Rechnungsprogramme – Anbieter im Vergleich

Azuro Office vereint die Funktionen eines Rechnungsprogramms mit denen einer guten Agentursoftware. Da der Schwerpunkt auf Agenturen liegt, läuft die Software natürlich vor allem auf dem Mac reibungslos.

Azuro kann sofort auf den eigenen Arbeitsrechner heruntergeladen werden. Die Lizenzen, Einzelplatz- oder Mehrplatzversion, kauft der Anwender anschließend zum einmaligen Preis direkt über die Webseite des Anbieters. Azuro bietet somit kein Abo-Modell und keine Cloud-Lösung, hat aber so gesehen trotzdem eine kostengünstige Lösung zu einem fairen Preis in petto.

Die Features im Einzelnen:

• Kundenvorgänge
• Angebot
• Rechnung
• Infomailing auf einen Blick
• Sucheingabe mit Sprachassistent-Unterstützung, Serienmailings und ein integriertes Mahnwesen

Auch die Zeiterfassung des kompletten Teams lässt sich mit Azuro schnell realisieren. So können individuelle Stundensätze einzelner, auch externer Mitarbeiter, unkompliziert abgerechnet werden. Angebote, Lieferscheine und Rechnungen sind somit im Handumdrehen mit den korrekten Daten erstellt. Interessant ist die integrierte Projektverwaltung, inklusive To-do-Liste. Somit kann der Freelancer oder Agenturchef den Fortschritt einzelner Projekte jederzeit überblicken und Leistungen jederzeit abrechnen.

Easybill ist eine deutsche Cloud-Software zur einfachen und zügigen Rechnungserstellung online. Der Fokus liegt auf Datensicherheit, Zeitersparnis und Flexibilität. Die Stärke von easybill liegt in seinen zahlreichen Verknüpfungsmöglichkeiten mit den üblichen Marktplätzen und Shopsystemen sowie allen Versanddienstleistern in Deutschland.

Damit kann der gesamte Bestellprozess mit easybill durch einfache Rechnungslegung automatisiert werden. Somit erspart sich der Nutzer wahnsinnig viel Zeit und Aufwand und erreicht gleichzeitig eine höhere Schlagzahl im Verkauf, die bewältigt werden kann. Der Integration, bei easybill Importmanager genannt, ist bereits ab dem easybill Plus Paket nutzbar.

Für Powerseller hält easybill spezielle Pakete bereit, die unbegrenzt viele Bestellungen bearbeiten können. Ein weiterer Service den easybill bereitstellt, ist das kostenlose Design Deines Briefpapiers inklusive Logo. Das Design-Team von easybill ermöglicht somit vor allem Gründern einen schnellen und professionellen Auftritt in der Außenkommunikation.

Im monatlichen Preis inbegriffen ist bei easybill auch der umfangreiche Support. Zu Beginn der Kundenbeziehung erhält der Anwender eine persönliche Einführung in alle Funktionen seines gebuchten Tarifs.

Debitoor ist ein Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm mit dem in wenigen Klicks rechtskonforme Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, etc. erstellt werden können. Ausgaben können bei Debitoor ebenfalls erfasst werden – inklusive Foto des Belegs und cleverer OCR-Texterkennung.

Dank Bankintegration und automatischem Zahlungsabgleich weißt Du bei Debitoor immer, welche Rechnungen und Ausgaben schon bezahlt wurden und welche noch offen sind. Die Umsatzsteuervoranmeldung kann direkt via Debitoor ans Finanzamt geschickt werden und für den Jahresabschluss kann das Steuerbüro per Steuerberater-Zugang und DATEV-Export ganz einfach mit ins Boot geholt werden.

