Podio Alternativen

monday CRM ist ein führendes cloudbasiertes Projektmanagement- und Kollaborationstool, das Teams über eine virtuelle Arbeitsplattform („Work OS) miteinander vernetzt und Arbeitsabläufe plattformübergreifend digitalisiert. Es ermöglicht Teams, Workflow-Anwendungen einfach und schnell in nur wenigen Minuten zu erstellen, um bei der Planung und Ausführung von Projekten zu unterstützen, damit Ergebnisse pünktlich geliefert werden – ob im Büro, zuhause oder unterwegs. Teams sind damit in der Lage, ihre Workflows und Projekte ohne Kodierung über eine adaptive Web-Plattform zu managen, manuelle Arbeitsanteile zu automatisieren und alle anfallenden Aufgaben der Team-Mitglieder über einen digitalen Arbeitsbereich abzubilden. Dank der Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität ermöglicht monday.com ein schnelles Team-Onboarding und die Möglichkeit, Workflows nach Belieben anzupassen. Mit leistungsfähigen Produktivitätsfunktionen wie Zeiterfassung, Automatisierungen, Abhängigkeiten, Zeitleistenansichten, Gantt-Diagrammen und Integrationen kann dein Team für jeden Meilenstein bessere und schnellere Ergebnisse erzielen.

Mit monday.com verwaltest du alles in einem zentralen, DSGVO-konformen Tool: Kommunikation, Projekte, Dateien, Aufgaben, Kampagnen, Personen, Partner und Dienstleister, Assets, Tickets, Kunden oder Leads (monday CRM). Ob für Marketing Teams, Vertriebsverantwortliche, Support, HR-Abteilungen, IT-Verantwortliche, Entwickler oder Projektmanager, monday.com ist so vielseitig einsetzbar, dass es heute bereits in nahezu allen Anwendungsbereichen und Branchen zum Einsatz kommt. Die Lösung ist für alle Browser auf dem Desktop (Mac und Windows) sowie als mobile App für iOS und Android verfügbar. 

Mehr als 150.000 Kunden auf der ganzen Welt vertrauen heute bereits auf monday CRM.

QuoJob ist keine bloße Agentursoftware, sondern hat diverse weitere Module, unter anderem das Projektmanagement, welches zu den meistgenutzten zählt. Sie vereinfacht sämtliche administrativen Vorgänge und bündelt Stamm- sowie Kontaktdaten, die allen Nutzergruppen und Bereichen in der jeweiligen Agentur zur Verfügung.

Hierdurch reduziert sich der Zeitaufwand im Projektmanagement erheblich, da alle Informationen innerhalb weniger Sekunden und auf dem aktuellen Stand per Knopfdruck zur Verfügung.

Da es sich bei QuoJob um eine Agentursoftware handelt, die das Projektmanagement mit einbezieht, dass alle Workflows an einem Ort zentriert werden können und nicht zwischen verschiedenen Softwares hin und hergewechselt werden muss. Zudem ist die Bedienung, welche via Drag and Drop erfolgt, sehr einfach und intuitiv.

KBMpro ist eine Agentursoftware für Dienstleister der Werbebranche. Dabei bildet KBMpro nicht nur ›agenturtypische‹ Aufgaben ab, sondern unterstützt auch bei Neukundenakquise, Marketing, Vertrieb, Controlling, Urlaubsplanung u. v. m.

Als Full-Service-Software und mit über 700 Modulen ist KBMpro eine der leistungsstärksten Lösungen am Markt. Der Hersteller bietet umfassende begleitende Leistungen wie Installations- und Update-Service, Workshops, Schulungen und Support.

Das System wird sowohl als Cloud- wie auch als Inhouse-Variante angeboten.

Über 20 Jahre Erfahrung des Herstellers garantieren höchste Qualität beim Produkt und Kundenservice. Hunderte zufriedener Kunden von KBMpro können dies bestätigen!

helloHQ ist das beste Projektmanagement-Tool für Agenturen. Die cloud-basierte Komplettlösung bringt Ordnung und Struktur in den Agenturalltag. helloHQ bildet den gesamten Agenturprozess übersichtlich an einem zentralen Ort ab – inklusive umfassender Projekt- und Ressourcenplanung.

Die intuitive Funktionalität und weitreichende Individualisierbarkeit sind zentraler Bestandteil des Tools. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Zeiterfassung, CRM, Projekt- und Ressourcenplanung, Belegwesen, Kostenerfassung und Finanzkalkulation. Systematische Erweiterungen schaffen eine hohe Benutzerfreundlichkeit über alle Anwendungen hinweg.

helloHQ ist DSGVO-konform und wird auf zertifizierten Servern in Europa gehostet.

https://www.everii.io/de/impressum

Vor allem große Namen wie Google, Hootsuite oder L’Oreal stehen auf der Kundenliste von Wrike. Das Unternehmen aus Mountain View gehört mit seiner Software zu den Pionieren moderner Projektmanagement-Tools.

Dementsprechend leistungsfähig ist das Portfolio der Software. Im Unterschied zu anderen Projektmanagement-Tools organisiert Wrike Projekte in Ordnern. Per Drag-and-drop kann der Nutzer seine tägliche Aufgabenroutine anordnen.

Wrike bietet neben der Liste auch ein Kanban-Board sowie Übersichten zur Arbeitsauslastung einzelner Mitarbeiter im Team. Die integrierte Suchfunktion lässt detaillierte Angaben zu.

So behalten die einzelnen Teammitglieder auch bei mehreren Projekten den Durchblick. Weitere Pluspunkte von Wrike sind die Statusaktualisierung in Echtzeit und die hohe Kompatibilität mit anderen Diensten.

Weil auch Zapier dazu zählt, ein Programm, mit dem man diverse Web-Apps verknüpfen kann, erweitert sich das Angebot der integrierbaren Dienste erheblich. Wrike kann auch als App auf dem Desktop bzw. Smartphone installiert werden und lässt sich dadurch schnell und einfach starten.

Für Teams bis zu fünf Nutzern ist Wrike in eingeschränktem Maße kostenlos. Der komplette Funktionsumfang steht ab der Stufe »Professional« zur Verfügung.

Scompler vereint in seinem Redaktionstool strategische Kommunikationssteuerung mit operativem Content-, Social Media-, sowie Kampagnen- und Projekt-Management – themenzentriert, strategisch, transparent und teamübergreifend.

Auch wenn die Planung von Themen und Beiträgen sowie deren Erstellung zunächst im Vordergrund stehen, ist die professionelle Performance-Analyse mindestens genauso wichtig und wird von dem Content-Tool vollumfänglich unterstützt, inklusive Schnittstellen zu Solutions wie Google Analytics oder Landau Media. Im Bereich Social Media entwickelt sich Scompler immer weiter: Mittlerweile lassen sich Beiträge auf Instagram, LinkedIn, Facebook, X und Youtube aus Scompler heraus publizieren und vorausplanen.

Mit ZEP behalten Sie Ihre Projekte stets im Blick und steuern sie mühelos zum Erfolg. Die modularen Funktionen der Software unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Controlling Ihres Projektmanagements. Von der Aufgabenverwaltung für Teams und Abteilungen, bis hin zur Ressourcenplanung und Einsatzplanung von internen oder externen Mitarbeitern.

Kernpunkte:

• Zentrale Projektdatenbank für alle projektbezogenen Informationen
• Aufgabenverwaltung mit Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Fristen
• Grafischer Projektplan zur Visualisierung
• Umfassende Reportingfunktionen für den Projektstatus
• Integration mit Zeiterfassung und Rechnungsstellung

Seit über 20 Jahren vertrauen mehr als 1.800 Unternehmen, vom Einzelunternehmer bis zum Großkonzern, auf ZEP und steigern mit unserer vielseitigen Software ihre Teamleistungen durch genaue Aufwandserfassung und digitale Prozesse!

Wer aus Gründen des Datenschutzes auf der Suche nach einem DSGVO-Konformen Projektmanagement-Tool ist, sollte sich factro ansehen. Das Unternehmen aus Bochum bietet mit seiner Cloud-Lösung eine Software irgendwo zwischen Trello und Microsoft Project, die auf in Deutschland gehosteten Servern läuft.

Die Stärke von factro ist die hohe Benutzerfreundlichkeit, die auch Anfängern einen zügigen Einstieg mit diesem Projektmanagement-Tool ermöglicht. Herzstück der Projektmanagement-Software ist der Projektstrukturbaum, indem einzelne Aufgaben per Mausklick zu Aufgabenpaketen geschnürt werden können. Auch ein Gantt-Diagramm, ein Kanban-Board sowie eine Tabelle ist bei factro enthalten.

factro lässt sich, sofern ein Internetzugang besteht, direkt aus dem Browser öffnen und kann via App auch im Smartphone genutzt werden. Die Grundfunktion ist für bis zu zehn Nutzer kostenlos in der Basic Cloud verfügbar.

