Wer verwendet Wrike?
Wrike ist eine cloud-basierte Projektmanagementplattform für Teams ab 20 Personen und eignet sich sowohl für Unternehmen, als auch für KMU.
Was ist Wrike?
Vor allem große Namen wie Google, Hootsuite oder L’Oreal stehen auf der Kundenliste von Wrike. Das Unternehmen aus Mountain View gehört mit seiner Software zu den Pionieren moderner Projektmanagement-Tools.
Dementsprechend leistungsfähig ist das Portfolio der Software. Im Unterschied zu anderen Projektmanagement-Tools organisiert Wrike Projekte in Ordnern. Per Drag-and-drop kann der Nutzer seine tägliche Aufgabenroutine anordnen.
Wrike bietet neben der Liste auch ein Kanban-Board sowie Übersichten zur Arbeitsauslastung einzelner Mitarbeiter im Team. Die integrierte Suchfunktion lässt detaillierte Angaben zu.
So behalten die einzelnen Teammitglieder auch bei mehreren Projekten den Durchblick. Weitere Pluspunkte von Wrike sind die Statusaktualisierung in Echtzeit und die hohe Kompatibilität mit anderen Diensten.
Weil auch Zapier dazu zählt, ein Programm, mit dem man diverse Web-Apps verknüpfen kann, erweitert sich das Angebot der integrierbaren Dienste erheblich. Wrike kann auch als App auf dem Desktop bzw. Smartphone installiert werden und lässt sich dadurch schnell und einfach starten.
Für Teams bis zu fünf Nutzern ist Wrike in eingeschränktem Maße kostenlos. Der komplette Funktionsumfang steht ab der Stufe »Professional« zur Verfügung.
Wrike Bewertungen / Erfahrungen
Diese Wrike-Bewertungen werden automatisch aus 3 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.
Wrike Rezensionen
„Note 3 – gibt bessere, aber auch schlechtere Lösungen“
Omid Rahimi
GF
eMinded GmbH
Bildet alle notwendigen Funktionen eines Projektmangement-Tools ab.
Nachteile von WrikeEine etwas unübersichtliche Navigation
Beste Funktionen von WrikeProjekte
Allgemeines Fazit zu WrikeFür unsere Bedürfnisse passend!
„Professionelles und funktionales Projekt- und Taskmanagement Tool für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern.“
Ralph Koranda
Digital Marketing Manager
Wir nutzen Wrike mittlerweile für alle firmeninterne Prozesse. Über eigens programmierte Schnittstellen erstellen wir auch Angebote. Das übersichtliche und frei konfigurierbare Dashboard bietet eine tolle Übersicht über alle Tasks. Das Zeitreporting, die Zusammenarbeit und die interne Kommunikation funktionieren einwandfrei. Ebenfalls funktioniert die interne Suche super.
Nachteile von WrikeZu Beginn – und je nach Firmenworkflow – bedarf es einer gewissen Einarbeitungszeit weil Wrike ziemlich umfangreich ist.
Beste Funktionen von WrikeTaskmanagement, Zeitreporting, Controlling, Dashboard
Allgemeines Fazit zu WrikeWir sind mit Wrike in unserem Arbeitsalltag sehr zufrieden und haben unseren Workflow mittlerweile perfekt an den Umgang mit Wrike angepasst, was die Organisation und Priorisierung von einzelnen Tasks oder ganzen Projekten extrem erleichtert.
„Preiswertes Projektmanagement Tool mit einer einfachen Oberfläche – praktisch zur Nutzung von Anfängern sowie Fortgeschrittenen.“
Peter Antony
Marketing Manager
Für unsere internen Design Projekte optimal, dank toller Übersicht und Überschaubarkeit sowie der Möglichkeit, Änderungen in den Projekten einfach umzusetzen und nachzuvollziehen
Nachteile von WrikeKeine Nachteile von meiner Seite / aus meiner Sicht
Beste Funktionen von WrikeIn meinem Fall, wurde Wrike lediglich zur internen Prozess Optimierung sowie Transparenz-Verbesserung von Design Projekten zwischen Auftraggeber (Marketing Manager) und Auftragsempfänger (Designer) genutzt.
Der einfache Up- und Download von teils größeren Dateien ist eine sehr hilfreiche Funktion.
