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Bei Personio handelt es sich um die in Europa führende HR-Software, auch im Bereich Recruiting. Angewendet wird diese Bewerbermanagement Software insbesondere im Segment der KMU. Im Fokus von Personio ist es, effiziente HR-Prozesse zu erschaffen, um Business-Chancen zu nutzen und zu erkennen. Personio deckt alle HR-Kernaufgaben für den Bewerber und Mitarbeiter ab.

Hierzu gehören folgende Bereiche:

• Personalverwaltung
• Lohnabrechnung
• Recruiting
• Automatisierte Prozesse
• Unterstützende HR-Berichte

Aktuell wenden ca. 2.000 Kunden die Software Personio an, die aus dem Bereich der kleineren oder mittleren Unternehmen stammen. Personio bietet eine All-One-Software für den Personalbereich und lässt sich einfach bedienen. Deine Karriereseite ist allerdings mit Personio nur bedingt wandelbar. Personio ist ab 140,60 € im Monat erhältlich.

Features des Softwaremodells Personio:

• Aktivitäts-Dashboard
• Aktivitäts-Verfolgung
• Berichterstattung / Analyse
• Dokumentenmanagement
• Berichterstattung und Statistik
• Drittanbieter-Integration
• Freizeit-Anfragen
• Mitarbeitermanagement
• Mitarbeiterzeiterfassung
• Mobiler Zugriff
• Zeitverfolgung
• Kalenderverwaltung
• Mitarbeiterportal
• Urlaubsverfolgung
• Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Dieses Bewerbermanagementsystem wurde nicht allein für das Recruiting entwickelt, sondern für die Anforderungen im Talentmanagement. Es ist zu bedenken, dass die Anforderungen im Talentmanagement mitunter von Kunde zu Kunde sehr unterschiedlich sind. Bei 500 Mitarbeitern können beispielsweise die Anforderungen vollkommen differenzieren. Um allen beteiligten Professionen jedoch gerecht zu werden, muss eine Unterscheidung und Modifizierung erfolgen.

Es können gesammelt die relevanten Mitarbeiterprozesse vollständig automatisiert werden. Im Fokus stehen die Parameter Effizienz und Transparenz, um das Unternehmen in den HR-Prozessen sinnvoll zu gestalten. Hierdurch kann die unternehmerische Strategie täglich in die Realität umgesetzt werden. Die Software wird ausschließlich in der Cloud bereitgestellt. Hierdurch ist das System einfach einzustellen sowie in der Praxis einzurichten.

Merkmale der Software:

• API
• Tracking der Bewerber
• Compliance-Verfolgung
• Compliance Management
• Einstellungen (Personalbeschaffung)
• Job-Bewerbermanagement
• Job-Management
• Mitarbeiter-Datenbank
• Personalbeschaffungs-Management
• Mitarbeiter-Onboarding
• Self-Service Portal
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Das deutsche Unternehmen wurde bereits im Jahr 1998 gegründet. Diese Bewerbermanagement Software kann den ganzheitlichen Einstellungsprozess abbilden. Zudem ist das System in der Lage eine komfortable Erfahrung sowie eine konsistente Kandidatenerfahrung miteinander zu koordinieren.

Anpassungsprozesse und Automatisierungstendenzen schließen sich nicht gegeneinander aus, sondern ergänzen sich gegenseitig. Firmen können die benötigte Dauer zur Einstellung minimieren und den Einstellungsprozess geeigneter Kandidaten optimieren. Kunden können den ganzheitlichen Online-Einstellungsprozess in nur einem System abbilden.

Der passende Bewerber – Prozessschritte:

– Einhaltung von Compliance-Richtlinien

– Erstellung von mobilen Stellenausschreibungen

– Abhandlung des Bewerbermanagements

– Administrative Verwaltung des Talentpools

Kunden können individuelle Einstellungsprozesse der Bewerber oder massenartige Personalgewinnungsaktivitäten der Bewerber abhandeln. Aufgrund dessen profitieren sowohl große Unternehmen sowie mittelständische Betriebe vom gebotenen System. Der Anbieter hat keine Reglementierung bezüglich der Branche vorgenommen. Ein Einsatz ist selbst im öffentlichen Bereich möglich. Die Bereitstellung der Software erfolgt sowohl in der Cloud, webbasiert als auch via Saas.