Wer projektübergreifend arbeiten möchte, benötigt indes die Business Cloud. Zudem steht eine offene REST-API zur Verfügung, sodass factro mit anderen Tools zum Datenaustausch vernetzt werden kann. Beim Pricing ist factro besonders fair. Wer factro monatlich bezahlt, kann die Software auch monatlich kündigen.

TimeChimp ist eine cloudbasierte Software für die Erfassung von Arbeitszeiten, Aufgaben und Ausgaben auf Projekt- und Kundenbasis. Unternehmen und Freiberufler können projektbezogene Einträge effizient erfassen und übersichtlich verwalten. Projekt-Dashboards bieten Überblick zu Fortschritten und Budgets. Die Abrechnung der erfassten Stunden direkt im Tool oder über Schnittstellen zu SevDesk und DATEV runden den Workflow ab.

TimeChimp zielt sowohl in der Web- als auch mobilen Version auf Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität ab. Der Administrator kann zahlreiche Projekteinstellungen anpassen, benutzerdefinierte Abwesenheitsarten und Aktivitäten festlegen und aus diversen Abrechnungs- und Budgetmethoden wählen. So passt sich das Tool an die Bedürfnisse eines jeden Unternehmens an. 

Die Agenturverwaltung ist eine cloud-basierte Agentursoftware, die Zeiten und Fremdleistungen erfasst, Kostenvoranschläge kalkuliert und Rechnungen erstellt. Dabei setzt die Software auch auf den Faktor Künstliche Intelligenz (KI), etwa in den Bereichen Zeit- und Belegerfassung.

Die Projektverwaltung ist die operative Schaltzentrale der Agenturverwaltung. In der Projektverwaltung findet sowohl die Planung, als auch die Erfassung von Agentur- und Fremdleistungen sowie die Abrechnung statt. Sie ist in drei Hierarchieebenen gegliedert: Kunde, Etat und Projekt. Zu einem Kunden können ein oder mehrere Etats verwaltet werden. Innerhalb eines Etats kann es ein oder mehrere Projekte geben.

Mithilfe von Vorgängen kann die eigene Arbeit oder die Arbeit des gesamten Teams am Projekt organisiert werden. Sie können innerhalb des Projektes auch an andere Mitarbeiter vergeben und mit Kommentaren versehen werden. Liegt etwas Wichtiges für einen Kollegen an, kann er mit einer Wiedervorlage einfach daran erinnert werden.

Die Kunden der Agenturverwaltung können sich an einer Vielzahl an Berichten zu ihrem Projekt bedienen, welche anhand verschiedener Kennzahlen erstellt werden. Im Report können die Agentur- und die Fremdleistung schnell und auf einen Blick ausgewertet werden.

Noch ein Produkt aus Deutschland: MeisterTask nimmt für sich selbst in Anspruch, das intuitivste Projekt- und Taskmanagement-Tool im Web zu sein. Die Software ist nach dem Kanban-System organisiert. Es geht also darum, Dinge in einer Liste zu notieren und anschließend abzuarbeiten.

Mit der App-Lösung können Einträge vom Nutzer kinderleicht sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Smartphone vorgenommen werden. Der Tagesablauf lässt sich auf einen Blick übersichtlich darstellen. Einzigartig ist die Verknüpfung mit der Mindmapping-App MindMeister. Visuelle Projektpläne fügen sich so nahtlos in MeisterTask als Aufgabenplan ein. Einzelne Aufgaben können im Team delegiert werden. Die Basisversion, vor allem fürs Taskmanagement ausreichend, ist dauerhaft gratis.

Wer die komplette Leistungsfähigkeit von MeisterTask nutzen möchte, also Projektgruppen erstellen, Prozesse automatisieren und Statistiken erhalten will, benötigt den erschwinglichen Pro-Account. Damit lässt sich auch die Schnittstelle zu anderen Programmen öffnen. Da MeisterTask ein Unternehmen aus der Nähe von München ist, stehen die Server in einem deutschen Rechenzentrum. Damit ist diese Softwarelösung als eine der wenigen Projektmanagement-Tools 100 Prozent DSGVO-Konform.

Miro ist ein “unendliches” Online-Whiteboard. Teams können damit in Echtzeit und asynchron arbeiten. Besprechungen und Brainstormings funktionieren, als wenn alle im selben Raum wären – und doch sitzen alle im Home Office.

Mit dem Board können agile Arbeitsabläufe dargestellt und Strategien visualisiert werden. Die Oberfläche ist dabei intuitiv und leicht zu bedienen. Verschiedene Vorlagen und Integrationen runden das Bild ab: Es gibt ein Mindmap-Tool, überdies können verschiedene Projekt Management Tools wie Asana mit dem Board verknüpft werden.

Auf notwendige Unterlagen und Dokumente kann direkt vom Whiteboard aus zugegriffen werden, so können zum Beispiel Google Docs Dokumente in Miro bearbeitet werden. Sogar Wireframes können erstellt werden. Es scheint, als gebe es für jeden kollaborativen Anwendungsfall eine Lösung. Sogar externe Personen können zur Zusammenarbeit eingeladen werden. Damit lassen sich (online) Workshops mit Kunden oder Seminare interaktiv gestalten.

Hinter diesem Projektmanagement-Tool steckt Facebook-Mitgründer Dustin Moskovitz. Sein Ziel war es, die Produktivität der Facebook-Mitarbeiter deutlich zu erhöhen. Asana arrangiert Projekte innerhalb von Organisationen und Workspaces, die wiederum durch Aufgaben und Unteraufgaben gespeist werden. Alle Teammitglieder, die sich mit der E-Mail-Adresse einer Firma anmelden, werden automatisch derselben Organisation zugeordnet. Von dort aus können anschließend einzelne Teams gebildet werden. Einzelpersonen oder Nutzer mit einer Freemail-Adresse wie etwa Google-Mail erhalten direkt einen Workspace.

Asana ist vor allem für Teams spannend, die nach der Methode »Getting Things Done« arbeiten möchten. Das Projektmanagement-Tool Asana gewährt Einsteigern eine 30-tägige Testphase für Asana Premium. Business und Enterprise-Lösungen für Firmen bieten verbesserten Support und individuelle Lösungen wie die Möglichkeit zum Datenexport. Der Vorteil bei Asana liegt eindeutig im unkomplizierten Schnellstart eines ausgereiften Projektmanagement-Tools. Seine Komplexität ist jedoch nichts für Anfänger, die sich erstmals mit jener Software-Kategorie befassen.

Größtes Defizit von Asana ist dagegen die fehlende Offline-Funktion. Ohne Internetzugang läuft bei diesem Projektmanagement-Tool nichts. D.h. bist Du nicht mit dem Internet verbunden, kommst Du nicht an Deine Daten.

Slack ist ein Team-basierter Messenger. Entwickelt wurde die Software im Jahr 2009, um als Chat-Tool für mittlerweile nicht mehr existierende Gaming-Technologie. Im Laufe der Zeit hat sich die Anwendung vom reinen Chat-Messenger zu einem Collaboration-Tool weiterentwickelt, dessen Ziel es ist, die Arbeit in Gruppe zu vereinfachen. Nachrichten können nicht nur nach Themen sortiert ausgetauscht werden, auch das Integrieren externer Apps und das Einbinden von Bots, ist möglich.

Slack ist in Channels eingeteilt, die von jedem Teammitglied selbstständig erstellt werden können und in denen sich mit den Kollegen ausgetauscht werden kann. Neben der Verfügbarkeit diverser Emoticons arbeiten die Chats problemlos mit Fotos und Dateien.

Basecamp ist eines der bekannten Urgesteine der Branche im Bereich Projektmanagement. Das Tool reduziert die Teamarbeit online auf das wesentliche: Kommunikation, Austausch von Dokumenten, Meilensteine und To-do Listen. Dies ist vor allem für Organisationen interessant, die stark Kommunikationsgetrieben agieren. Herzstück von Basecamp sind der Chat zur Live-Kommunikation, das Message Board, der Bereich zur Aufgabenplanung (To-do) und ein Kalender zur Terminierung. Basecamp kommt mit einem großzügig bemessenen Cloud-Speicher von 500 GB daher. Darum entfällt beim hochladen von Dateien die Integration von Diensten wie Google Drive oder Dropbox. Nachteilig ist die fehlende Möglichkeit zur statistischen Auswertung der gesetzten Meilensteine. Projektmanager erhalten mit Basecamp somit keine aussagekräftigen Kennzahlen zur Performance des Teams. Was vor allem für die Optimierung zukünftiger Projekte hinderlich ist. Weiterhin schlecht ist die begrenzte Übersichtlichkeit von Basecamp. Sollen viele Anwender das Projektmanagement-Tool benutzen, ist von Basecamp eher abzuraten. Der Fokus liegt hier ganz klar auf dem Austausch von Informationen. Komplexe Projekte werden in Basecamp schnell unübersichtlich. Beim Pricing ist Basecamp gegenüber dem Wettbewerb durchaus attraktiv. Pro Organisation berechnet Basecamp lediglich $99 pro Monat. Dafür sind sämtliche Features sowie 500 GB Cloudspeicher enthalten.

