OCR Software – Anbieter im Vergleich

Mithilfe unterschiedlicher Filter, User-Bewertungen und der Meinung der OMT-Club-Mitglieder helfen wir Dir, die Entscheidung für die OCR Software zu vereinfachen.

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ABBYY

von ABBYY

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Kunden-Onboarding

Transformativ & Vertrauenswürdig

ABBYY ist eine der führenden OCR Software-Lösungen, bekannt für ihre erstklassige Erkennungsgenauigkeit und Vielseitigkeit. Die Software kann Texte aus einer Vielzahl von Dokumenten extrahieren, darunter gescannte PDFs, Bilder und handschriftliche Notizen. Mit Unterstützung für über 200 Sprachen bietet ABBYY Lösungen für unterschiedliche Branchen, von Finanzen über Bildung bis hin zum Gesundheitswesen. Besonders beeindruckend ist die Integration mit KI-gestützten Tools, die es ermöglichen, auch komplexe Dokumentenlayouts effektiv zu verarbeiten.

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Umfassende Dokumentenmanagement-System

Dokumente sicher teilen

Reibungslose Workflows

Adobe Document Cloud kombiniert die Funktionalität von OCR Software mit einem umfassenden Dokumentenmanagement-System. Mit der Texterkennungsfunktion kannst Du gescannte Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare Formate umwandeln. Darüber hinaus ermöglicht Dir die Software, digitale Signaturen hinzuzufügen, Formulare auszufüllen und Dokumente sicher zu teilen. Besonders hervorzuheben ist die Integration in andere Adobe-Produkte wie Acrobat oder Photoshop, wodurch ein nahtloser Workflow gewährleistet wird. Die Cloud-basierte Lösung bietet Dir Zugriff auf Deine Dateien von jedem Gerät aus und unterstützt die Zusammenarbeit im Team.

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Ashampoo PDF Pro 2

von Ashampoo GmbH & Co. KG

Kostenloses PDF-Programm

PDF bearbeiten und ausfüllen

Verschieben und Löschen von Seiten

Ashampoo PDF Pro 2 ist eine vielseitige OCR Software, die Dir nicht nur bei der Texterkennung, sondern auch bei der Bearbeitung und Erstellung von PDF-Dokumenten hilft. Die Software ermöglicht es, gescannte Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare PDFs umzuwandeln. Ein besonderes Merkmal ist die integrierte Rechtschreibprüfung, die sicherstellt, dass Deine Dokumente fehlerfrei sind. Zudem bietet Ashampoo PDF Pro 2 Funktionen zur Kommentierung, zum Ausfüllen von Formularen und zum Hinzufügen von Wasserzeichen, was sie zu einer umfassenden Lösung für die Dokumentenverwaltung macht.

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Automation Hero

von AUTOMATION HERO LLC.

Automatisierte Prozesse ausführen

Einfache Benutzeroberfläche

Prozesse optimieren & skalieren

Automation Hero vereint OCR Software mit umfassenden Automatisierungsfunktionen, um Dir eine effiziente Lösung für die Verarbeitung von Geschäftsdokumenten zu bieten. Die Software nutzt KI, um Daten aus unstrukturierten Dokumenten zu extrahieren und automatisch in Workflows einzuspeisen. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und so Zeit und Ressourcen zu sparen. Automation Hero eignet sich hervorragend für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und skalieren möchten.

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Avanquest Expert PDF Ultimate

von Avanquest Software

100% sichere Zahlung

Sofort-Download

Support rund um die Uhr

Avanquest Expert PDF Ultimate bietet Dir mehr als nur OCR: Mit integrierten Bearbeitungsfunktionen kannst Du Dokumente nicht nur digitalisieren, sondern auch umfassend anpassen. Die OCR Software ist besonders bei der Bearbeitung von PDF-Dateien nützlich, da sie das Hinzufügen von Anmerkungen, Signaturen oder Formularen erleichtert. Für professionelle Anwender bietet die Software eine Reihe von Werkzeugen, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.

