Notion ➡ Erfahrungen, Testbericht und Bewertungen

Notion überzeugt vor allem durch die enorme Flexibilität. Du startest buchstäblich auf einer Leinwand und kannst von da aus Deine Vorstellungen umsetzen. Die vielen vordefinierten Funktionen (Seiten, Tabellen, Listen, usw.) und Integrationen sind eine tolle Unterstützung dabei, das Tool produktiv zu nutzen.

Notion ist auch als Einzelperson ein Gewinn, entfaltet seine Vorteile meiner Meinung nach allerdings am meisten in der Zusammenarbeit mit anderen.

Die Vorteile können auch zum Nachteil werden, wenn Du noch gar keine Vorstellung davon hast, wie Du arbeiten möchtest. Allerdings bietet es sich dann an, erst einmal alles auszuprobieren.

Wenn dann eine klarere Vorstellung davon da ist, wie es am Ende aussehen soll, klappt das auch. In Teams kann es auch mal unübersichtlich werden, wenn jede Person eine neue Unterseite erstellen kann.

Dabei helfen dann Absprachen und die integrierte, wirklich gut entwickelte Suchfunktion.

Datenbanken erstellen, thematische Seiten bzw. Bereiche aufsetzen und Content erstellen. Notion ersetzt sehr, sehr viele andere Tools und hat das Potenzial, das eigene Set-up erheblich zu verschlanken.

Das optimale Tool für Menschen, die gern planen, ordnen und organisieren, dafür aber ein Maximum an kreativen Spielräumen wünschen. Außerdem empfehlenswert für alle, die für z. B. Terminplanung, Content-Erstellung, Projektmanagement mehrere Tools verwenden. Oft lassen sich manche davon durch Notion ersetzen.

Management von allen Informationen auf einer Plattform (Projektmanagement, Aufgaben, Meeting Notes, SOPs, …)

Kostenlos als Einstieg

Skalierung leicht möglich

Kann schnell unübersichtlich werden

UX der Mobilen Ansicht könnte besser sein

keine Offline-Funktionalität

Projektmanagement
Aufgabenverwaltung
Meeting Notizen
SOPs

Leistungsstarkes All In One Tool für Privatgebrauch oder Business

Ich nutze Notion als eigenes Wiki und Plattform, um Ideen und Planung zu verschriftlichen. Für mich stellt es eine super Alternative zu Confluence dar und ist dabei kostenlos. Ich kann mein “Wiki” strukturieren, wie es für mich am übersichtlichsten ist.
Dabei erstelle ich bspw. Ideen für Postings und kann diese mit Hilfe von Icons in “umgesetzt” oder “in Arbeit” kategorisieren.
Notion hat wohl noch einen sehr viel größeren Funktionsumfang, den ich bei Bedarf mir näher anschauen werde.

Der soeben angesprochene Funktionsumfang …
In der Recherche zu diversen Tools bin ich auf Notion gestoßen, habe aber bis heute keinen wirklichen Überblick, was man damit alles anstellen kann und mit welcher Version welche Funktionen freigeschaltet werden.

Man kann Notion wohl auch als Projektmanagement Tool bspw. verwenden, aber ich nutze es ausschließlich als eigenes Wiki und Plattform, um Ideen zu verschriftlichen. Aus dieser Sicht ist die Erstellung von Dokumenten und der variable Aufbau dieser Dokumente meine liebste Funktion

Notion ist für mich eine top Alternative zu Confluence. Ich habe alle wichtigen Informationen in diesem Tool notiert und allzeit zur Verfügung.
Lediglich beim vollen Funktionsumfang steige ich zum aktuellen Zeitpunkt nicht gänzlich durch. Es gibt jedoch viele YouTube Videos, die einem dabei helfen könnten.

Notion ist ein top Tool um Dokumentation, Projekte und Kollaboration abzubilden. Bildet bei uns in der internen Planung/Koordination quasi alles ab, außer Teamchat und Tickets.
Der große Vorteil zu anderen Tools, mit denen ich bisher gearbeitet habe, ist das Leistungsspektrum und vor allem wie gut die einzelnen Funktionen ineinander greifen.
Notion ist gefühlt das, was Moodle sein wollte und was Jira gerne außerhalb der Tech-Community wäre.
Wir sind auch große Fans des YouTube Kanals, auf dem man gefühlt zu den meisten Problemen und Features Anleitungen und Infos findet.

Durch den großen Leistungsumfang ist es gar nicht mal so einfach reinzukommen. Notion lässt sich richtig gut bedienen, aber wenn man es zum ersten Mal nutzt, ist es trotzdem erschlagend.
Notion ist zwar intern Plug-and-Play und Projekte, Marketing-Pläne, Onboardings etc. lassen sich richtig gut damit abbilden, aber es dauert gefühlt lange bis man es verstanden hat und wie in jedem “intranet” etc. gibt es mit der Zeit eine masse an Dokumentleichen, weil man als Beginner eine ganze Weile braucht die Funktionen zu verstehen um das zu vermeiden.