Das Projektmanagement-Tool des australischen Softwareanbieters Atlassian ermöglicht Nutzern flexible Herangehensweisen an das Projektmanagement im Team. Sowohl simple To-do-Listen als auch die Organisationsformen Scrum und Kanban lassen sich mit Trello umsetzen. Das Herzstück dieser Software besteht aus den Boards, die jeweils ein Projekt oder eine Projektphase darstellen.

Innerhalb dieser Boards lassen sich Aufgaben in Listenform definieren, deren Teilschritte wiederum in Karteikarten-Form darstellbar sind. Per Drag-and-drop können die Karten zwischen den Listen oder Boards verschoben werden. Die Grundfunktionen sind bereits in der kostenlosen Basisversion im vollen Umfang nutzbar. Dank App übrigens nicht nur auf dem Desktop. Die Upgrades bieten mehr Schnittstellen zu den Plug-ins sowie verbesserte Sicherheit und Kundenservice. Die Schlichtheit der Benutzeroberfläche macht dieses Tool auch für Einsteiger leicht verständlich. Das Angebot an Schnittstellen zur Integration anderer Dienste wie z.B. Dropbox oder Google Mail ist umfangreich.

Komplexere Projekte in Trello zu managen funktioniert nur bedingt. Zu leicht verliert der Nutzer den roten Faden und die Gefahr sich zu verzetteln ist riesig. Auch die fehlende Funktion zur Realtime-Kommunikation bemängeln viele Anwender von Trello.

Die Erklärung ist nicht ganz einfach. Notion ist mehr als eine weitere Notiz-App – dies wäre eindeutig eine Untertreibung. Aber es ist schwer zu begreifen, was Notion genau ist – besonders, wenn Du das Programm zum ersten Mal siehst. Der Grund: Das Tool hat enorm viele Einsatzmöglichkeiten. Das klare, schlanke Design täuscht über die wahren Fähigkeiten hinweg.

Am besten lässt sich das Programm als Organisationstool beschreiben – „All-in-one workspace“ ist die Selbstbeschreibung und die passt tatsächlich sehr gut. Notion kann – wenn Du es willst – als Deine Aufgabenverwaltung, Tools wie OneNote, Evernote, Trello oder auch Todoist komplett ersetzen. Daneben eignen sich die Pages auch als Wikis für Dein Unternehmen.

Das deutsche Online-Tool für alle SEOs funktioniert über eine Web-App. Es ist mehr als nur ein SEO-Tool wie viele anderen und inzwischen etabliert als Plattform für ausgefeiltes Content-Marketing. Weil hier alles dabei ist – SEO, Content und PR – eignet sich das Tool besonders für Selbstständige.

Es bietet alles, was SEO-Freunde sich wünschen: Keyword-Findung nach Themenfeldern, Keyword-Trendabgleich, Google-Ranking nach Keywords, Wettbewerbsvergleich inklusive Konkurrenzabbildung, ausführliche Analytics-Funktionen zum Ausbau des Erfolgs der Website sowie Überwachung von Links und Keyword-Rankings. So ist jederzeit eine Optimierung der Website möglich.

Die Keyword-Recherche gibt Input für neue Content-Ideen. Das Non-Plus-Ultra ist die systematische Planung von Content, die auch im Team möglich ist. Täglich werden aktuelle Backlink-Reports ausgespuckt.

Top:

• exzellente Sichtbarkeit der einzelnen Fortschritte
• praktische Textanalyse, eigene Artikel können super optimiert werden
• integriertes CRM-System, das heißt: durch Aufbau von Verteilerlisten wird eine „Outreach-Funktion“ umgesetzt
• übersichtliche Dashboards
• sucht thematisch passende Websites, um den Bekanntheitsgrad der eigenen Inhalte zu erhöhen
• viel Hilfe, zum Beispiel durch Live-Chat und erklärende Videos

Manko:

• beansprucht etwas mehr Zeit zum Einarbeiten

Kosten:

Weil es so umfangreich und kompakt ist, ist Contentbird recht kostenintensiv. Für einen ersten Einblick gibt es immerhin eine kostenlose Testphase.

Die Agentursoftware teamwork ist ein sehr vielseitiges und praxisorientiertes Produkt. Die Benutzerfreundlichkeit wird durch youtube Videos unterstützt und es gibt für alle verschiedenen Anwendungen eine Demoversion, die sehr leicht zu handhaben ist.

Man hat die Möglichkeit Mitarbeiter bzw. Teammitglieder mittels Emailadresse hinzuzufügen und jedes Projekt einzeln zu steuern. Ein sehr großer Pluspunkt ist der Teamchat, in dem Firmen- oder Projektintern kommuniziert werden kann. Im jeweiligen Projekt können Mitarbeiter Dokumente, Bilder und Videos hochladen.

Die Preiskalkulation kann direkt mit teamwork vereinbart werden. Ansonsten sind die Pakete je nach Bedarf geschnürt.

Zusätzlich bietet die Software Teamwork einen 24/7 Support an und ein direkter Chat auf der Homepage soll immer für Klarheit sorgen. Auch einen Blog, Webinars und EBooks zur Unterstützung lassen keine Lücken offen.

Teamwork hilft durch seine Strukturiertheit bei der Planung und Content Erstellung. Man kann für jedes Projekt den Timer laufen lassen, um am Schluss eine Zeitabrechnung zu haben. Als Vorbereitung für die Buchhaltung kann man jede Eingangs- und Ausgangsrechnung dem Projekt zuordnen. Ein eigener Kalender, der für alle Mitglieder ersichtlich sein kann, hilft Planungen zu erstellen. Events und Aktivitäten können geplant werden und den zuständigen Usern zugeordnet werden.

Auf der Startseite der Oberfläche erscheint auch gleich eine eigene Taskliste, somit steht der Aufgabenverteilung in ihrem Unternehmen nichts mehr im Weg. Die Software Teamwork ist sehr benutzerfreundlich und variabel einsetzbar.

Aufgaben, Projekte, einfach alles – direkt in Microsoft Outlook, auf dem Tablet und am Smartphone. Die nahtlose Outlook-Integration der Projektmanagement-Software InLoox ermöglicht einfache Zusammenarbeit und Kommunikation in gewohnter Umgebung. Dokumente sind sofort griffbereit, Aufwände schnell erfasst und Auswertungen mit wenigen Klicks erstellt. Das Münchner Unternehmen InLoox entwickelt die gleichnamige Projektmanagement-Softwarelösung, die bei mehr als 60.000 Anwendern in Firmen aller Größen und Branchen im Einsatz ist. InLoox unterstützt Unternehmen dabei, Projekte zuverlässig zu planen, zu steuern und auszuführen. 

Zenkit gehört zu den erfolgreichsten und umfangreichsten Projektmanagement-Tool s auf dem Markt. Einerseits lassen sich mit diesem Tool Projekte einfach verwalten, andererseits ist ein schneller und gründlicher Überblick über alle Funktionen, Aufgaben und Idee möglich. Somit werden alle Mitarbeiter auf den neusten Stand gebracht. Zenkit vereint die Features aller wichtigen Kits, sodass eine große Auswahl an Funktionen angeboten wird. Außerdem ist das Bedienen sehr einfach gestaltet, wobei alles auf einen Ort gespeichert wird. Somit hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, sich die Daten und Informationen anzusehen. Schließlich eignet sich das Tool für unterschiedliche Firmen und Zwecke, sodass auch Rechnungen erstellt werden können. Verschiedene Funktionen und Anschichten werden angeboten, sodass jeder Nutzer eine individuelle Datenbank und einen individuellen Plan erschaffen kann.

awork ist die smarte Lösung für die Arbeitsorganisation von Teams, die kollaborativ produktiver arbeiten wollen. awork ist sowohl Projektmanagement- als auch Zeiterfassungstool. Das moderne Design und die intuitive Benutzeroberfläche sind zentraler Bestandteil von awork. Es bündelt alle Projekte und Aufgaben an einem Ort – in klassischen To-Do-Listen, agil auf einem Kanban-Board oder visuell mit der Timeline. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die projektübergreifende Teamplanung, smarte Benachrichtigungen, individuelle Zeitauswertung, der Autopilot für Projekte, automatische Briefings, custom Dashboard-Widgets und die Echtzeit-Kollaboration im Team und mit Gästen (z.B. Partner, Kunden oder Freelancer). awork bietet eine mobile App für iOS und Android und zahlreiche Integrationen für verbreitete Anwendungen wie MS Teams, Slack, Abrechnungstools, Microsoft-, Google- und iCloud-Kalender. awork ist komplett DSGVO-konform und wird in zertifizierten Rechenzentren mit deutschem Server-Standort gehostet. Mehr als 10.000 Teams nutzen awork, um Pläne in die Tat umzusetzen – mit absoluter Transparenz bei jedem Schritt.

https://www.awork.io/impressum/

Teamarbeit ist eine sehr wichtige Komponente bei dem Projekt Management. Das haben auch die Hersteller von Microsoft eingesehen und stellen somit Microsoft Teams zur Verfügung. Somit lassen sich Themen miteinander verknüpfen und es wird verhindert, dass wichtige Daten übersehen werden. Genau wie bestimmte andere Projektmanagement-Tools , basiert dieses Tool auf Teamarbeit. Es handelt sich um einen Arbeitsraum, der auf der Basis eines Chats funktioniert. Dieser Chat ist der Knoten für die gesamte Arbeit des Teams. Einerseits gibt es die Möglichkeit, ein Projekt in einen bestimmten Kanal einzufügen. Dieses Projekt wird dann als Tab betrachtet und lässt sich einfach öffnen. Somit kann jeder neue Aufgaben erstellen und sie an die anderen verschicken. Zudem gibt es auch die Möglichkeiten, eine Liste mit den Aufgaben zu erstellen, ihnen Details zuzufügen und somit die Aufgabe als Teilaufgabe zu betrachten. Da das Team ständig in Kontakt bleibt, werden keine Daten oder wichtige Informationen übersehen.