Ein weiteres Hamburg Unternehmen, das allerdings im Gegensatz zu HS speziell die Bedürfnisse der Freelancer und Kleinunternehmer im Blick hat, ist die BillingEngine. Die Cloud-Lösung der Familie Kleemann bietet sofort nach Registrierung alle wesentlichen Funktionen der Rechnungserstellung. Getreu dem hauseigenen Motto »Rechnungen schreiben kann auch Spaß machen!« Die BillingEngine kommt ohne viel Schnickschnack daher und beschränkt ihre Funktionen auf das, was Freiberufler und kleine Betriebe wirklich brauchen. Eine Softwarelösung, die ihnen Zeit erspart und schnell ohne viele Mausklicks alle wichtigen Daten erfasst. Wie eben das Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie das Erfassen von Zahlungseingängen. Vorteile sind das automatische Ausfüllen voreingestellter Felder, wie Rechnungsnummer, Datum oder auch die Summe. Vorgefertigte Rechnungsdesigns können umgehend personalisiert und sofort genutzt werden. Richtig intelligent ist allerdings die Integration von Fremdwährungen. Minutengenaue Wechselkurse machen die Rechnungslegung in Fremdwährungen mit der BillingEngine zum Kinderspiel. Wer viele Kunden außerhalb der Eurozone hat und Abrechnungen in deren Währung vornimmt, kann mit der BillingEngine besonders gut arbeiten. Alle Daten lassen sich zudem in einfachen Finanzberichten mit der BillingEngine auswerten. Die Preisgestaltung der BillingEngine ist genauso übersichtlich, wie die Benutzung des Tools. Im Tarif »Free« lassen sich die Kernfunktionen für drei Rechnungen pro Monat nutzen. Dafür muss man ein Wasserzeichen der BillingEngine in den eigenen Rechnungs-PDFs akzeptieren. Wen die BillingEngine überzeugt, wählt den zu ihm passenden Tarif. In »Basic«, »Plus« und »Premium« sind sämtliche Module wie Zeiterfassung, Fremdwährungen, Mahnwesen und Steuerberaterzugang enthalten. Unterschieden wird lediglich nach der Anzahl der zu versendenden Rechnungen pro Monat (30, 300 oder 3000) sowie der Zugang pro Benutzer.

Freiberufler konzentrieren sich am liebsten auf ihre Arbeit. Die Dokumentation von Belegen fürs Finanzamt, das Schreiben von Rechnungen oder die Abrechnung von Spesen ist für viele von ihnen hingegen lästiger “Papierkram.” Speziell an diese Zielgruppe dachten die Gründer von Papierkram, als sie die Buchhaltung neu organisieren wollten. Mit der Cloud-Lösung “Papierkram” ist ihnen dies gelungen. Die Software bietet Features wie die Angebots- und Rechnungserstellung, die Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR), die Umsatzsteuervoranmeldung (UstVa) und die Zeiterfassung in einzelnen Projekten.

Freelancer erledigen all das dank Papierkram im Handumdrehen und haben somit mehr Zeit für ihr Business. Neben dem Angebots- uns Rechnungsversand liegt die Stärke dieser Software in der Projektverwaltung. Aus einem vom Kunden akzeptierten Angebot lässt sich in Papierkram mit einem Mausklick ein Projekt erstellen, indem die aufgewendete Zeit und das zur Verfügung stehende Budget zu jeder Zeit abgerechnet und überblickt werden können. Zwischenrechnungen können so schnell an den Kunden versandt werden.

Das bedeutet, dass sich Anwender von Papierkram keinen Kopf mehr um Pflichtangaben auf der Rechnung machen müssen. Alle Details werden vom Rechnungs-Tool automatisch berücksichtigt. Papierkram bietet den DATEV-Export, den Export für Elster aber auch eine Auswertung nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen ist mit Papierkram möglich. Der Abgleich mehrerer Konten ist mit Papierkram dank HBCI realisierbar.

Wer die Philosophie des Open Source schätzt und zudem Kosten bei der Rechnungslegung sparen möchte, sollte open3a einmal genau unter die Lupe nehmen. Die Software aus Deutschland kann in vollem Umfang für alle Zeiten umsonst genutzt werden, wenn man sie auf dem eigenen Server installiert. Dafür stehen Downloads für Windows, Linux und MacOS zur Verfügung. Voraussetzung ist lediglich ein Webserver mit PHP und MySQL. Für Windows gibt es alternativ Software mit integrierter Webserver-Software, die sofort auf jedem Windows-Rechner installiert werden kann. Eine Cloud-Lösung bietet die hinter der Software stehende open3a GmbH gegen einen Preis auf Anfrage an. Doch was kann open3a nun genau? Die Software bietet ein Rechnungsprogramm zur Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten und Gutschriften. Dank weiterer Open Source Software können auch Module der Warenverwaltung, Kunden- oder Personalverwaltung, sowie die Buchhaltung mit open3a verknüpft werden. Detailliert können zum Beispiel für jeden Kunden individuelle Artikelpreise in open3a angelegt werden. Viele weitere Features, sogenannte Plugins, lassen sich gegen geringes einmaliges Entgelt in open3a realisieren.