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BLU DELTA AI

von Blumatix Intelligence GmbH

Zeit & Kosten sparen

Mühelos Belege erfassen

DSGVO-konform

BLU DELTA AI kombiniert präzise OCR Software mit fortschrittlichen KI-Algorithmen, um die Verarbeitung von Dokumenten zu automatisieren. Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit der Software, Rechnungen, Bestellungen und andere geschäftskritische Dokumente ohne manuelle Eingriffe zu analysieren und zu kategorisieren. Die Lösung bietet Dir eine einfache Integration in bestehende Systeme und gewährleistet gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards. BLU DELTA AI ist insbesondere für Unternehmen geeignet, die ihre Prozesse beschleunigen und gleichzeitig Kosten reduzieren möchten.

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Boxoft Free OCR

von Boxoft Co., Ltd.

Kostenlose OCR Software

Textextraktion

Papierdokumente scannen

Boxoft Free OCR ist eine kostenlose OCR Software, die sich durch ihre unkomplizierte Handhabung und Vielseitigkeit auszeichnet. Mit dieser Lösung kannst Du Texte aus gescannten Dokumenten oder Bildern extrahieren und in bearbeitbare Formate wie TXT oder Word exportieren. Ein besonderer Vorteil ist die Möglichkeit, die Software offline zu nutzen, was sie ideal für sicherheitsbewusste Anwender macht. Trotz ihrer Einfachheit bietet Boxoft Free OCR eine solide Erkennungsgenauigkeit, die sie für kleinere Projekte oder den privaten Gebrauch besonders attraktiv macht.

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CamScanner

von INTSIG

Dokumente digitalisieren

Papierdokumente scannen

Kostenlos verfügbar

CamScanner ist eine mobile OCR Software, die sich besonders für Nutzer eignet, die unterwegs Dokumente digitalisieren möchten. Mit der Kamera Deines Smartphones kannst Du schnell und einfach Papierdokumente scannen, in digitale Formate umwandeln und mit anderen teilen. Die Texterkennung funktioniert zuverlässig und ermöglicht es Dir, Texte direkt aus Bildern zu extrahieren. Besonders praktisch ist die Cloud-Integration, mit der Du Deine Dateien jederzeit und von überall abrufen kannst. Für Teams bietet CamScanner zudem Kollaborationsfunktionen, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten und zu organisieren.

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Cardscanner.co

von cardscanner.co

Visitenkarten digitalisieren

Kontaktdaten schnell erfassen

Mehrsprachigen Visitenkarten erkennen

Cardscanner.co ist eine spezialisierte OCR Software, die sich auf die Digitalisierung von Visitenkarten konzentriert. Mit dieser Lösung kannst Du Kontaktdaten schnell und präzise erfassen und direkt in Dein Adressbuch oder CRM-System übertragen. Ein besonderes Feature ist die automatische Erkennung von mehrsprachigen Visitenkarten, was sie ideal für internationale Geschäftsbeziehungen macht. Zudem bietet Cardscanner.co eine Duplikaterkennung, die sicherstellt, dass keine doppelten Einträge in Deiner Datenbank vorhanden sind.

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Caya

von HPSRx

Benutzerfreundliche OCR Software

Dokumente verwalten

Sichere Datenspeicherung

Caya kombiniert eine benutzerfreundliche OCR Software mit praktischen Funktionen zur Dokumentenorganisation. Neben der Texterkennung kannst Du Dokumente in einer sicheren Cloud speichern und effizient verwalten. Was Caya besonders macht, ist der Fokus auf Privatnutzer und kleine Unternehmen, die keine umfangreichen IT-Ressourcen haben. Durch die Integration in bestehende Workflows wird die Bearbeitung und Archivierung Deiner Dokumente deutlich erleichtert.

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DocBits

von FELLOWPRO AG

Automatische Abrechnung

Dokumente in Echtzeit analysieren

Demo Version verfügbar

DocBits bietet eine maßgeschneiderte OCR Software-Lösung, die speziell für die Verarbeitung von Dokumenten in komplexen Workflows entwickelt wurde. Mit der Fähigkeit, Dokumente in Echtzeit zu analysieren und Daten zu extrahieren, ist DocBits eine ideale Wahl für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen. Besonders bemerkenswert ist die Möglichkeit, die Software individuell anzupassen, um branchenspezifische Anforderungen zu erfüllen. DocBits unterstützt außerdem eine Vielzahl von Dateiformaten, wodurch sie universell einsetzbar ist.