Im Jahre 2007 gründete sich das deutsche Unternehmen BITE GmbH, das sich mit seiner Bewerbermanagement Software insbesondere an kleine sowie mittlere Unternehmen richtet. Neben der Softwarelösung BITE Personalmanagement bietet das Unternehmen auch noch die webbasierte Softwarelösung BITE Bewerbermanagement an.

BITE richtet sich an Unternehmen in allen notwendigen Prozessen, die in Kombination mit der Veröffentlichung von Ausschreibungen einhergehen. Kunden können neben der Erstellung, auch die Veröffentlichung der Annoncen sowie die allgemeine Bewerberverwaltung abhandeln. Die passende Auswahl sowie Beurteilung geeigneter Bewerber ist im Fokus der Softwarelösung. Der Einsatz der Software erfolgt via Cloud, SaaS oder webbasiert. Trainingsoptionen bietet die Firma sowohl persönlich, über Video, Dokumentation Live Online oder Webinar an.

Das Bewerbermanagementsystem bietet unter anderem folgende Komponenten:

• Aktivitäts-Dashboard der Bewerber
• Aktivitäts-Verfolgung der Bewerber
• Alarmfunktion / Benachrichtigungen
• Anpassbare Berichte zur Arbeit mit dem Bewerber
• Anpassbare Vorlagen für die Bewerberkommunikation
• Kandidatenprofile
• Kandidatenverfolgung der Bewerber
• Analyse der CVs der Bewerber
• Lebenslauf-Datenbank plus Suche nach dem passenden Bewerber

Im Jahre 1999 wurde die Firma in den USA gegründet und zählt mittlerweile zu einem bekannten Anbieter, der ganzheitliche Personal- sowie Recruiting Lösungen anbietet. Mehr als 7.000 Kunden nutzen diese Bewerbermanagement Software. Primär arbeitet das Unternehmen mit Personalagenturen zusammen.

Personalagenturen unterschiedlicher Unternehmensgrößen wenden diese Softwarelösung an, um passende Bewerber zu finden. Bullhorn ist zudem uneingeschränkt skalierbar. Kunden können hervorragend die eigene Produktivität steigern, um effizienter arbeiten zu können.

Die Bereitstellung der Technologie erfolgt auf unterschiedlichen Wegen wie via Cloud, webbasiert, SaaS, iPhone, Android, Windows oder via iPad. Der Support und die Anwendung dieser Bewerbermanagement Software erfolgt in bis zu 5 Sprachen: englisch, deutsch, niederländisch, französisch oder spanisch.

Hierbei handelt es sich um ein ganzheitliches Bewerbermanagementmodell. Unternehmen können Multipostingaktivitäten nutzen und Stellenanzeigen von bis zu 450 unterschiedlichen Jobbörsen verwenden. Integriert sind beispielsweise Funktionen wie Recruiting-Filme, eine professionelle Karriereseite zu entwerfen sowie zeitversetzt Videointerviews zu nutzen.

Unternehmen können das System für das Recruiting als ganzheitliches Instrument nutzen und den kompletten Weg der Personalbeschaffung abbilden. Zudem stellt das Unternehmen den sogenannten CV-Parser zur Verfügung durch den die einzelnen Bewerbungen durchleuchtet werden können.

Um dem Kunden einen maximalen Service zu bieten, findet der Kundenservice auf unterschiedlichen Wegen statt, wie E-Mail oder auch per Telefon. Zusätzlich informieren kostenfreie Recruiting Tools über das System. Eine breite Vielzahl an technischen Features sorgen parallel für einen optimalen Schutz der Daten sowie der Richtlinieneinhaltung gem. DSGVO. Datenschutz und Datensicherheit wird bei diesem Anbieter großgeschrieben. Ein tägliches Backup erlaubt zudem einen zusätzlichen Schutz.

Bei Coveto handelt es sich um ein spezialisiert aufgebautes Bewerbermanagementsystem, das sich sowohl für den Einsatz bei Entscheidungsträgern eignet sowie für die Nutzung von Personaldienstleistungsunternehmen.

