Vermutlich hast Du bereits gehört oder gelesen, dass Content im Video-Format aktuell sehr erfolgreich und beliebt ist. Als Marke ist jetzt die richtige Zeit, mit einzusteigen. Wenn Du Videomarketing einsetzen willst, solltest Du allerdings mit einer professionellen Agentur zusammenarbeiten.
Denn, die Ansprüche an die Qualität sind enorm gestiegen. Selbst private YouTuber oder TikToker greifen auf Profi-Technik zurück. Bei Unternehmen sind die Ansprüche noch einmal höher.
Die folgenden Punkte helfen Dir, die richtige Agentur für Deine Pläne zu finden. Im Anschluss geht es darum, wie Du Schritt-für-Schritt aus Ideen Taten werden lässt, und schließlich Ergebnisse. Es ist Deine Anleitung vom Konzept bis zur erfolgreichen Veröffentlichung.
Die passende Video-Marketing-Agentur finden
Zunächst solltest Du Dich darüber informieren, welche Videoformate eine Agentur anbietet. Infos darüber findest Du auf ihrer Website, in Social Media Profilen, in Broschüren oder auf Anfrage.
Also, dreht sie Imagefilme, wenn Du einen solchen haben möchtest? Produktvideos oder ausschließlich Werbeclips? Oder sogar eher Dokumentationen? Das ist wichtig, da die Agentur Erfahrung mit Deinem Wunschformat mitbringen sollte.
Ein Unternehmen, das nur Kinofilme dreht, weiß gegebenenfalls gar nicht, wie Reels und Co. für Social Media funktionieren.
Doch genau diese neuen Formate gehören heute zu einer erfolgreichen Online Marketing Strategie.
Es ist außerdem hilfreich, sich die Portfolios der Agenturen anzusehen, um einen Eindruck über deren Arbeit zu bekommen. Viele Agenturen haben sich auf bestimmte Branchen spezialisiert und besitzen vielleicht sogar in Deiner schon Erfahrung – dies ist natürlich von Vorteil. Fehlt das Portfolio und die Agentur interessiert Dich trotzdem, dann frage einfach nach. Mache dies, bevor Du weitere Schritte der Zusammenarbeit angehst.
Ideal ist es, wenn sich die Video-Marketing-Agentur in Deiner Nähe befindet. Das erleichtert den Dreh. Zudem werden keine Anfahrts- oder Übernachtungskosten fällig. Wählst Du eine weiter entfernte Agentur, stelle Dich auf diese Zusatzkosten und eine geringere Flexibilität ein.
Die Agentur ist nicht weiter als 50 Kilometer entfernt? Gut, dann schau, ob Du authentische Bewertungen von Kunden findest. Die Google Suchergebnisse sind hierfür eine geeignete Anlaufstelle (wenn die Agentur ein Google-Unternehmensprofil hat) oder Portale wie Trustpilot.
Schaue dabei vor allem auf die schlechteste Bewertung. Eventuell sind die Kritikpunkte für Deinen Fall nämlich gar nicht relevant oder sogar das, was Du Dir wünschst. Ein Beispiel hierfür wäre eine schlechte Rezension, weil die Video-Marketing-Agentur die Ideen des Kunden abgelehnt hat – Du suchst aber genau so jemanden, der kritisch auf Deine Ideen schaut und gern etwas Besseres vorschlägt. Die negative Bewertung muss für Dich also nicht gegen eine Zusammenarbeit sprechen.
Frage Dich vor der Suche nach der passenden Agentur auch, welche weiteren Leistungen Du von dieser benötigst. Beispielsweise ein Marketingkonzept oder die Einplanung auf Social Media. Dies ist wichtig, da Du sonst für jeden Schritt einen weiteren Dienstleister heranziehen und diese dann koordinieren musst.
Eventuell suchst Du auch nur einen Anbieter, der das Filmmaterial dreht und schneidet, weil Du bereits Inhouse-Experten für Video-Marketing hast. Oder Du suchst nach animierten Erklärvideos. In diesem Fall könntest Du nur dafür einen Spezialisten beauftragen.
Wenn die angebotene Dienstleistung genau die richtige ist, geht es an die Budgetplanung. Bleibe hier auf jeden Fall realistisch. Die bekanntesten Agenturen haben nämlich oft einen höheren Preis. Während kleinere, unbekanntere Filmcrews genauso gute Qualität liefern. Frage also wegen der Kosten an und lege Dir vorher ein Maximum fest. Das ist nachhaltiger, als sich auf große Namen zu versteifen.