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Docsumo

von Docsumo

API Integration

Einrichtung & Onboarding

Kostenlos testen

Docsumo bietet Dir eine OCR Software, die speziell für die Verarbeitung von Geschäftsdokumenten entwickelt wurde. Die Software erkennt nicht nur Text, sondern analysiert auch Layouts und extrahiert Daten aus Tabellen, Formularen und Rechnungen. Ein besonderer Vorteil ist die Möglichkeit, die Lösung individuell an Deine spezifischen Anforderungen anzupassen. Docsumo richtet sich vor allem an Unternehmen, die ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und optimieren möchten.

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Docutain SDK

von INFOSOFT

Professionelle Unterstützung

Garantierte Datensicherheit

Integration in Minuten

Das Docutain SDK bietet Dir eine flexible Lösung zur Integration von OCR-Funktionen in Deine eigenen Anwendungen. Diese Software richtet sich an Entwickler, die Texterkennungs- und Dokumentenmanagement-Funktionen in bestehende Systeme einbinden möchten. Besonders bemerkenswert ist die Möglichkeit, Dokumente auf mobilen Endgeräten zu scannen und zu digitalisieren, was sie zu einer hervorragenden Wahl für mobile Anwendungen macht. Die OCR Software unterstützt zudem eine Vielzahl von Formaten und bietet eine herausragende Erkennungsgenauigkeit, die sowohl einfache als auch komplexe Dokumente erfasst.

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Eagle Doc

von S2Tec GmbH

Maßgeschneiderte Software-Entwicklungsdienste

Kostenlose Beleganalyse

Jederzeit kündbar

Eagle Doc ist eine OCR Software, die sich durch ihre hohe Erkennungsgenauigkeit und Geschwindigkeit auszeichnet. Die Software unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten und ermöglicht es, große Mengen an Dokumenten effizient zu verarbeiten. Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit, auch handschriftliche Notizen zu erkennen, was sie für den Einsatz in Bildungseinrichtungen oder bei der Digitalisierung von historischen Dokumenten prädestiniert. Eagle Doc bietet zudem Funktionen zur automatischen Klassifizierung und Indexierung von Dokumenten, wodurch die Verwaltung großer Datenmengen erleichtert wird.

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Ephesoft Transact

von Tungsten Automation Corporation

Cloudbasierte OCR Software

Nahtlose Integrationen

Demo Version verfügbar

Ephesoft Transact ist eine cloudbasierte OCR Software, die Dir hilft, Dokumente effizient zu verarbeiten und Daten aus unstrukturierten Quellen zu extrahieren. Die Software nutzt maschinelles Lernen, um sich an Deine individuellen Anforderungen anzupassen und die Genauigkeit der Texterkennung zu maximieren. Besonders praktisch ist die nahtlose Integration in verschiedene Geschäftsanwendungen, was sie zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen macht, die ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren wollen.

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FineReader PDF

von FineReader PDF

PDFs erstellen, bearbeiten und organisieren

Papierdokumente & Scans mit OCR digitalisieren

Kostenlose 7-Tage-Testversion

FineReader PDF von ABBYY ist eine leistungsstarke OCR Software, die sich sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen eignet. Neben der präzisen Texterkennung in über 200 Sprachen kannst Du auch komplexe Dokumente wie Tabellen, Diagramme oder mehrseitige PDFs effizient bearbeiten. Besonders nützlich ist die Funktion, Dokumente direkt in bearbeitbare Formate wie Word, Excel oder sogar eBooks zu exportieren. FineReader PDF bietet zudem erweiterte Kollaborationsfunktionen, mit denen Du Anmerkungen hinzufügen und Änderungen verfolgen kannst.

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Forcepoint

von Forcepoint

Sensible Dokumente schützen

Vereinfachte Compliance

Schutz für über 800.000 Cloud-Apps

Forcepoint hebt sich durch seinen Sicherheitsfokus von anderen OCR Software-Lösungen ab. Diese Software kombiniert Texterkennung mit fortschrittlichen Sicherheitsfeatures, um sensible Dokumente zu schützen. Besonders geeignet ist sie für Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen oder Behörden, die strenge Datenschutzanforderungen erfüllen müssen. Forcepoint bietet Dir zudem die Möglichkeit, Dokumente direkt zu verschlüsseln und den Zugriff darauf genau zu kontrollieren.