Buffer ist eines der LinkedIn Tools, das sowohl für Android als auch iOS-Nutzer ausgelegt ist. Es lässt sich auch im Browser integrieren. Mit Buffer kann der Nutzer Accounts von sozialen Netzwerken, wie beispielsweise LinkedIn oder Facebook

– gleichzeitig verwalten,
– Posts in den Netzwerken planen und
– automatisch Posts zu vorgegebenen Zeiten einstellen.

Die Jira Tools helfen das volle Potential aus Eurer Teamarbeit zu schöpfen. Es wird eine offene Arbeit innerhalb des Unternehmens ermöglicht, wodurch Informationen schneller auffindbar sind und die Teambindung gestärkt wird.

Jira lässt sich mit bis zu 10 Nutzer:innen und 2GB Speicherplatz als kostenfreie Variante nutzen. Wird ein weiterer Support benötigt, kann die Standart- oder Premiumvariante genutzt werden ab 7,85€  pro Nutzer:in

Jira Software

• Planung
• Zentrale Informationsquelle für das Team
• Echtzeitdaten
• kein Programmierungsaufwand (Automatisierung)

Jira Align

• Verbindung der Geschäftsstrategie mit technische Umsetzung
• strategische Teamausrichtung
• Echtzeitdaten
• Kundennutzenoptimierung
• Portfoliomanager

Jira Work Management

• Erleichterung von Zusammenarbeit & Organisation
• Vorlagen für Business Teams
• Integrierung mit Jira Software (Business- & Softwareteam)
• Fortschritte verfolgen

Jira Product Discovery

• Softwareentwicklungsplattform
• Produktinfos und -Ideen an einem Ort
• Einholen von Benutzerfeedbacks
• Produktschaffung

Jira Service Management 

• schnelle Zusammenarbeit
• Servicemanagement
• Verbindung von Dev und Ops

Mit Office 365 werden nicht nur Texte und Präsentationen erstellt, sondern auch Plane und TO-DO Listen verwaltet. Der Microsoft Planner gehört zu den beliebtesten Projektmanagement-Tool s und eignet sich perfekt für das Erstellen einer gemeinsamen Arbeitsfläche. Für ein Team von mehreren Mitarbeitern ist diese Arbeitsfläche perfekt geeignet. Sie gibt die Möglichkeit, eine Statusübersicht zu haben, sowie den Zugang zu einer Dateiablage. Diese Dateiablage ist für alle Mitarbeiter sichtbar, sodass jeder einen Zugang hat. Mit Microsoft Planner lässt sich die Aufgabenverwaltung einfacher erledigen. Jeder Mitarbeiter bekommt auf diese Art und Weise die Einsicht in seine Termine, aber auch in wichtige Informationen über bestimmte Projekte. Die Verantwortungen und die Ressourcen, die zur Verfügung stehen, lassen sich einfacher durch Microsoft Planner in den Griff bekommen. Wenn Fortschritte gezeigt werden sollen, dann kann das einfach mithilfe von Diagrammen erledigt werden. Die zahlreichen Funktionen, die dieses Tool anbietet, sind eine große Hilfe für jedes Projekt und für jeden Projekt Manager.

Die Kundenliste von ActiveCollab kann sich sehen lassen. Microsoft, die Nasa oder auch die Deutsche Telekom gehören neben anderen zu den aktiven Anwendern dieses Projektmanagement-Tools. Die Firma wirbt damit, dass ihre Software auf intuitive Art und Weise benutzt werden kann, um Arbeitsabläufe im Team zu planen und zu organisieren. Das geschieht mittels Drag-and-drop in Listen und Zeitplänen, die auf eingängige Art und Weise angeordnet werden können. ActiveCollab stellt App-Lösungen für den Desktop und das Smartphone zur Verfügung. So können Nutzer jederzeit von jedem Ort aus auf die Software zugreifen. Schnittstellen zu Basecamp, Asana, Trello und Wrike erleichtern den Umstieg von bzw. die Kollaboration mit diesen Plattformen. Ein besonderes Feature in ActiveCollab sind die Payment-Gateways. Diese ermöglichen es dem Projektmanager, Zahlungen für die Arbeit an einzelnen Projekten direkt vom Kunden über PayPal oder Stripe zu empfangen. Die Preisgestaltung bei ActiveCollab ist genauso simpel gehalten wie die hohe Bedienfreundlichkeit des Tools. Pro Nutzer wird eine Lizenzgebühr abgerechnet. Für jährliche Zahlungen gibt es einen Rabatt von 15 Prozent.

Genau wie bei Google, bietet auch iPhone die Möglichkeit, Notizen zu erstellen. Diese Apple Notes gehören in die Kategorie der Projektmanagement-Tools und sind dazu da, einen einfacheren Überblick über die gesamte Situation zu gewährleisten. Die Notizen geben die Möglichkeit,

-Listen,
-Bilder und
Aufgaben zu erstellen,

um somit einfacher mit dem Projekt umgehen zu können. Diese Notizen können dann an andere Mitarbeiter gesendet werden, sodass diese auch informiert sind. Das wird durch die „Teilen“ Funktion ermöglicht. Mit dieser Funktion können auch andere Mitglieder am Kreieren einer Notiz teilnehmen und diese auch ansehen. Später kann sie dann auch zu den restlichen Mitgliedern geschickt werden. Auf diese Art und Weise ist eine einfache Kommunikation gewährleistet und es wird dafür gesorgt, dass keine Daten verloren gehen. Außerdem überzeugen Apple Notes auch durch ihr gutes Design und die Möglichkeit, unterschiedliche Farben zu benutzen. Somit wird eine einfache App zu einem gutem Projekt Management Tool.

5pm, der Name ist Programm bei diesem Projektmanagement-Tool. Alle Aufgaben bis zum Feierabend nach der klassischen Getting-Things-Done Methode erledigt zu haben ist das Ziel dieser Software. 5pm unterteilt Projekte in Aufgaben und Aktivitäten und macht für jeden Benutzer die eigenen Aufgaben sichtbar. Auf einer Timeline wird im Gantt-Format der komplette Workflow visualisiert. Alle Mitglieder des Teams sind mit ihren Kontaktdaten hinterlegt und können im Chat in Echtzeit miteinander kommunizieren. Daten können sehr einfach aus CSV/Excel Microsoft Project oder Basecamp importiert werden. Die gesamte Google Suite und die Produkte der Office 365-Familie sind in 5pm integriert. Weitere Programme lassen sich anstandslos hinzufügen. Denn 5pm verfügt über eine Open API, mit der Entwickler ihre eigenen Add-ons programmieren können. Das Preismodell ist auf die Anzahl der Nutzer zugeschnitten. Das kostengünstigste Abonnement inkludiert bis zu fünf Anwender, die maximal zehn aktive Projekte in 5pm bearbeiten. Das Unternehmen gewährt Interessenten eine 14-tägige Testphase gratis.

A-Plan ist eine intuitive, einfach erlernbare Multi-Projektmanagement Software in der gleichzeitig mehrere Projekte von den Anwendern bearbeitet werden können. Die preiswerte Lösung deckt alle zentralen Funktionen des Projektmanagements für Unternehmen aller Größen in unterschiedlichsten Branchen ab.

Von der einfachen Terminplanung mit Gantt-Diagramm bis hin zu einer umfangreichen Projektverwaltung mit Ressourcenplanung, Kapazitätsauslastung, Kostenplanung und Soll-Ist-Vergleich mit Zeiterfassung bietet das PM-Werkzeug eine Vielzahl von Funktionen für unterschiedliche Einsatzfälle.

