie der Lohnabrechnungen im Unternehmen ist problemlos einsehbar. Liegen in dem betreffenden Unternehmen mehrere Gehaltsmodelle zum Abrechnen unter den Mitarbeiter:innen zu Grunde, leistet ein Jahresgehaltsassistent Hilfe beim Abrechnen und der Verwaltung der gestaffelten Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Lexware als Lohnprogramm zum Abrechnen ist die Basisvariante von Lexoffice mit weniger Funktionen dar. Das Tool führt mehrere Programme zur Lohnabrechnung für unterschiedliche Zielgruppen mit zugeschnittenen Funktionen im Sortiment. Das Lohnabrechnungsprogramm von Lexware passt optimal zu kleinen und mittleren Unternehmen. Neben der kompletten Lohnabrechnung ist außerdem ein Meldewesen inkludiert. Es entspricht den aktuellen gesetzlichen Vorgaben und ist GKV-zertifiziert. Im Ablauf präsentiert sich das Programm logisch und flüssig, mit einer überaus benutzerfreundlichen Oberfläche. Mit nur wenigen Klicks gelangst Du als Nutzer:in zur fertigen Lohnabrechnung. Kunden werden Schritt für Schritt durch die Abrechnung und aller damit zusammenhängenden Prozesse wie zusätzlich berechnete Abzüge oder Zuschläge gelotst.

Mit Lohnfix lassen sich Lösungen für die Lohnabrechnungen von Mitarbeiter:innen für beliebig viele Arbeitnehmer:innen in einem Unternehmen erstellen, das heißt, die Software ist unbegrenzt mandantenfähig. Zudem existiert eine Zeiterfassung im Lohnprogramm der Software, welche auch die Erfassung und das Abrechnen von sämtlichen Fehl- und Urlaubszeiten relativ einfach macht. Die Cloudlösung ist benutzerfreundlich für Mitarbeiter:innen und bietet alle Datenübertragungen, was zugleich als Alleinstellungsmerkmal gelten kann. Zusatzprogramme sind für den Einsatz und zum Abrechnen nicht erforderlich.

Lohnfix ist zum Abrechnen jederzeit skalierbar und mandantenfähig und ist außerdem GKV-zertifiziert. Es unterstützt viele verschiedene Lohnarten und Lohnabrechnungen und stellt Tabellen für die Lohnsteuer, Einkommenssteuer sowie Pfändungen bereit. Mit dem Lohnabrechnungsprogramm sind Rückrechnungen im Unternehmen bis zu einem Zeitraum von fünf Jahren möglich und die Lohnabrechnung der Mitarbeiter:innen geschieht im DATEV-Format oder einem freien Format.

P&I LogaHR bietet Lösungen für alle HR-Bereiche und Lohnarten in Unternehmen, sei es Payroll, Reisekostenabrechnungen, Bewerberverwaltungen oder das Abrechnen weiterer Posten. Das Lohnprogramm vereint modernste HR-Softwarelösungen und Funktionen mit maßgeschneiderten Dienstleistungen und einem optimierten technischen Betrieb für alle Mitarbeiter:innen. Sämtliche Bereiche des digitalen und strategischen HR-Managements werden durch diese cloudbasierte Software abgedeckt. Anwender:innen profitieren von einer einfachen, effizienten und störungsfreien Nutzung zum Abrechnen. Nutzer:innen stehen sämtliche Funktionen und Module aus dem Gesamtpaket des Anbieters zur Verfügung. Auch die Aktivierung gestaltet sich denkbar einfach. Die mitgelieferte Hardware richtet sich ganz an den Bedürfnissen der betreffenden Kunden aus. Hervorzuheben sind insbesondere eine leistungsstarke Performance und eine reibungslose Ablauffähigkeit beim Abrechnen. Zudem gewährt die Software eine sehr gute Daten- und Systemsicherheit.

Patriot Payroll offeriert als Lohnprogramm und Software Online-Gehalts- und Lohnabrechnungen sowie Lohnbuchhaltung für kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeiter:innen. Die eingesetzte Technologie optimiert den Mitarbeiterlebenszyklus wesentlich in einem einzigen Programm mit vielen Lösungen. Abläufe werden verbessert und die Effizient sowie Datenqualität beim Abrechnen deutlich optimiert. Mittels einer App haben die Mitarbeiter selbst die Kontrolle über die eigenen HR-Daten bezüglich Benefits, Talentmanagement und weitere Parameter rund um die Lohnarten im betreffenden Unternehmen. Die erneute Eingabe von Daten beim Abrechnen entfällt. Die Patriot-Dienste wurden auf den US-Arbeitsmarkt ausgerichtet, können natürlich aber auch in Deutschland zum Abrechnen Verwendung finden.

Paychex Flex ermöglicht es mit seiner Software, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und die Lohnbuchhaltung von Unternehmen effizient auszulagern. Der Anbieter für Lohnabrechnungen blickt auf 40 Jahre Erfahrung bei der Entwicklung von Lösungen zum Abrechnen zurück und betreut deutschlandweit mehr als 6.000 Kunden und Unternehmen. Durch die HR-Software Paychex Flex erhalten Kunden eine ganzheitliche Lösung für alle Belange rund um HR und das Abrechnen. Zeitersparnis, höhere Effizienz und eine moderne sowie rechtssichere Kommunikation in Unternehmen zählen zu den wichtigsten Stärken dieses Lohnprogramms. Außerdem entsteht kein Risiko durch Fehl- und Ausfallzeiten in Unternehmen mehr. Zudem profitieren Kunden und Unternehmen des Lohnprogramms von einer größeren Sicherheit und Schutz vor Identitätsdiebstahl. Die Mitarbeiter:innen verfügen über viel Fachwissen auf dem Gebiet des Abrechnens. So behalten Unternehmen beim Abrechnen stets den Überblick über alle wichtige Personalfragen und haben mehr Zeit für die Mitarbeiter:innen.