Kunden können mit diesem Bewerbermanagement Tool den vollständigen Einstellungsprozess initiieren und das Management der Bewerber effizient ausrichten. Um die Nutzung zu vereinfachen, kommt Coveto für den Endanwender vorinstalliert und vorkonfiguriert in den Einsatz. Firmen erhalten hierdurch jederzeit einen umfänglichen Überblick über die aktuelle Bewerberlage.

Komponenten, die Coveto bietet:

• Einfache und schnelle Bewerberkommunikation via SMS oder E-Mail
• Die Dokumentenverwaltung hat eine Suchfunktion inkl. einer OCR Funktion
• Es existiert ein CV Parsing
• Es gibt einheitliche Vorlagen für Verträge, Profile sowie weiteren Vereinbarungen in PDF sowie in Word
• E-Mail-Importfunktion
• Excel Im-/ Export
• Automatischer Abgleich von Anti-Terror-Listen

Factorial ist eine Homeoffice Software, die sich vor allem an Personalabteilungen richtet. Mit dem Programm lassen sich die gängigen Prozesse im HR-Wesen einfach managen. Dazu gehört zum Beispiel die Zeiterfassung, das Management von Abwesenheiten, wie Krankheit oder Urlaub.

Auch die Schichtplanung ist damit einfach möglich. Ebenso kann Factorial im Rahmen des Talentmanagements eingesetzt werden, um die Mitarbeiterperformance zu verfolgen und bessere Entscheidungen hinsichtlich von Beförderungen zu treffen.

Zudem kann das Factorial im Recruiting die Gewinnung von neuem Personal unterstützen und das Onboarding von neuen Kolleginnen und Kollegen vereinfachen. Unterstützung im Schulungsmanagement ist ebenfalls Teil von Factorial, indem sich Ziele und Weiterbildungen tracken lassen. Funktionen zur Lohnbuchhaltung und zum Managen von Spesen runden den Funktionsumfang ab.

Die Bewerbermanagement Lösung Haufe Bewerbermanagement ist ein bekanntes Software-Angebot der Haufe-Group. Durch diese erprobte Software können Unternehmen den Recruiting Prozess vollkommen digitalisieren. Haufe ist ein europäisches Unternehmen, dass auf eine lange Tradition zurückblickt.

Gegründet wurde Haufe bereits im Jahre 1934. Durch diese Software kann ein Stellenangebot bis hin zum Arbeitsvertrag der ganzheitliche Prozess des Personalwesens abgebildet werden.

Folgende Funktionen bietet die Bewerbermanagement Lösung:

• Prozessschritte im Recruiting können vollkommen digitalisiert werden
• Es erfolgt eine direkte Involvierung der Beteiligten Führungskräfte, dem Team sowie HR
• Es erfolgt eine vollständige Transparenz für alle Beteiligten im Prozess
• Es greift das ONE-CLICK-Verfahren
• Die Arbeitsschritte sind vollkommen DSGV-konform

Heyrecruit bietet im Bereich Recruiting intuitive Lösungen für das ganzheitliche Bewerbermanagement. Arbeitgeber können die eigene Marke stärken und eine ganzheitliche Ausrichtung des Konzepts erzielen. Hierzu gehören beispielsweise auch die Erstellung von Stellenanzeigen sowie Karriereseiten.

Optimierte und verkürzte Prozesse runden das Managementsystem ab. Zudem können durch die attraktive und professionelle Außenwirkung Talente angezogen werden. Das benutzerfreundliche ATS überzeugt darüber hinaus mit modernen Lösungswegen. Die Software für das ganzheitliche Recruiting sowie das Bewerbermanagement können in differenzierenden Branchen sowie Unternehmensgrößen angewendet werden. Es gibt hierbei keine Limitierung.

jacando ist eine „HR-Software mit Herz und Verstand“. Sie kombiniert die Usability- und Time-To-Value-Vorteile moderner „All-in-One-Softwares“ mit der funktionellen Tiefe und persönlichen Betreuung gehobener HR-Softwares. Dieser Hersteller bietet folgende Software-Lösungen an: jacando: HR-Recruiting, jacando: HR-Management inkl. Talent.