So können zum Beispiel die Arbeitszeiterfassung oder die Verknüpfung des eigenen Bankkontos integriert werden. Aber auch Importe von Amazon-Bestellungen, Monatsrechnungen und vieles mehr. Open3a ist somit ein echtes Allround-Tool, das je nach Anforderung individualisiert angepasst werden kann, ohne das eigene Budget übermäßig mit monatlichen Zahlungsverpflichtungen zu strapazieren. Der Zugriff weltweit lässt sich auch auf dem eigenen Server durch den Browser bewerkstelligen. Dafür fehlt im Unterschied zum Wettbewerb die App-Lösung. Dennoch ist open3a solide Rechnungssoftware und eine echte Alternative zu vielen eher unflexiblen Lösungen, mit der man sich einmal befassen sollte.

Besondere Flexibilität beim Schnüren der Angebotspakete bietet die Softwareschmiede Collmex aus Saarbrücken. Die Module »Rechnung« und »Buchhaltung« lassen sich jeweils getrennt voneinander nutzen. In der Grundversion sogar kostenlos. Vereine bekommen von Collmex sogar ein besonderes Angebot. Dafür können Anwender in der Rechnungslegung alle Funktionen erwarten, die sie benötigen. Die Angebots- und Rechnungserstellung, Auftragsbestätigung und Mahnwesen. Auch Abschlagsrechnungen und Abonnements lassen sich mit Collmex im Handumdrehen realisieren.

Die Kundenverwaltung ist allerdings erst in der Version Collmex Rechnung plus nutzbar. Anwender die Buchhaltung und Rechnungswesen miteinander kombinieren wollen, buchen die Komplettpakete von Collmex. Die Software bietet dann auch die Anbindung an Kassensysteme via Virtual-Cash-Point, die Provisionsabrechnung und Sammelrechnungen. Als Bonus ist im Komplettpaket auch ein Tool für den Newsletterversand enthalten. Im Bereich Buchhaltung bietet Collmex im Komplettpaket (Abo plus oder pro) neben den üblichen Features, Bilanz, EÜR und automatisierte Umsatzsteuer-Voranmeldung auch eine Reisekostenabrechnung.

Somit können Reisekosten direkt in die Buchhaltung übernommen werden. Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung lässt sich mit Collmex realisieren. Dazu stellt die Software Schnittstellen zu »ilohngehalt« und »Sage One Lohn & Gehalt« zur Verfügung. Wer eine individuelle Schnittstelle zu einem Programm benötigt, kann mit der offenen API seine eigene Lösung programmieren.

Löblich ist das spezielle Angebot von Collmex für Vereine. Diese profitieren mit Collmex neben der Rechnungslegung von den Features der Mitgliederverwaltung, der Beitragsabrechnung und dem Export von Spendenbescheinigungen. Collmex ist damit eine solide und kostengünstige Allround-Lösung für Freelancer, kleine Unternehmen wie auch Vereine. Die Software ist damit eine leistungsfähige Alternative zu höherpreisigen Angeboten des Wettbewerbs.

lexoffice ist die Cloud-Lösung für Selbstständige, Freiberufler und KMU aus dem Hause Lexware. Der bekannte Branchenführer aus Freiburg bietet seit vielen Jahren ein bewährtes Portfolio an Software rund um die Themenfelder Buchhaltung, Lohn und Gehalt sowie Warenwirtschaft.

Für wenige Euro mehr erhältst Du von lexoffice die Buchhaltung inklusive der Anbindung an die Umsatzsteuer-Voranmeldung von Elster. In der Pro-Version von lexoffice ist dann auch die EÜR bzw. die Gewinn-und-Verlust-Rechnung möglich. Neuerungen werden bei Lexoffice grundsätzlich kostenlos integriert.

Besonders kundenfreundlich: Der Support per Telefon und E-Mail ist bei Lexoffice in allen Angebotspakten enthalten. Auch API-Schnittstellen sind in Lexoffice vorgesehen. So können Features wie die Integration von Zeiterfassungs-Tools, Zahlungsdienstleistern und E-Commerce-Lösungen nahtlos mit Lexoffice verbunden werden. Das Add-on Zapier ermöglicht zudem eine fast unbegrenzte Anzahl von Schnittstellen weiterer Dienste.

FastBill ist ein SaaS (Software as a Service) Buchhaltungs- und Finanzverwaltungs-Tools. Fastbill deckt dabei nicht nur die klassischen Felder wie Angebotserstellung, Rechnungslegung oder Kundenverwaltung ab, sondern kann getrost als ein kleines Projekt-Management Tool angesehen werden.