Es passt alles? Dann starte mit eine gemeinsame Videoproduktion. Wenn es erfolgreich läuft und die Chemie passt, könnt ihr dauerhaft zusammenarbeiten.
So planst Du gemeinsam mit der Agentur das Video
Wie bereits angesprochen, ist Videocontent äußerst populär in diesen Tagen. Gründe dafür gibt es viele. Zum Beispiel kann mit der Kombination aus Bild, Ton, Text und Musik viel transportiert werden. Informationen werden genauso effektiv wiedergegeben wie große Emotionen oder Humor.
Das Bewegtbild fängt außerdem die Aufmerksamkeit, selbst wenn man nur flüchtig darüber schaut. Zu guter Letzt ist ein Film leichter zu konsumieren als ein langer Text. Es bedarf weniger Konzentration und Zeit beim Empfänger.
Plattformen wie Facebook, Instagram oder TikTok wiederum unterstützen die Verwendung von Videos mit mehr Reichweite. Sie wollen, dass die User möglichst lange bleiben. Daher bevorzugen sie Videos gegenüber einzelnen Fotos, die schnell angeschaut werden – oder gar Links wegen denen ein User die Plattform verlässt.
Die richtige Reihenfolge bei der Videoplanung
Das Ziel sollte, trotz all der Vorteile, aber nicht lauten “Hauptsache wir drehen ein Video!” Jeder Clip benötigt eine klare Aussage und einen Zweck. Ein Beispiel wäre, das eigene Unternehmen in einem Imagefilm vorzustellen. Dieser wird auf einer Messe gezeigt oder möglichen Bewerbern ausgespielt, die ein Gefühl für Deine Firma bekommen sollen.
Derselbe Film kann also für verschiedene Zielgruppen wie Kunden, Bewerber oder auch Geschäftspartner genutzt werden. Doch, je spezifischer die Absicht und eben die Zielgruppe sind, desto besser.
Ein anderes Beispiel wäre ein Werbespot zum Abverkauf eines bestimmten Produktes. Ein neugierig machender Teaser zur Erhöhung der Klickzahlen. Oder ein expliziter Recruiting-Spot, der sich ausschließlich an Azubis wendet.
Die nächste Frage lautet also automatisch: Wem soll das Video gefallen und wo soll es für diese Person gespielt werden?
Bei der Planung also folgende Reihenfolge beachten: Erst den Zweck, dann die Zielgruppe und erst dann folgt der Inhalt.
Das Ziel ist nun klar: Bleiben wir bei dem Beispiel des Werbespots für ein besonders interessantes Produkt. Dann geht es jetzt darum, festzulegen, wie diese Message transportiert wird. Mit welchen Aussagen, Gefühlen und Darstellungen wird dem Betrachter gezeigt, dass es dieses Produkt gibt und warum er oder sie es kaufen sollte?
Beziehe hier die Video-Marketing-Agentur eng mit ein oder frage sie nach eigenen Ideen. Falls Du eine Agentur gewählt hast, die diesen Teil nicht anbietet, wende Dich an Dein internes Marketing-Team.
Wichtig ist, dass das Video zum Gesamtimage passt. Es muss die gleiche Sprache sprechen wie der Rest des Brandings.
Ausnahmefall: Du willst die Kommunikation bewusst neugestalten. Dann müssen sich die späteren Kampagnen an den Stil des Videos halten.
Vom Konzept zur Umsetzung
Ab jetzt wird es immer detaillierter. Zudem geht die Zuständigkeit immer mehr zur Video-Marketing-Agentur. Denn nachdem das Konzept steht, geht es um die Umsetzung des Clips: Die Agentur erstellt dazu vermutlich ein Storyboard, das die einzelnen Szenen zeigt.
Das sind Skizzen von dem, was man später sehen soll. Das ähnelt einem Comicbuch. Dann folgt die Wahl der Kulissen, Texte, organisatorischen Abläufe und der Darsteller.
Hier kommt die Frage auf: Wollen Du und Dein Unternehmen Mitarbeiter aus dem eigenen Haus vor die Kamera stellen? Oder sollen Schauspieler engagiert werden?
Plane für die Suche nach Darstellern und deren Vorbereitung ausreichend Zeit ein! Und natürlich auch das Budget oder den Ausfall der Mitarbeiter für andere Tätigkeiten während des Drehs.