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Hypatos

von Hypatos

Unübertroffene Automatisierung

Extraktion von Informationen

End-to-End-Automatisierung

Hypatos bietet Dir mehr als nur Texterkennung – die OCR Software ist speziell auf die Verarbeitung von Finanzdokumenten optimiert. Mit fortschrittlicher KI-Technologie kannst Du Rechnungen, Quittungen und andere geschäftskritische Dokumente effizient analysieren und automatisieren. Besonders interessant ist die Möglichkeit, Prozesse zu personalisieren und so noch bessere Ergebnisse zu erzielen. Unternehmen profitieren hier vor allem durch Zeit- und Kosteneinsparungen.

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Kofax OmniPage

von Kofax

Dokumente in mehr als 120 Sprachen verarbeiten

Integrierte Funktion zur Konvertierung

Erweiterte Automatisierungsoptionen

Kofax OmniPage überzeugt durch seine herausragende Erkennungsgenauigkeit und Geschwindigkeit. Mit der Fähigkeit, Dokumente in mehr als 120 Sprachen zu verarbeiten, ist diese OCR Software ideal für internationale Unternehmen. Ein besonderes Merkmal ist die integrierte Funktion zur Konvertierung von Papierdokumenten direkt in bearbeitbare digitale Formate, was die Effizienz Deiner Arbeitsprozesse deutlich steigert. OmniPage bietet außerdem erweiterte Automatisierungsoptionen, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.

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Laserfiche

von Laserfiche

Umfassende Dokumentenmanagement-System

Workflows erstellen

Einfach zu bedienen

Laserfiche kombiniert OCR Software mit einem umfassenden Dokumentenmanagement-System. Die Lösung bietet Dir nicht nur präzise Texterkennung, sondern auch Werkzeuge zur Organisation, Freigabe und Archivierung Deiner Dokumente. Besonders innovativ ist die Möglichkeit, Workflows zu erstellen, die automatisierte Prozesse wie die Datenverarbeitung oder Freigaben umfassen. Laserfiche ist ideal für Unternehmen, die auf der Suche nach einer allumfassenden Lösung sind, die OCR mit Dokumentenmanagement verbindet.

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Intelligente Apps erstellen

Flexiblen Datenbanken

30 Tage kostenlos testen

Microsoft Azure KI Vision hebt die OCR Software auf ein neues Level, indem sie klassische Texterkennung mit KI-gestützten Analysefunktionen kombiniert. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration in andere Azure-Dienste, wodurch Du umfangreiche Workflows erstellen kannst. Dank der cloudbasierten Architektur bietet Dir die Software eine nahezu unbegrenzte Skalierbarkeit, während modernste Sicherheitsprotokolle für den Schutz Deiner Daten sorgen.

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Microsoft WinRT

von Microsoft

Windows-Runtime-APIs erstellen

Nahtlose Kompatibilität

Plattformübergreifende OCR Software

Microsoft WinRT ist eine plattformübergreifende OCR Software, die für die Integration in Windows-Anwendungen optimiert wurde. Die Lösung ermöglicht es, Texte aus gescannten Bildern oder Fotos zu extrahieren und direkt in Dokumente oder Anwendungen einzufügen. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Kompatibilität mit anderen Microsoft-Produkten, wodurch Du problemlos zwischen verschiedenen Anwendungen arbeiten kannst. WinRT ist ideal für Entwickler, die OCR-Funktionen in ihre eigenen Programme integrieren möchten.

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MyQ Roger

von MyQ, spol. s r.o.

Cloudbasierte OCR Software

Workflow-Automatisierung

Einfach zu bedienen

MyQ Roger ist eine cloudbasierte OCR Software, die sich durch ihre Mobilität und Flexibilität auszeichnet. Mit dieser Lösung kannst Du Dokumente direkt von Deinem Smartphone aus scannen, erkennen und in verschiedene Formate konvertieren. Besonders nützlich ist die Integration mit gängigen Cloud-Diensten wie Google Drive oder OneDrive, wodurch Du jederzeit und überall auf Deine Dokumente zugreifen kannst. MyQ Roger bietet zudem Funktionen zur Workflow-Automatisierung, die es ermöglichen, wiederkehrende Aufgaben effizient zu gestalten.