Projektmanagement organisiert in Listen und Zeitplänen, das bietet die cloudbasierte Software AceProject. Dank der API-Schnittstelle genießt der Anwender größtmögliche Flexibilität. Beispielsweise lassen sich auf diese Weise Excel-Tabellen problemlos in AceProject hochladen. Aber auch weitere Add-Ons oder gar eigene Lösungen können mit AceProject verknüpft werden. Die Software bietet darüber hinaus alles was eine solide Projektmanagement-Software benötigt: Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung der einzelnen Aufgabenschritte und ein Chat-Tool zur Live-Kommunikation im Team. Die grafische Umsetzung der Software mutet im Vergleich zum Wettbewerb jedoch etwas bieder rund monoton an. Wer jedoch ein klassisches Projektmanagement-Tool benötigt, kann mit AceProject durchaus glücklich werden. Kleine Teams bis zu drei Anwendern, nutzen die Software dauerhaft gratis. Das lohnt sich vor allem dann, wenn nur die Standard-Funktionen der Software zum Einsatz kommen sollen. Danach unterteilt sich die Nutzeranzahl in bis zu zehn Mitarbeiter (Standard), 30 Anwender (Advanced), bis zu 100 Anwender (Silver) und unlimitiert (Gold). Die API-Schnittstelle und tägliche Sicherheitsbackups sind jedoch erst ab der Standard-Variante im Preis enthalten.

Dieses Content Marketing-Tool prüft den erstellten Inhalt darauf, ob er der Strategie des Unternehmens entspricht, rechtliche Probleme nach sich ziehen könnte und seinen Zweck erfüllt. Dies soll helfen, weltweit jeweils die passenden Inhalte zu präsentieren – und bei Bedarf auch unterschiedliche.

Einen neuen Ansatz in der Form der Zusammenarbeit einzelner Mitglieder eines Teams fand die Firma Airtable aus San Francisco. Airtable ermöglicht Anwendern eine flexible Darstellung ihrer Aufgabenansicht. Als Tabelle, Kalender, Galerie oder Kanban-Board. Dabei unterteilt das Projektmanagement-Tool die Aufgaben nach Prioritäten. Aufgaben mit hoher Priorität stehen oben und können per Mausklick als erledigt abgehakt werden. Aufgaben lassen sich per Drag-and-drop anderen Teammitgliedern zuordnen. Airtable integriert eine große Zahl an externen Tools. Von Facebook über Twitter bis zu Gmail und Wunderlist können Notizen, Aufgaben oder E-Mails sehr leicht in Airtable dargestellt werden. Besonders überzeugt Airtable bei der Darstellung sämtlicher Inhalte als sogenannte »Blocks«. Diese fortlaufenden Content-Blöcke könne auch im Airtable Universe geteilt werden. Vorlagen erleichtern Projektmanagern das Anlegen neuer Organisationsprozesse. Herausragend: Airtable erstellt automatisch von allen Inhalten einen Snap-Shot, der jederzeit abgerufen werden kann. Die Historie einzelner Arbeitsschritte ist somit für den Projektmanager per Mausklick nachvollziehbar. Auch bei abgeschlossenen Projekten. Die Grundfunktionen von Airtable sind unbegrenzt kostenlos benutzbar. Wer mehr Features benötigt, setzt auf die immer noch kostengünstigen Plus- oder Pro-Versionen.

Das Projektmanagement-Tool Bitrix24 ist sowohl als cloudbasierte Lösung als auch zur Installation on-premise auf dem eigenen Server verfügbar. Schwerpunkte von Bitrix24 sind die interne Projektkommunikation und das Customer-Relationship-Management. Die Aufgabenverwaltung wird nach der Methodik des Kanban organisiert.

Auf einen Blick sieht der Nutzer die einzelnen Karten, die dem jeweiligen Status “neu”, “in Arbeit” oder “erledigt” zugeordnet sind. In einer Timeline kann der Projektmanager die Projektplanung steuern und durch Gantt-Diagramme auch auswerten. Bitrix24 stellt zur Kommunikation im Team, einen Kommunikationskanal in Form eines Team-Chats, Videokonferenzen und Dokumentenmanagement zur Verfügung.

Ergänzend können aus dem CRM Angebote, Rechnungen und eingegangene Zahlungen mit dem Projektmanagement verknüpft werden. Erweiterungen von Tools wie Slack, Zapier und MailChimp bereichern das Leistungsspektrum dieses Projektmanagement-Tools. Die Basisfunktionen sind für bis zu 12 Nutzer jederzeit kostenlos verfügbar. Die Tarife unterteilen sich weiterhin in “Plus” und “Standard” für Teams von 24 bis zu 50 Leuten. Umfangreichere Organisationen mit mehr als 50 Leuten buchen den unbegrenzten Professional-Tarif.

Entstanden aus der Idee, das Projekt- und Ressourcenmanagement zu revolutionieren

Bereits vor 20 Jahren sind wir angetreten, um mit unserer Software einen neuen Standard für Projekt- und Ressourcenmanagement auf Basis von Künstlicher Intelligenz zu setzen. Wir haben eine Lösung entwickelt, mit der man die Zukunft so präzise planen kann, als ob sie bereits heute Realität wäre: Dass alle Projekte so laufen, wie sie geplant sind. Dass jedes Team aus dem perfekten Skill-Mix besteht. Dass Risiken auf ein Minimum schrumpfen.

Genau das schafft Can Do: Es ist die einzige Software für Projektmanagement und Ressourcenplanung, bei der dich moderne Technologien wie KI cloudbasiert unterstützen und dir den entscheidenden Vorsprung gegenüber deinen Mitbewerbern verschafft.

Can Do sorgt dafür, dass Fehlplanungen und Kapazitätsengpässe der Vergangenheit angehören und dir mehr Zeit für das Wesentliche bleibt, sodass du gleichzeitig mehr Projekte in höherer Qualität erledigen kannst.

Besonders flexibel in der Gestaltung der Benutzeroberfläche ist das Projektmanagement-Tool Clarizen. Bis zu sechs unterschiedliche Ansichten sind darstellbar. Zudem können Nutzer aus einer Vielzahl von Projekt-Vorlagen auswählen. Die Übersichtlichkeit von Clarizen macht es den Endanwendern leicht, dieses Tool in ihrem Arbeitsalltag anzuwenden. Mit Clarizen können Projektmanager nicht nur einzelne Projekte und Prozesse steuern. Auch Ressourcen und Budgets lassen sich mit dieser Software sehr einfach verwalten. Eine große Anzahl von Reportings geben dem Projektmanager den Überblick über sämtliche definierte Ziele. Clarizen ist bereits seit 2006 auf dem Markt. Daher ist die Software mit vielen unentbehrlichen Programmen aus dem Geschäftsalltag kompatibel. Outlook, Google Drive, Salesforce sind nur einige von ihnen. Ein Wort zum Preismodell: Clarizen bietet für sein Projektmanagement-Tool verschiedene Stufen an. Unterschieden wird zwischen Unlimited und Enterprise. Der Preis pro Nutzer ist individuell und wird bei Clarizen auf Anfrage auf den Bedarf des Kunden zugeschnitten berechnet. Eine Testphase von 30 Tagen kann vorab persönlich angefragt werden.

Con Cubo ist eine innovative Ressourcenmanagement-Software, die es Organisationen und Führungskräften ermöglicht, ihre wertvollen Ressourcen dank ganzheitlicher, siloübergreifender Übersicht effizient einzusetzen.

Mit transparenten Strukturen und Echtzeit-Übersicht über Rollen und Verantwortlichkeiten, Skills und Kapazitäten steigern Sie die Effizienz von Organisationen, Teams und Projekten.

Die Kompetenz von Copper Project liegt im Fokus auf dem Custormer-Relationship-Management (CRM). Vor allem im Bereich Sales ist dieses Tool daher von großem Nutzen. Sämtliche Kontakte lassen sich problemlos importieren und stehen dem Anwender auf Knopfdruck zur Verfügung. Der Workflow ist für alle Teammitglieder übersichtlich gestaltet und lässt sich per Drag-and-drop organisieren. Neben der klassischen Unterteilung von Projekten in Zwischenzielen und Aufgaben bietet dieses Projektmanagement-Tool einen Kalender sowie Budgetplanung. Ein Feature zur Rechnungsstellung ist ebenfalls enthalten. Eine Besonderheit von Copper Project ist die Integration der kompletten Google Suite. Weiterhin gibt es Schnittstellen zu Slack und Zapier. Mit Zapier ist es möglich, beliebige Programme in Copper Project zu integrieren. Das Preismodell ist in drei Kategorien unterteilt. Basic, Professional und Business. Während die ersten beiden Kategorien nur eingeschränkte Funktionsmöglichkeiten und begrenzten Cloud-Speicher bieten, ist Business auf Anwender zugeschnitten, die ernsthaft mit diesem Tool arbeiten möchten. Die kostenlose Testphase umfasst 14 Tage.

Die Software CoSchedule ist ein wirkungsvolles Werkzeug zur Verbreitung von eigenen Inhalten auf unterschiedlichen sozialen Plattformen. Marketing-Kampagnen lassen sich mit CoSchedule detailliert planen und abstimmen.