Einfach zu lernendes und nachvollziehbares Tool für eine deutliche Verbesserung des internen Work Flows von lokal getrennten Teilnehmern.
Wrike als Tool für Projektmanagement
Wrike ist eine umfassende Projektmanagementplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Projekte zu planen, zu organisieren und effizient umzusetzen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer Vielzahl leistungsstarker Funktionen ermöglicht es Wrike, Arbeitsabläufe zu optimieren und Teams zu besseren Ergebnissen zu führen.
Für wen ist das Tool geeignet und für wen vielleicht auch nicht
Wrike ist ideal für Teams und Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet. Projektmanager, Teamleiter, Marketing-Profis, Entwickler und Kreative können von den Funktionen profitieren. Kleinunternehmen bis hin zu Großkonzernen finden in Wrike die Werkzeuge, die sie für ein effizientes Projektmanagement benötigen. Es könnte jedoch für sehr kleine Teams überdimensioniert sein, da es möglicherweise zu viele Funktionen bietet.
Funktionen und How-to-Anleitungen
Wrike bietet zahlreiche Funktionen, darunter Aufgaben- und Projektverwaltung, Zeiterfassung, Gantt-Diagramme, Teamkommunikation und Dokumentenverwaltung. Hier sind einige Funktionen mit kurzen How-to-Anleitungen:
- Aufgabenverwaltung: Erstelle Aufgaben, weise sie Teammitgliedern zu und lege Fristen fest. Verwende Prioritäten und Status, um den Fortschritt zu verfolgen.
- Gantt-Diagramme: Nutze Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Projektzeitplänen. Ziehe Aufgaben, um Abhängigkeiten festzulegen.
- Zeiterfassung: Verwende die Zeiterfassungsfunktion, um die Arbeitszeit zu verfolgen und Berichte zu generieren.
- Teamkommunikation: Diskutiere Projekte in Echtzeit über Kommentare und Benachrichtigungen.
Schnittstellen / Import-Export-Funktionen
Wrike bietet Import- und Exportmöglichkeiten für verschiedene Dateiformate und Integrationen mit Dutzenden von Anwendungen wie Google Workspace, Microsoft Teams, Slack und mehr. Du kannst Projektdaten in verschiedenen Formaten exportieren, z.B. als PDF oder Excel-Tabelle.
Integrationen / Plug-ins
Wrike bietet Integrationen mit einer breiten Palette von Tools, darunter Google Drive, Microsoft Office, Salesforce, und viele weitere. Dies ermöglicht die nahtlose Verbindung von Wrike mit den Tools, die DeinTeam bereits verwendet.
Individualisierung des Tools
Die Individualisierung von Wrike ist relativ einfach. Du kannst Projekträume an Deine Bedürfnisse anpassen, Felder hinzufügen und Prozesse erstellen. Es gibt auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows und Berichte zu erstellen.
DSGVO-Konformität:
Wrike verpflichtet sich zur Einhaltung der DSGVO und hat Maßnahmen zur Sicherung der Datenintegrität und -sicherheit implementiert. Dies beinhaltet Datenverschlüsselung und Zugriffskontrollen.
Vor- und Nachteile von Wrike als Plattform für Projektmanagement
Vorteile:
- Umfangreiche Funktionen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Flexibel und anpassbar
- Gute Integrationen
Nachteile:
- Möglicherweise zu komplex für sehr kleine Teams
- Kosten können je nach gewähltem Plan hoch sein
Leistungsumfang, Lizenzierung und Konditionen
Wrike bietet verschiedene Preismodelle, darunter kostenlose Versionen und kostenpflichtige Pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang und Teamgröße. Es gibt auch eine Enterprise-Option für umfassendere Anforderungen.
Support und Service
Die Implementierung von Wrike kann je nach Unternehmensgröße und Bedürfnissen variieren. Das Unternehmen bietet eine Wissensdatenbank, Schulungen und Kundensupport per E-Mail und Telefon. Support-Erfahrungen können je nach Support-Level variieren.
Fazit zu Wrike als Tool für Projektmanagent
Insgesamt ist Wrike eine leistungsstarke Projektmanagementplattform, die für viele Unternehmen geeignet ist, um Projekte effizient zu planen und zu verwalten. Mit umfassenden Funktionen, Integrationen und Anpassungsmöglichkeiten ist es eine wertvolle Ressource für Teams, die ihre Produktivität steigern möchten.