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natif

von natif.ai

Individuelle Workflows

Verarbeitung in Echtzeit

Führende KI Technologie

natif ist eine leichtgewichtige OCR Software, die sich durch ihre Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit auszeichnet. Die Lösung eignet sich hervorragend für kleinere Unternehmen und Privatpersonen, die auf der Suche nach einer schnellen und unkomplizierten Methode sind, Texte aus Bildern und Dokumenten zu extrahieren. Dank der einfachen Integration in bestehende Systeme kannst Du natif problemlos in Deinen Workflow einbinden und direkt mit der Texterkennung beginnen.

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OCR Studio

von OCR Studio L.L.C

Demo Version verfügbar

Bearbeitung von mehrsprachigen Dokumenten

Hohe Anpassbarkeit

OCR Studio zeichnet sich durch seine außergewöhnlich hohe Anpassbarkeit und Präzision aus. Die OCR Software unterstützt nicht nur eine Vielzahl von Dateiformaten, sondern ermöglicht auch die Bearbeitung von mehrsprachigen Dokumenten mit erstaunlicher Genauigkeit. Besonders hilfreich ist die Funktion, Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben zu erstellen, sodass Du Zeit sparst und konsistente Ergebnisse erzielst. OCR Studio richtet sich sowohl an professionelle Anwender als auch an ambitionierte Privatnutzer, die zuverlässige Ergebnisse wünschen.

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orgaMAX Dokumente

von deltra Business Software GmbH & Co. KG

Belege digital organisieren

Personalverwaltung digitalisieren

Persönlicher Support inklusive

orgaMAX Dokumente ist eine integrierte Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Neben der klassischen OCR-Funktionalität bietet die Software ein umfassendes Dokumentenmanagement-System, das die Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und anderen geschäftsrelevanten Dokumenten erleichtert. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration in die orgaMAX Buchhaltungssoftware, wodurch ein effizienter Workflow gewährleistet wird. Die OCR-Software erkennt automatisch relevante Daten und überträgt sie in die entsprechenden Felder, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert.

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Parashift

von Parashift AG

Cloudbasierte OCR Software

Verträge & Formulare analysieren

Kostenlos testen

Parashift ist eine cloudbasierte OCR Software, die durch ihren Fokus auf intelligente Prozessautomatisierung hervorsticht. Mithilfe von KI lernst Du, wie Dokumente effizient klassifiziert und Inhalte extrahiert werden können, ohne dass eine manuelle Nachbearbeitung erforderlich ist. Besonders nützlich ist die Fähigkeit, unstrukturierte Daten wie Rechnungen, Verträge oder Formulare problemlos zu analysieren. Unternehmen profitieren hier von der Skalierbarkeit und der kontinuierlichen Verbesserung der Erkennungsgenauigkeit.

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PLANET AI

von PLANET AI GmbH

91 % Automatisierungsrate

Klassifikation von Dokumenten

Datenextraktion

PLANET AI setzt auf hochentwickelte künstliche Intelligenz, um Texterkennung auf ein neues Niveau zu heben. Diese OCR Software ist besonders für Unternehmen interessant, die große Mengen an Daten aus verschiedensten Quellen verarbeiten müssen. Neben der klassischen Texterkennung bietet PLANET AI auch Funktionen wie Sprach- und Mustererkennung, was die Anwendung vielseitig macht. Besonders innovativ ist die Fähigkeit der Software, Kontextinformationen zu analysieren, um die Genauigkeit der Ergebnisse zu verbessern. Damit eignet sich PLANET AI für anspruchsvolle Projekte in Branchen wie Gesundheitswesen, Recht und Finanzen.

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Rossum.ai

von Rossum

End-to-End-Automatisierung

KI-first und Cloud-nativ

Auftragsprozess beschleunigen

Rossum.ai ist eine innovative OCR Software, die sich auf die Verarbeitung von Rechnungen und anderen geschäftskritischen Dokumenten spezialisiert hat. Die Software nutzt maschinelles Lernen, um Daten aus unstrukturierten Dokumenten zu extrahieren und automatisch zu kategorisieren. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, individuelle Anpassungen vorzunehmen, um spezifische Unternehmensanforderungen zu erfüllen. Rossum.ai überzeugt durch eine hohe Erkennungsgenauigkeit und nahtlose Integration in bestehende ERP- oder Buchhaltungssysteme.