Dadurch erhöht sich die Wahrnehmbarkeit von Postings in der Timeline, wie zum Beispiel bei Facebook oder Twitter. Denn durch die Effizienz von CoSchedule steigern auch kleine Teams oder Solopreneure ihren Output an exzellentem Content.

Dank der Schnittstelle zu Mail Chimp oder Active Campaign lassen sich auch die eigenen E-Mail-Marketing-Kampagnen in CoSchedule integrieren. Dadurch kannst Du noch besser abstimmen, wann welcher Inhalt auf welchem Kanal zur Verfügung gestellt werden soll. CoSchedule automatisiert viele Funktionen und hilft so gerade kleineren Marketing-Teams größere und aufwendigere Kampagnen steuern zu können.

Die Integration von Analytics in CoSchedule sorgt für eine genaue Auswertung relevanter Daten zu Deinen Postings. Reichweite, Likes und Co. Deiner Beiträge bleiben mit CoSchedule kein verborgenes Geheimnis mehr.

Evernote räumt den Schreibtisch auf: Dort kann alles gespeichert werden und ist später wieder auffindbar, sogar handgeschriebene Notizen. Die Leistungsvarianten reichen von der Kostenlos-Variante für Privatpersonen und Einzelkämpfer bis zum komplexen System, über das ein ganzes Team auf die Sammlung Zugriff hat. Es lässt sich auch mit diversen Büroprogrammen koordinieren.

Gitscrum gehört zu den neuen Projektmanagement-Tool s auf dem Markt und bietet trotzdem ein sehr umfangreiches Service an. Neben den üblichen Tools, die andere Programme aufweisen, bietet dieses Tool auch noch Zusatzfunktionen an. So gibt es zum Beispiel eine Fehlerverfolgungsfunktion, die Fehlerberichte erstellt und eine Zeiterfassungsfunktion, die die Stunden protokolliert. Es lässt sich somit ein einfacher Überblick erstellen. Ein zusätzlicher Vorteil dieses Tools liegt darin, dass es recht günstig ist, besonders wenn es mit anderen Tools verglichen wird. Trotzdem bietet es verschiedene Funktionen an, die das Planen und die Organisation einer Arbeitswoche oder sogar eines gesamten Jahres einfacher machen. Mit dem Tool lassen sich auch Seiten oder Speicher wie DropBox oder Google Drive verbinden, sodass jederzeit der Zugriff auf wichtige Daten angeboten wird. Gitscrum ist einfach gestaltet und bietet verschiedene Möglichkeiten an, mit denen man einen Plan einfacher erstellen kann.

Obwohl Google Notizen für unterschiedliche Zwecke verwendet werden können, eignen sie sich aber auch als Projektmanagement-Tool. Das liegt daran, dass sie viele Vorteile anbieten, die einem Manager eines Projektes von Vorteil sein können. Einerseits werden Funktionen für Listen, Erinnerungen, Bilder und Zusammenarbeit angeboten. Zweitens lässt sich die Kommunikation mit dem eigenen Team einfach gestalten.

Die Oberfläche bei Google Notizen ist sehr einfach gehalten, wobei sich ein guter Überblick erstellen kann. Einerseits werden unterschiedliche Farben zur Verfügung gestellt, sodass die Meetings einfacher zu erkennen sind. Zweitens lassen sich Listen erstellen, die wichtige Daten und Informationen beinhalten. Letztendlich gibt es auch die Möglichkeit, Bilder einzufügen, die eine bestimmte Aufgabe visualisieren können.

Die Kommunikation mit dem Team wird über E-Mails erledigt. Dabei muss derjenige, der eine Notiz erstellt, einfach auf das Bild eines Teammitgliedes klicken und ihm in der Mail den Link zusenden. Dieser bekommt dann über diesen Link einen direkten Zugriff zu den Informationen aus der Notiz.

Mit dem Haufe X360 Cloud ERPfür den Mittelstand lässt sich der gesamte Warenfluss im Unternehmen professionell und in großen Teilen automatisiert lenken. Das System wurde für komplexe Handelsunternehmen entwickelt, ist jedoch auch für Kleinunternehmen einfach in der Bedienbarkeit.

Alle Funktionen der X360 sind mit allen weiteren X360 Modulen kompatibel. Buchhaltung, E-Commerce, CRM, Projektcontrolling oder Außendienstgestaltung bilden zusammen mit der X360 Warenwirtschaft einen komfortablen Zusammenschluss von proaktiven und automatisierten Abläufen für Handel und Wirtschaft.

Die Vereinfachung aller Aufgaben in dieser Sparte optimiert die Wirtschaftlichkeit von Unternehmen.

X360 funktioniert auf jedem Endgerät und mit jedem Browser.

Die sechs wichtigsten Funktionen im Kurzüberblick:

1. Lagerhaltung: Zugriff auf Lagerbestände, Transitbestand, Nachbestellmengen und Lagerhaltungskosten in Echtzeit
2. Produkt- und Artikelverwaltung: Hinterlegung detaillierter Artikel- und Preisinformationen möglich; Zuweisung einzelner Artikel zu bestimmten Warengruppen und Festlegung von Preisen
3. Verwaltung von Kundenaufträgen: Aufteilung von Aufträgen auf mehrere Lager, Überprüfung der Kreditlimits, Erteilung von Folgeaufträgen und Retourenannahme
4. Bestellverwaltung: Kostenreduzierung und Festigung von Beziehungen zu ausgewählten Lieferanten durch zentrale Verwaltung und globale Einkaufsprozesse; optimale Abbildung des gesamten Beschaffungsverlaufs
5. Bestellmanagement: Vereinfachung komplexer Vertriebsprozesse mit unterschiedlichen Produkten und Lieferanten
6. Auftragsabwicklung: Vereinfachte Vertriebsprozesse auf Basis fortschrittlicher Lagerprozesse im Wareneingang, der Bestandsverwaltung und des Auftragsmanagements. 

Erhöhte Kundenzufriedenheit und Reduzierung von Kosten zählen zu den wichtigsten positiven Auswirkungen.

Joinpionts wird unter den Projektmanagement-Tools als das Tool der neuen Generation beschrieben. Das hat natürlich auch seine Gründe. Diese Plattform gibt die Möglichkeit, einen Worfkflow zu erstellen, egal, um welche Abteilung es sich dabei handelt. Verschiedene Bereiche werden miteinander verbunden, sodass ein Überblick gewährleistet werden kann. Die Tasks werden somit verteilt und die Aufgaben zeitlich eingeordnet. Dieses Tool lässt auch Konzepte oder systematische Listen erstellen, wo man den Fortschritt beobachten kann. Alle wichtigen Dateien wie
-Pläne,
-Listen
– Bilder oder
-Daten

werden an einem Ort gespeichert und verwaltet. Dabei ist das Tool äußerst modern und einfach zu benutzen. Schließlich werden Menschen durch das Tool miteinander verbunden: Es wird ein Austausch von Informationen angeboten, sodass alle genau wissen, was ihr Job ist. Jobpoints kann für jede Firma und jede Abteilung benutzt werden, was eins seiner größten Vorteile ist.

Mavenlink ist nach eigenen Angaben eine der ersten Softwareschmieden, die vor einem Jahrzehnt ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool auf den Markt brachte. Schön ist die übersichtliche Gestaltung der Benutzeroberfläche in Mavenlink. Auf der linken Hälfte des Bildschirms zeigt Mavenlink die Aufgaben eines Projektes als To-do Liste an. Der zeitliche Verlauf des Projekts wird hingegen auf der rechten Bildschirmhälfte abgebildet. Sämtliche Projekte können in Mavenlink in Projektvorlagen gespeichert werden. Dies erleichtert dem Projektmanager beim Aufsetzen ähnlicher Projekte die Arbeit erheblich. Jeder Projektmanager kann in Mavenlink sein eigenes individuelles Projektportfolio zusammenstellen, um den Überblick über alle Kennzahlen im Projektablauf zu behalten. Vorteilhaft sind auch die ausgewählten Add-ons zu beliebten Programmen wie Microsoft 365, die Google Suite oder Hubspot. Einsteiger können das Projektmanagement schon ab der Version »Professional« nutzen. In der Premier-Version ist zusätzlich die Zeiterfassung und die Planung von Budgets und Ressourcen enthalten. Die kostenlose Testphase kann bei Mavenlink über die Webseite gesondert angefragt werden.

Der Dino unter den Projektmanagement-Tool ist ganz klar Microsoft Project. Bereits im Jahr 1984 kam die erste Version zusammen mit MS-DOS auf den Softwaremarkt. Der Pionier ist ein echter Klassiker des Projektmanagements und Teil der MS-Office-Familie. Kein Wunder, das diese Software die meistbenutzte Projektmanagement-Software auf Windows PCs ist. Über die Jahre hat sich bei Microsoft Project denn auch nicht allzu viel verändert. Die Projektorganisation findet nach wie vor hauptsächlich in Tabellenform statt. Der Projektmanager kann bei Microsoft aus einem wahren Fundus an Vorlagen für sein Projekt schöpfen. Da ist für jeden Zweck das passende Sheet dabei. Echtzeit-Reportings erleichtern die Arbeit des Projektmanagers, um bei Bedarf frühzeitig in den Workflow eingreifen zu können. Wie alle Lösungen aus dem Hause Microsoft gibt es auch Microsoft Project wahlweise als on-premise oder Cloud-Lösung. Microsoft Project ist in den Editionen »Standard«, »Professional« oder »Premium« erhältlich. Das Live-Reporting für den Project-Manager ist nur bei »Professional« oder »Premium« erhältlich.