Kenjo wurde im Jahr 2017 gegründet und ist als vollständige sowie modifizierbare Personalressourcenplattform bekannt. Im Fokus des Tools stehen die täglich anfallenden Arbeiten des Personalgeschäfts, die Personaler mit dieser Bewerbermanagement Software abhandeln können.

Im Fokus der Tätigkeiten stehen folgende Funktionen:

• Urlaube
• Dokumente
• Abwesenheiten verwalten
• Performance Management
• KPIs analysieren
• Talentmanagement

Als erklärte Zielgruppe gelten kleine bis mittelständische Unternehmen, die vollumfänglich den bestehenden HR-Prozess zentralisiert in einem System abbilden möchten. Zudem können vor allem wachstumsstarke KMUs oder Start-ups hiervon profitieren. Das Unternehmen wurde im Jahr 2017 gegründet.

Das Frankfurter Unternehmen wurde im Jahre 2012 gegründet und hat sich binnen weniger Jahre als Bewerbermanagement Software am Markt etabliert. Mithilfe einer Cloud-basierten Softwarelösung können Unternehmen schnell und unkompliziert Stellenanzeigen auf modernem Niveau erstellen. Mit nur wenigen Klicks kann das bequeme und effiziente Multichannelposting genutzt werden.

Zudem werden eingehende Bewerbungen professionell gemanagt und zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt. Hauptzielgruppe sind Entscheidungsträger im Personalbereich, die regelmäßig Stellenanzeigen schalten und eingehende Bewerbungen bearbeiten müssen. Hierfür wurde Onapply als einfaches und kompaktes Tool geschaffen. Onapply wird schwerpunktmäßig über Cloud, webbasiert oder via SaaS bereitgestellt. Erhältlich ist die Softwarelösung in Deutschland.

Angebotene Inhalte der Softwarelösung:

• Aufgabenmanagement zur Koordination der Bewerber
• Beurteilung-Management
• E-Mail-Management plus Vorlagen
• Lebenslauf-Suche der Bewerber
• Kandidatenprofile der Bewerber
• Kandidatenverfolgung der Bewerber
• Karriereseite für die Bewerber
• Stellenanzeige veröffentlichen
• Social-Media-Integration

Hierbei handelt es sich um eine dynamisch und vor allem flexible Bewerbermanagement Software. Kunden können mit der Software alle anfallenden qualitativen, strategischen sowie administrativen Aspekte miteinander verbinden.

Aktuell zählen mehr als 1.000 Kunden zu dem Klientenkreis des Unternehmens. Das IT-gestützte Personalmanagement überzeugt mit einer fachlich hochwertigen Expertise. Zudem ist die Software nicht nur auf eine Branche ausgerichtet, sondern kann sich flexibel an die Bedürfnisse verschiedener Branchen ausrichten. Aufgrund des langen Bestehens der Software können Unternehmen die Vorteile bereits seit vielen Jahrzehnten nutzen.

HR-Software-Indikatoren – das bietet Perbit.insight:

• Ausfallzeit-Management
• Berichterstattung / Analyse
• Tracking der Bewerber
• Einstellungen der Bewerber
• Entschädigungsmanagement
• Leistungsmanagement
• Lernen und Entwicklung
• Verwaltung von Unterstützungsleistungen
• Trainingsmanagement
• Personalbeschaffungs-Management
• Mitarbeiterprofile

Bei Prescreen handelt es sich um eine Plattform, die eine ganzheitliche Verwaltung der Personalbeschaffung im Bewerbungsprozess in Organisationen ermöglicht. Das Unternehmen, das die beliebte Bewerbermanagement Software Prescreen auf den Markt brachte, wurde im Jahr 2012 gegründet und konnte in den vergangenen Jahren eine hervorragende Marktdurchdringung erreichen.

Nachdem ein Konto bei dem Anbieter angelegt wurde, können die Ausschreibungen über ein komplexes Multichannelpostingsystem veröffentlich werden. Hierdurch können parallel die Kandidaten auf unterschiedlichen Stellenbörsen angesprochen werden. Die Arbeiten im Personalrecruiting können mit Prescreen koordiniert aufgebaut werden, sodass eine sinnvolle Zusammenarbeit im Team auch dezentral stattfinden kann.

