Zapier ➡ Erfahrungen und Bewertungen

Mit zapier kann man unterschiedlichste Tools miteinander verknüpfen, ohne aufwendig irgendwelche API´s anzapfen zu müssen. Daten lassen sich somit leicht über mehrere Orte hinweg transferieren und man spart viel manuelle Arbeit. Zapier hat dabei ein gigantisches Ökosystem, mit dem über 6000 Apps bedient werden können.

Leider gibt es häufig nur ein paar Standard Funktionen je App. Möchte man dann auch noch die mehr Ausführungen, kann der einmalige Programmieraufwand schon günstiger sein. Wenn man aber generell mehrere Anwendungsfälle hat, ist der Preis von Zapier recht fair.

Ich verknüpfe mit Zapier unterschiedliche System, z. B. lasse ich mir Social-Media Nachrichten direkt in Slack senden.

Zapier ist super, wenn man Workflows mit einer überschaubaren Komplexität erstellt oder wenn man eine Automatisierungsidee vorab ohne Coding prüfen möchte.

Zapier ist ein mit seiner Menge an Integrationen und der Bedienungsfreundlichkeit eines der besten Tools für Schnittstellenanbindungen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen. Die Menge der verknüpfbaren Webanwendungen beläuft sich auf über 4.000 Apps und das Ökosystem wächst stetig weiter. Die “Zaps” sind sehr intuitiv erstellbar und funktionieren in der Regel schnell, stabil und ohne Probleme. Egal ob Marketing-Automatisierungen oder interne Prozesse – beim Stöbern durch die möglichen Schnittstellen ergeben sich ganz neue Use Cases, die man vorher noch gar nicht auf dem Schirm hatte.

Nicht für alle Aktionen der Programme bestehen auch Trigger, die eine Aktion auslösen. Hier wäre es manchmal schön, wenn die Entwicklung neben der Breite auch etwas mehr in die Tiefe gehen würde. Komplexe Prozesse lassen sich somit nicht immer abbilden. Das gestaffelte Pricing ist fair gestaltet, bei sehr intensiver Nutzung kann es aber auch sehr teuer werden.

Sämtliche Verknüpfungen zu MS Teams. Hier haben wir zahlreiche Anwendungen wie Knowledgebase (Pocket), Ticketsystem (ClickUp), Projektmanagement (Teamwork), Collaboration (Miro) und vieles mehr zentral in unsere Teams-Infrastruktur verknüpft.

Die Prozesse und Workflows in unserer Agentur sind ohne Zapier nicht mehr denkbar.

Zapier hilft uns dabei, diverse Tools miteinander zu verbinden. So können unter anderem Daten automatisiert übertragen werden, was enorm viel Zeit spart.

Je nachdem welche Systeme man miteinander verbinden möchte, kann das Setup auch mal komplexer werden. Zapier wirbt zwar damit, dass es alles sehr einfach ist, etwas Übung und Routine ist allerdings für komplexere Automatisierungsworkflows erforderlich.

Am liebsten nutze ich den E-Mail Parser. Dort habe ich Roboter-Postfächer, die Mails mit CSV-Anhängen empfangen. Diese CSVs verarbeite ich dann automatisiert und lasse mit dem Looper für alle Zeilen die gleiche Aktion durchführen. Das erlaubt mir selbst Systeme anzubinden, die keine native Integration zu Zapier haben.

Zapier ist für mich eines der wichtigsten Tools geworden, wenn es darum geht, Systeme miteinander zu verbinden und Daten automatisiert zu übertragen.

Zapier hilft bei einfachen Task durch einfache Automatisierung enorm Zeit einzusparen

Komplexere Automatisierungen funktionieren nur bedingt.

Wenn “Ereignis X” eintritt, mach “Dies” oder “Das”. Innerhalb der Lead Generierung kann man mit Zapier definitiv einiges an Vereinfachung und Zeit Einsparung realisieren.

Gutes Tool das echten Mehrwert bringt

UI und Benutzerführung

GMB Integration für Beiträge fehlt.

Digistore24 zu Memberpress Integration

Sehr gutes Universalwerkzeug

Ein supermächtiges Tool, um mehrere Apps einfach miteinander zu verknüpfen, ohne Programmierkenntnisse zu besitzen. Es stehen auch viele gängige Apps zur Auswahl (u.a. fast alle Google Dienste). In der kostenlosen Version können 100 Tasks mit 5 Zaps genutzt werden – was gerade für Kleinkunden oder für private Automatisierung super hilfreich ist. Sollten es doch mehr Tasks im Monat sein, ist der Preis überschaubar und es kann jederzeit aufgestockt werden.

Das Alert-System könnte besser sein. Hier ist es schon oft vorgekommen, dass ein ZAP mehrere Wochen nicht funktioniert hat. Dies hat dazu geführt, dass alle Daten händisch rückwirkend nachgetragen werden müssten – ist aber eher eine Ausnahme.

Ich verknüpfe/automatisiere gerne die Prozesse zwischen den einzelnen Tools. Gerade da, wo für eine direkte Verknüpfung zwischen Tool A und B die Premium Version gekauft werden soll, es jedoch mit Zapier auch in der kostenlosen Variante funktioniert :).

Jeder, der Probleme hat mehrere Tools miteinander zu Verknüpfen, sollte auf jeden Fall ein Auge auf Zapier werfen.