Funktionell wird eine breite Palette abgedeckt, angefangen bei praktischen Dingen wie einem automatischen Rechnungsabgleich mit deinem Konto oder dass du auch aus Fastbill heraus deine Rechnungen bezahlen kannst.

Abgerundet wird alles durch den eigenen Zugang für deinen Steuerberater, womit die EÜR und Steuervoranmeldung dann auch ganz einfach gelingt.

Fastbill macht Buchhaltung schnell, einfach und sexy

Rechnungen schreiben, das erfreut das Unternehmerherz, Rechnungen bezahlen, das schon eher weniger, aber ganz ehrlich, wer schlägt sich gerne mit der Buchhaltung herum? Du?

Rechnungen eintragen? Nein, danke! Rechnungen verschicken! Sehr gerne.

Und jeden Monat das gleiche Spiel, Rechnungen erstellen, Belege bezahlen, abheften oder digitalisieren, einordnen und so weiter und so fort. Genau hier kommt Fastbill ins Spiel. Das Tool hilft dir dabei, dass du dich wieder mehr um den Aufbau deines Geschäfts kümmern kannst, während sich deine Buchführung “fast” von allein macht.

sevDesk erleichtert und beschleunigt mit einer breiten Funktionspalette die Büroarbeit Selbstständiger, Freelancer und kleiner Unternehmen. sevDesk beherrscht unter anderem die Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Vermittlung von Finanzdaten an den Steuerberater oder direkt an das Finanzamt. Es ist also weit mehr als eine reine Software zur Rechnungsstellung.

Mit sevDesk kannst Du mit nur drei Mausklicks eine Rechnung erzeugen, die alle Pflichtangaben (gesetzliche Pflichtangaben) automatisch hinzufügt. Diese kannst Du alsdann sehr einfach direkt via E-Mail verschicken oder ausdrucken, um sie per Post an den Kunden zu versenden. Hat einer Deiner Kunden einmal eine Zahlungsfrist versäumt, kannst Du via sevDesk im Handumdrehen Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen und versenden und das Ganze auf entsprechend formatiertem Briefpapier mit Deinem Logo versehen.

Mit der automatisch erstellten Einnahme-Überschuss-Rechnung (EUR) kannst Du Deine Umsatzsteuer direkt ans Finanzamt melden. Da sevDesk eine Cloud-Lösung ist, stehen sämtliche Funktionen online zur Verfügung. Du kannst also von überall darauf zugreifen – auch über die eigene sevDesk-App auf dem Smartphone und via Tablet. sevDesk eignet sich für Kleinunternehmer.

orgaMAX unterstützt aktuell über 50.000 zufriedene Anwender bei der täglichen Büroarbeit. Und das nicht nur beim Schreiben von Angeboten und Rechnungen, sondern auch in vielen weiteren Bereichen des Unternehmensmanagements. Ob Buchhaltung, Finanzverwaltung, Warenwirtschaft inkl. Lagermanagement, Kassensystem, Steuerauswertungen oder E-Commerce-Anbindung: orgaMAX kann ganz individuell auf den persönlichen Bedarf jedes Unternehmens zugeschnitten werden.

Denn: Die All-in-One-Bürosoftware ist modular aufgebaut und kann so ganz einfach bei steigenden Anforderungen mit den nötigen Funktionen ausgerüstet werden. Eine einfache sowie intuitive Bedienbarkeit sorgt außerdem dafür, dass Sie direkt loslegen können. So managen Sie Ihr gesamtes Unternehmen bequem und übersichtlich in einem einzigen Programm.

orgaMAX kann – je nach Anforderung – auf Windows-Rechnern lokal oder aber in der Cloud genutzt werden. Wer lieber ganz ohne Installation direkt im Browser oder per App arbeiten möchten, hat mit orgaMAX Online die passende Möglichkeit – aktuell noch mit einem etwas schlankeren Funktionsumfang, der jedoch kontinuierlich weiterausgebaut wird.