Prescreen wertet mit einem intuitiven Produktdesign sowie einer hervorragenden Anpassungsfähigkeit auf. Diese Kombination ermöglicht die Nutzung des Programms als Bewerbermanagementsystem für Unternehmen unterschiedlicher Größen sowie Branchen. Das Online-Recruiting kann hierdurch ganzheitlich abgedeckt werden.

Der Preis von Prescreen liegt bei 60 € im Monat für unbegrenzte Nutzer. Prescreen ist cloudbasiert und bietet eine einfache Nutzung. Allerdings bietet Prescreen keinen telefonischen Kundensupport.

Die Schwerpunkte von Prescreen sind:

• Einstellungen
• Etikettierung
• Erinnerungen
• Job-Anzeigetafel
• Der passende Kandidat – Hintergrund-Screening
• Job-Bewerbermanagement
• Job-Management

Bei Recruitee handelt es sich um eine integrierte sowie cloudbasierte Bewerbermanagement Software, die den Prozess im Recruiting vereinfacht. HR-Teams ganz unterschiedlicher Größen können Recruitee im Recruiting Prozess nutzen.

Zu den Features, die Kunden bei Recruitee zu erwarten haben, finden sich folgende Schwerpunkte:

• Self-Service Portal
• Social-Media-Integration
• Social Recruiting
• Speicherung der Lebensläufe
• Talentsuche
• Stellenanzeige veröffentlichen
• Planung der Vorstellungsgespräche
• Werkzeuge für die Zusammenarbeit im Prozess
• Workflow-Management

Das originäre Ziel von Recruitee ist es, den Personalbeschaffungsprozess, der zunehmend an Komplexität gewinnt, zu vereinfachen und ganzheitlich darzustellen. Die relevanten Vorgänge sollen in einer Plattform zusammengefasst werden, um ein Rundum Produkt zu bieten.

Recruitee als Bewerbermanagement Software findet in unternehmerischen Infrastrukturen unterschiedlicher Größen Anwendung. Recruitee kann auf eine Expertise seit dem Jahr 2015 zurückblicken und bietet ganzheitliche Ansätze im Recruiting. Das gebotene Karriereportal kann Unternehmensorganisationen eine Vielzahl an Ansätzen bieten.

Recruitee gibt es ab 83 € im Monat zu erwerben und bietet eine große Benutzerfreundlichkeit. Die Software ist kollaborativ nutzbar und weitgehend individualisierbar.

Kunden können rexx Systems als Komplettpaket erwerben, um den gesamten HR-Prozess, inkl. dem Recruiting, abzubilden und zu vereinfachen. Die sogenannte rexx Suit ist prozessual darauf ausgerichtet das Bewerbermanagement, HR-Aktivitäten sowie das erweiterte Talentmanagement ganzheitlich zu bearbeiten. Mehr als 2.000 nutzen die beliebte HR-Software europaweit. Kunden erhalten eine hervorragende All-In-One-Lösung.

Gängige HR-Maßnahmen:

• Personalmanagement
• Zeitwirtschaft
• Recruiting der Bewerber
• Personalakte
• Performance Management
• Compensation & Benefits
• Nachfolge- und Karriereplanung
• Der passende Kandidat: Skillmanagement
• Onboarding

Die Nutzung dieser Bewerbermanagement Software empfiehlt sich ab ca. 50 Mitarbeitern oder für international tätige größere Unternehmen. Da die Firma die Marktanteile jedoch auch auf den übrigen Nutzungskreis ausgeweitet hat, können kleinere Unternehmen unkompliziert einfachere bzw. schlankere Software-Versionen erwerben. Die Firma wurde im Übrigen bereits im Jahr 2000 gegründet.

Sage HR macht das HR-Management für kleine und mittlere Unternehmen ganz einfach – auch von unterwegs. Von Abwesenheiten über Performance Management und Recruiting bis hin zur Zeiterfassung.

Die Software ist darauf bedacht, bei Recruiting und Personalentwicklung mit automatisierten Workflows Zeit einzusparen, um mehr Kapazitäten für die Findung von qualifizierten Mitarbeitern, aber auch die Weiterentwicklung eigener Mitarbeiter, zur Verfügung zu haben.