Falls in den Räumen des eigenen Unternehmens gedreht wird, informiere alle Mitarbeiter darüber.
Kläre mit ihnen die Rechte ihrer Darstellung, also ob es ein Problem wäre, wenn sie im Hintergrund zu sehen sind. Spätestens seit der Überarbeitung des Datenschutzes ist dieser Punkt nicht zu unterschätzen. Stichwort: Recht am eigenen Bild<.
Besprich außerdem mit der Agentur die Nutzungsrechte des fertigen Films. Manche Anbieter drehen den Film ab, verkaufen ihn Dir und lassen Dich dann damit anstellen, was Du möchtest. Die meisten werden aber bestimmte Regeln haben. Zum Beispiel, wo und wann das Video gezeigt werden darf und wo nicht, ob es weiterverkauft werden darf (z.B. als Download oder DVD) und ob Bearbeitungen durchgeführt werden dürfen.
Haltet die Abmachungen auf jeden Fall schriftlich fest. Falls Stockmaterial im Clip vorkommt (fertige Videoclips, die gegen Lizenz zur Verfügung gestellt werden, zum Beispiel Naturaufnahmen), mache Dich auch hier mit den genauen Rechten vertraut. Kontaktiere im Zweifelsfall denjenigen, der das Material angefertigt hat. Diese Schritte verhindern nachfolgende Kosten oder gar einen Rechtsstreit.
Plane ein, dass Dein Film nicht am Tag nach dem Dreh fertig sein wird. Bei einem kurzen Social Media Clip ist das vielleicht noch möglich. Bei längeren Filmen oder solchen, die zum Beispiel noch Effekte und ein Voiceover brauchen aber nicht. Sprich die Agentur darauf an, wann sie fertig sein wird.
Gegen einen Aufpreis lässt sich der Prozess vielleicht beschleunigen, doch das ist nicht immer möglich und wird nicht unbedingt die Qualität steigern. Frag also lieber schon nach der Konzeption, wie lange Schnitt und Nachbearbeitung für die geplante Kampagne dauern werden.
Achtung: Outdoor-Aufnahmen sind wetterabhängig. Sowohl Du als auch die Darsteller und die Video-Marketing-Agentur müssen hierfür eine gewissen Flexibilität mitbringen. Bildbearbeitung kann das Wetter sonniger oder wolkiger erscheinen lassen. Regen lässt sich aber schlecht wegretuschieren und zu starker Wind stört unter anderem die Tonaufnahmen.
Du möchtest diese Probleme umgehen, indem Du indoor mit einem Greenscreen arbeitest? Das ist eine Idee. Hier sind die Referenzen und das Portfolio der Video-Agentur aber noch wichtiger, denn schlecht gemachtes CGI wird Deinem Image eher schaden.
Feedbackschleifen und Projektabschluss
Wenn der erste Entwurf fertig ist, kommt die Feedbackschleife. Du als Auftraggeber kannst jetzt noch einmal Änderungswünsche äußern. Um einen aufwendigen Nachdreh zu verhindern, sollte während der Drehtage übrigens lieber zu viel Material gesammelt werden als zu wenig.
Ist doch ein zusätzlicher Drehtag nötig, werden sich die Kosten erhöhen. Feine Änderungen beim Text, der gezeigt wird oder wann das Logo eingeblendet wird, sollten aber im Preis inbegriffen sein. Ob eine zweite Feedbackschleife möglich ist, hängt wieder von der Agentur und eurem Vertrag ab.
Sobald das Video steht, kann die Veröffentlichung starten. Dazu gehört auch eine Videobeschreibung, die an das jeweilige Medium angepasst ist. Achtet auch darauf, ob allen Richtlinien der jeweiligen Plattform entsprochen wird.
Hier findest Du die Community-Richtlinien von YouTube:
Doch nicht nur Elemente wie vulgäre Sprache oder Nacktheit werden beschränkt, sondern es gibt auch rechtliche Vorgaben, wie die Einhaltung des Urheberrechts. Wenn Dein Inhalt allen Vorgaben entspricht, kann mit der Video-Marketing-Agentur der ideale Zeitpunkt zur Veröffentlichung geklärt werden.
Für eine weite Verbreitung spielt Video-SEO eine Rolle. Wenn Du Deiner Online-Reichweite nachhelfen möchtest, bieten die meisten Plattformen die Möglichkeit einer Ad-Schaltung an. Bei diesen wird Dein Video-Content gegen eine Gebühr mehr Personen gezeigt.