Ora ist ein webbasiertes Projektmanagement-Tool, das es Teams und Einzelpersonen ermöglicht, ihre Aufgaben und Projekte zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Das Tool bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Teamkommunikation, Dateifreigabe und Berichterstellung.

Mit Ora können Nutzer Aufgabenlisten und Projekte erstellen und diese in Kategorien, Tags und Meilensteine unterteilen, um eine klare Übersicht zu erhalten. Es bietet auch die Möglichkeit, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festzulegen und Arbeitszeiten zu verfolgen, um den Fortschritt des Projekts zu überwachen und Arbeitszeiten zu erfassen.

Das Tool verfügt über integrierte Funktionen zur Teamkommunikation, wie z.B. Kommentare und Chat-Funktionen, um die Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu erleichtern. Es bietet auch Integrationen mit anderen Tools wie Slack, Google Drive und GitHub.

Darüber hinaus ermöglicht Ora die Verwaltung von Aufgaben und Projekten aus verschiedenen Perspektiven, z.B. durch die Anzeige von Aufgaben nach Projekt, Kategorie oder Meilenstein. Nutzer können auch benutzerdefinierte Berichte erstellen und exportieren, um den Fortschritt und den Erfolg des Projekts zu verfolgen.

Insgesamt bietet Ora ein umfassendes Projektmanagement-Tool mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einer Vielzahl von Funktionen, die Teams und Einzelpersonen dabei helfen können, ihre Projekte erfolgreich zu verwalten und zu überwachen.

Planio ist eine integrierte All-In-One Lösung für Projektmanagement und Online-Kollaboration. Die Gründer waren im Jahr 2009 auf der Suche nach einem Projektmanagement-Tool und bemerkten die fehlende Flexibilität der zur Verfügung stehenden Software; daraus entstand Planio. Planio verbindet vieles was Projektmanager brauchen, um erfolgreiche Projekte zu leiten. Alles, was Teams benötigen, ist immer zur Hand, von Dokumenten und Dateien bis hin zu Code.

Basierend auf der Open-Source Software Redmine, beinhaltet Planio eine ausgewählte Anzahl an Extras in allen Tarifen kostenlos, wie zum Beispiel Agile Projektmanagement, Time Tracking und Integrierte Git- und SVN-Repos. Zusammen mit den Planio Pro Features Help Desk, Team Chat und Planio Storage schafft es eine robuste Plattform für produktive Zusammenarbeit.

Als inhabergeführtes Berliner Unternehmen legt Planio einen starken Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit. Alle Kundendaten liegen auf mehrfach redundant ausgelegten Systemen sicher und Planio erfüllt selbstverständlich die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Bei Pocket werden die erwünschten Inhalte direkt aus dem Browser in der „Tasche“ zum späteren Lesen oder Verarbeiten gespeichert. Die Gratis-Version behält dabei nur die Links, die Premiumvariante sammelt ganze Texte oder Videos und gestaltet daraus die persönliche Bibliothek. Pocket funktioniert mit gängigen Browser, es gibt inzwischen auch schon eine Reihe von Apps damit.

Der gesamte Betriebsablauf, automatisiert und in Echtzeit in einer Lösung. Lead (verwalten) —> Angebot (schreiben)—> Auftrag (gewinnen)—> Ressourcen-Planung (sicherstellen) —> Aufgabenzuweisungen (vergeben) —> Arbeitspakete (abarbeiten) —> Zeiterfassung (leicht gemacht), uvm. Poool ist eine Agentur-Software, die die branchenspezifischen Themen am besten abdeckt. Entwickelt und programmiert in Tirol. Hosted in Europe. Ebenso entwickeln wir uns aus Basis unserer Kundenwünsche weiter. Aus diesem Grund gibt es seit Januar 2023 u.a. eine automatische Belegerkennung.

Die Standardmodule von Pool sind breit gefächert. Hier eine kurze Übersicht der Hauptmodule:

• Projektmanagement
• Buchhaltung
• Zeiterfassung
• Kontaktverwaltung
• Auswertungen
• Leadmanagement
• Kalender
• Tags
• Mitarbeiter-Management
• Gantt-Charts
• Automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen via E-Mail-Postfach
• Ticketmanagement
• Automatische Belegerkennung
• Digitaler Urlaubsantrag
• QR-Code Rechnungen (Schweiz)

Die User-Kategorien sind wie folgt aufgeteilt:

• Hauptbenutzer
• Projektmanager
• Zeiterfasser
• 3 Freelancer

Pool agency kann vollständig über den Browser bedient werden und wird als SaaS (Software as a Service) in der Cloud angeboten. Ein Hosting im eigenen Haus ist nicht möglich. Poool ist DSGVO-konform. Unsere Server stehen in Deutschland und der Niederlande.

Gantt und Kanban sind die beiden Formen, mit denen Projekte in Projectplace abgebildet werden. Aufgabenlisten lassen sich in private Aufgaben und Teamaufgaben unterteilen. Erstere sind nur für den Nutzer sichtbar. Die Fortschritte des Teams können in unterschiedlichen Diagrammen übersichtlich dargestellt werden. Besonders sinnvoll: In der Enterprise-Lösung lassen sich Projektvorlagen speichern. Beim Aufsetzen neuer Projekte wird es auf diese Weise möglich einiges an wertvoller Arbeitszeit einzusparen. Wie die meisten Projektmanagement-Tools bietet Projectplace auch eine Schnittstelle für Add-ons sowie eine App für die Nutzung der Software auf dem Smartphone. Da Projectplace bereits seit 1998 am Start ist, verfügt die Software über ein großes Portfolio an Bausteinen, die sich in das Projektmanagement-Tool einbetten lassen. Interessenten können auf der Webseite des Anbieters eine 14-tägige Testphase beantragen. Das Preismodell richtet sich anschließend nach der Größe der Firma und der Anzahl der Benutzer. Der Preis wird bei Projectplace stets auf die maßgeschneiderte Lösung für den Kunden berechnet. Als potenzieller Kunde muss der Projektmanager diesen bei der schwedischen Softwareschmiede Planview vorab erfragen und erhält dann ein individuelles Angebot als Kostenvoranschlag zugeschickt.

Auf der Suche nach einer Lösung die Organisationsprozesse projektübergreifend abbilden kann, sollten sich Anwender die Lösung Projektron BCS einmal genauer ansehen. Das Projektmanagement-Tool der Berliner Projektron GmbH kann mit der Scrum-Methode oder dem Ticket-System betrieben werden. Darüber hinaus ist Projektron BCS ergänzend auch für das CRM und das Bewerbermanagement einsetzbar. Insbesondere das Scrum-Modul ist für die Projektplanung essenziell. Zeit und Aufwand werden definiert. Die Software unterstützt den Projektmanager dabei mit Vorlagen, die angepasst werden können. Die umfangreiche Referenzliste zahlreicher deutscher Unternehmen wie zum Beispiel E.ON oder die Hansemerkur-Versicherungsgruppe sprechen für das seit 1999 am Markt agierende Unternehmen.
Das Preismodell gestaltet sich nach der Anzahl der Benutzer, die sich innerhalb von 24 Stunden in der Software anmelden. Das ist ein faires Preismodell, bei dem die Lizenzen von nur gelegentlich an einem Projekt arbeitenden Teammitgliedern einer Organisation gebündelt werden. Projektron BCS lässt sich in einer Testphase auch kostenlos nutzen. Der Zugang dazu muss bei den Berlinern angefragt werden.

Redbooth unterstützt Teams bei der Verwaltung ihrer Aufgaben und Projekte und ist dafür konzipiert die Produktivität zu steigern und die Kommunikation zu verbessern. So kann beispielsweise mit nur zwei Klicks eine HD-Videokonferenz gestartet werden.

Ob kleine oder große Aufgaben, mit Redbooth kannst Du sie organisieren – vom Büro aus ebenso wie unterwegs. Organisiert werden die Aufgaben über intuitive, personalisierte Kanban-Tafeln, die das Planen und Nachverfolgen von Projekten zum Kinderspiel. Überdies erkennst Du auf einen Blick, wer an welchem Projekt arbeitet bzw. beteiligt ist und wann das Projekt fertig gestellt sein muss. 