Rechnungen, Aufgaben und Projekte verwalten in einer Software speziell für Schweizer Unternehmen, das ist das Versprechen der Software Smallinvoice. Alle Features der Software sind an die speziellen Gegebenheiten der Schweiz angepasst. Auch die dezidierten Server dieser Cloud-Lösung stehen in einem Schweizer Rechenzentrum. Das Tool ist quasi das Schweizer Taschenmesser speziell für Schweizer Unternehmen und Freelancer. Was bietet die Software ihren Kunden? Mit Smallinvoice können Schweizer Rechnungen schreiben und direkt per Post versenden. Der ESR-Schein zur Einzahlung wird vom Softwareanbieter automatisch erstellt und mit ausgedruckt. Das erspart dem Anwender lästiges Drucken, Verpacken und Frankieren von Rechnungspost. Neben dem ESR-Zahlschein bietet Smallinvoice auch weitere spezifisch schweizerische Zahlungsmöglichkeiten wie die Postfinance E-Rechnung und PSP (Kreditkarten und Postcard) an. Ein- und Ausgaben lassen sich mit Smallinvoice dank statistischer Auswertungen einfach überblicken. Durch die angebundene App lassen sich Ausgaben und Belege auch von unterwegs direkt in die eigene Buchhaltung integrieren. Auch ein Zeiterfassungs-Tool steht bei dieser schweizerischen Cloud-Software zur Verfügung. Kostenstellen, Material- und Spesenabrechnungen können somit pro Mitarbeiter schnell und effizient erfasst werden. Die Abrechnung erfolgt dann direkt in CHF.

Je nach Einsatzgebiet kann der Anwender Smallinvoice zu unterschiedlichen Tarifen buchen. Für einen Benutzer sind die gelegentliche Rechnungslegung und die Verwaltung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine sogar dauerhaft kostenfrei. Wer regelmäßig Rechnungen schreibt, bucht den »Starter«-Tarif. Während im »Professional«-Tarif zusätzlich die Kreditorenverwaltung integriert ist, erhältst Du im Tarif »Business« auch die Zeiterfassung und die Projektverwaltung dazu. Smallinvoice bietet übrigens die Integration aller für die Schweiz typischen Sprachen wie Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Für Schweizer ist diese Software eine sinnvolle Lösung für den Heimatmarkt.

Billomat ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, mit der auch Nutzer ohne Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung unkompliziert arbeiten können. Gesetzeskonforme Dokumente wie Angebote, Rechnungen oder Gutschriften, aber auch die Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Umsatzsteuervoranmeldung können mit Billomat in wenigen Minuten erstellt werden. Dies ist auch von unterwegs über die kostenlose Billomat-App möglich.

Billomat bietet Schnittstellen wie DATEVconnect, welche die Online-Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bei der Erstellung von Steuererklärung und Jahresabschluss. Die Verbindung zum Geschäftskonto und zum automatischen Mahnwesen sorgen für Liquidität und Übersicht bei den Finanzen. Billomat ist mit zahlreichen Schnittstellen erweiterbar, darunter Shopify, Salesforce und viele mehr.

Und das Beste: Billomat kann in verschiedenen flexiblen Tarifen genutzt und 30 Tage lang ausführlich getestet werden.

BuchhaltungsButler ist der innovative Challenger unter den Buchhaltungssoftwares. Der Anbieter fokussiert sich auf Automatisierung und Effizienz für kleine und wachsende Unternehmen, die sowohl Rechnungen schreiben als auch ihre Buchhaltung effizient erledigen und automatisieren wollen. So wirbt das Unternehmen damit, den Buchhaltungsprozess um 76% zu beschleunigen und dem Unternehmer so durchschnittlich 12 Stunden Arbeitszeit pro Monat zu sparen. Ermöglicht wird dies durch eine KI-gestützte Erkennung und Vorkontierung sämtlicher Belege. Aus einem Angebot erstellen Unternehmer mit nur einem Klick eine Rechnung in individuellem Design, über den Bankenabgleich bleiben unbezahlte Rechnungen übersichtlich im Blick und zum Monatsende leitet die Software intuitiv durch die notwendigen Buchhaltungs-To-dos. Auch ein Rechnungsdesign ohne Anbieterbranding bspw. für Steuerberaterkanzleien ist umsetzbar.

Neben zahlreichen Schnittstellen, der Anlagenbuchhaltung und Rechnungsfreigabeprozessen bietet die Software zudem alles, was Unternehmer brauchen: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung, BWA, EÜR, Bilanz, ZM und der DATEV-Export sind auf Knopfdruck blitzschnell und rechtssicher erledigt.

Die Buchhaltungssoftware ist aber nicht nur für Fortgeschrittene, sondern auch für Anfänger in der Buchhaltung mit lediglich einem kaufmännischen Grundverständnis geeignet.
Abgerundet wird BuchhaltungsButler durch ein hervorragendes Support-Team, das in Form von kostenlosen Live-Webinaren, wöchentlichen Online-Sprechstunden sowie Telefon- und Mail-Support auf Ihre individuellen Kundenbedürfnisse eingeht.

d.velop invoices ist eine Software zur digitalen Rechnungsverarbeitung. Sie automatisiert den gesamten Prozess vom Rechnungseingang über die Erkennung und Extraktion von Daten bis hin zur Prüfung, Freigabe und revisionssicheren Archivierung.
Das Produkt integriert sich nahtlos in bestehende ERP-, Fibu- und WaWi-Systeme und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der kommenden E-Rechnungspflicht ab 2025. Es bietet flexible Eingangskanäle, KI-unterstützte Datenüberprüfung und individualisierbare Freigabe-Workflows.