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Scanbot SDK

von Scanbot SDK Gmb

Leistungsstarke Texterkennung

Offline-Funktionen

Kostenlos testen

Scanbot SDK ist eine flexible OCR Software, die speziell für die Integration in mobile und Web-Anwendungen entwickelt wurde. Mit der Fähigkeit, Texte aus Dokumenten in Echtzeit zu extrahieren, eignet sich die Lösung besonders für Unternehmen, die mobile Erlebnisse verbessern möchten. Ein einzigartiges Merkmal ist die Unterstützung von Offline-Funktionen, sodass Du auch ohne Internetverbindung Dokumente scannen und verarbeiten kannst. Scanbot SDK ist ideal für Entwickler, die ihren Anwendungen eine leistungsstarke Texterkennung hinzufügen möchten.

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SimpleOCR

von Meta Enterprises, LLC.

Optionale Handschriftenerkennung

Kostenlos verfügbar

Einfach zu bedienen

SimpleOCR ist ideal für Nutzer, die eine unkomplizierte, kostenlose Lösung suchen. Die Software ist besonders effektiv bei der Erkennung von gedrucktem Text und bietet eine integrierte Rechtschreibprüfung, um die Ergebnisse weiter zu optimieren. Was SimpleOCR auszeichnet, ist die optionale Handschriftenerkennung, die für ein kostenloses Tool eine bemerkenswerte Funktionalität darstellt. Es eignet sich perfekt für kleinere Projekte und punktet durch einfache Installation und Bedienung.

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Square 9

von Square 9

Dokumente scannen & analysieren

Intelligentes Informationsmanagement

Außergewöhnlicher Support

Square 9 bietet Dir eine umfassende OCR Software-Lösung, die sich auf die Automatisierung von Dokumentenworkflows spezialisiert hat. Mit der Fähigkeit, Dokumente zu scannen, zu analysieren und automatisch zu organisieren, hilft die Software dabei, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Ein besonderes Highlight ist die Möglichkeit, Dokumente in einer zentralen Cloud zu speichern und sie für Dein Team zugänglich zu machen. Square 9 ist ideal für Unternehmen, die nach einer All-in-One-Lösung für ihre Dokumentenverwaltung suchen.

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14 Tage kostenlos testen

Rechnungen effizient digitalisieren

Finanzunterlagen automatisieren

Veryfi Receipts OCR & Expenses richtet sich an Nutzer, die Belege und Rechnungen effizient digitalisieren und organisieren möchten. Die Software erkennt nicht nur Text, sondern auch spezifische Daten wie Beträge, Kategorien und Zahlungsinformationen. Besonders hervorzuheben ist die Geschwindigkeit der Texterkennung, die selbst große Mengen an Dokumenten innerhalb kürzester Zeit verarbeitet. Die Lösung ist ideal für Einzelpersonen und Unternehmen, die ihre Finanzunterlagen automatisieren und übersichtlich gestalten möchten.

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VueScan

von VueScan

Bildbearbeitungsoptionen

Erweiterte Scansteuerung

Photoshop Integration

VueScan ist eine flexible OCR Software, die in erster Linie für die Integration mit verschiedenen Scannern entwickelt wurde. Die Lösung unterstützt über 6.000 Scanner-Modelle und ermöglicht es Dir, hochwertige digitale Kopien von Dokumenten zu erstellen. Neben der Texterkennung bietet VueScan auch umfassende Farb- und Bildbearbeitungsoptionen, wodurch sich die Software besonders für Fotografen und Grafikdesigner eignet. Dank regelmäßiger Updates bleibt VueScan stets kompatibel mit den neuesten Betriebssystemen und Hardware-Geräten.

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Workist

von Workist

End-to-end & automatisiert

Skalierbar & zukunftssicher

Mühelose Auftragserfassung

Workist ist eine innovative OCR Software, die speziell für die Automatisierung von Dokumentenprozessen entwickelt wurde. Die Lösung nutzt KI, um Inhalte aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten zu extrahieren und automatisch in die gewünschten Workflows einzuspeisen. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, repetitive Aufgaben zu automatisieren, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden können. Workist eignet sich ideal für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und gleichzeitig die Genauigkeit bei der Datenextraktion erhöhen möchten.

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Was ist OCR Software

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Was ist eine OCR-Software?