Als eine der größten Softwareschmieden Europas kommt natürlich auch SAP nicht umhin, ein eigenes Projektmanagement-Tool auf dem Markt anzubieten. Das Ergebnis ist die Berliner Firma “Ruum by SAP”. Ruum bietet ein Projektmanagement-Tool vor allem für Salesteams, Human Relations, Supply Chain oder Marketing an. Die Projekte organisiert Ruum by SAP in Task-Listen, Timelines und Communitys. Via Statusmeldungen kann der Projektmanager die Fortschritte der einzelnen Teams nachvollziehen. Teams und Small Businesses arbeiten mit SAP Ruum immer gratis. Dafür erhalten sie 10 GB Cloudspeicher und die Nutzungsmöglichkeit der wesentlichen Funktionen in der Software. Organisationen, die das Potenzial des Projektmanagement-Tools von SAP unbeschränkt nutzen möchten, wie etwa der API-Zugang, das Microsoft Teams Plugin oder die Integrationen von anderer Software-Module von SAP benötigen die Enterprise-Lösung. Das Preismodell muss bei Ruum angefragt werden. Netter Schachzug: Non-Profit-Organisationen arbeiten mit Ruum by SAP im vollen Umfang kostenlos. Hierfür muss man sich als Non-Profit-Organisation einfach bei Ruum by SAP bewerben.

Smartsheet verbindet die Vorzüge einer Tabellenkalkulation wie Excel mit den Stärken eines Projektmanagement-Tools. Aufgaben und Projekte werden bei dieser Software in Tabellen organisiert. Zwischen einzelnen Tabellen springt der Nutzer genau wie bei Excel über einzelne Reiter per Mausklick hin und her.

So lässt sich kinderleicht ein Projekt in mehreren Tabellen abbilden, die wiederum einzelne Aufgaben präsentieren. Die Kraft dieser Software liegt eindeutig in ihrer Flexibilität. Durch das Tabellensystem kann jede Organisation ihre Vorstellung von einem perfekten Workflow umsetzen.

Als Unterstützung stellt Smartsheet eine Vielzahl von Vorlagen bereit. Dank der Benutzeroberfläche, die den MS-Office-Programmen ähnelt, finden sich auch Einsteiger mit diesem Projektmanagement-Tool schnell gut zurecht. Weiterhin sind viele Video-Tutorials verfügbar.

Ein Manko ist die begrenzte Integration anderer Programme. Lediglich für Skype for Business, Outlook oder Evernote und einige ausgewählte Dienste bietet Smartsheet Schnittstellen. Für Interessenten ist die Software 30 Tage lang kostenlos.

Danach muss eine Lizenz gekauft werden. Die günstige Einzellizenz bietet nur einen sehr eingeschränkten Funktionsumfang. Erst ab dem Abo »Business« lässt sich Smartsheet effektiv nutzen.

Bei Stackfield handelt es sich um eine cloudbasierte Projektmanagement- und Kollaborationslösung für Unternehmen aus Deutschland. Die Plattform eint alle Tools, die täglich zur Zusammenarbeit benötigt werden und verknüpft sie sinnvoll miteinander. Anders als andere Anbieter integriert Stackfield auch die Kommunikation als feste Komponente und stellt somit sicher, dass der Austausch im Team immer themenbezogen, d.h. mit direktem Bezug zu anderen Elementen (z.B. Aufgaben), stattfindet. Der Funktionsumfang umfasst unter anderem: Aufgaben- und Projektmanagement inkl. aller gängigen Projektansichten (Listen, Kanban, Gantt) und Tracking, Dateiverwaltung, Wiki-Seiten, Zeiterfassung, Audio- und Videokonferenzen mit Screen-Sharing-Option, Terminplanung wie auch themenspezifische Team Chats und Direktnachrichten (Privat- und Gruppenchats).

Anbietersitz und Serverstandort befinden sich in Deutschland, was DSGVO-Konformität zusichert. Die Sicherheitsstandards der Software gehen jedoch weit über die gesetzlichen Anforderungen hinaus, weshalb Stackfield auch häufig in sensiblen Branchen eingesetzt wird. Die clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sorgt dafür, dass selbst der Anbieter die Daten seiner Nutzer nicht einsehen kann. Ein detailliertes Rechtemanagement und erweiterte Sicherheitseinstellungen ermöglichen eine genaue Anpassung des Tools an die internen Compliance Richtlinien deines Unternehmens. Stackfield ist auch als On-Premise-Variante erhältlich.

Taskworld überzeugt durch eine einfache Bedienung, aber auch durch eine hohe Anzahl an unterschiedlichen Funktionen, die das Planen einfacher machen. Anders als bei anderen Projektmanagement-Tool s , bietet Taskworld verschiedene Ebenen an, zwischen welchen zu wählen ist. Diese Ebene gehen von einer Metaebene, bis hin zu der kleinsten Ebene, die der Mitarbeiter darstellt. Somit wird jeder einzelne Bereich der Arbeit in Anspruch genommen. Taskworld bietet vorgefertigte Templates an, je nachdem, was erzielt werden sollte. Außerdem muss zu jeder Aufgabe eine Liste ausgefüllt werden, in der wichtige Daten stehen. Bilder, Videos, Diagramme und andere Funktionen sind miteinbezogen. Nachdem die Mitglieder verbunden sind, wird die Kommunikation mit ihnen vereinfacht. Auf diese Art und Weise gehen keine Daten verloren und es wird ein Workspace für alle Mitarbeiter geschaffen.

Die für Agenturen aller Art entwickelte Agentursoftware TeamGrid wird vollständig über den Browser bedient und ist nur in der Cloud verfügbar. Ein selbstständiges Hosting als lokale Installation auf einem eigenen Server wird nicht angeboten.
TeamGrid versteht sich als Full-Service Agentursoftware, die alle relevanten Bereiche der Agenturarbeit abdecken soll. TeamGrid selbst wird in drei verschiedenen Lizenzmodellen angeboten, die einen sehr unterschiedlichen Funktionsumfang bieten. So werden die Bedürfnisse von Freelancern, KMUs sowie Enterprise-Kunden gleichermaßen berücksichtigt. Der Interessent kann sich zwischen drei Laufzeitmodellen entscheiden:

• 3-Monatsabonnement
• Jahresabonnement
• 2-Jahresabonnement

Hier die drei verschiedenen Modelle und deren Funktionsumfang im Überblick (die Preise sind für das Jahresabonnement angegeben):

Modell Starter:

Aufgaben App: Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Kommentare, Datei Uploads, Checklisten

Projekte App: Aufgabenverwaltung

Notizen App: Notizen erstellen

Allgemeines: Benachrichtigungs-Center

Modell Professional: 

Aufgaben App: Aufwandsschätzung

Projekte App: Projekt-Budgetierung, Rechteverwaltung, Slack-Anbindung

Analytics App: Zeiteinträge Auswertung, Report-Export

Kontakte App: Adressbuch

Allgemeines: Benutzerrollen, Restful-API mit WebHooks, Zeitzonen-Monitoring, Gruppenverwaltung

Integrationen: Slack-Integration

Modell Professional:

Projekte App: Umsatz- und Kostenanalyse, Kundenzuordnung, Kundenzugänge

Analytics App: Echtzeit-Umsatzanalyse, Echtzeit-Kostenanalyse, Echtzeit-Profitabilitätsanalyse

Zeitplanung App: Timeline, Automatische Zeitplanung, Urlaubsplanung, Auslastungsplanung

Telefonie App: Anbindung an sipgate und Placetel, Anrufmonitoring, Dynamische Gesprächsnotizen, InApp-Gesprächsaufbau

Kontakte App: Kundenbudgets

Allgemeines: Leistungen mit Stundensätzen

Integrationen: Zapier-Integration

Wie sich gut erkennen lässt, bietet TeamGrid eine sehr hohe Anzahl an Funktionen an. Somit ist TeamGrid im Markt der Agentursoftware eine gute Alternative, wenn es darum geht, eine möglichst hohe Funktionsvielfalt zu erhalten.

Teamleader ist ein CRM-System mit einer Ausrichtung auf KMUs. Es hat hier ein klares Konzept, welches bei kleinen und mittelständischen Unternehmen alle Bereiche einer Unternehmenssoftware abdecken soll.

Teamleader ist modular aufgebaut und bietet im Basispaket bei zwei Benutzern folgende Module an:

• CRM und Angebote
• Zeiterfassung
• Leadmanagement
• Kalenderverwaltung

Wer alle Features von Teamleader nutzen will und eine bestimmte Summe zahlt, erhält dann zusätzlich folgende Module:

• Rechnungsstellung
• Projekte
• Supporttickets

Die Mindestanzahl von zwei Benutzern wird immer vorausgesetzt. Man kann aber noch beliebig viele Nutzer dazu buchen. Jeder zusätzliche Nutzer kostet – egal in welchem Paket. Wenn man nicht jährlich im Voraus, sondern monatlich zahlen möchte, erhöhen sich die Preise nochmals um 15%.

Teamleader wird ausschließlich in der Cloud angeboten. Der Start ist für KMUs schnell und unkompliziert möglich, da die Software sehr intuitiv aufgebaut ist.