Unter dem Namen »Diabolo« bietet die Softwareschmiede Moser GmbH kaufmännische Software für Handwerker und Gründer. Die Module »Moser easy«, »Moser allround« und »MOS’aik« decken alle Bedürfnisse der angesprochenen Zielgruppe vorrangig in den Branchen Elektro, Dachdecker, Maler, Fliesenleger oder auch Kälte- und Klimatechnik. Moser easy lässt sich 60 Tage lang kostenlos testen. Dafür erhält der Anwender eine Online-Software zur Angebots- und Rechnungserstellung. Die Mehrsprachigkeit des Tools, u.a. auch Polnisch und Rumänisch, ist wohl der Zielgruppe im Handwerk geschuldet. Der Tarif »Moser allround« ergänzt die Grundfunktionen der Rechnungslegung um die Projektübersicht, Kundenbeziehungsmanagement und die Angebotskalkulation. Gemäß der Zielgruppe im Handwerk sind bei der Kalkulation die spezifischen Anforderungen von GAEB-Ausschreibungen bereits umgesetzt. Auch der Zugriff auf META online speziell für das technische Handwerk ist in »Moser allround« bereits integriert. Der Tarif »MOS’aik« wiederum ist die Komplettlösung aus dem Hause Moser. Sie ergänzt die bereits genannten Module um Funktionen wie die Abbildung von Logistik und Lager aber auch die mobile Zeiterfassung oder die DATEV-Schnittstelle. Der Preis dafür wird bei Moser individuell nach dem Einsatz und Umfang der Software errechnet. Lediglich »Moser easy« ist für einen festen monatlichen Betrag nutzbar. Die Mindestvertragslaufzeit liegt hier bei sechs Monaten.

GetMyInvoices ist eine digitale Rechnungsmanagement-Software zur Vereinfachung und Beschleunigung der vorbereitenden Buchhaltung. Die Lösung ruft Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch ab.

Dazu zählen mehr als 10.000 Online-Portale, E-Mail-Postfächer, Cloudspeicher und Drittlösungen wie Rechnungserstellungstools. Papierbelege lassen sich über eine Scan-App komfortabel erfassen. Dabei liest GetMyInvoices relevante Rechnungsinformationen automatisch aus. Somit befinden sich sämtliche Belege und Rechnungsinformationen sicher an einem Ort.

Von dort lassen sie sich – unter Einhaltung individueller Workflows – bequem an den Steuerberater, in Buchhaltungssoftware, Dokumentenmanagement-Systeme und weitere Anwendungen übertragen. Anwender sparen Aufwand und Zeit, effizientes Cashflow-Management wird möglich. Weitere Informationen: https://www.getmyinvoices.com

Mit dem Haufe X360 Cloud ERPfür den Mittelstand lässt sich der gesamte Warenfluss im Unternehmen professionell und in großen Teilen automatisiert lenken. Das System wurde für komplexe Handelsunternehmen entwickelt, ist jedoch auch für Kleinunternehmen einfach in der Bedienbarkeit.

Alle Funktionen der X360 sind mit allen weiteren X360 Modulen kompatibel. Buchhaltung, E-Commerce, CRM, Projektcontrolling oder Außendienstgestaltung bilden zusammen mit der X360 Warenwirtschaft einen komfortablen Zusammenschluss von proaktiven und automatisierten Abläufen für Handel und Wirtschaft.

Die Vereinfachung aller Aufgaben in dieser Sparte optimiert die Wirtschaftlichkeit von Unternehmen.

X360 funktioniert auf jedem Endgerät und mit jedem Browser.