Für mich ist es vor allem eine Notizapp – aber die Datenbanken mit Verknüpfungen sind Top – genauso wie das aurufen von Dokumenten in einer Sidebar. Ich muss aus meine To-Do Liste quasi gar nicht raus, sondern kann direkt darin alles erstellen und verwalten. Ich habe in Notion idR. 2-4 Tabs offen und kann damit 80 – 90% meiner Arbeit in Notion abbilden ohne zusätzlich eine Seite öffnen zu müssen.

Top Funktionsumfang und an sich sehr Userfreundlich. Als Einsteiger ist es aber fast zu viel, es braucht eine ganze Weile bis man das Tool wirklich effizient nutzen kann – dann ist es aber ein Gamechanger.

Notion ist wirklich das Schweizer Taschenmesser des Marketings. Ich wüsste nicht, was Notion nicht kann bzw. was man mit Notion nicht umsetzen könnte. Es gibt für fast alle erdenklichen Szenarien bereits Vorlagen angefangen vom PM über die Contentplanung hin zum Wiki. Dank automatisierten Workflows und Schnittstellen könnte man Notion sicher auch als CRM nutzen.

Mit großer Funktionalität kommt große Komplexität einher. Leider sind meine Kollegen von Notion einfach nur überfordert. Die grundlegenden Funktionen kann man sich recht schnell aneignen, aber für komplexere Aufgabe bedarf es einer guten Einarbeitung.

Notion AI unfassbar was damit alles möglich ist. Ein Klick macht aus Meetingnotes eine Aufgabenliste.

Wenn man Tool-technisch gerade durchgewischt hat oder gerade ein Team aufbaut, sollte man sich notion auf jeden Fall anschauen und ausprobieren.

Notion ermöglicht eine extrem vielseitige und fast komplett individualisierbare Einrichtung der Workspaces. Somit kann man viel nach seinen eigenen Bedürfnissen ausrichten. Eine Bandbreite an Templates erleichtert diesen Schritt erheblich.

Notion gibt es leider bis jetzt nur in englischer Sprache, jedoch gibt es eine Menge deutscher Tutorials. Durch den hohen Individualisierungsgrad mag die Komplexität und Menge an Möglichkeiten zunächst überfordernd wirken, jedoch ist eine sehr schlanke und minimalistische Nutzung problemlos möglich.

Einzelne Workspaces für verschiedene Bereiche des Business (Projektplanung, Ideensammlung, Content, …)

Ein sehr vielseitiges Tool, was mit dem richtigen Tutorial jede Menge Erleichterung bringen kann. Teilweise etwas umständlich.

Das Tool bietet eine große Flexibilität durch das Sandbox-System.
Es hat daher auch viele unterschiedliche Anwendungsmöglichkeiten. (Z.B. Projektmanagement, Kalender-Ersatz, Roadmap-Planung, Wiki, etc. bis hin zur Integration von Scripten und anderen Tools)

Die Komplexität sorgt auch für eine hohe Anfangsschwelle.
Durch die Vielzahl an Anwendungsmöglichkeiten gehört viel learning by doing dazu und eigene Kreativität, was man damit lösen möchte.

Todo-Listen verknüpft mit einer Kalender-Funktion und Remindern. Gerade für Projekte an denen eine Vielzahl an Disziplinen beteiligt ist.

Für den Preis ein sehr mächtiges und komplexes Tool, was kaum Wünsche übrig lässt.

Unendliche viele Möglichkeiten –> es bietet viel mehr als normale Projektmanagement-Tools. Es kann als Wiki genutzt werden, um Workflows aufzuzeigen, Prozesse. Durch logische Verknüpfungen lässt sich dann auch noch alles “vernetzten” und individuell aufsetzen.

Dadurch, dass Notion so umfangreiche Möglichkeiten bietet, kann es aber auch zu “Chaos” führen. Es ist Fass ohne Boden und man muss vorher einen Plan haben, wie man das Tools nutzt und was miteinander verknüpft sein soll. Die Vorarbeit ist für Notion absolut zu empfehlen.

• Verknüpfung
• Kanban Ansichten

Es ist wirklich top – jedem, den ich es zeige ist begeistert. Es ersetzt so viele andere Tools und hat einen echt fairen Preis. Es ist kein reines Projektmanagement-Tool und einfach zu implementieren.

Notion ist vielseitig und kann theoretisch viele Tools ersetzen. Mächtig wird das Tool beim Verknüpfen mehrerer Datenbanken.

Leider sind einige Funktionen nur mit Workarounds oder (noch) nicht möglich.

Die Datenbanken und deren Verknüpfungen inklusive Formeln.

Kann viel, wenn man weiß wie. Zum Teil leider etwas zu umständlich.