Teambox ➡ Erfahrungen und Bewertungen

Egal, ob am Desktop oder mobil: Die hohe Usability der Zeiterfassung sorgt dafür, dass die Leistungen wirklich zeitnah erfasst werden – mittels Stoppuhr oder als freier Zeiteintrag. Das freut Kreative und Projektleiter und schafft die Basis für effizientes Jobcontrolling, Reporting und Leistungsverrechnung.

Teambox bietet ein leistungsstarkes Adressmanagement und CRM, das auch bei der Akquise unterstützt. Firmen und Kontakte können über frei definierbare Sticker (Tags) gekennzeichnet werden.

Flexibel kombinierbare Auswertungen nach eigenen Kriterien bieten die Basis für gezielte Suchen oder Datenexporte (Etiketten, Excel, CSV). Natürlich alles DSGVO-konform.

Das Projekt- und Ressourcenmanagement bei Teambox besticht durch seine frei wählbare Planungstiefe und Agilität. Neben flexibel filterbaren To-do-Listen (inkl. Leistungserfassung auf Arbeitspaketen und Aufgaben) bieten der interaktive Balkenplan und das Kanban Board alternative Projektsichten, die durch Drag-&-Drop einfach bearbeitet werden können.

Die Ressourcenplanung erfolgt auf Abteilungs- und/oder Mitarbeiterebene und lässt mögliche Auslastungsprobleme mittels frei definierbarer Heatmap rechtzeitig erkennen.

Kommunikation und Dokumentation passieren in Teambox nicht in abstrakten Channels oder über unübersichtliche Mail-Verläufe. In Teambox wird direkt im richtigen Kontext – einfach und für alle nachvollziehbar – kommuniziert.

Relevante E-Mails werden an Teambox weitergeleitet und dort automatisch mit Kontakten und Kontext verknüpft. Kommentare werden direkt zu Kontakten oder Objekten (z.B. Angeboten, Arbeitspaketen, Urlaubseinträgen etc.) erfasst und können optional als Meldung an Kollegen “gepusht” werden.

Teambox bietet den optimalen Überblick über alle Finanz- und Controlling-Aufgaben und ist das zentrale Steuerungselement, um Angebote, Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Forecasts, Budgets und Reports einfach zu managen.

Zudem können neben der teilautomatisierten Verrechnung von wiederkehrenden Positionen (inkl. Massenversand) auch Zahlungseingänge importiert werden.

Individuelle Controlling-Reports werden selbst erstellt und für die neuerliche Verwendung gespeichert. Alle Dokumente werden natürlich im gewünschten CI/CD ausgeben.

Teambox mach die Zusammenarbeit mit Lieferanten noch effizienter. Produktionsanfragen und -aufträge werden direkt über die Teambox versendet und Angebote in der Teambox abgelegt.

Damit können diese auch einfach und nachvollziehbar verglichen und der Bestbieter beauftragt werden. Mit der Auftragserteilung wird umgehend eine disponierte Eingangsrechnung generiert.

Egal, ob Arbeitszeit, Zeitausgleich, Urlaub, Spesen oder Teilzeitpensum – Teambox bietet alle Tools zur Mitarbeiterplanung. Die Abwesenheitsverwaltung (wie beispielsweise Urlaub) lässt sich optional über einen Beantragungs-/Genehmigungsworkflow noch effizienter abwickeln.

Zudem ist die Führung von Zeitkonten inkl. optionalem Zeitausgleich möglich.

Im Admin-Bereich lässt sich Teambox individuell konfigurieren. Über eine Vielzahl von Einstellungen wird dabei die Teambox an die agenturspezifischen Anforderungen angepasst.

So lassen sich zum Beispiel Zugriffsrechte differenziert steuern oder auch individuelle Leistungen und Kundentarife hinterlegen und Freigabeprozesse definieren.

Teambox ist mehrsprachig und mandantenfähig (inkl. Intercompany-Verrechnung).

Mit der progressiven WebApp ist die Teambox immer dabei: Egal, ob zu Hause, beim Kunden oder in Cannes – viele Funktionen stehen direkt über Tablet oder Smartphone zur Verfügung.

Exemplarisch zu nennen sind hier:

• Leistungserfassung
• Arbeitszeiten
• Kontakte
• Arbeitspakete und Aufgaben
• Spesenerfassung
• Urlaubsbeantragung und Krankmeldung
• Reportings

Wie alles in Teambox natürlich abhängig von den individuellen Berechtigungen.

Teambox integriert sich perfekt in die bestehende Systemlandschaft und bietet damit eine langfristige Investitionssicherheit. Neben einer “REST-API” stehen Schnittstellen zu einer Vielzahl an FIBU-Programmen oder dem Ticketsystem Jira zur Verfügung.

Hinzu kommen Fileserver-Anbindungen (eigener, SharePoint, Dropbox), Authentifizierung (OAuth 2 und LDAP), Zapier Webhooks (Schnittstelle zu über 2000 Tools), Exchange, CalDAV/CardDAV/WebDAV, OpenLDAP etc.

Individualität ist bei Teambox dank einer Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten Standard. Darüber hinaus werden für individuelle Anforderungen Lösungen entwickelt, die natürlich update- ,und damit investitionssicher, sind.

Teambox setzt auf eine userfreundliche Implementierung und einen erstklassigen Support, der schnell, persönlich und kompetent ist.

Praxisnahe Workshops, Schulungen und die Begleitung der Einführung erfolgen durch Branchen-Experten.

Teambox ist eine sehr stabile und hochsichere webbasierte Lösung, die auf Basis der bewährten Free Software Debian GNU/Linux Distribution betrieben wird. Das garantiert maximale Transparenz bei minimalen Kosten.

Nginx, MariaDB und PHP 7 bilden den technischen Unterbau zum Betrieb der “State-of-the-Art Software”.

Teambox ist in den Hostingvarianten Teambox.cloud (Serverstandort Deutschland bzw. Schweiz) oder On-Premises (eigener Server) verfügbar.

Regelmäßige PEN-Tests durch externe Experten und ein detailliertes Monitoring der Performance durch das Teambox-Team garantieren maximale Sicherheit und Verfügbarkeit.