OCR, kurz für Optical Character Recognition (Texterkennung), ist eine fortschrittliche Technologie, die es ermöglicht, gedruckte oder handgeschriebene Texte aus gescannten Dokumenten, Bildern oder PDF-Dateien zu extrahieren und in bearbeitbare Formate umzuwandeln. OCR-Software analysiert die visuelle Darstellung von Zeichen und wandelt sie mithilfe komplexer Algorithmen in maschinenlesbaren Text um. Mit dieser Technologie kannst Du Papierdokumente, Bilddateien und andere physische Medien digitalisieren, durchsuchen, bearbeiten oder archivieren.

Die Vorteile reichen von Zeit- und Kostenersparnis bis hin zur Verbesserung der Effizienz in Workflows. Besonders in datenintensiven Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Logistik oder dem Bildungssektor hat sich OCR-Software zu einem unverzichtbaren Werkzeug entwickelt.

    Inhaltsverzeichnis:

 

Anwendungsfälle für OCR-Software

1. Digitalisierung und Archivierung von Papierdokumenten

OCR-Software wird häufig verwendet, um analoge Dokumente in digitale Formate wie durchsuchbare PDFs oder Textdateien umzuwandeln. Dabei wird nicht nur der Inhalt extrahiert, sondern oft auch das ursprüngliche Layout des Dokuments beibehalten.

Ein Beispiel ist der Einsatz von OCR in der Buchhaltung: Rechnungen, Quittungen oder Verträge können automatisch gescannt, organisiert und archiviert werden. Tools wie FineReader PDF oder Adobe Document Cloud bieten spezialisierte Funktionen, um große Mengen von Papierdokumenten effizient zu digitalisieren. Besonders in der Logistik wird OCR genutzt, um Lieferscheine und Versanddokumente digital zu erfassen.

2. Automatisierte Datenextraktion

In Branchen mit hohem Dokumentenaufkommen, wie dem Gesundheitswesen oder der Logistik, ermöglicht OCR die automatisierte Extraktion von Daten aus Formularen, Tabellen oder Berichten. Beispielsweise können Patientendaten aus Papierdokumenten erfasst oder Versandinformationen aus Rechnungen extrahiert werden.
Lösungen wie ABBYY FineReader PDF oder Rossum.ai nutzen KI, um selbst komplexe Tabellenlayouts zu erkennen und die Daten direkt in ERP-Systeme zu integrieren. Diese Automatisierung reduziert manuelle Eingriffe und minimiert Fehler.

3. Texterkennung aus Bildern und gescannten Dateien

OCR-Software kann Texte direkt aus Bilddateien wie Fotos, Screenshots oder gescannten Dokumenten extrahieren. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen und Privatpersonen, die unterwegs arbeiten oder mobile Dokumente verarbeiten möchten.
CamScanner, eine mobile Anwendung, ermöglicht es Dir beispielsweise, Texte mit der Kamera Deines Smartphones zu erfassen und in editierbare Formate umzuwandeln. Auch in der Kreativbranche wird OCR eingesetzt, um inspirierende Texte aus Bildern zu extrahieren und weiterzuverwenden.

4. Unterstützung von Forschung und Bildung

Im Bildungssektor und in der Wissenschaft bietet OCR enorme Vorteile. Bücher, Artikel oder archivierte Manuskripte können digitalisiert und in durchsuchbare Datenbanken integriert werden. Studierende und Forscher nutzen OCR-Software wie Tesseract, um handschriftliche Notizen zu konvertieren oder wichtige Inhalte aus Büchern zu extrahieren, ohne diese manuell abtippen zu müssen. Bibliotheken verwenden OCR, um historische Dokumente für die Nachwelt zu sichern und online zugänglich zu machen.

5. Verarbeitung von Visitenkarten und Kontaktinformationen

Für Fachkräfte, die regelmäßig mit neuen Geschäftskontakten zu tun haben, ist die Texterkennung auf Visitenkarten ein zeitsparendes Hilfsmittel. Cardscanner.co kann Kontaktdaten erkennen, organisieren und direkt in CRM-Systeme übertragen, wodurch die manuelle Eingabe entfällt. Besonders bei Messen oder Networking-Events ist diese Technologie unverzichtbar, um eine große Menge an Kontakten effizient zu verwalten.

Die richtige OCR-Software auswählen

Die Auswahl der richtigen OCR-Software ist entscheidend, um Deinen Anforderungen gerecht zu werden. Hier sind einige der wichtigsten Faktoren, die Du berücksichtigen solltest, sowie Beispiele für passende Tools:

1. Texterkennungsgenauigkeit

Die Genauigkeit der OCR-Software ist von zentraler Bedeutung, insbesondere wenn es darum geht, komplexe Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder Tabellen zu verarbeiten.