Eine gute Agentur, die sich Marketing auf die Flagge geschrieben hat, kümmert sich auch um die Auswertung Deiner Daten. Sowohl kurz nach Veröffentlichung des Videos als auch über einen längeren Zeitraum hinweg. Sie spricht mit Dir über die KPIs und findet auch bei sich selbst die Stellen, die noch verbessert werden können. Daraus ergibt sich, im besten Fall, die Beratung für das nächste Projekt.
Wenn Du mit der Zusammenarbeit zufrieden warst, hilf dem nächsten, der eine Agentur sucht: Hinterlasse eine Bewertung und empfiehl sie weiter.
Inspirationen für Dein erstes Projekt mit einer Video-Marketing-Agentur
Falls Du noch nicht weißt, wofür Du eine Video-Agentur beauftragen könntest – außer für Werbeclips und Messevideos – hier ein paar Vorschläge:
- Arbeite mit einer modernen Agentur, um auf den Social Media Plattformen vertreten zu sein, die gerade beliebt sind. Mit der richtigen Agentur an der Hand musst Du die Feinheiten der Apps nicht kennen und kannst dennoch ihre Marketingvorteile nutzen.
- Hab keine Scheu davor auch als Teamleiter bei einem aktuellen Video-Trend mitzumachen und Dich zu zeigen. So erreichst Du vor allem jüngere Zielgruppen und all diejenigen, die sich selbst nicht zu ernst nehmen.
- Nutze Content Marketing und drehe Videos über die Themen, mit denen sich Dein Unternehmen auskennt. Wenn Du zum Beispiel ein Baugewerbe hast, gib den Zuschauern Tipps für ihr eigenes Bauprojekt. Falls Du in der Buchbranche arbeitest, gib Leseempfehlungen oder Tipps zum Schreiben. Über den Mehrwert ziehst Du Interessenten an.
- Zeig den Kunden den Prozess der Produktentstehung. Das zeigt Transparenz und baut Vertrauen auf.
- Bring einen Unternehmensfilm zum Jubiläum Das ist auch eine gute Gelegenheit, sich bei treuen Kunden und Teammitgliedern für die Zeit zu bedanken.
- Filme die Erklärung eines komplexen Produktes und demonstriere dabei seine Funktionsweise. Auch bei Gegenständen, die zusammengebaut werden müssen, eignet sich eine Anleitung im Videoformat.
- Biete Webinare an und drehe dafür die Videos dazu vorher ab. Dadurch sind sie flexibel zugänglich und bei einem technischen Fehler während der Erklärung, kann diese einfach nochmal neu gedreht werden.
- Du stellst häufig neue Mitarbeiter ein? Dann drehe doch einmal ein Video ab, in dem alles erklärt wird, was der oder die Neue wissen müssen.
Fazit
Welche die richtige Agentur für Dich ist, hängt sehr davon ab, welche Expertisen und Ressourcen Du bereits im Unternehmen hast. Entweder suchst Du dann einen ergänzenden Spezialisten oder einen Allrounder. Letzterer kümmert sich um die gesamte Kampagne, den Dreh, Schnitt und die Auswertung.
Bei der Planung ist die Reihenfolge sehr wichtig. Erst werden die Ziele festgelegt und dann die Maßnahmen dafür. Das ist nicht nur bei Videos so, sondern überall im Marketing oder generell bei der Erarbeitung von Maßnahmen im Unternehmen.
Typische Faktoren, die einen Videodreh beeinflussen, müssen bedacht werden. Dazu gehört das Wetter, die Entfernung zum Drehort, der Transport von Personen und Requisiten sowie die Rechteklärung an Bild und Ton. Die Veröffentlichung oder die richtige Verwendung des fertigen Films ist genauso wichtig wie seine Konzeption und Erstellung.
Wenn Du mit einer Agentur zusammenarbeitest, lege klar fest, was wessen Aufgabe ist. Damit weder etwas doppelt gemacht noch vergessen wird. Jetzt könnt ihr starten und die ersten Szenen abdrehen.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen
Man könnte vielleicht noch ergänzen, dass Videos im Vergleich zu vielen anderen Kommunikationmitteln ein nachhaltiges Instrument sind, sowohl ei der Produktion als auch bei der Nutzung.