ProSonata ➡ Erfahrungen, Preise und Bewertungen

Wir arbeiten seit Jahren mit Prosonata. Man spürt durch und durch, dass hier Agenturmenschen am Werk sind. Wir konnten dank Prosonata unsere Prozesse deutlich verbessern und führen Projekte erstklassig transparent durch deren gesamten Lebenszyklus. Kunden, Ansprechpartner, Projekte, Aufgaben, Angebote, Rechnung und Nachkalkulation – alles in einer Software. Erste Sahne.

Naja. Wir sind halt auch Agenturmenschen und würden mal hier mal da ein Knöpfchen anders setzen. Aber das ist echt zu vernachlässigen

Das ganze System. Gut. Mein Lieblingstool. Aufgaben und CRM.

Eine Software für die komplexen Abläufe einer Agentur zu denken ist eine Herkulesaufgabe. Dem Team um Herrn Bopp ist dies erstklassig gelungen. Wir ziehen den Hut und sind immer dankbar, dass auch auf Kundenwünsche eingegangen wird. Eine echte Partnerschaft.

Webbasiert, d.h. Zugriff von überall, selbst aus dem Urlaub. Übersichtlich, schnell, regelmäßige Updates und Verbesserungen, viele nützliche Funktionen

Am Anfang dauert es etwas, bis man drin ist. Kleinigkeiten können noch verbessert, z.B. das man zum Umbrechen der Positionen auf die nächste Seite nicht in die Position selbst gehen muss, sondern es aus der Übersicht heraus machen kann. Aber das sind Details

Angebote

Super Preis-/Leistungsverhältnis, schnell, übersichtlich, Wird weiterempfohlen

Prosonata bietet sehr viel, ist aber dennoch kompakt. Genau richtig, um damit den Buchhaltungs- und Projektalltag zu schaffen. Schneller und kompetenter Support.

Aus manchen Ansichten kommt man nicht mehr auf die Ursprungsseite zurück, sondern gelangt auf eine übergeordnete Seite.

Angebote, Rechnungen, CRM

Für uns als kleine Agentur ist Prosonata genau richtig und erfreut zudem durch ein modernes Design.

Einfache Handhabung, kein unnötiger Schnickschnack. Für kleine(re) Agenturen einfach perfekt. Bin schon etliche Jahre selbst User und immer zufrieden. Der Service/ die persönliche Erreichbarkeit ist unschlagbar wertvoll!

Hmmm, ich muss schon zu lange nachdenken, mir fällt in der Tat nichts ein.

Der Zeiteinblick einzelner Projekte, die Leistungsvorlagen, …., auch die Anknüpfung zur externen Zeiterfassung ist goldwert

empfehlenswert

Das Tool ist bedienerfreundlich, super Support, für neue Anregungen immer offen

ich kann keine Nachteile finden

Die Funktion zur Rechnungserstellung

Es ist wirklich leicht zu handhaben und sehr übersichtlich

Bietet für uns als kleine Agentur alles Lösungen, die wir bisher bei anderen Programmen vermisst haben. Einfache und intuitive Benutzeroberfläche, guten Kundensupport und kontinuierliche Weiterentwicklung

Sind uns bislang keine aufgefallen

Zeiterfassung, Angebotserstellung, Rechnungstellung

Gut durchdacht, es braucht eine Weile Einarbeitungszeit, aber dann läuft alles wie von selbst

• es ist bequem, benutzerfreundlich, läuft stabil und schnell, kommt mit allen Browser zurecht
• relativ kurze Einarbeitung
• sehr gute PDF-Ableitung (zugferd, …), einfacher Versand per Knopfdruck
• schnelles und aktives Support. Die Kundenwünsche werden nach Möglichkeit umgesetzt.
• umfangreiche Einstellungen für Benutzer/Interface/Export, usw.

• Auftragsbestätigungsmodul ist etwas zu einfach
• ein KPI-Modul wäre sicherlich attraktiv, ist derzeit nicht vorhanden
• ein App Android/apple ist nicht vorhanden

Weiter unten sind mehr als Entwicklungsvorschläge als als Kritik zu sehen:
Ein Benutzerfeld, was wenn ausgefüllt, dann auf Rechnungen/Lieferscheinen/Angeboten erscheinen würde. Z.B. Versand Tracking-nummer..
einige Schlüsselzahlen, wie Stundensumme im Angebot wäre sehr vorteilhaft

Angebot-Rechnung Kette

Funktionsreich, zuverlässig, benutzerfreundlich und logisch aufgebaut.
Klare Empfehlung für KMUs und Freelancer.

ich habe bei den Machern von prosonata das gefühl, dass die Software stetig weiterentwickelt wird mit sinnvollen Funktionen, um den Nutzern Mehrwert zu liefern. Dabei gibt es keine Zielgruppenerweiterung, sondern man bleibt bei der Kernzielgruppe und erhöht damit die Kundenzufriedenheit.

Die Ansichten wirken etwas altbacken – das ist speziell für junge / neue Mitarbeiter am Anfang immer eine “Hürde”.

• Zeiterfassung
• Abrechnung

klare Empfehlung!