  • ABBYY FineReader PDF ist bekannt für seine branchenführende Genauigkeit und die Fähigkeit, selbst schwierige Dokumente präzise zu erkennen.
  • Rossum.ai nutzt KI, um Dokumente zu analysieren und auch unstrukturierte Daten in maschinenlesbare Formate umzuwandeln.

2. Unterstützte Dateiformate

Einige OCR-Programme sind spezialisiert auf bestimmte Formate, während andere eine breite Palette unterstützen.

  • Ashampoo PDF Pro 2 ermöglicht die Verarbeitung von PDFs, Bilddateien und sogar handschriftlichen Dokumenten.
  • Für spezielle Formate wie gescannte Rechnungen oder Tabellen eignet sich Docsumo besonders gut.

3. Automatisierung und Workflow-Integration

Die Fähigkeit, OCR-Software nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren, ist ein wichtiger Faktor für Unternehmen.

  • Automation Hero bietet erweiterte Funktionen zur Prozessautomatisierung, einschließlich der Integration in ERP- und CRM-Systeme.
  • Square 9 ist ein Allrounder, der sich hervorragend für die Automatisierung von Dokumentenworkflows eignet.

4. Mehrsprachigkeit und Anpassungsfähigkeit

Wenn Du Dokumente in mehreren Sprachen verarbeiten möchtest, ist es wichtig, eine Software zu wählen, die diese Anforderung erfüllt.

  • FineReader PDF unterstützt über 200 Sprachen und ist somit ideal für internationale Anwendungen.
  • Tesseract bietet die Möglichkeit, Sprachpakete hinzuzufügen und sogar eigene Modelle zu trainieren.

5. Preis-Leistungs-Verhältnis

Nicht jede OCR-Software ist für jedes Budget geeignet. Während einige Tools wie CamScanner kostenlose Grundfunktionen bieten, sind Lösungen wie Kofax OmniPage speziell für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen ausgelegt.

Tipps zur optimalen Nutzung von OCR-Software

  1. Qualität der Eingabedateien verbessern
    OCR-Software arbeitet am besten mit hochwertigen Eingabedateien. Scanne Deine Dokumente mit mindestens 300 DPI, um sicherzustellen, dass Texte und Bilder klar und ohne Verzerrungen dargestellt werden. Bei Fotos solltest Du auf gleichmäßige Beleuchtung und stabile Kamerahaltung achten, um die Texterkennung zu optimieren.
  2. Erweiterte Funktionen nutzen
    Viele Programme bieten nützliche Zusatzfunktionen wie die Batch-Verarbeitung, mit der Du mehrere Dokumente gleichzeitig scannen kannst. Tools wie Automation Hero und Docutain SDK unterstützen außerdem die Automatisierung von Aufgaben wie die Texterkennung und -organisation.
  3. Sprach- und Layouteinstellungen anpassen
    Achte darauf, die korrekte Spracheinstellung für Deine Dokumente zu wählen. Wenn Du komplexe Layouts wie Tabellen oder mehrspaltige Texte verarbeitest, können spezialisierte Tools wie Rossum.ai oder FineReader PDF dabei helfen, diese präzise zu erfassen.
  4. Sicherheitsfunktionen einsetzen
    Bei sensiblen Daten solltest Du auf Softwarelösungen wie Forcepoint setzen, die erweiterten Schutz bieten. Funktionen wie Verschlüsselung oder Zugriffskontrollen gewährleisten, dass vertrauliche Inhalte sicher verarbeitet werden.

Die Zukunft der OCR-Technologie

OCR-Software entwickelt sich rasant weiter. Dank Fortschritten in künstlicher Intelligenz und Deep Learning wird es möglich, nicht nur Text zu erkennen, sondern auch den Inhalt und Kontext von Dokumenten zu verstehen.

Moderne Tools wie Rossum.ai oder PLANET AI kombinieren Texterkennung mit Datenextraktionstechnologie, um unstrukturierte Daten in strukturierte Informationen zu verwandeln. In der Zukunft könnte OCR-Software verstärkt in Echtzeitanwendungen wie Augmented Reality oder Spracherkennung eingebunden werden.

Weitere Tool-Vergleiche findest Du hier:

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