Die sechs wichtigsten Funktionen im Kurzüberblick:

1. Lagerhaltung: Zugriff auf Lagerbestände, Transitbestand, Nachbestellmengen und Lagerhaltungskosten in Echtzeit
2. Produkt- und Artikelverwaltung: Hinterlegung detaillierter Artikel- und Preisinformationen möglich; Zuweisung einzelner Artikel zu bestimmten Warengruppen und Festlegung von Preisen
3. Verwaltung von Kundenaufträgen: Aufteilung von Aufträgen auf mehrere Lager, Überprüfung der Kreditlimits, Erteilung von Folgeaufträgen und Retourenannahme
4. Bestellverwaltung: Kostenreduzierung und Festigung von Beziehungen zu ausgewählten Lieferanten durch zentrale Verwaltung und globale Einkaufsprozesse; optimale Abbildung des gesamten Beschaffungsverlaufs
5. Bestellmanagement: Vereinfachung komplexer Vertriebsprozesse mit unterschiedlichen Produkten und Lieferanten
6. Auftragsabwicklung: Vereinfachte Vertriebsprozesse auf Basis fortschrittlicher Lagerprozesse im Wareneingang, der Bestandsverwaltung und des Auftragsmanagements. 

Erhöhte Kundenzufriedenheit und Reduzierung von Kosten zählen zu den wichtigsten positiven Auswirkungen.

Die Firma HS Hamburger Software bietet bereits seit 1979 kaufmännische Software für die Auftragsbearbeitung, das Finanz- und Personalwesen an. Dementsprechend gediegen fügt sich der HS Auftragsmanager nahtlos in die Angebotspalette ein. Die Lösung ist für alle Anwender interessant, die auf eine umfangreiche Verwaltung von Artikelbeständen und Lieferantendaten verzichten können und sich bei der Erstellung von Rechnungen auf das wesentliche beschränken wollen. Funktionen werden in Modulen integriert, etwa die DATEV-Schnittstelle, die Verwaltung offener Posten oder das Cockpit, mit dem der Nutzer alle Daten auf einen Blick überblicken und auswerten kann.

Stammfunktionen sind die Rechnungslegung mit dem Versand per E-Mail, die Erfassung von Belegen und termingesteuertes Arbeiten für monatlich wiederkehrende Belege. Auch die Archivierung steuerlich relevanter Daten im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen ist mit dem HS Auftragsmanager gegeben.

Die Software ist geeignet für Freiberufler, Selbstständige und Unternehmer. Bei Monkey Office gibt es in der kostenfreien Basisfunktionen. Dazu gehören eine Kunden- und Lieferantenverwaltung und eine offene Postenerfassung und -Kontierung. Neben einem Kassenbuch können Einnahmen und Ausgaben gebucht werden. Es steht auch eine umfangreiche Auswertungsfunktion zur Verfügung. Offene Posten, Summen- und Salden, Kontoauszüge, Journal und Kostenstellen. Dadurch kann die vorbereitende Buchführung erstellt werden, die über eine DATEV-Schnittstelle exportiert werden kann. Wird mehr benötigt, können Module hinzugefügt werden. FIBU für die Finanzbuchhaltung, REWE für Artikel, Einkauf, Lagerführung bis hin zum Mahnwesen und Modul PRO für Projektverwaltung, Rechnungsstellung, Inventur und Briefe. Monkey Office ist ein Produkt der Firma prosaldo aus Deutschland.

In dieser englischsprachigen Software geht es um das Verwalten von Kunden und Projekte. Und es können Rechnungen in der Cloud erstellt werden. Diese Customer Relationship Management-Software, eignet sich hervorragend für fast alle kleinen Unternehmen und Freiberufler. Projektmanagement, einfache Rechnungserstellung und Kalkulation, Angebotserstellung in besonderem Layout, Leadmanagement und die Einbindung verschiedener Zahlungsanbieter für die Kunden sind möglich. Dieses sehr umfangreiche Tool deckt nahezu jede Anforderung für größere Unternehmen von der Planung bis zum Tracking und Reporting. Die Software ist in englischer Sprache.

Auf dem Weg ins Büro die Zeit nutzen und eben ein paar Rechnungen erstellen? Das funktioniert hervorragend mit der Cloud-Lösung RechnungXXL. Auf dem Tablet und dem Smartphone genauso wie auf dem Rechner im Büro. RechnungXXL wirbt mit der besonderen Sicherheit der eigenen Daten auf deren Server in einem deutschen Rechenzentrum. Zudem bietet die Software der Küstermann GmbH aus Münster seinen Kunden die maximale Flexibilität. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeiten oder Kündigungsfristen. RechnungXXL funktioniert eben dann, wenn die Software gebraucht wird.