Sage gehört zur Gruppe der HR-Tools, bei der verschiedene Module miteinander kombiniert werden können. Via Telefon-Beratung mit einem Sage-Mitarbeiter werden individuelle Angebote zusammengestellt, bei denen der Kund selbst entscheiden kann, welche Funktionen er buchen möchte und welche nicht.

Bei Softgarden handelt es sich um eine der beliebtesten Bewerbermanagementsysteme, die es am Markt der Bewerbermanagement Software im Recruiting aktuell gibt. Die Kundenbetreuung ist kostenlos und die Bewerbungsmöglichkeiten gelten als komplett DSGVO-konform. Über 1.500 Firmen koordinieren die anfallenden Personalarbeiten mit Softgarden.

Die Systemgrundlage von Softgarden ist so ideal aufgebaut, dass sich die Anwendung des Systems sowohl für Startup-Unternehmen sowie für einen ausgebauten Großkonzern eignet.

Softgarden ist für ein Maximum an Flexibilität bekannt, zudem ist eine ganzheitliche Abbildung des Recruitings passender Bewerber möglich. Das betrifft die notwendigen Personalanforderungen, die Stellenausschreibungen sowie die Selektion der möglichen Kanäle zur Stellenschaltung.

Preislich liegt Softgarden bei 145 € im Monat für unbegrenzte Nutzer. Bei der Cloud-Software liegt der Schwerpunkt bei einem idealen Employer Branding, somit wird von Softgarden ein ideales Erlebnis für die Bewerber ermöglicht. Diese Software setzt anders als Preescreen oder Recruitee auf Teamarbeit und nicht auf eine Automatisierung der Prozesse. Softgarden ermöglicht so eine engere Zusammenarbeit bei der Vorauswahl von Bewerbern.

Neben einer intuitiven Bedienung sind die einzelnen Module von Softgarden auch flexibel skalierbar. Das Unternehmen ist mit attraktiven Produkten im Übrigen seit 2004 auf dem Markt vertreten. Die Kundenbetreuung vonseiten des Anbieters Softgarden ist über einen Telefonsupport, dem Chat sowie E-Mail und Helpdesk möglich. Das Bewerbermanagementsystem überzeugt mit einem voll umfassenden Aufbau.

Hierbei handelt es sich um ein deutsches Produkt. Im Jahre 2014 wurde das Unternehmen in Wuppertal gegründet und arbeitet seitdem an einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Bewerbermanagement Software. Die unterstützte Sprache ist deutsch und der angebotene regionale Umkreis ist Deutschland.

Talention ermöglich ein einfaches, kompaktes und vor allem übersichtliches Recruiting unter hochprofessionellen Rahmenbedingungen. Die Software ist so erfolgreich, dass die Macher mehrfach ausgezeichnet wurden. Kunden können alle wichtigen Funktionen in dieser Software finden, um professionell arbeiten zu können.

In die Bewerberverwaltung integrierte Features sind:

• Vergleich der Kandidaten inklusive dem Matching
• Eingangsbestätigungen sowie Zwischenbescheide werden automatisiert erstellt
• Fachabteilungen können sich untereinander einfach abstimmen
• DSGVO-Prozesse sowie Löschfristen werden beachtet
• Multiposting für ein effizientes Stellenschalten
• Schneller Aufbau eines Talentpools

Aktuell wird die Softwarelösung für das Recruiting bei bis zu 200 Kunden genutzt, die in der DACH-Region tätig sind. Die Bereitstellung der Softwarelösung erfolgt für das effiziente Recruiting sowohl Cloud, webbasiert oder SaaS basiert.

Funktionen des Bewerbermanagementsystems:

– Aufgabenmanagement zur Strukturierung der Bewerber

– Tracking der Bewerber

– E-Mail-Management inkl. Notwendiger Vorlagen

– Lebenslauf-Suche zum Finden der Bewerber

– Personalbeschaffungs-Management

– Social-Media-Integration

– Stellenanzeige veröffentlichen

– Speicherung von Lebensläufen

– Workflow-Management