Sehr übersichtlich, einfach verständlich, alle notwendigen Funktionen vorhanden.

keine bekannt.

• Auswertungen
• Zeiterfassung

Wir haben prosonata nach einer eigenen Analyse und Testing verschiedener Tools in unserer Agentur eingeführt und sind mit dem täglichen Handling, dem Support und der Erreichbarkeit bei Rückfragen sehr zufrieden

• Sehr einfach verständliche Agentursoftware für uns.
• Sehr gut zu handhaben mit sehr übersichtlicher Menüführung.
• Auch die Updates und der (persönliche) Support für individuelle Belange ist top.
• Für uns eine super Kaufentscheidung, da es eine webbasierte Applikation ist, die von überall und unabhängig steuerbar ist. TOP!

Die Implementierung einer Uploadfunktion bzw. Archivsoftware mit Texterkennung für Eingangsrechnung, Jobtasche etc. wäre noch ein höchst willkommenes Feature … 🙂

Wir nutzen (fast) alle Funktionen …

Sehr gute Bedienerfreundlichkeit – und auch die responsive „kleine“ Version für Smartphone ist für den schnellen Zugriff auf Kontakte & Co. sehr hilfreich.

Seit vielen Jahren sind wir Nutzer der Agentursoftware “ProSonata”. Der verhältnismäßig günstige Preis und die Vielzahl der wirklich brauchbaren Funktionen hat uns zu dieser Entscheidung bewogen. Kernstück ist die Projektverwaltung. Sie führt bereits in der Basisversion Kundendaten, Projektzeiten, Aufgaben und Zuständigkeiten sowie Einnahmen und Ausgaben übersichtlich zusammen und erstellt automatisch eine Rentabilitätsrechung. Damit weiß man am Ende des Projektes, ob sich die ursprüngliche Kalkulation bewährt hat und erhält eine Übersicht, an welcher Stelle bei neuen Projekten ggf. nachgebessert werden muss. Abo-Rechnungen, Projektvorlagen und wiederkehrende Fremdkostenrechnungen sparen wertvolle Arbeitszeit. Umfangreiche Analysemöglichkeiten werten z.B. Kunden, Projektzeiten oder Finanzdaten aus.

Aufgaben müssen immer einem Projekt zugeordnet werden, d.h. “allgemeine” Aufgaben können lediglich über eine einfache Notizliste auf der Startseite verwaltet werden. Die Optik hält nicht mit aktuellen User Interfaces mit, ist aber praktisch und leicht verständlich. Wir vermissen Checklisten für Unteraufgaben und einen Ableich mit Kontobewegungen.

Projektverwaltung, Zeiterfassung, Fakturierung, Analysemöglichkeiten

Ein leichter Einstieg, die einfache Bedienung und der hohe Funktionsumfang zu einem relativ günstigen Preis machen es leicht, die Projektmanagementlösung zu lieben. Nahezu monatliche Updates zeugen von einer stetigen und strukturierten Weiterentwicklung.

Erspart sehr viel Zeit durch intuitive Bedienung. einmal kurz ausprobiert, schon ist die Lösung da.
Hervorragende Funktionalität auf auf Smartphone und Tablet, Weiterarbeit überall möglich
Großartige pdf, schicke Korrespondenz durch Zusatzmodul
Absolut angemessenen Kosten

Versendete Rechnungen können nicht mehr angepasst werden, dies wird gewiss steuerrechtliche Gründe haben. Stornorechnung und neue Rechnung sind aber nur zwei Klicks entfernt.

Übernahme früherer Angebote als Vorlage
Ausgabe von Korrespondenz

Mein Team und ich lieben Prosonata.

Einfache und intuitive Bedienung/ Nutzung.

Aktuell sind uns keine bekannt.

Projektverwaltung und Faktura

Eine klare Empfehlung für den Agentureinsatz.

Alles drin, was eine Agentur benötigt.
Auch von der Buchhaltungsseite ist hier alles ordnungsgemäß. Und das war bei vielen anderen Anbietern nicht der Fall.
Support ist genial und geht auf sinnvolle Änderungswünsche oft mit einer programmierten Lösung schon in kurzer Zeit drauf ein.
Preis-/Leistung für uns als kleine Agentur perfekt.

Nur der Anfang war ungewohnt. Ein paar Abläufe sind nicht intuitiv….aber eigentlich trotzdem logisch.
Hat man sich einmal eingespielt, freut man sich aber nur noch über die gute Software.

Angebote auf Basis von selbst erstellen Vorlagen erstellen.
Rechnungen erstellen.
Zeiterfassung.
Analysetools

Tip Top für alle Agenturinhaber, die sicher gehen wollen, dass auch die Buchhaltung rechtens aufgestellt ist.
Stabil und logisch aufgebaut. Kein unnötiger Schnickschnack.

Das Tool kann alles was wir brauchen. Pro Sonata läuft absolut zuverlässig. Das Team ist bei Fragen oder auch Änderungswünschen immer am Ball.

* Gefühlt muss man an einigen Stellen oft “klicken”.

Projekt- und Aufgabenmanagement, Statusdokumentation, Angebotserstellung, Rechungsstellung

Es kann alles was wir brauchen.