Die Leistungen beschränken sich dafür auf die wesentlichen Funktionen: Rechnungslegung, Kunden- und Projektverwaltung sowie Statistiken für die EÜR.  Ein höherpreisiges Upgrade auf Unlimited lohnt sich nur für Nutzer, die regelmäßigen Support bei der Benutzung der Software benötigen. Sämtliche Updates und künftige Innovationen sind im Preis schon inklusive. Das Tool besitzt übrigens auch Zusatzfeatures wie die Anbindung an das eigene Online-Banking. Sie ermöglicht das hochladen von Dateien (bis zu 5 GB Cloudspeicher stehen dafür zur Verfügung) und hält auch die Funktion von Notizen bereit. Der Fokus der Zielgruppe von RechnungXXL liegt auf Freiberuflern, Selbstständige und kleineren bis mittelständischen Unternehmen, die eine solide kostengünstige Software für ihre Rechnungslegung wünschen. RechnungXXL bietet eine 30-tägige, kostenlose Testphase. Die Software lässt sich in dieser Testphase sofort online verwenden. Anwender können also direkt alle Funktionen in vollem Umfang nutzen. Gegen einmaligen Aufpreis ist die Software auch als on-premise Lösung auf dem eigenen Server nutzbar. Voraussetzung dafür ist lediglich eine PHP-Version ab 5.3, MySQL, GDlib und ein ZEND Framework.

Sage 50 ist eine kaufmännische Komplettlösung für Kleinunternehmer:innen, Freiberufler:innen und Selbstständige, die Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung selbst übernehmen wollen.

Vom Angebot über Auftrag, Einkauf und Lager bis hin zur Buchhaltung lässt sich mit Sage 50 das komplette Unternehmen steuern. Durch das integrierte Onlinebanking, sowie umfangreiche Reports haben Unternehmen ihre Zahlungen und Finanzen stets im Blick.

Sage 50 kann in allen Branchen verwendet werden und ist als Unternehmenslösung das Grundgerüst, welches mit passenden Zusatzfunktionen ergänzt werden kann.

Professionell Rechnungen schreiben, das verspricht SalesKing aus Köln. SalesKing ist speziell auf den Vertrieb zugeschnitten und bietet als Kernfunktion die Kontaktverwaltung. Dabei geht es um größtmögliche Flexibilität und Zeitersparnis. Die Software verspricht Aufgaben, Angebote, Aufträge, Rechnungen , Mahnungen, eingegangene Zahlungen und Gutschriften auf einen Blick übersichtlich aufzubereiten. Der Nutzer ist somit in Support-Gesprächen immer auf dem Laufenden und kann entsprechend agieren. Die Kundenverwaltung in SalesKing kann durch die clevere Verknüpfung von Kommentaren und Schlagworten auch als Interessenverwaltung genutzt werden.

Somit lassen sich auch einzelne Vertriebsphasen in SalesKing abbilden. Auch die Lieferantenverwaltung inklusive der Erfassung von Eingangsrechnungen und der Verwaltung von zugewiesenen Kreditorenkonten ist mit SalesKing problemlos möglich. Angebote lassen sich als Vorlage in SalesKing speichern. So können schnell passgenaue Angebote an Kunden offeriert werden.

Von Kunden angenommene Angebote können per Mausklick in Aufträge verwandelt werden. Ist der Auftrag ausgeführt, wird die Datei wiederum zu einer Rechnung konvertiert und sofort digital an den Kunden verschickt. Auch das Arbeiten mit Vorkasse kann in SalesKing mühelos umgesetzt werden.

Softwarenetz.de ist ein Online-Shop, auf dem die Entwickler und Programmierer ihre Softwarepakete verkaufen. Die Pakete beziehen sich auf jeweils eine Anforderung, wie zum Beispiel die Mitgliederverwaltung, Kassenbuch, Fahrtenbuch, Zeiterfassung und viele weitere Pakete mehr. Das Paket Rechnung 8 ist eine umfangreiche Software zur Erstellung von Rechnungen für Selbstständige und kleinere Unternehmen. Dabei hat diese Software schöne Features. So kann auf der PDF-Rechnung zur Bezahlung ein PayPal-Button eingefügt werden. Oder, der Empfänger bezahlt über den eingefügten Girocode. Das Briefpapier lässt sich individuell designen und auch grafische Statistiken für die Übersicht lassen sich auf Knopfdruck erstellen. Auch eine Kunden- und Adressverwaltung ist integriert. Ebenso die Möglichkeit der korrekten Umsatzsteuerberechnung und -Ausgabe. Interessant auch die Einstellung für Dauerrechnungen. Nie mehr die regelmäßige Rechnungsstellung vergessen. Softwarenetze.de sitzt in Deutschland.