Paycom und sein Lohnprogramm leisten Pionierarbeit bei Lösungen zur digitalen Lohnabrechnung von Unternehmen. Das Unternehmen aus den USA wurde gegründet mit dem Ziel, teure Abrechnungsbüros durch einfache Lösungen für Online-Lohnabrechnungen zu ersetzen. Kunden steht es offen, sämtliche Leistungen selbst in der Cloud zu verwalten. Daten von Arbeitgeber:innen und Mitarbeiter:innen in Unternehmen lassen sich mittlerweile aber auch bequem per App einsehen und verwalten bzw. ihre Löhne und gesetzlichen Sozialversicherungen abrechnen. Sämtliche Facetten des Personalwesens fasst die Software damit in einem Programm zusammen. Von der Einstellung bis zum Ruhestand enthält das Lohnprogramm sämtliche Informationen der Mitarbeiter:innen und zum Abrechnen. Die Software arbeitet automatisch und mitarbeiterorientiert und bringt damit die digitale Transformation der Arbeitswelt in Unternehmen ein großes Stück weiter voran.

HR, IT und sämtliche Lohnabrechnungen lassen sich mit Rippling Payroll unkompliziert verwalten. Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, gesetzliche Ausgaben und Sozialleistungen – all das und noch mehr rund ums Abrechnen führt die Software in einem einzigen Programm zusammen. Boni, Einmalzahlungen, Abzüge, Leistungen und Steuern berechnet das Programm ebenso zuverlässig. Der Lebenszyklus aller Mitarbeiter:innen lässt sich beim Abrechnen auf diese Weise einfach und ubiquitär verwalten. Sogar Apps von Drittanbietern wie Slack und Microsoft samt ihren Funktionen können derart in kürzester Zeit von überall aus eingerichtet werden.

Sage HR macht das HR-Management für kleine und mittlere Unternehmen ganz einfach – auch von unterwegs. Von Abwesenheiten über Performance Management und Recruiting bis hin zur Zeiterfassung.

Die Software ist darauf bedacht, bei Recruiting und Personalentwicklung mit automatisierten Workflows Zeit einzusparen, um mehr Kapazitäten für die Findung von qualifizierten Mitarbeitern, aber auch die Weiterentwicklung eigener Mitarbeiter, zur Verfügung zu haben.

Sage gehört zur Gruppe der HR-Tools, bei der verschiedene Module miteinander kombiniert werden können. Via Telefon-Beratung mit einem Sage-Mitarbeiter werden individuelle Angebote zusammengestellt, bei denen der Kund selbst entscheiden kann, welche Funktionen er buchen möchte und welche nicht.

SameSystem umfasst eine Software zur vollständigen Personaleinsatzplanung sowie Lohnabrechnung und wurde speziell für den Einzelhandel entwickelt. Aber auch weitere Unternehmen können es und die angebotenen Funktionen zum Abrechnen nutzen. Administrative Aufgaben in Unternehmen, darunter auch die Erstellung der Lohnabrechnungen, werden auf diesem Weg erheblich vereinfacht. Die Lohnabrechnung und Verarbeitung ist mit der Software einfach und effizient, unabhängig davon, wie komplex die Struktur der gesetzlichen Lohnarten im konkreten Fall ist. Informationen fürs Abrechnen lassen sich mit der Software weiterhin revidieren und Genehmigungen zu Dienstplänen kannst Du einfach einsehen. Menschliche Fehler bei der Lohnabrechnungsplanung und beim Abrechnen gehören mit der Software von SameSystem der Vergangenheit an. Das entlastet nicht nur die Personalabteilung beim Abrechnen, sondern auch die jeweiligen Filialleiter:innen. Mit nur wenigen Klicks können die korrekten Gehaltsdaten aller Mitarbeiter:innen in den bereits angelegten Dienstplan aufgenommen werden. Nicht zuletzt berücksichtigt der Gehaltsexport automatisch alle Parameter zum Abrechnen und kalkuliert diese in die endgültigen Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter:innen mit ein.

Square Payroll ist ein vollumfängliches Lohnprogramm für Unternehmen und unterstützt kleine Unternehmen dabei, Mitarbeiter:innen via Online-Gehaltsabrechnungen zu bezahlen. Die Lösung zur Lohnbuchhaltung lässt sich dabei hervorragend in bereits bestehende Tools und Buchhaltungssoftwares zur Umsetzung aller gesetzlichen Maßnahmen in Unternehmen integrieren. Ferner unterstützt das Programm automatische Steuererklärungen von Mitarbeiter:innen, aber auch den Überblick über Zusatzleistungen wie betriebliche Krankenversicherungen beim Abrechnen. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Vergütung der Mitarbeiter:innen von Unternehmen aufzuzeichnen und die Compliance bei der Gehaltsabrechnung jederzeit zu gewährleisten. Square Payroll berechnet bezahlte Urlaubszeiten in Unternehmen beim Abrechnen automatisch und enthält integrierte Zeitkarten sowie Angebote für Mitarbeiterzusatzleistungen wie Angaben zur Sozialversicherung. Die Preisgestaltung der Software ist abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter:innen in Unternehmen, welche das Programm zum Abrechnen regelmäßig benutzen.